Overzicht van de procedure. In een eerste fase worden de offertes die de geselecteerde inschrijvers hebben ingediend, onderzocht op formele en materiële regelmatigheid. De onregelmatige offertes worden geweerd. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de onregelmatigheden in de offerte van de inschrijvers te laten regulariseren. In een tweede fase worden de formeel en materieel regelmatige offertes door een evaluatiecomité inhoudelijk onderzocht. De aanbestedende overheid zal het aantal te onderhandelen offertes beperken door gunningscriteria toe te passen die in de opdrachtdocumenten worden verduidelijkt. Dit onderzoek is gebaseerd op de gunningscriteria vermeld in dit bestek. Het doel is een shortlist op te stellen van de inschrijvers met wie zal onderhandeld worden. Daarna volgt de onderhandelingsfase. De aanbestedende overheid mag met de inschrijvers in onderhandeling treden over de initiële offertes en alle latere offertes die dezen hebben ingediend, met uitzondering van de finale offerte, met het oog op het verbeteren van de inhoud ervan. Over de minimumeisen en de gunningscriteria wordt niet onderhandeld. De aanbestedende overheid mag echter ook beslissen om niet in onderhandeling te treden. In dat geval geldt de initiële offerte als definitieve offerte. Wanneer de aanbestedende overheid de onderhandelingen wil afronden, informeert zij de inschrijvers die nog in het spel zijn en bepaalt zij een gemeenschappelijke uiterste termijn om eventuele BAFO’s voor te stellen. Zodra de onderhandelingen zijn afgerond, worden de BAFO's vergeleken met de uitsluitings-, selectie- en gunningscriteria. De inschrijver met de BAFO die de beste prijs-kwaliteitsverhouding vertoont (dus deze die de beste quotering krijgt op basis van hieronder vermelde gunningscriteria) wordt aangewezen als opdrachtnemer van de opdracht.
Overzicht van de procedure. In een eerste fase worden de offertes ingediend door de geselecteerde inschrijvers onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Op basis van artikel 76, § 5 van het KB van 18 april 2017, beslist de aanbestedende overheid om hetzij de substantieel onregelmatige offerte nietig te verklaren, hetzij om deze onregelmatigheid te laten regulariseren. In een tweede fase zullen de regelmatige offertes onderzocht worden op basis van de gunningscriteria vermeld in het bestek en dit met het oog op het samenstellen van een shortlist van inschrijvers waarmee zal onderhandeld worden. Maximum drie inschrijvers zullen in de shortlist worden opgenomen. Nadien volgt de fase van de onderhandelingen. Over de gunningscriteria wordt niet onderhandeld. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor niet te onderhandelen over de initiële offertes in het geval de initiële offertes voldoende volledig zijn om een vergelijking van de offertes toe te laten. Ingevolge deze onderhandelingen kunnen de inschrijvers een Best And Final Offer (BAFO) indienen.
Overzicht van de procedure o Enkel de offertes van de inschrijvers die zich niet in de verplichte en facultatieve uitsluitingsgevallen bevinden zoals vermeld in artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 worden in aanmerking genomen. o Vervolgens wordt nagegaan of die offertes voldoen aan de minimale selectie-eisen. o De geselecteerde inschrijvers worden uitgenodigd voor een functiegesprek. Tijdens dit gesprek worden de kandidaten geëvalueerd op basis van de gunningscriteria die meer in detail worden beschreven onder punt 2.9 van dit bestek. o Na het afsluiten van de functiegesprekken worden de betrokken inschrijvers verzocht een definitieve ondertekende offerte (BAFO) in te dienen of, indien nodig, bijkomende stukken toe te voegen aan hun initiële offerte. o De gunningscriteria die tijdens het functiegesprek worden geëvalueerd, worden gewogen om een eindrangschikking te verkrijgen van de verschillende kandidaten. o Een rangschikking per functie zal worden gemaakt. De eerste kandidaat zal de opdracht toegewezen krijgen in de functie waarvoor hij heeft gesolliciteerd. Als een kandidaat voor meerdere percelen heeft gesolliciteerd, zal hij de opdracht toegewezen krijgen in de functie(s) waarvoor hij de beste rangschikking heeft verkregen afhankelijk van het aantal toe te wijzen uur per perceel. o De niet gekozen kandidaten worden op een reservelijst bewaard en kunnen alsnog gecontacteerd worden in nuttige volgorde, mochten er binnen 2 jaar na de selectieprocedure uren werk niet meer gedekt zijn of indien de eerst gekozen kandidaat afziet van de functie.
Overzicht van de procedure. In een eerste fase worden de offertes ingediend door de nschrijvers onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Op basis van artikel 76, § 5 van het KB van 18 april 2017, beslist de aanbestedende overheid om hetzij de substantieel onregelmatige offerte nietig te verklaren, hetzij om deze onregelmatigheid te laten regulariseren. Hetzelfde geldt indien de offerte meerder niet-substantiële onregelmatigheden bevat, wanneer de cumulatie of combinatie ervan de in paragraaf 1, derde lid, van artikel 76 bedoelde gevolgen teweegbrengt. In een tweede fase zullen de regelmatige offertes onderzocht worden op basis van de gunningscriteria vermeld in het bestek en dit met het oog op het samenstellen van een shortlist van inschrijvers waarmee zal onderhandeld worden. Maximum vier inschrijvers zullen in de shortlist kunnen worden opgenomen. Nadien volgt de fase van de onderhandelingen. De aanbestedende overheid kiest vrij hoe zij de onderhandelingen organiseert: al dan niet in opeenvolgende fases, al dan niet met één of meerde inschrijvers. De aanbestedende overheid kan onderhandelen over de initiële offerte en over alle volgende offertes, met uitzondering van de definitieve offertes, met het oog op de verbetering van hun inhoud. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om in het kader van de onderhandelingen wijzigingen aan te brengen aan de in het bestek opgenomen contractuele en technische bepalingen, zonder hierbij afbreuk te doen aan de gelijke behandeling van de verschillende inschrijvers; Over de minimumeisen en de gunningscriteria wordt niet onderhandeld. Ingevolge deze onderhandelingen kan gevraagd worden aan de inschrijvers een Best And Final Offer (BAFO) in te dienen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor niet te onderhandelen over de initiële offertes in het geval de initiële offertes voldoende volledig zijn om een vergelijking van de offertes toe te laten. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de gunningprocedure op ieder moment stop te zetten en/of te pauzeren en dit zonder voorafgaande verwittiging van de inschrijvers. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de opdracht niet toe te wijzen. Er kan op geen enkel moment schadevergoeding geëist worden van de aanbestedende overheid voor de eventuele niet-toewijzing, het stopzetten en/of pauzeren van deze opdracht of een gedeelte ervan.