Common use of Efficiëntieverbetering en kostenreductie Clause in Contracts

Efficiëntieverbetering en kostenreductie. Efficiëntieverbetering en kostenreductie is een samenspel van externe maatregelen als e- government, vereenvoudiging en digitalisering van processen met interne maatregelen en acties zoals het verbeteren van de processen, een betere coördinatie en afstemming en integratie van dienstverlening en het correct inschatten van behoeften en de impact waarbij dit alles gemonitord wordt door interne controle en interne audit. Het College en de Regering verbinden zich ertoe om de budgettaire procedures te herzien om de budgettaire autonomie van de organisaties te verhogen. Dit impliceert: - de ontwikkeling van een globale enveloppebenadering - het behouden van de efficiëntiewinsten - de interne financiering van de synergie - het financieren van uitzonderlijke investeringsprojecten (a) Een eerste vereiste is het goed beheer en het optimaliseren van de processen en projecten en het borgen van de kwaliteit ervan om te komen tot een grotere maturiteit. Elke organisatie identificeert en beschrijft zijn processen. Het Departement Wetenschapsbeleid engageert zich acties te organiseren om zijn kernprocessen te verbeteren. Als KPI’s gelden: • Het aandeel processen waarop procesverbetering zoals Xxxx, werklastmeting,… wordt toegepast over de periode van de komende 3 jaar: 2016: 5 2017: 10 2018: 20 (b) Een ver doorgedreven opvolging en digitalisering van de processen als sluitstuk kan een ernstig efficiëntiewinst opleveren. Dit is zeker het geval op het vlak van het beheer en het ontwikkelen van het personeel. Het Departement Wetenschapsbeleid verbindt zich er toe zich in te schrijven in de beleidsdoelstellingen inzake de digitalisering van de processen en de nodige inspanningen te leveren. Als gemeenschappelijke actie engageert het College zich om vooruitgang te boeken m.b.t. de digitalisering van de personeelsdossiers. Dit behelst o.m.: • het gebruik maken van Crescendo voor het beheer van de evaluatiedossiers • het registreren en opvolgen van het absenteïsme • het voorzien en het opvolgen van de VTO-dagen (Vorming, Training & Opleiding) per ambtenaar Als KPI’s gelden: • Het % aantal gedigitaliseerde personeelsdossiers op het totaal aantal personeelsdossiers over de periode van de komende 3 jaar: 2016: 25% 2017: 40% 2018: 80% • Het % aantal evaluatiedossiers dat via Crescendo of een andere tool wordt opgevolgd en aangevuld over de periode van de komende 3 jaar: 2016: 10% 2017: 40% 2018: 80% • Het monitoren van het kort en langdurig absenteïsme en positioneren t.o.v. een streefcijfer over de periode van de komende 3 jaar : 2016: 5,8% 2017: 5,7% 2018: 5,6% • Het aantal dagen (Vorming, Training, Opleiding) VTO/VTE /jaar over de periode van de komende 3 jaar: 2016: 2,0 dagen 2017: 2,1 dagen 2018: 2,2 dagen (c) Ook op het vlak van het beheer van de kosten speelt digitalisering een grote rol. De POD engageert zich deze processen en projecten maximaal digitaal te laten verlopen: • Het opvolgen van het aandeel overheidsopdrachten dat via e-procurement verloopt of dient te verlopen is een belangrijke indicator. Als KPI geldt het aantal dossiers op het totaal aantal overheidsopdrachten dat via e- procurement verloopt over de periode van de komende 3 jaar, rekening houdend met de Europese drempel. Aantal boven de Europese drempel 2016: 100% 2017: 100% 2018: 100% Aantal onder Europese drempel 2016: 50% 2017: 70% 2018: 80% (d) Het sluitstuk op dit alles is het monitoren van de productie en de productiekost met het zicht op het verbeteren van de efficiëntie.

