Common use of Functieomschrijving Clause in Contracts

Functieomschrijving. Ons Facilities team breidt uit in het Beursgebouw in het centrum van Brussel. De hoofdactiviteit van deze functie is het uitvoeren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan installaties in het Beursgebouw. Deze functie rapporteert aan de Facility Manager en werkt nauw samen met de Technisch Coördinator en Operationeel Coördinator. Deze functie zal werken in het weekend en op feestdagen inhouden. Xxx xxx een klusser die zelf wel raad weet met een kapot lampje of lekkende kraan? Heb je al ervaring met technisch gebouwonderhoud? Vind je het leuk om in wisselende diensten te werken en ben je flexibel in je werkdagen en werktijden? Xxx je werken in een prachtig monumentaal pand en ervoor zorgen dat alles piekfijn in orde blijft? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken voor onze technische dienst! • Waar nodig ingrijpen om elektrische, sanitaire en loodgieterinstallaties enz. te onderhouden of te repareren. • Naar behoefte assisteren bij het inrichten van zalen voor conferenties en evenementen of bij het bedienen van projectoren, audiosystemen en andere apparatuur. • Je werkt samen met de technische en operationele coördinatoren om ervoor te zorgen dat technische noodgevallen permanent worden aangepakt. • Goede talenkennis in ten minste een van de volgende talen: Nederlands/Frans/Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt. • Vermogen om effectief mondeling te communiceren met een gevarieerd publiek. • Je hebt een diploma secundair onderwijs met eerdere relevante ervaring of een technisch diploma (elektriciteit, schrijnwerkerij, enz.) • Je bent idealiter in het bezit van een rijbewijs categorie B • Je werkt zelfstandig, maar begrijpt ook wanneer je contact moet opnemen met andere professionals voor reparaties of wanneer je in teamverband moet werken om dingen sneller voor elkaar te krijgen. • Je hebt gevoel voor service en bent altijd bereid om gebruikers/bezoekers te helpen. • Je bent proactief en resultaatgericht • Je bent in goede fysieke conditie en bereid om te helpen wanneer meubilair verplaatst moet worden • Je begrijpt de problematiek en kunt je volledig vinden in de waarden die Bourse- Beurs uitdraagt. • Een voltijds contract voor bepaalde duur voor 6 maanden met de mogelijkheid van een vast contract • Bruto maandsalaris: minimaal € 2.792,03 bruto per maand voor het bachelorniveau, of minimaal € 2.418,98 bruto per maand voor het secundair niveau; maar dit kan echter hoger zijn, afhankelijk van eerdere werkervaring, gezinssituatie en het succesvol afleggen van de taaltest. • Extra legale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement en een bijdrage in andere vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets), mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering. • 37,5 u/week met extra loon vor gewerkte dagen in het weekend of feestdagen • 35,5 vakantiedagen per jaar Als medewerker van Bourse-Beurs heb je de mogelijkheid om je te ontwikkelen en verder te ontwikkelen.

Functieomschrijving. Ons Facilities Het AGB Bourse-Beurs is op zoek naar nieuwe mensen om het team breidt uit in het Beursgebouw in het centrum van Brusselhartje Brussel te versterken. De hoofdactiviteit van deze functie is het uitvoeren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan installaties in het Beursgebouw. Deze functie We zijn op zoek naar een Admin- HR Assistant die rechtstreeks rapporteert aan de Facility Manager en werkt nauw samen met de Technisch Coördinator en Operationeel CoördinatorDirector Finance and HR. Deze functie zal werken in het weekend en op feestdagen inhouden. Xxx xxx een klusser die zelf wel raad weet met een kapot lampje of lekkende kraan? Heb je al ervaring met technisch gebouwonderhoud? Vind je het leuk om in wisselende diensten verschillende administratieve taken uit te werken voeren (secretariaatswerk, voorbereiden van vergaderingen en ben je flexibel in je werkdagen en werktijdenHR-documenten)? Xxx je geïnteresseerd in het ontwikkelen van je kennis van de arbeidswetgeving en het werken in een prachtig monumentaal pand met human resources? Blijf je georganiseerd en ervoor zorgen dat alles piekfijn in orde blijfthoud je dossiers bij ondanks meerdere prioriteiten terwijl je deadlines haalt? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij we zoeken voor onze technische dienstTechnische Dienst! Verantwoordelijkheden van een HR-Admin medewerker • Waar nodig ingrijpen De directeur en het Finance-HR-team assisteren bij dagelijkse administratieve taken (vergaderingen organiseren en notuleren, documenten bijhouden en archiveren, enz;) • Rapporten voorbereiden voor de raad van bestuur (RvB) of het uitvoerend comité in samenwerking met het team, zoals de inkoopspecialist; • Nauw samenwerken met het sociaal secretariaat om elektrischeverlof en werktijden van personeel te valideren, sanitaire personeelsdossiers bij te houden en loodgieterinstallaties enz. te onderhouden of te reparerenandere taken die inherent zijn aan personeelsbeheer. • Naar behoefte assisteren Fungeren als eerste contactpunt voor HR-kwesties van werknemers; • Assisteren bij het inrichten wervingsproces in overeenstemming met de regelgeving (opstellen van zalen documenten zoals arbeidscontracten en gidsen voor conferenties en evenementen of bij het bedienen van projectoren, audiosystemen en andere apparatuurnieuwe werknemers). • Je werkt samen met de technische en operationele coördinatoren om ervoor te zorgen dat technische noodgevallen permanent worden aangepakt. Academische en/of professionele ervaring als HR-administratief medewerker of gelijkaardige functie • Goede talenkennis in ten minste een van de volgende talen: Nederlandshet Frans, en Nederlands en/Frans/of Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt. • Vermogen om effectief mondeling te communiceren Eerdere ervaring met een gevarieerd publiekHR / CRM software • Goede computervaardigheden, in het bijzonder MS-Office suite • Uitstekende organisatorische vaardigheden, prioriteiten kunnen stellen en oog hebben voor detail. • Je hebt een diploma secundair onderwijs met eerdere relevante ervaring of een technisch diploma (elektriciteitkunt zeer goed persoonlijk, schrijnwerkerij, enz.) • Je bent idealiter in het bezit van een rijbewijs categorie B • Je werkt zelfstandig, maar begrijpt ook wanneer je contact moet opnemen met andere professionals voor reparaties of wanneer je in teamverband moet werken om dingen sneller voor elkaar te krijgen. • Je hebt gevoel voor service telefonisch en bent altijd bereid om gebruikers/bezoekers te helpenschriftelijk communiceren. • Je bent proactief vertrouwelijk, kunt goed luisteren en resultaatgericht bent servicegericht. • Je bent veelzijdig, hebt een groot aanpassingsvermogen en neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid. • Je bent geïnteresseerd in goede fysieke conditie en bereid om te helpen wanneer meubilair verplaatst moet worden permanente bijscholing, met name op het gebied van arbeidswetgeving. • Je begrijpt de problematiek wat er op het spel staat en kunt je volledig vinden in de waarden die Bourse- Bourse-Beurs uitdraagt. • Een voltijds contract voor bepaalde duur voor 6 maanden met de mogelijkheid van een vast contract contract; • 37,5 uur per week ; • 35,5 vakantiedagen per jaar. • Bruto maandsalarismaandsalaris : minimaal € 2.792,03 euros voor de schaal van het bachelordiploma of minimaal 2.418,98 euros bruto per maand voor het bachelorniveau, of minimaal € 2.418,98 bruto per maand voor de shaal van het secundair niveauonderwijs; maar dit kan echter hoger zijn, afhankelijk zijn ahankelijk van eerdere werkervaring, gezinssituatie en het succesvol afleggen van de taaltesthet taalexamen. • Extra legale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement en een bijdrage in andere vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets), mogelijkheid /fietskosten. Mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering. • 37,5 u/week met extra loon vor gewerkte dagen in het weekend of feestdagen Bedrijfscomputer en mobiele telefoon • 35,5 vakantiedagen per jaar Mogelijkheid tot opleiding en interne mobiliteit binnen RCA Beurs-Beurs Als medewerker van Bourse-Beurs heb krijg je de mogelijkheid om je te ontwikkelen en verder bij te ontwikkelenscholen. • Er is geen aangekondigde sluitingsdatum voor sollicitaties. Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen totdat de functie is vervuld. We raden je aan zo snel mogelijk te solliciteren. Als u binnen 3 weken niets van ons hoort, kunt u ervan uitgaan dat u niet op de shortlist bent geplaatst. • Stuur uw sollicitatie per e-mail met uw curriculum vitae + begeleidende brief naar Xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx . Onvolledige sollicitaties (zonder alle vereiste documenten) worden niet in behandeling genomen. • Een eerste selectie wordt gemaakt op basis van het cv en de begeleidende brief. Kandidaten die aan het profiel voldoen, worden per e-mail uitgenodigd voor een telefonisch selectie-interview. Vervolgens kan een tweede gesprek worden gepland voor een selectiecomité. • Als werkgever selecteren we kandidaten op basis van hun vaardigheden en maken we geen onderscheid in leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. • We moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. We houden rekening met eventuele aanpassingen die nodig zijn, zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie in de organisatie.

