Common use of De natuurlijke adviesfunctie Clause in Contracts

De natuurlijke adviesfunctie. De accountant voorziet in de natuurlijke adviesfunctie, d.w.z. hij adviseert het ambtelijk en bestuurlijk management zowel gevraagd (op verzoek van de gemeente) als ongevraagd (op eigen initiatief). Deze advisering richt zich in het bijzonder op de activiteiten van het management die een relatie hebben met de taakuitoefening van de accountant, zoals de opzet en werking van de administratieve organisatie, (verbijzonderde) interne controle, de doelmatigheid, rechtmatigheid, automatisering en informatievoorziening, subsidiemogelijkheden, fiscale zaken, risico’s en dergelijke. Het zijn adviezen van beperkte omvang: • die een logisch gevolg zijn van de controlebevindingen; • die een logisch gevolg zijn van de uitkomsten van besprekingen van bepaalde rapportages; • die betrekking hebben op ontwikkelingen binnen de organisatie, zoals het beoordelen van nieuwe procedures, andere werkwijzen en de inrichting van de administratieve organisatie; • die voortvloeien uit bevindingen in andere gemeenten; • die voortvloeien uit ontwikkelingen op het vakgebied; • die voortvloeien uit informatie van de rijksoverheid. De adviezen zijn oplossingsgericht en op de gemeente Schagen toegesneden. Ook het op verzoek (mondeling dan wel schriftelijk) adviseren over de ontwikkeling van instrumenten voor de controle functie wordt tot de natuurlijke adviesfunctie gerekend. De accountant wordt door de gemeente op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen binnen de gemeentelijke organisatieonderdelen. Bij ontwikkelingen op het gebied van financieel beheer, administratieve organisatie en interne controle wordt van de accountant een kritische, actief meedenkende en ondersteunende rol verwacht. De accountant zal zijn adviezen in zodanig - vroeg - stadium geven dat de gemeenteraad en het ambtelijk apparaat hier tijdig op in kunnen spelen.

De natuurlijke adviesfunctie. De accountant voorziet in Binnen de natuurlijke adviesfunctie, d.w.zadviesfunctie dient opdrachtnemer - gevraagd en ongevraagd – aan controlewerkzaamheden verwante adviezen te geven. hij adviseert Hierbij gaat het ambtelijk en bestuurlijk management zowel gevraagd (op verzoek van de gemeente) als ongevraagd (op eigen initiatief). Deze advisering richt zich in het bijzonder op de om alle activiteiten ten behoeve van het management die en het bestuur voor zover een relatie hebben aanwezig is met de taakuitoefening van de accountantopdrachtnemer, zoals de opzet en werking van de administratieve organisatie, (verbijzonderde) interne controle, de doelmatigheid, rechtmatigheid, automatisering en informatievoorziening, subsidiemogelijkheden, fiscale zaken, nieuwe wet- en regelgeving, risico’s en dergelijke. Opdrachtnemer zorgt aldus actief voor een informatiestroom richting opdrachtgever met betrekking tot onderwerpen die zijn vakgebied betreffen. Onder de natuurlijke adviesfunctie wordt ook regulier overleg waar nodig van de eindverantwoordelijke accountant met de Concerncontroller en het afdelingshoofd Financiën verstaan. Daarnaast dient opdrachtnemer periodiek op de waterschapsorganisatie van toepassing zijnde informatie ter beschikking te stellen. Het zijn gaat dan om branchegegevens en -vergelijkingen, fiscale actualiteiten etc. Het betreft derhalve adviezen van beperkte omvangdie: • die een logisch gevolg zijn van de controlebevindingen; • die een logisch gevolg zijn van de uitkomsten van besprekingen van bepaalde rapportages; • die betrekking hebben op ontwikkelingen binnen de organisatieWSHD, zoals het beoordelen van nieuwe procedures, andere werkwijzen en de inrichting van de administratieve organisatie; • die voortvloeien uit bevindingen in bij andere gemeenten; • die voortvloeien uit ontwikkelingen op het vakgebied; • decentrale overheden of die voortvloeien uit informatie van de rijksoverheid; • voortvloeien uit ontwikkelingen op het vakgebied. De adviezen zijn oplossingsgericht en op de gemeente Schagen toegesneden. Ook het op verzoek (mondeling dan wel schriftelijk) adviseren over de ontwikkeling uitvoering van instrumenten voor de controle functie wordt tot de natuurlijke adviesfunctie gerekenddient op eigen initiatief van de accountant, dan wel op verzoek van WSHD plaats te vinden. In beginsel betreft het adviezen van beperkte omvang, die in een directe relatie staan tot het uitvoeren van de algemeen certificerende functie. Een afzonderlijke opdrachtbevestiging voor de advisering zal derhalve niet worden gegeven, de werkzaamheden passen binnen de uitvoering van de reguliere werkzaamheden. De vergoeding voor advisering in het kader van de natuurlijke adviesfunctie dient te zijn inbegrepen in de geoffreerde vaste prijs. Het karakter van de natuurlijke adviesfunctie brengt met zich mee dat opdrachtnemer dan wel de eindverantwoordelijke accountant wordt door op verzoek van WSHD binnen een redelijke termijn (1 week) beschikbaar is voor opdrachtgever. De Concerncontroller en/of het afdelingshoofd Financiën houdt de gemeente opdrachtnemer op de hoogte gehouden van de relevante ontwikkelingen binnen de gemeentelijke organisatieonderdelenWSHD. Bij ontwikkelingen op het gebied van financieel beheer, administratieve organisatie en interne controle wordt van de accountant opdrachtnemer een kritische, actief meedenkende en ondersteunende rol verwacht. De In dit licht moet de accountant zal zijn adviezen in zodanig - vroeg - stadium geven dat gezien worden als een sparringpartner die ideeën kan en wil aandragen ter verbetering van instrumenten en daarbij tevens oog heeft voor de gemeenteraad organisatorische- en het ambtelijk apparaat hier tijdig op in kunnen spelenbeheersconsequenties.