CONCRETE AANPAK EN FLOW AANVRAGEN VAN VME’S. Enkel appartementsgebouwen van minimaal 15 wooneenheden komen in aanmerking. Voor het aantal wooneenheden is geen bovengrens bepaald. Na gunning van de opdracht, maakt het VEKA het aanbod bekend, waarop VME’s online bij het VEKA een aanvraagdossier kunnen indienen op basis van een sjabloon dat daarvoor beschikbaar wordt gesteld. Het aanvraagdossier bevat gegevens over volgende aspecten: - Algemene informatie over het gebouw (situering en ligging, aantal wooneenheden, belangrijkste kenmerken, geldende stedenbouwkundige contouren (rooilijn, erfgoedelementen,….). - Organisatorische aspecten van de VME en syndicus. - Historische energievraag van het gebouw: o Gemeenschappelijke verbruiken. o Som van de privatieve verbruiken. - Overzicht van het beschikbaar planmateriaal, technische data van het gebouw, uitgevoerde studies, verplichte audits, keuringen of conformiteitsattesten. - EPC van de gemeenschappelijke delen (verplicht) en voor zover beschikbaar EPC’s van de wooneenheden - Onderhoudshistoriek. - Inventaris van de gekende problemen in het gebouw. - Gekende uitgevoerde private en/of collectieve energiebesparende investeringen. - Indicatie van de renovatie-ambitie. Met het oog op het maximaliseren van het engagement van de VME om het advies in het renovatiemasterplan om te zetten in daadwerkelijke energiebesparende investeringen, zal in het aanvraagsjabloon een luik worden voorzien waarin de VME vrijwillig kan opgeven welke concrete renovatiestappen men overweegt en welke termijn men voor ogen heeft. In het geval informatie in de aanvraag ontbreekt of onvolledig is, zal de opdrachtnemer deze zelf moeten opvragen bij de VME of syndicus of moeten vervolledigen als onderdeel van zijn opdracht. Per ingediende aanvraag vraagt het VEKA via een mini-competitie aan de deelnemers om op basis van de elementen uit het aanvraagdossier hun beste prijs, uitgedrukt in aantal mandagen aan mandagprijs, te bezorgen voor de uitvoering van de posten in de inventaris. De deelnemers zijn er toe verbonden om de ingediende prijzen per deelopdracht op de raamovereenkomst te eerbiedigen of te verbeteren. In het geval een opdrachtnemer op vraag tijdens de looptijd van deze mini-competitie bijkomende informatie ontvangt van de VME, moet deze informatie gedeeld worden met de andere deelnemende opdrachtnemers. Het VEKA bezorgt de voordeligste offerte aan de aanvrager. Na het akkoord van de VME wordt een contract, waarvoor door het VEKA een sjabloon beschikbaar zal worden gesteld, ondert...