Efficiëntieverbetering en kostenreductie. Efficiëntieverbetering en kostenreductie is een samenspel van externe maatregelen als e- government, vereenvoudiging en digitalisering van processen met interne maatregelen en acties zoals het verbeteren van de processen, een betere coördinatie en afstemming en integratie van dienstverlening en het correct inschatten van behoeften en de impact waarbij dit alles gemonitord wordt door interne controle en interne audit. Het College en de Regering verbinden zich ertoe om de budgettaire procedures te herzien om de budgettaire autonomie van de organisaties te verhogen. Dit impliceert: - − de ontwikkeling van een globale enveloppebenadering - enveloppebenadering; − het behouden van de efficiëntiewinsten - efficiëntiewinsten; − de interne financiering van de synergie - synergie; − het financieren van uitzonderlijke investeringsprojecten. (a) 1. Een eerste vereiste is het goed beheer en het optimaliseren van de processen en projecten en het borgen van de kwaliteit ervan om te komen tot een grotere maturiteit. Elke Xxxx organisatie identificeert en beschrijft zijn processen. Het Departement Wetenschapsbeleid De FOD engageert zich tot het opzetten van acties te organiseren om ter verbetering van zijn kernprocessen te verbeterenkernprocessen. Als De KPI’s geldenzijn: • Het het aandeel processen waarop procesverbetering zoals Xxxx, werklastmeting,… wordt toegepast over de periode van de komende 3 jaar: 2016: 5 2017: 10 2018: 20. (b) 2. Een ver doorgedreven opvolging en digitalisering van de processen als sluitstuk kan een ernstig ernstige efficiëntiewinst opleveren. Dit is zeker het geval , onder meer op het vlak van het beheer en het ontwikkelen van het personeel. Het Departement Wetenschapsbeleid De FOD verbindt zich er toe zich in te schrijven in de beleidsdoelstellingen inzake de digitalisering van de processen en de nodige inspanningen te leveren. Als gemeenschappelijke actie engageert het College zich om vooruitgang te boeken m.b.t. de digitalisering van de personeelsdossiers. Dit behelst o.m.: • . − het gebruik maken van Crescendo voor het beheer van de evaluatiedossiers • evaluatiedossiers; − het registreren en opvolgen van het absenteïsme • absenteïsme; − het voorzien en het opvolgen van de VTO-dagen (Vorming, Training & Opleiding) per ambtenaar vormingsdagen. Als KPI’s gelden: • − Het % aantal gedigitaliseerde personeelsdossiers op het totaal aantal personeelsdossiers over de periode van de komende 3 jaar: 2016: 25% 2017: 40% 2018: 80% • ; − Het % aantal evaluatiedossiers dat via Crescendo of een andere tool wordt opgevolgd en aangevuld over de periode van de komende 3 jaar: 2016: 10% 2017: 40% 2018: 80% • ; − Het monitoren van het kort en langdurig absenteïsme en positioneren t.o.v. een streefcijfer over de periode van de komende 3 jaar : 2016: 5,8% 2017: 5,7% 2018: 5,6% • jaar; − Het aantal dagen (Vorming, Training, Opleiding) VTO/VTE /jaar over de periode van de komende 3 jaar: 2016: 2,0 dagen 2017: 2,1 dagen 2018: 2,2 dagen. (c) 3. Ook op het vlak van het beheer van de kosten speelt digitalisering een grote rol. De POD FOD engageert zich om deze processen en projecten maximaal digitaal te laten verlopen: • . Het opvolgen van het aandeel overheidsopdrachten dat via e-procurement verloopt of dient te verlopen is een belangrijke indicator. Als KPI geldt het aantal dossiers op het totaal aantal overheidsopdrachten dat via e- e-procurement verloopt over de periode van de komende 3 jaar, rekening houdend met de Europese drempel. : − Aantal boven de Europese drempel 2016: 100% 2017: 100% 2018: 100% ; − Aantal onder de Europese drempel 2016: 50% 2017: 70% 2018: 80%drempel. (d) 4. Het sluitstuk op dit alles is het monitoren van de productie en de productiekost met het zicht op het verbeteren van de efficiëntie. Het betreft hier het ontwikkelen van een gemeenschappelijke methodiek en afspraken rond werklastmeting als instrument voor de efficiëntieverbetering. De KPI is : Het bestaan van een gemeenschappelijke methodiek inzake werklastmeting.