Functieomschrijving. Ons Facilities team breidt uit in het Beursgebouw in het centrum van Brussel. De hoofdactiviteit Deze functie bestaat voornamelijk uit beheren van deze functie is het uitvoeren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan installaties in het Beursgebouw. Deze functie rapporteert aan de Facility Manager , in contact met verschillende partijen (aannemers, leveranciers, ...) en werkt nauw samen met de Technisch Coördinator en Operationeel Coördinator. Deze functie zal werken in het weekend en op feestdagen inhouden. Xxx xxx een klusser die zelf wel raad weet met een kapot lampje of lekkende kraan? Heb je al ervaring met technisch gebouwonderhoud? Vind een eerste werkervaring als coordinator op vlak van facilities en vind je het leuk om een gebouw te beheren? Wil je in wisselende diensten een monumentaal gebouw werken en de onderhoudsdiensten aansturen? Wil je up-to-date blijven in technologische ontwikkelingen door samen te werken en ben je flexibel met verschillende bedrijven in je werkdagen en werktijden? Xxx je werken in een prachtig monumentaal pand en ervoor zorgen dat alles piekfijn in orde blijftvisuele kunsten? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij we zoeken voor onze technische dienstTechnische Dienst! • Waar nodig ingrijpen om elektrische, sanitaire en loodgieterinstallaties enz. te onderhouden of te repareren. • Naar behoefte assisteren Assisteren de Facility Manager bij het inrichten algemene technische beheer van zalen voor conferenties het gebouw door het schoonmaak- en evenementen of bij het bedienen van projectorenbeveiligingspersoneel aan te sturen en te coachen • Nauwe samenwerking met externe partners om toezicht te houden op de volgende technieken: HVAC, audiosystemen sanitair, brand, inbraak, toegangsbadgesystemen, scenografie en andere apparatuurcatering, enz. • Je werkt samen met het team dat de technische evenementen voorbereidt om de middelen en operationele coördinatoren om ervoor methoden te zorgen dat technische noodgevallen permanent selecteren die moeten worden aangepaktgeïmplementeerd en voert kwaliteitscontroles uit op de geleverde diensten. • Goede talenkennis in ten minste een van de volgende talen: het Nederlands, en in Frans en/Frans/of Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt. • Vermogen om effectief mondeling te communiceren met een gevarieerd publiek. publiek • Je hebt een diploma secundair onderwijs met eerdere relevante ervaring of je hebt een technisch diploma (elektriciteit, schrijnwerkerij, enz.) • Je bent idealiter in het bezit van een rijbewijs categorie B bachelordiploma. • Je werkt zelfstandiggraag in teamverband, maar begrijpt je vindt het ook wanneer je contact moet opnemen met andere professionals voor reparaties of wanneer je in teamverband moet werken leuk om dingen sneller voor elkaar zelf 2 ate denken en initiatief en verantwoordelijkheid te krijgennemen. • Je hebt gevoel voor service affiniteit met onderhoud, veiligheids- of schoonmaakdiensten in een gebouw • Je hebt een open, communicatieve houding • Je bent diplomatiek, punctueel en bent altijd bereid om gebruikers/bezoekers te helpenresultaatgericht in de omgang met externe partners en diensten van de Stad Brussel. • Je bent proactief begrijpt wat er op het spel staat en resultaatgericht • Je bent in goede fysieke conditie en bereid om te helpen wanneer meubilair verplaatst moet worden • Je begrijpt de problematiek en kunt kan je volledig vinden in de waarden die Bourse- de Bourse-Beurs uitdraagt. • Een voltijds contract voor van bepaalde duur voor 6 maanden met de mogelijkheid van een vast contract • Bruto maandsalaris: minimaal € 2.792,03 bruto per maand voor het bachelorniveau, of minimaal € 2.418,98 bruto per maand voor het secundair niveau; maar dit kan echter hoger zijn, afhankelijk van eerdere werkervaring, gezinssituatie en het succesvol afleggen van de taaltest. • Extra legale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement en een bijdrage in andere vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets), mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering. • Laptop en mobiele telefoon • 37,5 u/week met extra loon vor gewerkte dagen in het weekend of feestdagen • 35,5 vakantiedagen per jaar • Opleidingsmogelijkheden en interne mobiliteit binnen RCA Bourse-Beurs Als medewerker van Bourse-Beurs heb je de mogelijkheid om je te ontwikkelen en verder te ontwikkelen.

