Financiële dekking. Europese en Rijksregelingen
Financiële dekking. In de kadernota 2023-2026 is destijds een investeringspost van €250.000,- opgenomen voor onder andere vervanging en aanschaf van veilige sportmaterialen in onze gemeentelijke sporthallen. Als gemeente beheren en onderhouden we alle sportmaterialen in onze gemeentelijke sporthallen. De overname van de gym- en turnmaterialen volgt dezelfde beleidslijn als voor andere gym- en turnverenigingen in onze gemeente. Voor het inspecteren van gym/sporttoestellen maken wij gebruik van een software die door middel van een overzichtelijk logboek bijhoudt en inzichtelijk maakt wat de leeftijd en status van het materiaal is. Daarnaast worden ook geplande onderhoudsacties, documenten, inspecties en reparaties opgeslagen. Hierin zijn de sporthalbeheerders geschoold. Met de overname van de gym- en turnmateriaal zijn wij verplicht om bij afkeur te zorgen voor vervanging. De totale nieuwprijs van de over te nemen materialenlijst wordt geschat op €70.000,-. Voor de komende 3 jaren wordt een groot deel van de sportmaterialen afgekeurd of zijn dan afgeschreven. Deze specifieke gym- en turn materialen moeten dan ook vervangen worden, om de gym- en turnsport te kunnen blijven beoefenen. Daarnaast is vastgesteld dat er duplicaten zijn in het materiaal van DOS Zuidwolde en de Sportmaterialen inventaris in sporthal Wolderhuus. Op het moment dat er afkeur ontstaat, wordt er overlegd tussen beide partijen over de noodzaak van vervanging. Deze duplicaten zullen op een natuurlijke manier verdwijnen. De kosten voor de komende 3 jaren worden gedekt vanuit de bestaande investeringsmiddelen: veilige sportmaterialen in de sportaccommodaties á €250.000 van 2023-2026. Na de eerste drie jaar zullen de kosten voor vervanging en reparatie worden gedekt door lopende middelen binnen de begroting van de gemeente voor onderhoud en investeringen per sporthal. Deze middelen zullen jaarlijks worden geëvalueerd en indien nodig worden bijgesteld.
Financiële dekking. Vastgoed: WOM Belvédère: Maastricht Sport:
Financiële dekking. Voor de verplaatsingskosten - De verplaatsingen gebeuren op basis van de meest voordelige tarieven: - met het vliegtuig: in economy-class - met de trein wordt de prijs terugbetaald van een ticket in 2e klasse - Het gebruik van een privévoertuig of van de gemeente wordt enkel aanvaard als het goedkoper is – rekening houdend met de parkeerkosten – ten opzichte van het openbaar vervoer en/of als er geen redelijk alternatief bestaat. In dat geval worden de verplaatsingskosten in aanmerking genomen: - in Europa: volgens de officiële kilometervergoeding gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad - in de partnerlanden: op basis van duidelijk opgestelde brandstoftickets, met vermelding van de verrichte verplaatsing, het geraamd aantal afgelegde kilometers en de reden van de verplaatsing. - Personen die privévoertuigen gebruiken, zijn volledig verantwoordelijk voor de risico’s verbonden aan het besturen van het voertuig en moeten een verzekering afsluiten voor deze risico’s. De basisverzekeringspremies worden niet terugbetaald, aangezien ze vervat zijn in de kilometervergoeding. - Het gebruik van taxi’s in België is te vermijden. Dit is enkel mogelijk als er geen andere verplaatsingsmiddelen zijn (bv. aankomst/vertrek op uren zonder openbaar vervoer). Het bewijsstuk moet steeds een aanvullende verklaring bevatten die het gebruik van een taxi rechtvaardigt. - Het gebruik van taxi’s in het partnerland, als het gaat om kleine lokale verplaatsingen, is gedekt door de per diem (cf. infra). Het gebruik van een taxi voor langere afstanden wordt enkel aanvaard als er geen redelijke alternatieven zijn. - De huur van een voertuig voor verplaatsingen in het partnerland is enkel een optie als er geen andere verplaatsingswijzen voorhanden zijn, met name de terbeschikking- stelling van een voertuig door de partnergemeente. Dit wordt geval per geval geanalyseerd door de Verenigingen. - De repatriëring- en annulatieverzekeringen zijn verplicht en zijn subsidieerbaar. De Verenigingen vestigen de aandacht van de gemeenten op het feit dat de uitgaven na een ongeval, hospitalisatie, annulering van een missie, ... niet in aanmerking genomen worden als ze voortvloeien uit het gebrek aan verzekering (wat beschouwd wordt als een gebrek aan vooruitziendheid in hoofde van de gemeente). Wij wijzen erop dat de annulatieverzekering pas geactiveerd kan worden in geval van overmacht: annulatie wegens gebrek aan voorzienigheid, zoals het niet verkrijgen van een visum wegens laattijdige aanvraag, wor...
Financiële dekking. Indien er een beroep gedaan wordt op een externe dienstverlener in het partnerland, moeten de tarieven redelijk zijn ten opzichte van de gebruikelijke tarieven in het betrokken land. • In geval van gebruik van een Belgische externe dienstverlener mogen de honoraria een maximum van 580 € per dag (excl. BTW) niet overschrijden. Elke externe prestatie moet vastgelegd worden in een contract. Indien de Belgische externe deskundige zich verplaatst naar een partnerland, zijn de bepalingen die in punt 4.4.1 vastgelegd zijn voor de missies, van toepassing.
Financiële dekking. In het partnerland dient de vergoeding die uitbetaald wordt aan de land-coördinator voor zijn bijkomend werk ten behoeve van de groep, overeen te stemmen met de missies die vooraf vastgelegd werden bij de collectieve operationele planning en de goede uitvoering ervan. Deze is in elk geval begrensd op de volgende tweeledige manier (behoudens uitzonderlijke toelating van de Verenigingen, in voldoende gerechtvaardigde gevallen): - begrensd tot de vergoeding die overeenstemt met 1/3 VTE - in ieder geval beperkt tot 150 euro per maand .