Hoofdtaken. De huurder voert de volgende taken uit:
3.1 Het volledig zelfstandig uitvoeren van de barexploitatie. Hieronder wordt verstaan het beheren van alle in- en verkoop van dranken en spijzen met alle daarmee verbonden werkzaamheden, waarbij de daaraan verbonden baten en lasten voor rekening komen van de huurder.
3.2 Gastheer en gastvrouw zijn voor alle huurgebruikers/bezoekers.
3.3 Dagelijks beheer van het gebouw. Hieronder wordt verstaan: schoonmaken gebouw; bediening centrale verwarming, ventilatie, verlichting en dergelijke; bediening geluid- en lichtapparatuur; klein onderhoud van het gebouw, zoals nader omschreven in artikel 8.4.
Hoofdtaken. De belangen van het SVK promoten, verdedigen en vertegenwoordigen, overeenkomstig het beleid bepaald door de RvB. - Zorgen en waken over, het respect voor het sociaal- en arbeidsrecht, het welzijn van het personeel, de samenhang van het multidisciplinaire team en houdt toezicht op de ploeg samen met de adjunct directie. - Zorgen voor de naleving van de wettelijke bepalingen in het algemeen en op het gebied van vennootschapsrecht en, in het bijzonder, het huisvestingsrecht (huurovereenkomsten, huisvestingswetten). - Zorgen voor de naleving van de contractuele bepalingen van het SVK. - Zorgen voor een goede verstandhouding tussen AIS en FEDSVK. - Op vraag van de Raad van Bestuur de procedures voor de aanwerving van personeel organiseren en eraan deelnemen, behoudens in geval van belangenconflict. - Zorgen voor de opstelling van een handvest over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en het respect voor gegevensbescherming (GDPR). - Zorg dragen voor de implementatie van HMS (Gewestelijk Databestand) - Animeren en organiseren van interne en externe vergaderingen in het kader van de opgedragen taken. Rapporteren aan het Dagelijks bestuur en de Raad van Bestuur. - Toezicht en controle houden op het boekhoudkundig en financieel beheer.Xxxxx relaties met de réviseur. - Verantwoordelijkheid nemen voor procesdossiers zowel ten aanzien van onderhuurders, eigenaars als alle derden in het algemeen, inclusief de relaties met advocaten, gerechtsdeurwaarders en verzekeraars. Rapporteren aan het Dagelijks bestuur en de Raad van Bestuur. - Informatie verzamelen en - op tijd en in de gewenste vorm - schrijven, samen met het team, van het jaarlijkse activiteitenverslag. - Zorgen voor het tijdig opmaken van de begroting en de jaarrekening. - Beheren van de begroting. - Zorgen voor een goede relatie tussen de bestuursorganen van de vzw en het team, het bijwonen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.
Hoofdtaken. 2.3.1 Geeft functioneel leiding aan het adviesteam bewaakt de inzet van de capaciteit en draagt er zorg voor dat afgesproken doelen worden gehaald. Is voor de commissie het eerste aanspreekpunt in het adviesteam
2.3.2 Stelt voor de “algemene” werkzaamheden door het adviesteam ten behoeve van de ACSG jaarlijks een begroting op en legt deze ter goedkeuring voor aan de coördinerende provincie. Hij bewaakt deze begroting en treedt in overleg met de coördinerende provincie als er afwijkingen van de goedgekeurde begroting optreden.
2.3.3 Zorgt ervoor dat het adviesteam van voldoende kwantitatieve en kwalitatieve omvang is om de gevraagde onderzoeken met inachtneming van de omstandigheden binnen een ‘redelijke’ termijn af te ronden.
2.3.4 Stuurt in het adviesteam de bewaking aan van de expertise op de voor de ACSG relevante vakgebieden en volgt de landelijke ontwikkelingen hierin.
2.3.5 Informeert de ACSG over de landelijke kennis- en beleidsontwikkelingen en over ontwikkelingen bij de totstandkoming van adviezen die relevant zijn voor de (toekomstige) manier van werken bij de ACSG.
2.3.6 Heeft oog voor het ontwikkelen van nieuwe kennis, methodieken en werkwijzen die van belang zijn voor de kwaliteit en het up-to-date houden van de advisering door de ACSG.
2.3.7 Draagt mede via de kwaliteitscoördinator bij aan het naleven, in stand houden en verbeteren van het kwaliteitsmanagementsysteem.
2.3.8 Stuurt het onderhoud en de aanpassingen aan de website van de ACSG aan.
2.3.9 Staat centraal in de uitwisseling van informatie tussen het adviesteam en de rest van de ondersteunende organisatie en bevordert de onderlinge wisselwerking.
