Common use of Algemene vergadering Clause in Contracts

Algemene vergadering. 4.1.1 Partijen benoemen elk een bestuurder als vertegenwoordiger van die partij voor het uitoefenen van de aandeelhoudersrechten die die partij heeft, zoals het stemmen in en buiten de Algemene Vergadering (AV). De AV besluit tenminste over: ₋ Xxxxxxxxx en ontslag van de Raad van Commissarissen ₋ Xxxxxxxxx en ontslag van de directie ₋ Xxxxxxxxx en ontslag van de accountant ₋ Het vaststellen van het Meerjarenprogramma en de meerjarenbegroting ₋ Goedkeuring voor een overdracht van aandelen in OMVV ₋ Deelname in PPS-verbanden en/of oprichten van vennootschappen door OMVV ₋ Ontbinding van OMVV ₋ Wijziging van de statuten van OMVV ₋ Majeure strategische besluiten. 4.1.2 De AV wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Commissarissen. De AV vergadert tenminste één keer per jaar alsmede in voorkomende gevallen dat de voorzitter van de AV op basis van een schriftelijk verzoek van één van de aandeelhouders of de Raad van Commissarissen hiertoe beslist. 4.1.3 Op basis het in 4.4 geregelde aandelenbezit zal de provincie 50% van de stemmen uitoefenen, terwijl de gemeenten op basis van het in 4.4 geregelde aandelenbezit in totaal de overige 50% van de stemmen uitoefenen. 4.1.4 Besluitvorming in de AV vindt plaats op basis van: a. een 80% meerderheid van stemmen bij majeure strategische besluiten; b. een volstrekte meerderheid van stemmen bij alle overige besluiten. In de statuten van de OMVV zal worden omschreven welke besluiten worden aangemerkt als majeure strategische besluiten en of voor besluitvorming over deze besluiten een aanwezigheidsquorum in de AV zal gelden. 4.1.5 Indien in een AV geen meerderheid van stemmen wordt bereikt, is het voorstel verworpen. Een aandeelhouder die dat wenst, kan desalniettemin een verworpen voorstel wederom agenderen in een volgende AV. Indien het voorstel dan wederom geen meerderheid van stemmen wordt bereikt, zal het voorstel besproken worden in het Bestuurlijk Partneroverleg. Indien in het Bestuurlijk Partneroverleg geen overeenstemming wordt bereikt over het aannemen van het desbetreffende voorstel, is het voorstel verworpen en geldt zulks niet als geschil als bedoeld in artikel 15. 4.1.6 De aandeelhouders zullen in de AV van tijd tot tijd de bezoldiging van de commissarissen vaststellen, daartoe kan iedere aandeelhouder een voorstel doen. 4.1.7 De leden van de AV zullen elk hun gemeenteraad of provinciale staten informeren over belangrijke ontwikkelingen, planning en voortgang alsmede aan hun gemeenteraad of provinciale staten verantwoording afleggen over het door hen gevoerde beleid ter zake OMVV. Ter voorkoming van misverstanden zullen Partijen trachten de informatie die zij over OMVV verstrekken zoveel mogelijk gelijk te laten luiden, bijvoorbeeld op basis van een door OMVV jaarlijks aan de Partijen te verstrekken 'maatschappelijke verantwoording' waarin die onderwerpen over het beleid en de realisatie daarvoor door OMVV worden beschreven, die de AV gewenst achten.

