Common use of E-Catalogus Clause in Contracts

E-Catalogus. De opdrachtnemer moet voor de betrokken FOD’s zijn catalogus beschikbaar maken via de toepassing “e-catalogus”. Deze toepassing heeft als doel om de catalogus en de contractuele functies, zoals de bestellingen, elektronisch te beheren. De federale dienst “e-Procurement” zal de opdrachtnemer ondersteunen en begeleiden bij het aanleren en het gebruiken van deze toepassing. Om de vragen te beantwoorden is er ook een helpdesk “e-Procurement”. Tijdens een overgangsfase zullen deze toepassing voor elektronische bestellingen en het vroegere systeem voor bestellingen op papier gelijktijdig worden gebruikt. Tijdens die periode moet de opdrachtnemer prijslijsten voor de “e-catalogus” aanmaken. De catalogus wordt alleen ter beschikking gesteld als het product werd geleverd en goedgekeurd voor de twee websites (zowel voor nieuwe catalogussen als voor wijzigingen). Belangrijk: De opdrachtnemer moet zijn e-catalogus zo vlug mogelijk indienen op het platform “e- catalogus”, aangezien dit verbonden is met potentiële bestellingen, en dat binnen de maand die volgt op de kennisgeving van het gunnen van de opdracht. Wanneer de opdrachtnemer er niet in geslaagd is om dit te doen binnen het tijdsframe tussen de kennisgeving van het gunnen van de opdracht en de aanvang van de uitvoering van de opdracht, mag hij een catalogus indienen in het formaat PDF, XLS, DOC, zodat die bij de start van de opdracht in een niet gestructureerde vorm ter beschikking kan worden gesteld van de klanten van het CMS. Deze niet-gestructureerde catalogus blijft beschikbaar totdat de e-catalogus van de opdrachtnemer wordt verstrekt en goedgekeurd, met een maximum van 30 kalenderdagen vanaf de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De belangrijkste acties die de opdrachtnemer moet ondernemen zijn: Een catalogus aanmaken in het opgelegde formaat: Daartoe moet de opdrachtnemer de “Catalogue Editor” downloaden die door de aanbestedende overheid op de website “e-Catalogus” gratis ter beschikking wordt gesteld. De opdrachtnemer moet vanuit de “Catalogue Editor” de catalogus aanmaken. Hij moet de catalogus in het systeem opladen en ter goedkeuring naar de aanbestedende overheid sturen. Deze e-catalogus moet uiterlijk 1 maand na de kennisgeving van de gunning van de opdracht worden ingediend. Wanneer een bestelbon in het catalogussysteem werd ingevoerd, ontvangt de opdrachtnemer per mail een bericht en kan hij de bestelbon zien en hem in pdf downloaden. Na de levering wordt een PV van ontvangst aangemaakt. De opdrachtnemer kan dat in het systeem zien en downloaden. Bij elke wijziging van de catalogus moet de opdrachtnemer de nieuwe versie op het platform “e- catalogue” opladen en ter goedkeuring door de aanbestedende overheid via dat platform indienen.

E-Catalogus. De opdrachtnemer moet voor de betrokken FOD’s zijn offerte, de prijsinventaris en/of zijn catalogus beschikbaar maken via de toepassing “e-catalogus”. Deze toepassing heeft als doel om tot doelstelling de catalogus catalogi en de contractuele functiesfunctionaliteiten te beheren, zoals de bestellingen, elektronisch te beheren. De federale dienst “e-Procurement” zal de opdrachtnemer ondersteunen en begeleiden bij het aanleren en het gebruiken van deze toepassing. Om de vragen te beantwoorden is er ook een helpdesk “e-Procurement”. Tijdens een overgangsfase zullen deze toepassing voor onder elektronische bestellingen en het vroegere systeem voor bestellingen op papier gelijktijdig worden gebruikt. Tijdens die periode moet de opdrachtnemer prijslijsten vorm voor de “eaanbestedende overheden bedoeld in punt B.3. Aanbestedende overheid-catalogus” aanmakenAanvullende informatie bij dit bestek. De catalogus wordt alleen ter beschikking gesteld als het product werd geleverd en goedgekeurd voor de twee websites (zowel voor nieuwe catalogussen als voor wijzigingen). Belangrijk: De opdrachtnemer moet zijn e-catalogus zo vlug mogelijk indienen op het platform “e- catalogus”, aangezien dit verbonden is met potentiële bestellingen, en dat binnen de maand die volgt op de kennisgeving van het gunnen van de opdracht. Wanneer Om de opdrachtnemer vragen te beantwoorden is er niet in geslaagd is een helpdesk “e-Procurement” om dit uw vragen te doen binnen het tijdsframe tussen de kennisgeving van het gunnen van de opdracht en de aanvang van de uitvoering van de opdracht, mag hij beantwoorden. De aanbesteder kan een catalogus indienen in het formaat PDFpdf-, XLSxls- en doc-formaat, DOC, zodat die bij de start van de opdracht in een niet gestructureerde vorm opdat deze ter beschikking kan worden gesteld van de klanten van het CMSaanbestedende overheden bedoeld in punt B.3. Deze nietAanbestedende overheid-gestructureerde catalogus blijft beschikbaar totdat de e-catalogus van de opdrachtnemer wordt verstrekt en goedgekeurd, met een maximum van 30 kalenderdagen vanaf de kennisgeving van de gunning van de opdrachtAanvullende informatie bij dit bestek. De belangrijkste acties die de opdrachtnemer moet ondernemen zijn: ▪ Een catalogus aanmaken in het opgelegde formaat: Daartoe moet de opdrachtnemer de “Catalogue Editor” downloaden die door de aanbestedende overheid op de website “e-Catalogus” gratis ter beschikking wordt gesteld. De opdrachtnemer moet vanuit de “Catalogue Editor” de catalogus aanmaken. Hij moet de catalogus in het systeem opladen en ter goedkeuring naar de aanbestedende overheid sturen. Deze e-catalogus moet uiterlijk 1 maand na de kennisgeving van de gunning van de opdracht worden ingediend. ▪ De bestellingen beheren die vanuit de elektronische catalogus worden aangemaakt: Wanneer een bestelbon in het catalogussysteem werd ingevoerd, ontvangt de opdrachtnemer per mail een bericht en kan hij de bestelbon zien en hem in pdf downloaden. Na de levering wordt een PV van ontvangst aangemaakt. De opdrachtnemer kan dat in het systeem zien en downloaden. ▪ De catalogus bijwerken: Bij elke wijziging van de catalogus moet de opdrachtnemer de nieuwe versie op het platform “e- e-catalogue” opladen en ter goedkeuring door de aanbestedende overheid via dat platform indienen.

