Common use of Benoeming Clause in Contracts

Benoeming. 1. Klant stelt Leverancier aan om de Persoonsgegevens voor de zover het de Relevante diensten betreft te Verwerken. De Verwerking, met inbegrip van de door Leverancier namens de Klant uit te voeren Verweking en de instructies van de Klant aan Leverancier met betrekking tot die Verwerkingen, zijn beschreven in bijlage 1 bij deze Verwerkersovereenkomst. Leverancier handelt namens en in opdracht van de Klant bij de uitvoering van deze Verwerkingen met betrekking tot de Relevante diensten. 2. De Klant zal als enige verantwoordelijk zijn voor het bepalen van de doelstellingen en de middelen voor de Verwerking van Persoonsgegevens voor zover betrekking hebbende op de Relevante diensten. 3. De Klant zorgt ervoor dat met betrekking tot de Relevante diensten (i) voldoet aan alle verplichtingen voor Verwerkersverantwoordelijke onder relevante gegevens bescherming en privacy wetten, verordeningen, regelgeving en codes voor praktijken die van toepassing zijn op de verwerking van persoonsgegevens, (met inbegrip van de Nederlandse persoonsgegevens Protection Act en vanaf 25 mei 2018, de algemene Data Protection verordening 2016/679, de “Toepasselijke wetgeving”), (ii) dat de indiening van Persoonsgegevens bij de Leverancier in het kader van Relevante diensten in overeenstemming is met de Toepasselijke wetgeving; (iii) een procedure heeft voor de uitoefening van de rechten van de Betrokkenen wier Persoonsgegevens worden verwerkt, (iv) de Klant de Leverancier allen instrueert Persoonsgegevens te Verweken die wettig en geldig zijn verzameld en zorgt ervoor dat gebruik van dergelijke Persoonsgegevens relevant en proportioneel evenredig is. 4. De Klant vrijwaart Leverancier voor aanspraken van elke Toezichthoudende autoriteit, Betrokkene of derden in verband met de Verwerking van Persoonsgegevens in verband met de Relevante diensten, tenzij de Klant dat bewijst de vordering uitsluitend is veroorzaakt en een rechtstreeks gevolg is van een schending van deze Verwerkersovereenkomst door Leverancier. 5. De Leverancier erkent dat in verband met de Relevante diensten (i) persoonsgegevens alleen worden Verwerkt namens de Klant en met inachtneming van de instructies van de Klant (inclusief met betrekking tot de doorgifte van Persoonsgegevens naar een derde land of een internationale organisatie) zoals overeengekomen in deze Verwerkersovereenkomst, tenzij daartoe bij wet waaraan de Leverancier is onderworpen, waarin is geval voor zover wettelijk toegestaan, Leverancier de Klant van die wettelijke verplicht vóór de verwerking op de hoogte stelt; en (ii) alle werknemers en contractanten in dienst genomen door de Leverancier en de Sub-verwerker Persoonsgegevens Verwerken, zich hebben verbonden alle Persoonsgegevens vertrouwelijk te Verwerken, en (iii) zij redelijke samenwerking en bijstand verstrekt aan Klant met betrekking tot de verplichtingen van de Klant met betrekking tot de voorbereiding van gegevensbescherming effectbeoordelingen en, in voorkomend geval, voeren van overleg met de Toezichthoudende autoriteit, en (iv) het redelijke samenwerking en bijstand verstrekt door passende technische en organisatorische maatregelen aan Klant met betrekking tot de verplichtingen van de Klant met betrekking tot aanvragen van de Betrokkenen ten aanzien van de toegang tot of het gebruik, rectificatie, uitwissing, beperking, blokkeren of verwijderen van Persoonsgegevens. 6. De Leverancier zal alleen Persoonsgegevens openbaar maken aan een derde partij, als en indien (i) een dergelijke openbaarmaking noodzakelijk is voor het verrichten van de Relevante diensten, (ii) dergelijke openbaarmaking is vereist door het Toepasselijke recht, een Toezichthoudende autoriteit of een gerechtelijk bevel, (iii) aan een Sub-verwerker als bedoeld in artikel 5 van deze Verwerkersovereenkomst, (iv) de Klant heeft toestemming gegeven voor een dergelijke openbaarmaking, en/of (v) openbaarmaking door het verrichten van diensten door Leverancier anders dan de Relevante diensten. 7. Leverancier meldt zo spoedig mogelijk aan de Klant en in ieder geval binnen een redelijke termijn na ontvangst van een onderzoek, communicatie, verzoek, klacht of bevel door de Leverancier met betrekking tot Persoonsgegevens (een “Verzoek “) van: (i) de Toezichthoudende autoriteit, of (ii) elke Betrokkene ten aanzien van de toegang tot of het gebruik, rectificatie, uitwissing, beperking, blokkeren of verwijderen van Persoonsgegevens. Voor zover dergelijke verzoek betrekking hebben op de Relevante diensten (en dus niet op andere diensten aangeboden door Leverancier) en verder alleen voor zover openbaarmaking is toegestaan door de Toepasselijke wetten. Leverancier zal, op de kosten van de Klant, alle redelijke bijstand aan Klant verlenen zodat de Klant tijdig kan reageren op het Verzoek binnen de Toepasselijke wetgeving of reglementaire termijnen.