Algemene vergadering. 4.1.1 Partijen benoemen elk een bestuurder als vertegenwoordiger 18.1. Tijdens ieder boekjaar wordt ten minste één (1) algemene vergadering, de jaarvergadering, gehouden of wordt ten minste eenmaal overeenkomstig artikel 24 besloten. 17.1 Jaarlijks wordt binnen zes maanden na afloop van die partij voor het uitoefenen boekjaar de gewone Algemene Vergadering gehouden. Daarin wordt/worden: a. de balans en de winst- en verliesrekening met toelichting aan de orde gesteld en voorts het jaarverslag, tenzij artikel 2:396 en artikel 2:403 van het Burgerlijk Wetboek geldt; b. de bestemming van de aandeelhoudersrechten die die partij heeft, zoals het stemmen winst bepaald; c. voorzien in en buiten de Algemene Vergadering (AV). De AV eventuele vacatures; d. een besluit tenminste over: ₋ Xxxxxxxxx en ontslag van de Raad van Commissarissen ₋ Xxxxxxxxx en ontslag van de directie ₋ Xxxxxxxxx en ontslag van de accountant ₋ Het vaststellen genomen xxxxxxx van het Meerjarenprogramma en al dan niet dechargeren van een Directeur voor zijn bestuur over het afgelopen boekjaar, e. behandeld de meerjarenbegroting ₋ Goedkeuring voor een overdracht van aandelen in OMVV ₋ Deelname in PPS-verbanden en/of oprichten van vennootschappen door OMVV ₋ Ontbinding van OMVV ₋ Wijziging van de statuten van OMVV ₋ Majeure strategische besluiten. 4.1.2 De AV wordt voorgezeten voorstellen, welke door de voorzitter van Directie op de Raad van Commissarissen. De AV vergadert tenminste één keer per jaar alsmede in voorkomende gevallen dat agenda zijn geplaatst of volgens deze statuten behandeld moeten worden; f. benoemd de voorzitter van de AV op basis van een schriftelijk verzoek van één van de aandeelhouders of de Raad van Commissarissen hiertoe beslist. 4.1.3 Op basis het in 4.4 geregelde aandelenbezit zal de provincie 50% van de stemmen uitoefenen, terwijl de gemeenten op basis van het in 4.4 geregelde aandelenbezit in totaal de overige 50% van de stemmen uitoefenen. 4.1.4 Besluitvorming in de AV vindt plaats op basis van: a. een 80% meerderheid van stemmen bij majeure strategische besluiten; b. een volstrekte meerderheid van stemmen bij alle overige besluiten. In de statuten van de OMVV zal worden omschreven welke besluiten worden aangemerkt als majeure strategische besluiten en of voor besluitvorming over deze besluiten een aanwezigheidsquorum in de AV zal gelden. 4.1.5 Indien in een AV geen meerderheid van stemmen wordt bereikt, is het voorstel verworpen. Een aandeelhouder die dat wenst, kan desalniettemin een verworpen voorstel wederom agenderen in een volgende AV. Indien het voorstel dan wederom geen meerderheid van stemmen wordt bereikt, zal het voorstel besproken worden in het Bestuurlijk Partneroverleg. Indien in het Bestuurlijk Partneroverleg geen overeenstemming wordt bereikt over het aannemen van het desbetreffende voorstel, is het voorstel verworpen en geldt zulks niet als geschil persoon als bedoeld in artikel 1514 lid 5; g. behandeld de voorstellen van aandeelhouders die met inachtneming van het bepaalde in artikel 15 lid 2 bij de Directie zijn ingediend; h. behandeld hetgeen verder ter tafel wordt gebracht, met dien verstande dat omtrent onderwerpen welke niet in de - Actualisatie wettelijke regeling (mogelijkheid voor alternatief jaarvergadering in de vorm van een schriftelijk besluit). - Vereenvoudiging / inkorting – gedetailleerde regeling overbodig. # Nieuw Oud Toelichting oproeping of in een aanvullende oproeping met inachtneming van de voor de oproeping gestelde termijn zijn vermeld, niet wettig kan worden besloten, tenzij het besluit met algemene stemmen wordt genomen in een vergadering waarin alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 4.1.6 De aandeelhouders zullen in 18.2. Algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door en gehouden zo dikwijls de AV directie dat nodig acht. Voorts kunnen algemene vergaderingen bijeengeroepen worden door aandeelhouders, tezamen vertegenwoordigende ten minste de helft van tijd tot tijd de bezoldiging het geplaatste kapitaal van de commissarissen vaststellen, daartoe kan iedere aandeelhouder vennootschap. 17.2 Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls als de Directie dit nodig acht en moeten worden gehouden in alle gevallen waarin de statuten dit voorschrijven (..) Toekenning van een voorstel doen.eigen oproepingsbevoegdheid aan een >= 50% aandeelhouder.10 4.1.7 De leden 18.3. Eén (1) of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk ten minste één honderdste (1/100e) gedeelte van het geplaatste kapitaal van de AV zullen elk hun gemeenteraad of provinciale staten informeren over belangrijke ontwikkelingenvennootschap vertegenwoordigen, planning en voortgang alsmede aan hun gemeenteraad of provinciale staten verantwoording afleggen over het door hen gevoerde beleid ter zake OMVV. Ter voorkoming van misverstanden zullen Partijen trachten de informatie die zij over OMVV verstrekken zoveel mogelijk gelijk te laten luiden, bijvoorbeeld op basis van een door OMVV jaarlijks kunnen aan de Partijen directie schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te verstrekken 'maatschappelijke verantwoording' waarin die behandelen onderwerpen over het beleid verzoek richten een algemene vergadering bijeen te roepen. Indien de directie niet de nodige maatregelen heeft getroffen, opdat de vergadering binnen vier (4) weken na ontvangst van het verzoek kan worden gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd. 17.2 (…) of indien een of meer aandeelhouders, tezamen ten minste één/tiende gedeelte van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigend, dit schriftelijk, onder nauwkeurige opgave van de te behandelen onderwerpen, aan de Directie verzoeken. De artikelen 2:220, 2:221 en 2:222 van het Burgerlijk Wetboek zijn op de realisatie daarvoor door OMVV worden beschreven, die de AV gewenst achtenVennootschap van toepassing. Actualisatie wettelijke regeling.

