Common use of FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN Clause in Contracts

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling voor het gehuurde voertuig zal gebeuren zoals beschreven in het luik “Technische voorschriften”, op basis van maandelijkse regelmatig opgestelde factuur, onderhevig aan BTW, op naam van: - Via het Mercurius-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf 1 april 2021 zullen enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard worden. De specificaties van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - Via een pdf-bestand De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te … ." De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden. De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet worden opgesteld in euro. Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om: - een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen; - verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. Er zal een factuur opgesteld worden: - Maandelijks na de technische keuring voor de levering en installatie van het geolocalisatiesysteem voor de voertuigen en het identificatiesysteem van de bestuurder, evenals de inbedrijfstelling van het systeem (het(de) PV(‘s) van de technische oplevering moet(en) bij de factuur worden gevoegd). - Maandelijks na de technische keuring voor de levering en installatie van het geolocalisatiesysteem voor de motoren en het identificatiesysteem van de bestuurder, evenals de inbedrijfstelling van het systeem (het(de) PV(‘s) van de technische oplevering moet(en) bij de factuur worden gevoegd). - Trimestrieel voor de licenties, het onderhoud en de data. - Eenmaal de opleiding aan alle gebruikers in kwestie gegeven werd. De betaling voor het gehuurde voertuig zal gebeuren zoals beschreven in het luik “Technische voorschriften”prestaties worden gefactureerd na hun uitvoering en oplevering. De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden. De facturen, op basis van maandelijkse regelmatig opgestelde factuur, onderhevig te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van: - Via het Mercurius-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf 1 april 2021 zullen worden enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard wordenaanvaard. De specificaties van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - Via een pdf-bestand De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te … ." De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden. De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende overeenkomstig de Rijkscomptabiliteitwetgeving en reglementering inzake de rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet worden opgesteld in euro. Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om: - een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen; - verplicht een bankcertificaat bij te voegen voegen, waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer. De modaliteiten voor de facturatie zullen gecommuniceerd worden op het moment van de bestelling.

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling voor het gehuurde voertuig zal gebeuren zoals beschreven in het luik “Technische voorschriften”facturatie, die onderworpen is aan de btw, gebeurt na de uitvoering van de diensten. De opdrachtnemer moet op basis zijn factuur een gedetailleerde beschrijving van maandelijkse regelmatig opgestelde de correct en daadwerkelijk uitgevoerde prestaties geven. De niet-correct of onvolledig uitgevoerde prestaties mogen niet worden gefactureerd. De factuur, onderhevig te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van: Maar de facturen mogen niet meer per post opgestuurd worden. De mogelijkheden om de facturen op te sturen zijn: - Via het Mercurius-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf Vanaf 1 april 2021 januari 2020 zijn de business requirements conform versie 3 van de PEPPOL BIS standaard van kracht en zullen enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard wordendeze van versie 2 geleidelijk uitdoven. De specificaties van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - Via een pdf-bestand De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te … ." De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden. De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet worden opgesteld in euro. Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om: - een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen; - verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling voor correct uitgevoerde prestaties mogen gefactureerd worden na voltooiing van alle correct uitgevoerde diensten binnen deze opdracht per gedeelte. De opdrachtnemer moet het gehuurde voertuig zal gebeuren zoals beschreven in het luik “Technische voorschriften”, op basis PV van maandelijkse regelmatig opgestelde oplevering bij de factuur voegen. De factuur, onderhevig te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van: - Via het Mercurius-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf 1 april 2021 zullen enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard worden. De specificaties van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - Via een pdf-bestand De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te … ." De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden. De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet worden opgesteld in euro. Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om: - een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen; - verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling voor het gehuurde voertuig facturering zal gebeuren zoals geschieden na de uitvoering van de schoonmaak beschreven in het luik onder de verschillende punten van de “Inventaris van de prestaties” (zie deel E. “Technische voorschriften”), op basis van regelmatige en juist opgestelde maandelijkse regelmatig opgestelde factuurfacturen, onderhevig te onderwerpen aan BTWde btw, opgemaakt op naam van: - Via het Mercurius-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf 1 april 2021 zullen enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard worden. De specificaties opdrachtnemer moet op zijn factuur een duidelijke omschrijving van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - Via een pdfcorrect uitgevoerde prestaties vermelden. Niet-bestand De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand correct en/of onvolledig uitgevoerde prestaties mogen niet worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevattengefactureerd. Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te bij … ." De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving Het nummer van de effectief bestelbon (4500XXXXXX) en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd wordeneventueel het nummer van de overeenkomst (5XXXXXX) moeten systematisch op elke factuur worden vermeld. De vereffeningsprocedure verloopt conform vindt plaats in overeenstemming met het reglement betreffende Reglement van de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig conform de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener in kennis te stellen geven van de het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd bijgevoegd en worden overgemaakt aan ze naar het correcte facturatieadresjuiste facturatieadres zijn gestuurd. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet dient in euro te worden opgesteld in euroopgesteld. Alle De betalingen zullen enkel gebeuren uitsluitend op het in rekeningnummer dat op het offerteformulier vermelde rekeningnummerwordt vermeld. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om: - • een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze die regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe bij te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze genoemde aanvraag te ondertekenen; - • verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling voor correct uitgevoerde prestaties mogen gefactureerd worden na iedere fase (voorlopige oplevering) binnen deze opdracht. De opdrachtnemer moet het gehuurde voertuig zal gebeuren zoals beschreven in het luik “Technische voorschriften”, op basis PV van maandelijkse regelmatig opgestelde voorlopige oplevering bij de factuur voegen. De factuur, onderhevig te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van: - Via het Mercurius-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf 1 april 2021 zullen enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard worden. De specificaties van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - Via een pdf-bestand De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te … ." De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden. De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet worden opgesteld in euro. Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om: - een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen; - verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling voor het gehuurde voertuig facturatie, te onderwerpen aan de btw, zal gebeuren zoals beschreven in het luik “Technische voorschriften”maandelijks gebeuren, op basis na effectieve en correcte prestatie van maandelijkse regelmatig opgestelde factuur, onderhevig aan BTW, de diensten en wordt opgemaakt op naam van: - KBO: 0665.632.113 t.a.v. de Heer Xxxxxx XXXXXXXX – Dienst boekhouding North Galaxy Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 33, bus 830 − Via het Mercurius-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf 1 april 2021 zullen enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard worden. De specificaties van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - − Via een pdf-bestand De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand band worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te … ." De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk vermelden: - het nummer van het bestek; - het nummer van de bestelbon; - de naam van de opdrachtnemer; - de referentie en datum van de bestelbon; - de uitgevoerde diensten; - adres van levering/dienstverlening; - datum en duurtijd van uitgevoerde diensten; De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden. De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet worden opgesteld in euro. Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om: - − een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen; - − verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling voor correct uitgevoerde prestaties mogen gefactureerd worden na voltooiing van alle correct uitgevoerde diensten binnen deze opdracht. De opdrachtnemer moet het gehuurde voertuig zal gebeuren zoals beschreven in het luik “Technische voorschriften”, op basis PV van maandelijkse regelmatig opgestelde oplevering bij de factuur voegen. De factuur, onderhevig te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van: - Via het Mercurius-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf 1 april 2021 zullen enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard worden. De specificaties van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - Via een pdf-bestand De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te … ." De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden. De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet worden opgesteld in euro. Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om: - een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen; - verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. Per klant zal worden gefactureerd: 1) Na afloop van de oplevering van het systeem voor wachtrijbeheer op de 11 sites. De betaling opdrachtnemer moet een gedetailleerd overzicht indienen, voor de betreffende sites per klant, van alle bestelbonnen in verband met de oorspronkelijke implementatie. De facturen worden opgesteld per bestelbon. De betreffende sites per klant zijn: Afdeling Logistiek Brussel - Finance Tower (FINTO), Xxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx Afdeling Logistiek Wallonië - xxx xx Xxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx - xxx xxx Xxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxx - xxx xx Xxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxxx - xxx Xxxx Xxxxxx 14 te 6000 Charleroi - xxx xx xxxx xxx Xxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxxxx Afdeling Logistiek Vlaanderen - Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx - Xxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx - Koning Xxxxxx X-laan 1-5 te 8200 Brugge (Kamgebouw) - Philipssite 3A te 3001 Leuven - Xxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxx, AMCA Belangrijk: Per klant wordt de oorspronkelijke programmering van de site besteld, gefactureerd en betaald ten belope van 1/3 van het gehuurde voertuig forfaitair bedrag. 2) De facturatie van het onderhoud zal gebeuren zoals beschreven in het luik “Technische voorschriften”op voorlegging van regelmatig en correct opgestelde jaarlijkse facturen voor de betreffende sites per klant. 3) Voor de latere bestellingen, op basis na de oplevering van maandelijkse regelmatig opgestelde factuurde leveringen en prestaties, onderhevig per bestelbon. De facturen dienen aan BTWde btw te worden onderworpen, en te worden opgesteld op naam van: - Via het Mercurius-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf 1 april 2021 zullen enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard worden. De specificaties van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - Via een pdf-bestand De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-e- mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let welwel : elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Bovendien kan slechts één zending gebeuren (m.a.w. de factuur wordt per post OF per e-mail in pdf-formaat verstuurd, niet de beide). Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer rekeningnummer… op naam van van… te … ." De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden. De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet worden opgesteld in euro. Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om: - een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, Het nummer van de bijlage bij bestelbon (4500XXXXXX) en eventueel het Belgisch Staatsbladnummer van de overeenkomst (5XXXXXXX) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen; - verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummermoeten systematisch op elke factuur worden vermeld.

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling voor het gehuurde voertuig zal gebeuren zoals beschreven facturatie van de levering en indienststelling gebeurt in het luik “Technische voorschriften”1 keer bij de voorlopige oplevering ervan, op basis na ontvangst van maandelijkse een regelmatig opgestelde factuur, onderhevig aan BTW, op naam van: - Via het Mercurius-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf 1 april 2021 zullen enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard worden. De specificaties facturatie van de PEPPOL BIS standaard versie licentiekosten van perceel 3 vindt u hiergebeurt jaarlijks. De dienstverlener verzendt de factuur, de verzendnota('s) en het proces-verbaal voor uitvoering van de diensten naar het volgend adres: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - Via een pdf-bestand De factuur kan ook in onder de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd gezonden naar het volgende e-mailadresmailadres : xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk xx.000@xxxxxx.xxx.xx Per e-mail kan slechts één pdf-bestand mag maar worden overgemaakt. Bovendien kan slechts één zending gebeuren (m.a.w. de factuur bevattenwordt per post OF per e-mail verstuurd, niet de beide). Op de facturen moet is de volgende vermelding staanaangebracht: "“Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer rekening nr. … op naam van … te … ." …”. De opdrachtnemer moet op vermeldt in zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van en gedetailleerd de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermeldenprestaties. De niet correct en/of niet volledig Enkel behoorlijk uitgevoerde prestaties diensten mogen niet gefactureerd wordenworden gefactureerd. De vereffeningsprocedure verloopt zal gebeuren conform het reglement betreffende de regelgeving inzake de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid aanbesteder beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet dient te worden opgesteld in euroEURO. Alle betalingen Elke betaling zal uitsluitend gebeuren uitsluitend op basis