Benoeming. 1. Klant stelt Leverancier 4.1 Het Bedrijf benoemt hierbij rechtstreeks de Tussenpersoon, met ingang van de Ingangsdatum en onderworpen aan de volgende voorwaarden en bepalingen, om de Persoonsgegevens Diensten te bieden voor de zover Polissen van diens cliënten en Aanvragen voor Aanvullende Stortingen in te dienen bij het Bedrijf inzake het Product. 4.2 De benoeming zoals hierboven vermeld in clausule 4.1. zal niet in werking treden totdat het Bedrijf een ondertekend Benoemingsformulier voor Financieel Adviseur heeft ontvangen van de Polishouder. 4.3 De Tussenpersoon zorgt ervoor dat noch het indienen van Aanvragen voor Aanvullende Stortingen bij het Bedrijf, noch enig andere acties of omissies door de Tussenpersoon: 4.3.1 ertoe zal leiden dat het Bedrijf of de Tussenpersoon enige toepasselijk(e) wet, regel, voorschrift, praktijkcode of richtlijn overtreedt; of 4.3.2 ertoe zal leiden dat het Bedrijf moet worden geautoriseerd, goedgekeurd of geregistreerd, of dat er kennisgevingen moeten worden gedaan aan vestigingen in het Gebied of elders, of dat er rapportage- of andere overeenkomstverplichtingen ontstaan voor het Bedrijf, behoudens die welke waaraan het Bedrijf als geregistreerde Ierse verzekeraar reeds is onderworpen, en om twijfel te voorkomen is het de Relevante diensten betreft te Verwerken. De Verwerking, met inbegrip uitsluitende verantwoordelijkheid van de Dienstovereenkomst voor de Belgische Activiteiten van Prudential International Tussenpersoon om tijdig alle passende en benodigde adviezen te verkrijgen en ook anderszins te waarborgen dat zijn acties of omissies, de Diensten voor de Polissen of enige andere activiteit door Leverancier namens de Klant uit te voeren Verweking en de instructies van de Klant aan Leverancier met betrekking tot die Verwerkingen, zijn beschreven in bijlage 1 bij deze Verwerkersovereenkomst. Leverancier handelt namens en in opdracht van de Klant bij de uitvoering van deze Verwerkingen Tussenpersoon met betrekking tot de Relevante dienstenactiviteiten van het Bedrijf, niet leiden tot een schending van deze clausule 4.3, en verstrekt de Tussenpersoon deze waarborgen en bewijzen van passend lokaal advies indien het Bedrijf dit redelijkerwijs verlangt. 24.4 Het Bedrijf behoudt zich het recht voor om, naar eigen inzicht, Aanvragen voor Aanvullende Stortingen die door of via de Tussenpersoon zijn ingediend te weigeren. 4.5 Het Bedrijf is niet bevoegd om activiteiten uit te voeren in bepaalde rechtsgebieden, en om die reden zal de Tussenpersoon geen Aanvragen voor Aanvullende Stortingen aanwerven bij bewoners van deze rechtsgebieden, noch zal het Bedrijf toewijzingen of schuldvernieuwingen aan Polissen van deze inwoners aanvaarden. Een lijst van deze rechtsgebieden is op aanvraag verkrijgbaar en kan door het Bedrijf te allen tijde worden gewijzigd. 4.6 De Klant Tussenpersoon waarborgt dat hij in geen enkele omstandigheid Aanvragen voor Aanvullende Stortingen zal als enige verantwoordelijk zijn voor het bepalen werven in de rechtsgebieden of van bewoners van de doelstellingen rechtsgebieden die onder de definitie van Verboden Activiteiten vallen, noch Aanvragen voor Aanvullende Stortingen zal werven van personen die aan dergelijke sancties zijn onderworpen. 4.7 De Tussenpersoon verstrekt geen onware, onnauwkeurige of misleidende verklaringen met betrekking tot het Bedrijf of de Polissen. 4.8 Overeenkomstig clausule 15 brengt de Tussenpersoon, namens het Bedrijf of anderszins, geen variaties of wijzigingen aan in de voorwaarden van eender welke Polis. 4.9 Om twijfel te voorkomen maakt het indienen van een Aanvraag voor Aanvullende Storting conform deze Overeenkomst de Tussenpersoon niet tot partner, medewerker of vertegenwoordiger van het Bedrijf, en de middelen voor Tussenpersoon blijft te allen tijde de Verwerking vertegenwoordiger van Persoonsgegevens voor zover betrekking hebbende op de Relevante diensten. 3. De Klant zorgt ervoor dat Polishouder met betrekking tot de Relevante dienstenPolissen. 