Datamanagement. §1. Doctoraatsstudenten met een eerste inschrijving vanaf het academiejaar 2020-2021 stellen aan de start van hun onderzoek een datamanagementplan (DMP) op en dienen dit plan uiterlijk zes maanden na hun inschrijving voor het doctoraat in op de door de administratie gevraagde wijze. Het DMP dient opgesteld te worden op basis van een van de templates die worden aangeboden via xxxxxxxxx.xx. Het opmaken van een DMP gebeurt bij voorkeur ook via deze tool. Doctoraatsstudenten die voor hun eigen faculteit of een externe financier al een DMP moeten opstellen, kunnen ditzelfde DMP indienen om te voldoen aan deze vereiste.
Datamanagement. X-Guard heeft processen en procedures beschreven en deze geborgd in haar organisatie om data van Opdrachtgever veilig op te slaan, te verwerken en te archiveren. Dit met als doel om te voldoen aan business doelstellingen, wet- en regelgeving en (IT-) securitybeleid. Opdrachtgever blijft te allen tijde eigenaar van de Opdrachtgevers-data en -logging ten aanzien van de afgenomen diensten door Opdrachtgever. X-Guard conformeert zich aan de volgende eisen met betrekking tot datamanagement: • X-Guard garandeert dat Opdrachtgevers-data (inclusief kopieën en back-ups) niet worden opgeslagen, verwerkt of gearchiveerd buiten de Europese Economische Ruimte; • Bij verwijdering of vervanging van een medium waar Opdrachtgeversdata op staat wordt deze adequaat vernietigd, zodat de data op geen enkele manier te herstellen valt; • Alle voor de uitbestede product of dienst gebruikte informatiesystemen zijn ondergebracht in datacenters met een ISO 27001 of vergelijkbare certificering; • Voor alle door X-Guard beheerde websites wordt periodiek een scan op kwetsbaarheden uitgevoerd en bevindingen worden adequaat opgelost; • X-Guard versleutelt (/encrypt) essentiële Opdrachtgeversdata tijdens het transport over onbeveiligde netwerken. Versleuteling dient te voldoen aan de richtlijn van het NCSC voor Transport Layer Security (TLS). De aspecten authenticiteit, bewijs van afgifte, bewijs van ontvangst en non-repudiation van oorsprong worden door X-Guard gegarandeerd.
Datamanagement. De afdeling Datamanagement vervult een centrale rol bij de verwerking en harmonisatie van grote gegevensbestanden voor het onderzoek van het Huygens Instituut / KNAW Humanities Cluster. Ze verleent ondersteuning aan data-intensieve onderzoeksprojecten, beheert datasets en online resources en ziet toe op de interoperabiliteit en bruikbaarheid van de onderzoeksgegevens en digitale tools die door het Huygens Instituut worden aangeboden. Sinds kort is de afdeling ook verantwoordelijk voor de collecties en datasets van het Meertens Instituut.
Datamanagement. Alle data zullen op een beveiligde manier worden opgeslagen en voor een duur die in overeenstemming is met de Belgische wetgeving. De gegevens worden oorspronkelijk op papier of elektronisch gedocumenteerd en zullen later door de afzonderlijke sites elektronisch opgeslagen worden.