Efficiëntieverbetering en kostenreductie. Efficiëntieverbetering en kostenreductie is een samenspel van externe maatregelen als e- e-government, vereenvoudiging en digitalisering van processen met interne maatregelen en acties zoals het verbeteren van de processen, een betere coördinatie en afstemming en integratie van dienstverlening en het correct inschatten van behoeften en de impact waarbij dit alles gemonitord wordt door interne controle en interne audit. Het College van voorzitters en de Regering verbinden zich ertoe om de budgettaire procedures te herzien om de budgettaire autonomie van de organisaties te verhogen. Dit impliceert: - de ontwikkeling van een globale enveloppebenadering - het behouden van de efficiëntiewinsten - de interne financiering van de synergie - het financieren van uitzonderlijke investeringsprojecten (a) Een eerste vereiste is het goed beheer en het optimaliseren van de processen en projecten en het borgen van de kwaliteit ervan om te komen tot een grotere maturiteit. Elke organisatie identificeert en beschrijft zijn processen. Het Departement Wetenschapsbeleid De FOD engageert zich acties te organiseren om zijn kernprocessen te verbeteren. Als KPI’s gelden: • Het aandeel processen waarop procesverbetering zoals Xxxx, werklastmeting,… wordt toegepast over de periode van de komende 3 jaarKPI geldt: 2016: 5 min 5% 2017: 10 min 8% 2018: 20min 10% (b) Een ver doorgedreven opvolging en digitalisering van de processen als sluitstuk kan een ernstig efficiëntiewinst opleveren. Dit is zeker het geval op het vlak van het beheer en het ontwikkelen van het personeel. Het Departement Wetenschapsbeleid De FOD verbindt zich er toe zich in te schrijven in de beleidsdoelstellingen inzake de digitalisering van de processen en de nodige inspanningen te leveren. Als gemeenschappelijke actie engageert het College van voorzitters zich om vooruitgang te boeken m.b.t. de digitalisering van de personeelsdossiers. Dit behelst o.m.onder meer: • het gebruik maken van Crescendo voor het beheer van de evaluatiedossiers • het registreren en opvolgen van het absenteïsme • het voorzien en het opvolgen van de VTO-dagen (Vorming, Training & Opleiding) per ambtenaar Als KPI’s gelden: • Het % aantal gedigitaliseerde personeelsdossiers op het totaal aantal personeelsdossiers over de periode FOD Kanselarij zal deze KPI opvolgen aan de hand van de komende 3 jaar“komende” oprichting van het nieuwe Persopoint (vroegere eHR). Momenteel worden de personeelsdossiers opgevolgd met een intern ontwikkelde tool Webfocus. In deze tool zijn 100% van de administratieve personeelsgegevens geregistreerd. 2015: cijfers FED 20 4,4% (federale mediaan 6%) 2016: 25% lager dan federale mediaan 2017: 40% lager dan federale mediaan 2018: 80% • Het % aantal evaluatiedossiers dat via Crescendo of een andere tool wordt opgevolgd en aangevuld over de periode van de komende 3 jaarlager dan federale mediaan 2015: 5,6 dagen/personeelslid (federale mediaan 2,1 dagen/personeelslid) 2016: 10% 2017: 40% 2018: 80% • Het monitoren gelijk aan of hoger dan huidige resultaat met een maximum van het kort en langdurig absenteïsme en positioneren t.o.v. een streefcijfer over de periode van de komende 3 jaar : 2016: 5,8% 2017: 5,7% 2018: 5,6% • Het aantal dagen (Vorming, Training, Opleiding) VTO/VTE /jaar over de periode van de komende 3 jaar: 2016: 2,0 10 dagen 2017: 2,1 gelijk aan of hoger dan huidige resultaat met een maximum van 10 dagen 2018: 2,2 gelijk aan of hoger dan huidige resultaat met een maximum van 10 dagen (c) Ook op het vlak van het beheer van de kosten speelt digitalisering een grote rol. De POD FOD engageert zich deze processen en projecten maximaal digitaal te laten verlopen: P a g i n a 25 | 39 • Het opvolgen