4.10 De Tussenpersoon stemt erin toe om het Bedrijf te vrijwaren en gevrijwaard te houden tegen en ten aanzien van alle vorderingen, aanspraken, procedures, kosten, schade, verliezen of uitgaven (iinclusief juridische kosten) voldoet aan alle verplichtingen voor Verwerkersverantwoordelijke onder relevante gegevens bescherming en privacy wetten, verordeningen, regelgeving en codes voor praktijken die tegen of ten nadeel van het Bedrijf ten gevolge van de schending door de Tussenpersoon van enige vastgelegde verplichting in deze clausule 4. Deze vrijwaringsclausule blijft ook na de beëindiging van deze Overeenkomst van toepassing zijn op de verwerking van persoonsgegevens, (met inbegrip van de Nederlandse persoonsgegevens Protection Act en vanaf 25 mei 2018, de algemene Data Protection verordening 2016/679, de “Toepasselijke wetgeving”), (ii) dat de indiening van Persoonsgegevens bij de Leverancier in het kader van Relevante diensten in overeenstemming is met de Toepasselijke wetgeving; (iii) een procedure heeft voor de uitoefening van de rechten van de Betrokkenen wier Persoonsgegevens worden verwerkt, (iv) de Klant de Leverancier allen instrueert Persoonsgegevens te Verweken die wettig en geldig zijn verzameld en zorgt ervoor dat gebruik van dergelijke Persoonsgegevens relevant en proportioneel evenredig is. 4. De Klant vrijwaart Leverancier voor aanspraken van elke Toezichthoudende autoriteit, Betrokkene of derden in verband met de Verwerking van Persoonsgegevens in verband met de Relevante diensten, tenzij de Klant dat bewijst de vordering uitsluitend is veroorzaakt en een rechtstreeks gevolg is van een schending van deze Verwerkersovereenkomst door Leverancier. 5. De Leverancier erkent dat in verband met de Relevante diensten (i) persoonsgegevens alleen worden Verwerkt namens de Klant en met inachtneming van de instructies van de Klant (inclusief met betrekking tot acties of omissies die hebben plaatsgevonden tijdens de doorgifte van Persoonsgegevens naar een derde land of een internationale organisatie) zoals overeengekomen in deze Verwerkersovereenkomst, tenzij daartoe bij wet waaraan de Leverancier is onderworpen, waarin is geval voor zover wettelijk toegestaan, Leverancier de Klant van die wettelijke verplicht vóór de verwerking op de hoogte stelt; en (ii) alle werknemers en contractanten in dienst genomen door de Leverancier en de Sub-verwerker Persoonsgegevens Verwerken, zich hebben verbonden alle Persoonsgegevens vertrouwelijk te Verwerken, en (iii) zij redelijke samenwerking en bijstand verstrekt aan Klant met betrekking tot de verplichtingen looptijd van de Klant met betrekking tot de voorbereiding van gegevensbescherming effectbeoordelingen en, in voorkomend geval, voeren van overleg met de Toezichthoudende autoriteit, en (iv) het redelijke samenwerking en bijstand verstrekt door passende technische en organisatorische maatregelen aan Klant met betrekking tot de verplichtingen van de Klant met betrekking tot aanvragen van de Betrokkenen ten aanzien van de toegang tot of het gebruik, rectificatie, uitwissing, beperking, blokkeren of verwijderen van PersoonsgegevensOvereenkomst. 6. De Leverancier zal alleen Persoonsgegevens openbaar maken aan een derde partij, als en indien (i) een dergelijke openbaarmaking noodzakelijk is voor het verrichten van de Relevante diensten, (ii) dergelijke openbaarmaking is vereist door het Toepasselijke recht, een Toezichthoudende autoriteit of een gerechtelijk bevel, (iii) aan een Sub-verwerker als bedoeld in artikel 5 van deze Verwerkersovereenkomst, (iv) de Klant heeft toestemming gegeven voor een dergelijke openbaarmaking, en/of (v) openbaarmaking door het verrichten van diensten door Leverancier anders dan de Relevante diensten. 7. Leverancier meldt zo spoedig mogelijk aan de Klant en in ieder geval binnen een redelijke termijn na ontvangst van een onderzoek, communicatie, verzoek, klacht of bevel door de Leverancier met betrekking tot Persoonsgegevens (een “Verzoek “) van: (i) de Toezichthoudende autoriteit, of (ii) elke Betrokkene ten aanzien van de toegang tot of het gebruik, rectificatie, uitwissing, beperking, blokkeren of verwijderen van Persoonsgegevens. Voor zover dergelijke verzoek betrekking hebben op de Relevante diensten (en dus niet op andere diensten aangeboden door Leverancier) en verder alleen voor zover openbaarmaking is toegestaan door de Toepasselijke wetten. Leverancier zal, op de kosten van de Klant, alle redelijke bijstand aan Klant verlenen zodat de Klant tijdig kan reageren op het Verzoek binnen de Toepasselijke wetgeving of reglementaire termijnen.