Hoofdtaken. De huurder voert de volgende taken uit:
Hoofdtaken. Beheren van het gebouwenbestand in Vlaanderen, in samenwerking met de gebouwenbeheerder van het hoofdkantoor en de coördinatoren/rices van de projecten: o Toezicht houden op de technische interventies en organiseren van de planning van de technici; o Algemeen onderhoud van de woningen (Caritaseigendommen en verhuur aan particulieren) overeenkomstig de wetgeving en de diverse geldende normen; o Zorgen voor de verhuurdimensie: huurcontracten ondertekenen, plaatsbeschrijvingen, einde huurcontract, eventuele verlenging van een huurcontract, contacten met eigenaars enz. • Zoeken naar nieuwe woningen in overleg met de gebouwenbeheerder, de coördinatoren/rices van de projecten en de directie. • Toezicht houden op het technisch beheer/onderhoud van het opvangcentrum in Scherpenheuvel, in samenwerking met de collega’s die daar coördineren: o Dagelijkse opvolging van herstellingen en onderhoudswerk; o Werk van de technieker in het centrum regelen, plannen, opvolgen; o Onderhoud van het gebouw plannen met externe leveranciers, en volgens de geldende wetgeving; o Regelmatig teams bijscholen rond gebruik van systemen voor brandpreventie en elektriciteit. • Onderhoudscontracten en evolutie hiervan opvolgen, in functie van de noden; • Ervoor zorgen dat alarmen, brandblusapparatuur en informatica (wifi) goed werken, in samenwerking met de verantwoordelijke voor vastgoed. • Zorgen voor rapportering aan de verantwoordelijke voor vastgoed en coördinatoren van projecten. • Benodigheden en voorraden beheren.
Hoofdtaken verzekeren van een rustige nacht voor de begunstigden van het opvangcentrum waarbij veiligheid en ondersteuning naar de begunstigden toe centraal staan; • aanspreekpunt zijn voor de begunstigden tijdens de nacht en zorgen voor duidelijke en correcte informatie; • mee zorgen voor een juiste naleving van het huishoudelijk reglement door proactief te reageren en signaleren volgens de voorgeschreven procedures; • bemiddelen in conflicten of meningsverschillen tussen begunstigden. • mee zorgen voor orde, netheid en goede organisatie in het gebouw (vb stock tellen, samen met bewoner kamer op orde zetten, …); • regelmatige controlerondes in het gebouw en het domein; • waken over het lichamelijk welzijn van de begunstigden gedurende de nacht en indien nodig eerste zorgen toepassen of de dokter van wacht of het ziekenhuis contacteren; • organiseren en regelen van het praktisch/logistiek werk van de vooravond en het ontbijt; • mee organiseren van de activiteiten die plaatsvinden in de gemeenschappelijke ruimtes; • verzorgen van de communicatie en rapportage naar de dagploeg; • de principes van Caritas delen en bewust kiezen voor een multiculturele werkomgeving.
Hoofdtaken. Toezicht houden binnen de projecten. - Bewaking van terreinen, goederen en gebouwen. - Toezicht op diefstal, vandalisme en criminaliteit. - Toezicht op wildkamperen. - Toezicht op sluikstorten. - Service en informatie aan klanten en toevallige bezoekers. - Toezicht op naleving visserijwetgeving. - Bijhouden en doorgeven van technische storingen. - Politiehond. - Honderd procent nachtdienst. - Preventief = veiligheidsgevoel naar gasten toe.
Hoofdtaken. Samen met een collega instaan voor de psychosociale begeleiding van de bewoners; • Psychosociale hulpverlening bieden aan de bewoners om de draagkracht te verhogen en indien nodig doorverwijzen naar externe professionele hulpverlening; • Bewoners ondersteunen naar autonomie: oriëntatie in de regio en steun bij de opbouw van een sociaal netwerk; • Handvaten aanreiken om het leven in een collectieve opvang te vergemakkelijken; • Het persoonlijk functioneren van de bewoners opvolgen en hier de nodige acties aan koppelen (vb. hygiëne op de kamer, samenleven, …); • Bemiddelen in conflicten of meningsverschillen tussen bewoners; • De noden bij de bewoners onderzoeken en hierrond sensibilisatieacties organiseren (vb. psycho-educatie, opvoeding, seksualiteit, …); • Opvolgen van welzijn van zwangere vrouwen en pasgeboren baby’s; • Opstellen en up to date houden van individuele sociale dossiers; • Zorgen voor een juiste naleving van het huishoudelijk reglement door proactief te reageren en te signaleren volgens de voorgeschreven procedures; • Actief deelnemen aan het multidisciplinair overleg.
Hoofdtaken. Realiseren van de projectdoelstellingen conform afgesproken tijdspad, budget en kwaliteit · Opstellen van het projectplan. · Scope bepalen (welke platforms, wat voor soort accounts, van welke functionarissen) en ontwikkelen van departementaal beleid en uitvoeringskaders voor het gebruik en de archivering van sociale media o.b.v. de RDDI-kennisproducten. · Creëren van bewustwording van archiefverplichting bij accounteigenaren die binnen de scope vallen. · Aansluiten op de (dan gerealiseerde) gemeenschappelijke/centrale voorziening voor de archivering van sociale media. · Het opbouwen en onderhouden van een departementaal netwerk. Functie-eisen · Je hebt Wo-werk- en denkniveau bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde of informatiekunde. · Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als projectleider binnen programma's en/of projecten in een politiek-bestuurlijke context. · Je bent een persoonlijkheid die gemakkelijk contacten legt en onderhoudt en zichtbaar is binnen de organisatie. · Je bent bekend met de laatste trends in het vakgebied van informatiehuishouding en/of ICT · Je kunt goed plannen, organiseren, samenwerken en de voortgang bewaken. · Je hebt affiniteit met informatiehuishouding.
Hoofdtaken. Geeft leiding aan de administratieve medewerkers (ca. twee medewerkers). - Legt de financiële administratie vast of laat deze vastleggen. - Stelt periodieke financiële overzichten en balansoverzichten op en motiveert ontwikkelingen. - Draagt zorg voor het voorbereiden en opstellen van het jaarverslag en van de jaarlijkse begroting. - Regelt het coderen van facturen, nota’s e.d. volgens xxxxxxxxxxx. - Bewaakt alle inkomsten en uitgaven en controleert op doelmatigheid en recht- matigheid. - Beheert het financiële automatiseringssysteem. ORGANISATORISCHE SETTING De functie is binnen een kleine natuurbeschermingsorganisatie werkzaam; de administratieve vastlegging is de verantwoordelijkheid van deze functionaris; er zijn geen zwaardere financiële functies in de organisatie. Daarbij wordt hij/zij ondersteund door enkele uitvoerende medewerkers. De functie rapporteert aan de Directeur in de hiërarchische organisatie en wordt functioneel aangestuurd door de penningmeester van de natuurbeschermingsorganisatie. Financiële plan- ning zit niet in de functie (uiteraard wel het aanleveren van basisgegevens). Functiehouder zit niet in het managementteam van de organisatie.
Hoofdtaken. Ontwikkelt het beleid en formuleert beleidsmatige standpunten. - Stelt beheersplannen op. - Beoordeelt, adviseert en handelt planologische, waterhuishoudkundige en mili- eutechnische zaken af. - Coördineert projecten en voert het projectmanagement. - Verricht onderzoekswerk. - Onderhoudt contacten met ambtelijke provinciale instanties en vertegenwoordigt hierin de organisatie; beïnvloedt het beleid van die instanties.
Hoofdtaken. Geeft leiding aan terreinmedewerkers. - Is verantwoordelijk voor het uitvoerend beheer van bossen en terreinen en maakt de werkplanning voor de dagelijkse werkzaamheden. - Maakt de verkoop mogelijk van producten die vrijkomen uit het bos- en terrein- onderhoud. - Koopt gereedschappen en andere materialen in en laat reparaties hieraan verrich- ten. - Signaleert ontwikkelingen en bedreigingen voor zijn terrein en doet voorstellen i.v.m. benodigde investeringen en verbeteringen aan bossen en terreinen. - Overlegt, voert onderhandelingen en sluit onderhoudsovereenkomsten af met agrariërs, pachters, aannemers etc. Houdt toezicht op de juiste naleving van pacht-, huur en andere overeenkomsten.
Hoofdtaken. 1. Onderhouden van contacten met algemene sponsoren van GAC en het leiden van, of bijdragen aan, de besprekingen met de sponsoren over aard en hoogte van de sponsoring. Het werven van nieuwe sponsoren binnen het sponsorbeleid van GAC;