Gegevensbeheersysteem. Ivoorkust zet een gecentraliseerd nationaal systeem ter documentatie, controle en verificatie van de wettigheid en de traceerbaarheid op. Het gegevensbeheersysteem wordt beheerd door de dienst voor de wettigheid van de bosbouw en de traceerbaarheid. De marktdeelnemers en bevoegde administratieve diensten hebben toegang tot het systeem om er de gegevens en documenten in op te slaan. De administratieve diensten hebben ook de bevoegdheid om gegevens in het systeem te valideren. In specifieke gevallen kunnen documenten per brief worden ingediend of naar de administratieve dienst worden gezonden. Als het gegevensbeheersysteem niet operationeel is, moeten de kopieën van de documenten die erin moeten worden opgeslagen per brief naar de administratieve dienst worden gezonden en toegankelijk worden gemaakt voor de onafhankelijke waarneming en de onafhankelijke audit. Als het systeem eenmaal weer operationeel is, worden de betreffende documenten opgeslagen overeenkomstig de verificatiehandleiding. De verificatiebureaus hebben alleen-lezen-toegang tot het gegevensbeheersysteem ten behoeve van de verificaties van documenten die tot hun takenpakket behoren. De bureaus kunnen ook de verschillende documenten die uit de verificatie voortkomen, opslaan overeenkomstig punt 4.2. De onafhankelijke auditor en de organisaties uit het maatschappelijk middenveld die bij de onafhankelijke waarneming betrokken zijn, hebben alleen-lezen-toegang tot het gegevensbeheersysteem voor het raadplegen van alle informatie, documenten en gegevens die van belang of relevant zijn voor het evalueren van de goede uitvoering en de doeltreffendheid van het systeem ter verificatie van de wettigheid. Ivoorkust stelt de voorwaarden en procedures voor het verkrijgen van toegangsrechten tot het gegevensbeheersysteem op, publiceert deze en stelt vast welke gegevens er toegankelijk zijn voor het grote publiek.