van het rekeningnummer vermeld op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummerofferteformulier. In geval van een wijziging aanpassing van het rekeningnummer rekeningnummer, wordt gevraagd om: - • een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend getekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekendgetekend. Als Indien aan deze regel niet kan worden gevolgdvoldaan, wordt gevraagd om het een document toe te voegen als bewijs dat de betrokken persoon gemachtigd is om betreffende aanvraag te tekenen (authentiekeauthentieke akte/onderhandse akteprivédocument, nummer van de bijlage bij uit het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen); - verplicht • absoluut een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma firma, wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling facturatie gebeurt per perceel trimestrieel maandelijks na uitvoering van de prestaties en de goedkeuring ervan door de aanbestedende overheid. Enkel diensten die werden uitgevoerd volgens de regels van de kunst mogen worden gefactureerd. De prijs van het onderhoudscontract dient alle kosten inzake onderhoud te omvatten. Bij de facturatie zullen de case- en kwartaalrapporten worden gevoegd en alle eventuele informatie die de opdrachtnemer nuttig acht voor het gehuurde voertuig zal gebeuren zoals beschreven in het luik “Technische voorschriften”, de beoordeling van de facturen. Facturen kunnen pas vereffend worden na afloop van de periode waarop ze betrekking hebben. De opdrachtnemer voegt een door de leidend ambtenaar (of zijn gemandateerde) goedgekeurde gedetailleerde staat van prestaties bij de factuur. Maar de facturen mogen niet meer per post opgestuurd worden. De mogelijkheden om de facturen op basis van maandelijkse regelmatig opgestelde factuur, onderhevig aan BTW, op naam van: - te sturen zijn: A. Via het Mercurius-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf Vanaf 1 april 2021 januari 2020 zijn de business requirements conform versie 3 van de PEPPOL BIS standaard van kracht en zullen enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard wordendeze van versie 2 geleidelijk uitdoven. De specificaties van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. B. Via een pdf-bestand De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. De factuur, te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van: Federale Overheidsdienst FINANCIEN Centrale facturatiedienst Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 33, bus 788 - Blok B22 1030 BRUSSEL De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Bovendien kan slechts één zending gebeuren (m.a.w. de factuur wordt per post OF per e-mail in pdf-formaat verstuurd, niet de beide). Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te … ." De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden. De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet worden opgesteld in euro. Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om: - een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen; - verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen na het verstrijken van de verificatieperiode en niet direct na de voorlopige oplevering bijvoorbeeld. De facturatie wordt als volgt uitgevoerd: - Na voorlopige oplevering o 100% van de prijs van de installatie, configuratie en inproductiestelling van de oplossing (P1) o 40% van de prijs voor de opleiding en kennisoverdracht (40% van P3) - Per bijkomend jaar en na de garantieperiode (1 jaar) o 1/6 van de prijs van het gehuurde voertuig zal gebeuren zoals beschreven in het luik “Technische voorschriften”onderhoud (P2/6) o 10% van de prijs voor opleiding en kennisoverdracht (10% van P3) o Prijs van de bijkomende diensten ook besteld door de FOD De facturen, op basis van maandelijkse regelmatig opgestelde factuur, onderhevig te onderwerpen aan de BTW, moeten worden opgemaakt op naam van: Maar de facturen mogen niet meer per post opgestuurd worden. De mogelijkheden om de facturen op te sturen zijn: - Via het Mercurius-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf Vanaf 1 april 2021 januari 2020 zijn de business requirements conform versie 3 van de PEPPOL BIS standaard van kracht en zullen enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard wordendeze van versie 2 geleidelijk uitdoven. De specificaties van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - Via een pdf-bestand De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te … ." De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden. De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet worden opgesteld in euro. Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om: - een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen; - verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling voor het gehuurde voertuig zal gebeuren zoals beschreven in het luik “Technische voorschriften”, Per perceel gebeurt de facturatie jaarlijks op basis van maandelijkse regelmatig opgestelde de bestelbonnen en van het proces- verbaal van de voorlopige oplevering van de diensten. De opdrachtnemer voegt bij elke factuur de overeenkomstige bestelbon. De dienstverlener verzendt de factuur, onderhevig aan BTW, op naam van: - Via de verzendnota('s) en het Mercuriusproces-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf 1 april 2021 zullen enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard worden. De specificaties verbaal voor uitvoering van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hierdiensten naar het volgend adres: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - Via een pdf-bestand De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-e- mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. xxxx@xxx.xxxxxxx.xx Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer rekeningnummer… op naam van van… te … ." De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet Enkel correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet worden gefactureerd worden. De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet worden opgesteld in euro. Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om: - • een aanvraag tot wijziging in te dienen, die dat naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen; - verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.;

