De proefmodellen. De commissie zal overgaan tot de evaluatie op basis van de ingediende offertes en proefmodellen. De aanbestedende overheid kan vragen om het proefmodel dat voldoet aan de technische vereisten voor te bereiden voor een bepaalde datum voor de technische evaluatie in een lokaal van de leverancier gelegen in België. Het proefmodel moet aan de volgende specificaties voldoen: • Elektrisch bediende mobiele rekken van het "bovengrondse" type met minstens 3 rekken – een enkelvoudig mobiel eindrek, een enkelvoudig vast eindrek en een dubbel mobiel rek – met minstens 2 traveeën van minimaal 1000 mm en die elk minimaal vier verdiepingen A4- klassement kunnen bevatten. Het proefmodel is uitgerust met vier soorten legborden en twee toebehoren: • Multifunctioneel legbord met draagvermogen van minstens 70 kg per lopende meter; • Multifunctioneel legbord met draagvermogen van minstens 100 kg per lopende meter; • Multifunctioneel geperforeerd legbord voor een compartimentering in vakken, voorzien van scheidingswanden en het systeem met verdeelstangen; • Uittrekbaar consultatielegbord; • Staande boekensteun; • Hangende boekensteun. Het proefmodel moet beschikbaar zijn binnen 22 kalenderdagen na de verzending van de uitnodiging naar de inschrijver. Deze modellen moeten in overeenstemming zijn met de technische voorschriften in deel E "Technische voorschriften" (bovengrondse rekken). Als de voorgestelde modellen niet overeenstemmen met de technische voorschriften die in deel E “Technische voorschriften” beschreven worden, dan zal de offerte van de inschrijver als technisch onregelmatig worden beschouwd.
De proefmodellen. Vanaf de opening van de offertes moet de inschrijver in staat zijn om de aanbestedende overheid de volgende verschillende signalisatiemodellen ter beschikking te stellen. De inschrijver moet de volgende signalisatieonderdelen leveren in de lokalen die door de aanbestedende overheid worden aangewezen: - Muurpanelen van de afmetingen A5 en A2, type 1 gebogen en recht model; - Muurpanelen van de afmetingen A5 en A2, type 2; - Totem om verticale A3-affiches op te hangen: gewelfd model. De proefmodellen zullen binnen een maximumtermijn van tien kalenderdagen geleverd moeten worden op het adres dat vermeld is in de brief die door de aanbestedende overheid wordt verzonden. Deze modellen moeten de modellen zijn die in de offerte beschreven worden. Indien de modellen niet de modellen zijn die in de schriftelijke offerte beschreven worden, zal de offerte van de inschrijver als technisch onregelmatig worden beschouwd. De modellen zullen op kosten van de inschrijver worden geleverd en worden teruggenomen op de dagen die door de aanbestedende overheid worden bepaald. Zonder de inschrijvers te moeten vergoeden, mag de aanbestedende overheid de proefmodellen in haar lokalen bewaren:
1. in alle omstandigheden, gedurende ten minste 240 kalenderdagen na de levering ervan;
2. indien een beroep wordt ingesteld tegen een beslissing van de aanbestedende overheid betreffende deze opdracht, zolang er geen gerechtelijke beslissing is genomen die in kracht van gewijsde is getreden.