van het aandeel overheidsopdrachten dat via e-procurement verloopt of dient te verlopen is een belangrijke indicator. Als KPI geldt In het aantal dossiers op het totaal aantal overheidsopdrachten dat via e- procurement verloopt over de periode kader van de komende 3 jaar, rekening houdend met omzendbrief “P&O/2012/e-Proc” wordt het gebruik van de Europese drempelfederale e-Procurement toepassingen van de FOD P&O gemonitord. Aantal boven de Europese drempel De resultaten worden driemaandelijks medegedeeld en opgevolgd. Streefdoel 2016: 100% Streefdoel 2017: 100% Streefdoel 2018: 100% Aantal onder Europese drempel Streefdoel 2016: 50100% Streefdoel 2017: 70100% Streefdoel 2018: 80100% (d) Het sluitstuk Tenslotte focust men zich op dit alles is het monitoren van de productie en de productiekost met het zicht op het verbeteren van de efficiëntie.. De voorgestelde actie voor het bereiken van deze opdracht is het ontwikkelen van een gemeenschappelijke methodiek en afspraken rond werklastmeting als instrument voor de efficiëntieverbetering:

Efficiëntieverbetering en kostenreductie. Efficiëntieverbetering en kostenreductie is vloeien voort uit een samenspel van externe maatregelen als e- goedgekeurd door de regering, inzonderheid e-government, vereenvoudiging en digitalisering van processen processen, met interne maatregelen en acties in de FOD Justitie zoals het verbeteren van de processen, een betere coördinatie en afstemming en integratie van dienstverlening processen en het correct inschatten van behoeften behoeften. De ondertekenaars stellen vast dat het College van de voorzitters en de impact waarbij dit alles gemonitord wordt door interne controle en interne audit. Het College en de Regering verbinden regering zich ertoe verbinden om de budgettaire procedures te herzien om de budgettaire autonomie van de organisaties te verhogen. Dit impliceert: - de ontwikkeling van een globale enveloppebenadering enveloppebenadering; - het behouden van de efficiëntiewinsten efficiëntiewinsten; - de interne financiering van de synergie synergie; - het financieren van uitzonderlijke investeringsprojecten. (a) Een 18.1. Volgens de regering en het College van de voorzitters ligt een eerste vereiste is het in een goed beheer en het optimaliseren de optimalisering van de processen en projecten en het borgen de waarborg van de kwaliteit ervan om te komen tot een grotere maturiteit. Elke Zij vragen elke organisatie identificeert haar processen te identificeren en beschrijft zijn processente beschrijven. De ondertekenaars verwijzen hier naar de beschrijving opgenomen onder strategische doelstelling nr. 2. 18.2. Het Departement Wetenschapsbeleid engageert zich acties te organiseren om zijn kernprocessen te verbeteren. Als KPI’s gelden: • Het aandeel processen waarop procesverbetering zoals Xxxx, werklastmeting,… wordt toegepast over de periode College van de komende 3 jaar: 2016: 5 2017: 10 2018: 20 (b) Een voorzitters en de regering bevestigen dat een ver doorgedreven opvolging en digitalisering van de processen als sluitstuk kan een ernstig aanzienlijke efficiëntiewinst kunnen opleveren. Dit is zeker het geval op het vlak van het beheer en het ontwikkelen de ontwikkeling van het personeel. Het Departement Wetenschapsbeleid verbindt zich er toe zich in te schrijven in De ondertekenaars verwijzen hier naar de beleidsdoelstellingen inzake de digitalisering toelichting opgenomen onder strategische doelstelling nr. 2. Er wordt vastgesteld dat het College van de processen en de nodige inspanningen te leveren. Als gemeenschappelijke actie engageert het College voorzitters zich om ertoe verbindt vooruitgang te boeken m.b.t. met betrekking tot de digitalisering van de personeelsdossiers. Dit behelst