Algemene vergadering. 4.1.1 Partijen benoemen elk een bestuurder als vertegenwoordiger 1. Tijdens ieder boekjaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden of ten minste eenmaal overeenkomstig het bepaalde in artikel 7.6 besloten. De in de vorige volzin bedoelde vergadering of het in de vorige volzin bedoelde besluitvormingstraject wordt hierna aangeduid als: de jaarvergadering. a. Indien het bestuur of de raad van die partij voor het uitoefenen commissarissen in gebreke blijft de in lid 1 van dit artikel bedoelde vergadering bijeen te roepen, kan iedere aandeelhouder door de voorzieningenrechter van de aandeelhoudersrechten die die partij heeft, zoals rechtbank worden gemachtigd zelf daartoe over te gaan. b. Voor de toepassing van dit lid wordt met een aandeelhouder gelijkgesteld een ander aan wie het stemmen in en buiten de Algemene Vergadering (AV)vergaderrecht toekomt. 3. De AV besluit tenminste over: ₋ Xxxxxxxxx en agenda voor de jaarvergadering bevat de volgende onderwerpen: a. de behandeling van het bestuursverslag over het laatst verstreken boekjaar, tenzij artikel 396 lid 7 of 403 van Boek 2 op de vennootschap is toegepast; b. de vaststelling van de jaarrekening over het laatst verstreken boekjaar; c. het ontslag van de Raad bestuurders van Commissarissen ₋ Xxxxxxxxx en aansprakelijkheid voor het door hen in het laatst verstreken boekjaar gevoerde bestuur (kwijting), voor zover van dat bestuur blijkt uit het bestuursverslag en/of de jaarrekening zomede het ontslag van de directie ₋ Xxxxxxxxx en ontslag commissarissen van de accountant ₋ Het vaststellen aansprakelijkheid voor het door hen in het laatst verstreken boekjaar gevoerde toezicht (kwijting), voor zover van dat toezicht blijkt uit het Meerjarenprogramma en de meerjarenbegroting ₋ Goedkeuring voor een overdracht van aandelen in OMVV ₋ Deelname in PPS-verbanden bestuursverslag en/of oprichten van vennootschappen door OMVV ₋ Ontbinding van OMVV ₋ Wijziging de jaarrekening; d. de bestemming van de statuten van OMVV ₋ Majeure strategische besluiten. 4.1.2 De AV wordt voorgezeten door in het laatst verstreken boekjaar behaalde xxxxx dan wel de voorzitter vaststelling van de Raad wijze waarop een in dat boekjaar geleden verlies wordt gedelgd; e. indien van Commissarissen. De AV vergadert tenminste één keer per jaar alsmede in voorkomende gevallen dat toepassing: de voorzitter van de AV op basis aanwijzing van een schriftelijk verzoek van één van de aandeelhouders of de Raad van Commissarissen hiertoe beslist. 4.1.3 Op basis het in 4.4 geregelde aandelenbezit zal de provincie 50% van de stemmen uitoefenen, terwijl de gemeenten op basis van het in 4.4 geregelde aandelenbezit in totaal de overige 50% van de stemmen uitoefenen. 4.1.4 Besluitvorming in de AV vindt plaats op basis van: a. een 80% meerderheid van stemmen bij majeure strategische besluiten; b. een volstrekte meerderheid van stemmen bij alle overige besluiten. In de statuten van de OMVV zal worden omschreven welke besluiten worden aangemerkt als majeure strategische besluiten en of voor besluitvorming over deze besluiten een aanwezigheidsquorum in de AV zal gelden. 4.1.5 Indien in een AV geen meerderheid van stemmen wordt bereikt, is het voorstel verworpen. Een aandeelhouder die dat wenst, kan desalniettemin een verworpen voorstel wederom agenderen in een volgende AV. Indien het voorstel dan wederom geen meerderheid van stemmen wordt bereikt, zal het voorstel besproken worden in het Bestuurlijk Partneroverleg. Indien in het Bestuurlijk Partneroverleg geen overeenstemming wordt bereikt over het aannemen van het desbetreffende voorstel, is het voorstel verworpen en geldt zulks niet als geschil persoon als bedoeld in artikel 155.2 lid 10; f. indien van toepassing: de voorziening van vacatures binnen het bestuur en de raad van commissarissen; g. andere onderwerpen: die op de agenda zijn geplaatst door het bestuur of de raad van commissarissen; h. andere onderwerpen: waarvan de behandeling schriftelijk is verzocht overeenkomstig het in artikel 7.2 lid 4 onder b bepaalde; i. hetgeen verder ter tafel wordt gebracht, met dien verstande dat omtrent onderwerpen die niet in de oproepingsbrief of in een aanvullende oproepingsbrief met inachtneming van de voor de oproeping gestelde termijn zijn vermeld, slechts kan worden besloten met instemming van alle vergadergerechtigden en mits de bestuurders en commissarissen voorafgaand in de gelegenheid zijn gesteld om advies uit te brengen. 4.1.6 4. De aandeelhouders zullen in het vorige lid onder a, b, c, en d vermelde onderwerpen behoeven niet op de AV van tijd tot tijd agenda voor de bezoldiging jaarvergadering te worden vermeld, indien: a. de termijn voor het opmaken van de commissarissen vaststellen, daartoe kan iedere aandeelhouder jaarrekening is verlengd of een voorstel doen.tot verlenging van die termijn op die agenda is vermeld; of 4.1.7 De leden van b. de AV zullen elk hun gemeenteraad of provinciale staten informeren over belangrijke ontwikkelingen, planning en voortgang alsmede aan hun gemeenteraad of provinciale staten verantwoording afleggen over het door hen gevoerde beleid ter zake OMVV. Ter voorkoming van misverstanden zullen Partijen trachten de informatie die zij over OMVV verstrekken zoveel mogelijk gelijk te laten luiden, bijvoorbeeld jaarrekening op basis van artikel 8.3 lid 1 niet door de algemene vergadering wordt vastgesteld. 5. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur, de raad van commissarissen of een bestuurder of commissaris dit wenst. a. Het bestuur is verplicht een in lid 4 bedoelde algemene vergadering bijeen te roepen, indien een of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk ten minste een honderdste gedeelte van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen, daartoe schriftelijk een verzoek indienen, onder nauwkeurige opgave van de te behandelen onderwerpen. b. Het bestuur treft de nodige maatregelen, opdat de algemene vergadering binnen vier weken na het verzoek kan worden gehouden, tenzij een zwaarwichtig belang van de vennootschap zicht daartegen verzet. c. Indien het bestuur geen uitvoering geeft aan het hiervoor in dit lid onder a. bedoelde verzoek, kunnen de hiervoor onder a. bedoelde aandeelhouders op hun verzoek door OMVV jaarlijks de voorzieningenrechter van de rechtbank worden gemachtigd tot bijeenroeping van de algemene vergadering. d. Voor de toepassing van dit lid worden met de aandeelhouders gelijkgesteld anderen aan wie het vergaderrecht toekomt. 7. De raad van commissarissen is eveneens tot oproeping van de Partijen te verstrekken 'maatschappelijke verantwoording' waarin die onderwerpen over het beleid en de realisatie daarvoor door OMVV worden beschreven, die de AV gewenst achtenalgemene vergadering bevoegd.