Fase ontwerp. Op basis van de plannen van de bestaande situatie wordt door de afkoppelingsdeskundige een voorstel tot afkoppeling opgemaakt. Per woning wordt een voorstel van de afkoppeling uitgewerkt en na ruggenspraak met de gemeente en de betrokken eigenaars/bewoners ter goedkeuring voorgelegd. Dit voorstel bevat een volledige inventarisatie van de verschillende afval- en regenwaterdeelstromen per bebouwd perceel tot aan de bestaande lozing, met intekening op basis van de best beschikbare achtergrond (minimaal kadasterplan). Definiëring van een geplande toestand, afkoppeling tot een volledig gescheiden stelsel per bebouwd perceel, met intekening op basis van het plan bestaande toestand. De mogelijke knelpunten mbt de uitvoering van afkoppelingen worden aangeduid, eventueel met foto’s. De opdrachtnemer neemt desgevallend een tweede keer contact met de eigenaar/bewoner om de inventarisatie te volbrengen. Per woning wordt een meetstaat en een kostenraming opgemaakt. De opdrachtnemer omschrijft uitvoerig de uit te voeren werken: opbraakwerken, aanleg rioolleidingen (gravitair of persleidingen) en herstellingswerken per woning. Op basis van de opgemaakte meetstaten en ramingen wordt een globale meetstaat/raming gemaakt die samen met de plannen bestaande en ontworpen toestand in het aanbestedingsdossier wordt opgenomen. Deelname aan een informatievergadering waarbij de opdrachtnemer zijn plannen en timing voorstelt en bespreekt met de betrokkenen. De opdrachtnemer sluit de afkoppelingsovereenkomst af met de betrokken bewoner/eigenaar, alle prestaties hiermee verbonden zijn inbegrepen in het afsluiten van de afkoppelingsovereenkomst.
Fase ontwerp. 4.1. Verslagen coördinator V&G fase project ivm overlegvergaderingen