o.m.onder meer: • - het gebruik maken van Crescendo voor het beheer van de evaluatiedossiers • evaluatiedossiers; - het registreren en opvolgen van het absenteïsme • absenteïsme; - het voorzien en het opvolgen van de VTO-dagen (Vorming, Training & Opleiding) per ambtenaar Als ambtenaar. De voorgestelde KPI’s gelden's zijn: • - Het % aantal percentage gedigitaliseerde personeelsdossiers op het totaal aantal aan personeelsdossiers over de periode van de komende 3 drie jaar. De ondertekenaars verbinden zich ertoe in de loop van de komende drie jaar de volgende percentages van gedigitaliseerde dossiers te behalen: 2016: 25% 1,8 %. 2017: 40% 3,7 %. 2018: 80% • 5,6 %. De percentages vertegenwoordigen de proportie aan personeelsdossiers die zullen worden overgedragen aan het shared service center PersoPoint. - Het % aantal percentage evaluatiedossiers dat via Crescendo of een andere tool wordt opgevolgd en aangevuld over de periode van de komende drie jaar. De ondertekenaars verbinden zich ertoe in de loop van de komende 3 jaarjaar de volgende percentages van de in Crescendo opgevolgde en aangevulde evaluatiedossiers te behalen: 2016: 109 % 2017: 4013 % 2018: 8060 % • De doelstelling heeft betrekking op het aantal via Crescendo opgevolgde en aangevulde dossiers, zonder deze van de Rechterlijke Orde, het wetenschappelijk personeel van het NICC en de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat. - Het monitoren van het kort de afwezigheid wegens ziekte en/of arbeidsongeval van korte en langdurig absenteïsme lange duur en positioneren t.o.v. een streefcijfer over de periode van de komende 3 drie jaar. Ter indicatie, het afwezigheidspercentage wegens ziekt en/of arbeidsongeval voor de jaren 2013-2014 was: 2013: 7,5% 2014: 7,1% (voor een periode van tien maanden (januari tot oktober); Medex heeft nog geen cijfer voor het hele jaar : 2016: 5,8% 2017: 5,7% 2018: 5,6% • bezorgd.) De ondertekenaars zullen, op basis van studies inzake de oorzaken van de afwezigheden, initiatieven nemen om, in de mate van het mogelijke, het afwezigheidspercentage te verminderen door een aangepast personeels-en welzijnsbeleid. - Het aantal dagen (Vorming, Training, Opleiding) VTO/VTE /jaar VTE/jaar over de periode van de komende 3 drie jaar: . De ondertekenaars verbinden zich ertoe een opleidingsbeleid te ontwikkelen ten gunste van het voltallige personeel van de FOD Justitie waarbij rekening wordt gehouden met de behoeften van de organisatie en de medewerkers, de ontwikkelde projecten, de evolutie van de beroepen en de beschikbare budgetten. 2016: 2,0 2,5 dagen 2017: 2,1 3 dagen 2018: 2,2 dagen (c) Ook op 2,5 dagen Dit aantal dagen houdt geen rekening met het vlak personeel van de Rechterlijke Orde, het wetenschappelijk personeel van het beheer NICC en het personeel van de kosten speelt digitalisering een grote rol. De POD engageert zich deze processen en projecten maximaal digitaal te laten verlopen: • Het opvolgen van het aandeel overheidsopdrachten dat via e-procurement verloopt of dient te verlopen is een belangrijke indicator. Als KPI geldt het aantal dossiers op het totaal aantal overheidsopdrachten dat via e- procurement verloopt over de periode buitendiensten van de komende 3 jaar, rekening houdend met de Europese drempel. Aantal boven de Europese drempel 2016: 100% 2017: 100% 2018: 100% Aantal onder Europese drempel 2016: 50% 2017: 70% 2018: 80% (d) Het sluitstuk op dit alles is het monitoren Veiligheid van de productie en de productiekost Staat. Er is voorzien in een stijging in 2017 voor het change management dat verband houdt met het zicht Fedcom- project. Er is voorzien in een daling in 2018 gelet op het verbeteren de herschikking van de efficiëntiebasisopleiding van de penitentiaire beambten.