Overzicht van de procedure. In een eerste fase worden de offertes van de geselecteerde inschrijvers onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Op basis van artikel 76, §5 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, beslist de aanbestedende overheid om hetzij de substantieel onregelmatige offerte nietig te verklaren, hetzij om deze onregelmatigheid te laten regulariseren. Hetzelfde geldt indien de offerte meerdere niet-substantiële onregelmatigheden bevat, wanneer de cumulatie of combinatie ervan de in paragraaf 1, derde lid, van artikel 76 bedoelde gevolgen teweegbrengt. In een tweede fase zullen de regelmatige offertes onderzocht worden op basis van de gunningscriteria vermeld in het bestek. Nadien volgt de fase van de onderhandelingen. Over de minimumeisen en de gunningscriteria wordt niet onderhandeld. De aanbestedende overheid onderhandelt over de initiële offerte en over alle volgende offertes met het oog op de verbetering van de inhoud. Over de definitieve offertes (Best And Final Offer) wordt niet onderhandeld. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor niet te onderhandelen over de initiële offertes in het geval de initiële offertes voldoende volledig zijn om een vergelijking van de offertes toe te laten.
Overzicht van de procedure. In een eerste fase worden de offertes die de geselecteerde inschrijvers hebben ingediend, onderzocht op formele en materiële regelmatigheid. De onregelmatige offertes worden geweerd. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de onregelmatigheden in de offerte van de inschrijvers te laten regulariseren. In een tweede fase worden de formeel en materieel regelmatige offertes door een evaluatiecomité inhoudelijk onderzocht. De aanbestedende overheid zal het aantal te onderhandelen offertes beperken door gunningscriteria toe te passen die in de opdrachtdocumenten worden verduidelijkt. Dit onderzoek is gebaseerd op de gunningscriteria vermeld in dit bestek. Het doel is een shortlist op te stellen van de inschrijvers met wie zal onderhandeld worden. Daarna volgt de onderhandelingsfase. De aanbestedende overheid mag met de inschrijvers in onderhandeling treden over de initiële offertes en alle latere offertes die dezen hebben ingediend, met uitzondering van de finale offerte, met het oog op het verbeteren van de inhoud ervan. Over de minimumeisen en de gunningscriteria wordt niet onderhandeld. De aanbestedende overheid mag echter ook beslissen om niet in onderhandeling te treden. In dat geval geldt de initiële offerte als definitieve offerte. Wanneer de aanbestedende overheid de onderhandelingen wil afronden, informeert zij de inschrijvers die nog in het spel zijn en bepaalt zij een gemeenschappelijke uiterste termijn om eventuele BAFO’s voor te stellen. Zodra de onderhandelingen zijn afgerond, worden de BAFO's vergeleken met de uitsluitings-, selectie- en gunningscriteria. De inschrijver met de BAFO die de beste prijs-kwaliteitsverhouding vertoont (dus deze die de beste quotering krijgt op basis van hieronder vermelde gunningscriteria) wordt aangewezen als opdrachtnemer van de opdracht.
Overzicht van de procedure o Enkel de offertes van de inschrijvers die zich niet in de verplichte en facultatieve uitsluitingsgevallen bevinden zoals vermeld in artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 worden in aanmerking genomen. o Vervolgens wordt nagegaan of die offertes voldoen aan de minimale selectie-eisen. o De geselecteerde inschrijvers worden uitgenodigd voor een functiegesprek. Tijdens dit gesprek worden de kandidaten geëvalueerd op basis van de gunningscriteria die meer in detail worden beschreven onder punt 2.9 van dit bestek. o Na het afsluiten van de functiegesprekken worden de betrokken inschrijvers verzocht een definitieve ondertekende offerte (BAFO) in te dienen of, indien nodig, bijkomende stukken toe te voegen aan hun initiële offerte. o De gunningscriteria die tijdens het functiegesprek worden geëvalueerd, worden gewogen om een eindrangschikking te verkrijgen van de verschillende kandidaten. o Een rangschikking per functie zal worden gemaakt. De als eerste geklasseerde kandidaat zal de opdracht toegewezen krijgen in de functie waarvoor hij heeft gesolliciteerd. Als een kandidaat voor meerdere percelen heeft gesolliciteerd, zal hij de opdracht toegewezen krijgen in de functie(s) waarvoor hij de beste rangschikking heeft verkregen afhankelijk van het aantal toe te wijzen uur per perceel. o De niet gekozen kandidaten worden op een reservelijst bewaard en kunnen alsnog gecontacteerd worden in nuttige volgorde, mochten er binnen 2 jaar na de selectieprocedure uren werk niet meer gedekt zijn of indien de eerst gekozen kandidaat afziet van de functie.
Overzicht van de procedure. Wanneer de aanbestedende overheid het einde van de onderhandelingen aankondigt, nodigt zij de betrokken inschrijvers uit om hun definitieve offerte (BAFO) in te dienen. De regelmatigheid van die definitieve offertes wordt onderzocht. Substantieel onregelmatige offertes worden geweerd. Enkel de regelmatige BAFO worden getoetst aan de gunningscriteria.
Overzicht van de procedure. Wanneer de aanbestedende overheid het einde van de onderhandelingen aankondigt, nodigt zij de betrokken inschrijvers uit om hun eindofferte (BAFO) in te dienen. De regelmatigheid van die eindoffertes wordt onderzocht. Substantieel onregelmatige offertes worden geweerd. Alleen de regelmatige BAFO’s worden aan de gunningscriteria / het gunningscriterium ‘prijs’ getoetst.
Overzicht van de procedure. Het 24-uurs crisis response contactnummer van de AIG CRISIS HOTLINE is: