Beheer van belangenconflicten. Kantoor Xxxxx Xx Xxxxx heeft een inventaris opgesteld van de mogelijke situaties die aanleiding kunnen geven tot belangenconflicten. Op basis van deze inventaris werden interne maatregelen voorgesteld en procedures uitgewerkt die moeten toelaten om deze belangenconflicten op te sporen en te voorkomen. Met de genomen maatregelen waakt ons kantoor erover dat de belangen van de cliënt altijd primeren en informatie over de cliënt vertrouwelijk blijft: Een interne instructienota (Deontologische) Gedragscodes en waarden van Kantoor Xxxxx Xx Xxxxx die moeten gedragen worden doorheen de hele structuur Richtlijnen aangaande vertrouwelijkheid- en discretieplicht met betrekking tot de cliëntengegevens waarover de medewerkers en zelfstandigen gelinkt aan ons kantoor moeten volgen Een arbeidsreglement en een agentuurovereenkomst Een aangepast verloningsbeleid Om de onafhankelijkheid te bewaren kiezen wij bewust voor een verloningspolitiek waarbij de lonen van onze medewerkers en zaakvoerders niet worden aangevuld met variabele bonussen op basis van verkoop van bepaalde producten of de manier van het beheer van de schadedossiers. Een beleid dat erop toeziet dat de verbonden personen enkel bemiddelen m.b.t. diensten waarvan zij de essentiële kenmerken kennen en in staat zijn om aan de cliënten toe te lichten Een beleid dat erop toeziet dat alle informatie die onze verbonden personen verstrekken correct, duidelijk en niet misleidend is Een beleid dat het recht voorbehoudt aan Kantoor Xxxxx Xx Xxxxx om bij ontstentenis van een concrete oplossing voor een specifiek belangenconflict de gevraagde dienstverlening te weigeren met het uitsluitende doel de bescherming van de belangen van de cliënten Een regeling voor het verschaffen en ontvangen van voordelen of inducements, waarbij steeds de relevantie voor u als cliënt dient te worden aangetoond Indien noodzakelijk zal het beleid inzake belangenconflicten van ons kantoor aangepast en/of geactualiseerd worden.
Beheer van belangenconflicten. 1. Als lid van de Groep Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx biedt de Bank tal van diensten aan en oefent zij diverse activiteiten uit in de financiële sector.
2. De Bank en haar Cliënten zijn commerciële partners die elk hun eigen belangen hebben. Het is mogelijk dat de Bank andere belangen heeft dan die van haar Cliënten of dat ze tegenstrijdig zijn met de verplichtingen die de Bank jegens haar Cliënten moet nakomen. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om conflicten tussen de belangen van de Bank, de Groep Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx of zijn aandeelhouders en werknemers enerzijds en de belangen van de Cliënten van de Bank anderzijds, evenals belangenconflicten tussen de Cliënten onderling.
3. Dergelijke belangenconflicten kunnen in voorkomend geval de Cliënten van de Bank schaden. Daarom heeft de Bank, die de belangen van haar Cliënten wenst te vrijwaren, een beleid gecreëerd dat dergelijke belangenconflicten moet opsporen en beheren, indien deze de belangen van haar Cliënten zouden kunnen schaden.
4. Dit beleid omvat met name: - criteria voor de identificatie van belangenconflicten; - maatregelen voor het beheren van dergelijke belangenconflicten. Al deze maatregelen hebben tot doel om de personen die betrokken zijn bij activiteiten waaraan een belangenconflict te pas komt, deze activiteiten onafhankelijk van elkaar te laten uitvoeren. Met betrekking tot door de Bank genomen maatregelen, betreft dit met name: - organisatorische maatregelen, zoals het scheiden van taken die tot belangenconflicten kunnen leiden, een loonbeleid waarbij onder meer een rechtstreekse winstdeling in geval van succes bij een specifieke transactie wordt uitgesloten, procedures op het gebied van persoonlijke transacties gestart door haar werknemers of maatregelen omtrent de opleiding van haar werknemers; - maatregelen die erop gericht zijn om de overdracht van gevoelige informatie te beperken zo niet te verbieden tussen personen betrokken bij activiteiten die belangenconflicten impliceren (bv. 'Chinese Muur'); - op het gebied van analyse/onderzoek van beleggingen, een verbod voor de Bank zelf, de financiële analisten en de andere personen die tussenkomen bij het onderzoek van beleggingen, op het aanvaarden van voordelen afkomstig van personen die grote belangen hebben in het voorwerp van de beleggingsresearch. Geschenken of kleine attenties waarvan de waarde onder de limiet valt die de Bank in haar beleid omtrent belangenconflicten heeft vastgelegd, vallen niet onder die voordelen.
5. In bepaalde gevallen ku...
Beheer van belangenconflicten. De Bank stelt alles in het werk om belangenconflicten te identificeren, voorkomen en beheren in het kader van de Dienst. Dat wordt toegelicht in het ’Beleid belangenconflicten – beleggingsdiensten’ dat beschikbaar is op de website van de Bank onder ‘Support/Document Center/Trading & investing’.