E-Catalogus. De opdrachtnemer moet voor zijn offerte, de betrokken FOD’s prijsinventaris en zijn catalogus beschikbaar maken via de toepassing “e-catalogus”. Deze toepassing heeft als doel om de catalogus en de contractuele functies, zoals de bestellingen, voor de aanbestedende overheden uit punt "B.3 Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie" van dit bestek, elektronisch te beheren. De federale dienst “e-Procurement” zal de opdrachtnemer ondersteunen en begeleiden bij het aanleren en het gebruiken van deze toepassing. Om de vragen te beantwoorden is er ook een helpdesk “e-Procurement”. Tijdens een overgangsfase zullen deze toepassing voor elektronische bestellingen en het vroegere systeem voor bestellingen op papier gelijktijdig worden gebruikt. Tijdens die periode moet de opdrachtnemer prijslijsten voor de “e-catalogus” aanmaken. De catalogus wordt alleen ter beschikking gesteld als het product werd geleverd en goedgekeurd voor de twee websites (zowel voor nieuwe catalogussen als voor wijzigingen). Belangrijk: De opdrachtnemer moet zijn e-catalogus zo vlug mogelijk indienen op het platform “e- catalogus”, aangezien dit verbonden is met potentiële bestellingen, en dat binnen de maand die volgt op de kennisgeving van het gunnen de sluiting van de opdracht. Wanneer Om de vragen te beantwoorden is er ook een helpdesk “e-Procurement”. De opdrachtnemer er niet in geslaagd is om dit te doen binnen het tijdsframe tussen de kennisgeving van het gunnen van de opdracht en de aanvang van de uitvoering van de opdracht, mag hij een catalogus indienen in het formaat PDFpdf-, XLS, DOCxls- of doc-formaat, zodat die bij de start van de opdracht in een niet gestructureerde vorm ter beschikking kan worden gesteld van de klanten van het CMSaanbestedende overheden als bedoeld in punt "B.3. Deze niet-gestructureerde catalogus blijft beschikbaar totdat de e-catalogus van de opdrachtnemer wordt verstrekt en goedgekeurd, met een maximum van 30 kalenderdagen vanaf de kennisgeving van de gunning van de opdrachtAanbestedende overheid – Bijkomende informatie". De belangrijkste acties die de opdrachtnemer moet ondernemen zijn: ▪ Een catalogus aanmaken in het opgelegde formaat: formaat Daartoe moet de opdrachtnemer de “Catalogue Editor” downloaden die door de aanbestedende overheid op de website “e-Catalogus” gratis ter beschikking wordt gesteld. De opdrachtnemer moet vanuit de “Catalogue Editor” de catalogus aanmaken. Hij moet de catalogus in het systeem opladen en ter goedkeuring naar de aanbestedende overheid sturen. Deze e-catalogus moet uiterlijk 1 maand na de kennisgeving van de gunning sluiting van de opdracht worden ingediend. ▪ De bestellingen beheren die vanuit de elektronische catalogus worden aangemaakt Wanneer een bestelbon in het catalogussysteem werd ingevoerd, ontvangt de opdrachtnemer per via e-mail een bericht en kan hij de bestelbon zien en hem in pdf downloaden. Na de levering wordt een PV proces-verbaal van ontvangst aangemaakt. De opdrachtnemer kan dat in het systeem zien en downloaden. ▪ De catalogus bijwerken Bij elke wijziging van de catalogus moet de opdrachtnemer de nieuwe versie op het platform “e- e-catalogue” opladen en ze via dit platform ter goedkeuring door voorleggen aan de aanbestedende overheid via dat platform indienenoverheid.