2.3.10 Motiveert collegiale toetsing van en tussen medewerkers van het adviesteam.
Hoofdtaken. Beheren van het gebouwenbestand in Vlaanderen, in samenwerking met de gebouwenbeheerder van het hoofdkantoor en de coördinatoren/rices van de projecten: o Toezicht houden op de technische interventies en organiseren van de planning van de technici; o Algemeen onderhoud van de woningen (Caritaseigendommen en verhuur aan particulieren) overeenkomstig de wetgeving en de diverse geldende normen; o Zorgen voor de verhuurdimensie: huurcontracten ondertekenen, plaatsbeschrijvingen, einde huurcontract, eventuele verlenging van een huurcontract, contacten met eigenaars enz. • Zoeken naar nieuwe woningen in overleg met de gebouwenbeheerder, de coördinatoren/rices van de projecten en de directie. • Toezicht houden op het technisch beheer/onderhoud van het opvangcentrum in Scherpenheuvel, in samenwerking met de collega’s die daar coördineren: o Dagelijkse opvolging van herstellingen en onderhoudswerk; o Werk van de technieker in het centrum regelen, plannen, opvolgen; o Onderhoud van het gebouw plannen met externe leveranciers, en volgens de geldende wetgeving; o Regelmatig teams bijscholen rond gebruik van systemen voor brandpreventie en elektriciteit. • Onderhoudscontracten en evolutie hiervan opvolgen, in functie van de noden; • Ervoor zorgen dat alarmen, brandblusapparatuur en informatica (wifi) goed werken, in samenwerking met de verantwoordelijke voor vastgoed. • Zorgen voor rapportering aan de verantwoordelijke voor vastgoed en coördinatoren van projecten. • Benodigheden en voorraden beheren.
Hoofdtaken. De huurder voert de volgende taken uit:
3.1 Het geheel zelfstandig en onder eigen verantwoordelijkheid beheren en exploiteren van (dorpshuis).
3.2 Het volledig zelfstandig uitvoeren van de barexploitatie. Hieronder wordt verstaan het beheren van alle in- en verkoop van dranken en spijzen met alle daarmee verbonden werkzaamheden, waarbij de daaraan verbonden baten en lasten voor rekening komen van de huurder.
3.3 Gastheer en gastvrouw zijn voor alle huurgebruikers/bezoekers.
Hoofdtaken. Geeft leiding aan de administratieve medewerkers (ca. twee medewerkers). - Legt de financiële administratie vast of laat deze vastleggen. - Stelt periodieke financiële overzichten en balansoverzichten op en motiveert ontwikkelingen. - Draagt zorg voor het voorbereiden en opstellen van het jaarverslag en van de jaarlijkse begroting. - Regelt het coderen van facturen, nota’s e.d. volgens xxxxxxxxxxx. - Bewaakt alle inkomsten en uitgaven en controleert op doelmatigheid en recht- matigheid. - Beheert het financiële automatiseringssysteem. ORGANISATORISCHE SETTING De functie is binnen een kleine natuurbeschermingsorganisatie werkzaam; de administratieve vastlegging is de verantwoordelijkheid van deze functionaris; er zijn geen zwaardere financiële functies in de organisatie. Daarbij wordt hij/zij ondersteund door enkele uitvoerende medewerkers. De functie rapporteert aan de Directeur in de hiërarchische organisatie en wordt functioneel aangestuurd door de penningmeester van de natuurbeschermingsorganisatie. Financiële plan- ning zit niet in de functie (uiteraard wel het aanleveren van basisgegevens). Functiehouder zit niet in het managementteam van de organisatie.
Hoofdtaken. Geeft leiding aan terreinmedewerkers. - Is verantwoordelijk voor het uitvoerend beheer van bossen en terreinen en maakt de werkplanning voor de dagelijkse werkzaamheden. - Maakt de verkoop mogelijk van producten die vrijkomen uit het bos- en terrein- onderhoud. - Koopt gereedschappen en andere materialen in en laat reparaties hieraan verrich- ten. - Signaleert ontwikkelingen en bedreigingen voor zijn terrein en doet voorstellen i.v.m. benodigde investeringen en verbeteringen aan bossen en terreinen. - Overlegt, voert onderhandelingen en sluit onderhoudsovereenkomsten af met agrariërs, pachters, aannemers etc. Houdt toezicht op de juiste naleving van pacht-, huur en andere overeenkomsten.
Hoofdtaken. Het manueel en te voet reinigen van de centrumstraten
Hoofdtaken. Onderhouden van contacten met algemene sponsoren van GAC en het leiden van, of bijdragen aan, de besprekingen met de sponsoren over aard en hoogte van de sponsoring. Het werven van nieuwe sponsoren binnen het sponsorbeleid van GAC;
Hoofdtaken. Ontwikkelen en verder uitbouwen van een framework (systemen & processen) ter ondersteuning van de implementatie van de inkoopstrategie, -projecten en actieplannen • Je creëert een draagvlak voor het actieve en organisatiebrede gebruik van de gekozen inkoopconcepten, -systemen en –procedures; • Je evalueert op regelmatige basis de organisatiestructuren, strategie, processen en methodieken met het oog op opportuniteiten ter verbetering van de performantie van de inkoopfunctie; • Je definieert processen en procedures, afgestemd op de externe standaarden; • Je optimaliseert de P2P-processen; • Je bereidt audits voor en neemt hier aan deel.