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling voor het gehuurde voertuig zal gebeuren zoals beschreven facturatie van de levering en indienststelling gebeurt per drone in het luik “Technische voorschriften”1 keer bij de voorlopige oplevering ervan, op basis na ontvangst van maandelijkse een regelmatig opgestelde factuur, onderhevig . De facturatie van de opleiding gebeurt in 1 keer na het houden van de opleiding. De globale facturering van (eventuele) meerdere sessies is toegelaten. De facturatie van de onderhoudsdiensten (na afloop van de waarborgperiode) gebeurt jaarlijks na uitvoering van de prestaties en de goedkeuring ervan door de aanbestedende overheid. Enkel diensten die werden uitgevoerd volgens de regels van de kunst mogen worden gefactureerd. De dienstverlener verzendt de factuur onderhavig aan de BTW, op naam van: - Via de verzendnota('s) en het Mercuriusproces-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf 1 april 2021 zullen enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard worden. De specificaties verbaal voor uitvoering van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hierdiensten naar het volgend adres: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - Via een pdf-bestand De factuur kan ook in onder de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd gezonden naar het volgende e-mailadresmailadres : xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk xx.000@xxxxxx.xxx.xx Per e-mail kan slechts één pdf-bestand mag maar worden overgemaakt. Bovendien kan slechts één zending gebeuren (m.a.w. de factuur bevattenwordt per post OF per e-mail verstuurd, niet de beide). Op de facturen moet is de volgende vermelding staanaangebracht: "“Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer rekening nr. … op naam van … te … ." …”. De opdrachtnemer moet op vermeldt in zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van en gedetailleerd de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermeldenprestaties. De niet correct en/of niet volledig Enkel behoorlijk uitgevoerde prestaties diensten mogen niet gefactureerd wordenworden gefactureerd. De vereffeningsprocedure verloopt zal gebeuren conform het reglement betreffende de regelgeving inzake de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid aanbesteder beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet dient te worden opgesteld in euroEURO. Alle betalingen Elke betaling zal uitsluitend gebeuren uitsluitend op basis van het rekeningnummer vermeld op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummerofferteformulier. In geval van een wijziging aanpassing van het rekeningnummer rekeningnummer, wordt gevraagd om: - • een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend getekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekendgetekend. Als Indien aan deze regel niet kan worden gevolgdvoldaan, wordt gevraagd om het een document toe te voegen als bewijs dat de betrokken persoon gemachtigd is om betreffende aanvraag te tekenen (authentiekeauthentieke akte/onderhandse akteprivédocument, nummer van de bijlage bij uit het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen); - verplicht • absoluut een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma firma, wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling facturatie gebeurt per perceel trimestrieel maandelijks na uitvoering van de prestaties en de goedkeuring ervan door de aanbestedende overheid. Enkel diensten die werden uitgevoerd volgens de regels van de kunst mogen worden gefactureerd. De prijs van het onderhoudscontract dient alle kosten inzake onderhoud te omvatten. Bij de facturatie zullen de case- en kwartaalrapporten worden gevoegd en alle eventuele informatie die de opdrachtnemer nuttig acht voor het gehuurde voertuig zal gebeuren zoals beschreven in het luik “Technische voorschriften”, de beoordeling van de facturen. Facturen kunnen pas vereffend worden na afloop van de periode waarop ze betrekking hebben. De opdrachtnemer voegt een door de leidend ambtenaar (of zijn gemandateerde) goedgekeurde gedetailleerde staat van prestaties bij de factuur. Maar de facturen mogen niet meer per post opgestuurd worden. De mogelijkheden om de facturen op basis van maandelijkse regelmatig opgestelde factuur, onderhevig aan BTW, op naam van: - te sturen zijn: A. Via het Mercurius-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf Vanaf 1 april 2021 januari 2020 zijn de business requirements conform versie 3 van de PEPPOL BIS standaard van kracht en zullen enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard wordendeze van versie 2 geleidelijk uitdoven. De specificaties van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. B. Via een pdf-bestand De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. De factuur, te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van: Federale Overheidsdienst FINANCIEN Centrale facturatiedienst Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 33, bus 788 - Blok B22 0000 XXXXXXX De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Bovendien kan slechts één zending gebeuren (m.a.w. de factuur wordt per post OF per e-mail in pdf-formaat verstuurd, niet de beide). Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te … ." De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden. De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet worden opgesteld in euro. Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om: - een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen; - verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling voor het gehuurde voertuig zal gebeuren zoals beschreven in het luik “Technische voorschriften”, op basis van maandelijkse regelmatig opgestelde factuur, onderhevig te onderwerpen aan de BTW, mag gebeuren na iedere oplevering en moet opgemaakt worden op naam van: - Maar de facturen mogen niet meer per post opgestuurd worden. De mogelijkheden om de facturen op te sturen zijn : • Via het Mercurius-portaal in XML formaat Vanaf 2020 wil de federale overheid het gebruik van de elektronische factuur verplicht maken. De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf 1 april 2021 zullen enkel nog leveranciersdocumenten met Communicatie zal volgen wanneer het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard wordengebruik effectief verplicht is. De specificaties van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - • Via een pdf-bestand De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-e- mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let welwel : elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te … ." De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden. De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet worden opgesteld in euro. Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om: - een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen; - verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling voor prestaties mogen gefactureerd worden na de definitieve oplevering van deze opdracht. De opdrachtnemer moet het gehuurde voertuig zal gebeuren zoals beschreven in het luik “Technische voorschriften”, op basis PV van maandelijkse regelmatig opgestelde definitieve oplevering bij de factuur voegen. De factuur, onderhevig te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van: Ma a r d e f a c t u r e n mo g e n n i e t me e r p e r p o s t o p g e s t u u r d w o r d f a c t u r e n o p t e s t u r e n z i j n : - Via het Mercurius-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf Vanaf 1 april 2021 januari 2020 zijn de business requirements conform versie 3 van de PEPPOL BIS standaard van kracht en zullen enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard wordendeze van versie 2 geleidelijk uitdoven. De specificaties van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - Via een pdf-bestand De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te … ." De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden. De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet worden opgesteld in euro. Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om: - een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen; - verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling voor het gehuurde voertuig facturatie, te onderwerpen aan de btw, zal in één keer gebeuren zoals beschreven in het luik “Technische voorschriften”, op basis na effectieve en correcte prestatie van maandelijkse regelmatig opgestelde factuur, onderhevig aan BTW, de diensten en wordt opgemaakt op naam van: - Via het Mercurius-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf sinds 1 april 2021 zullen worden enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard wordenaanvaard. De specificaties van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - Via een pdf-bestand De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te … ." De prestaties worden na uitvoering gefactureerd. De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden. De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet worden opgesteld in euro. Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om: - een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen; - verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling voor het gehuurde voertuig facturatie, te onderwerpen aan de btw, zal gebeuren zoals beschreven in het luik “Technische voorschriften”één keer gebeuren, op basis na effectieve en correcte prestatie van maandelijkse regelmatig opgestelde factuur, onderhevig aan BTW, de diensten en wordt opgemaakt op naam van: - Via het Mercurius-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf 1 april 2021 zullen worden enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard wordenaanvaard. De specificaties van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - Via een pdf-bestand De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te … ." De prestaties worden na uitvoering gefactureerd. De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden. De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet worden opgesteld in euro. Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om: - een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen; - verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.