Functieomschrijving. Ons Facilities team breidt uit In deze boeiende duo-opdracht neem je enerzijds een deel van de payroll voor je rekening, anderzijds ondersteun je de expert personeelsadministratie in het Beursgebouw haar opdracht. Als medewerker/ondersteunend expert van de personeelsdienst sta je mee in het centrum voor een optimale werking van Brusselde dienst. De hoofdactiviteit Met de sociale wetgeving in je vingers zorg je, samen met 3 collega’s, voor een correcte toepassing en uitvoering van deze functie is het uitvoeren de arbeidswetgeving, de reglementering en de geldende sectorale en bedrijfs-cao’s en policies. Je bent mee verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking voor een 400-tal medewerkers. Je verdiept je in de financieringsmogelijkheden van onderhouds- personeel en reparatiewerkzaamheden aan installaties zorgt er mee voor dat de middelen optimaal ingezet worden. • Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor een kwalitatieve A-Z behandeling van de personeelsdossiers • Je staat in het Beursgebouw. Deze functie rapporteert voor een correcte loonverwerking van een groep medewerkers en registreert tijdig in eBlox (SDWorx) • Je geeft ondersteuning aan de Facility Manager expert personeelsdienst; dit houdt oa in: o Bijhouden van de ingezette personeelsmiddelen o Informeren van directie en leidinggevenden alsook advies geven inzake het optimaal inzetten van personeelsmiddelen o Opmaken van rapporten in kader van beleidsinformatie o Actief nadenken over beleidsdoelen voor de personeelsdienst alsook de uitwerking van het personeelsbeleidsplan o Opvolgen van de actualiteit inzake personeelsadministratie en deze implementeren in de werking o Ondersteunen van personeel gerelateerde projecten (sociale verkiezingen, verlofkalender, update arbeidsreglement) • Je draagt mee bij dat de personeelsdienst een toegankelijke en klantvriendelijke dienst is • Je werkt nauw samen met de Technisch Coördinator HR-dienst en Operationeel Coördinator. Deze functie zal werken in het weekend zorgt mee voor een goede afstemming tussen soft en op feestdagen inhouden. Xxx xxx een klusser die zelf wel raad weet met een kapot lampje of lekkende kraan? Heb je al ervaring met technisch gebouwonderhoud? Vind je het leuk om in wisselende diensten te werken en ben je flexibel in je werkdagen en werktijden? Xxx je werken in een prachtig monumentaal pand en ervoor zorgen dat alles piekfijn in orde blijft? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken voor onze technische dienst! • Waar nodig ingrijpen om elektrische, sanitaire en loodgieterinstallaties enz. te onderhouden of te repareren. • Naar behoefte assisteren bij het inrichten van zalen voor conferenties en evenementen of bij het bedienen van projectoren, audiosystemen en andere apparatuur. hard HR • Je werkt samen onderhoudt contacten met de technische en operationele coördinatoren om ervoor te zorgen dat technische noodgevallen permanent worden aangepakt. • Goede talenkennis in ten minste een van de volgende talen: Nederlands/Frans/Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt. • Vermogen om effectief mondeling te communiceren met een gevarieerd publiek. • Je hebt een diploma secundair onderwijs met eerdere relevante ervaring of een technisch diploma externe personeels- gerelateerde partners (elektriciteitsociaal secretariaat, schrijnwerkerij, enz.) • Je bent idealiter in het bezit van een rijbewijs categorie B • Je werkt zelfstandig, maar begrijpt ook wanneer je contact moet opnemen met andere professionals voor reparaties of wanneer je in teamverband moet werken om dingen sneller voor elkaar te krijgen. • Je hebt gevoel voor service en bent altijd bereid om gebruikers/bezoekers te helpen. • Je bent proactief en resultaatgericht • Je bent in goede fysieke conditie en bereid om te helpen wanneer meubilair verplaatst moet worden • Je begrijpt de problematiek en kunt je volledig vinden in de waarden die Bourse- Beurs uitdraagt. • Een voltijds contract voor bepaalde duur voor 6 maanden met de mogelijkheid van een vast contract • Bruto maandsalaris: minimaal € 2.792,03 bruto per maand voor het bachelorniveau, of minimaal € 2.418,98 bruto per maand voor het secundair niveau; maar dit kan echter hoger zijn, afhankelijk van eerdere werkervaring, gezinssituatie en het succesvol afleggen van de taaltest. • Extra legale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement en een bijdrage in andere vervoerskosten (openbaar vervoer, fietsinterne bedrijfsgeneeskundige dienst…), mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering. • 37,5 u/week met extra loon vor gewerkte dagen in het weekend of feestdagen • 35,5 vakantiedagen per jaar Als medewerker van Bourse-Beurs heb je de mogelijkheid om je te ontwikkelen (subsidiërende) overheid en verder te ontwikkelen.partnerorganisaties