Gegevensdeling. Bij het uitwisselen van gegevens nemen Aventus en het leerbedrijf de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in acht. Gegevens die gedeeld worden tussen student, leerbedrijf en Aventus staan in Trajectplanner. Het verschilt per leerweg welke gegevens worden gedeeld met het leerbedrijf. Doet de student een BOL-opleiding? Dan ziet het leerbedrijf de NAW-gegevens en kan de praktijkopleider in de bpv-module gespreksverslagen, notities, resultaten en aan- en afwezigheid inzien en toevoegen. Doet de student een BBL-opleiding? Dan ziet de werkgever naast de hiervoor genoemde gegevens ook de resultaten die op school zijn behaald en de aan- en afwezigheid tijdens de lessen op school. In sommige gevallen heeft het leerbedrijf extra gegevens nodig omdat die noodza- kelijk zijn voor het succesvol starten of afronden van de bpv. Denk aan eerder behaalde diploma’s, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of een overzicht van inentingen. In dat geval wordt de student hierover geïnformeerd door Aventus of het leerbedrijf. Overige gegevensdeling vindt in uitzonderlijke situaties plaats naar oordeel van de school.
Gegevensdeling. Vanuit het de gezamenlijke behandeling zoals bedoeld in deze overeenkomst worden over en weer persoonsgegevens gedeeld ten behoeve van kwalitatief goede behandel-, begeleidings- en woonzorg. Er wordt hiervoor niet meer informatie gedeeld dan strikt noodzakelijk. Partijen garanderen dat de rechten van cliënten, zoals deze voortvloeien uit wetgeving en rechtspraak, op de juiste wijze worden nagekomen. Het delen van de persoonsgegevens zoals bedoeld onder dit artikel is alleen mogelijk indien cliënt daarvoor uitdrukkelijk specifiek toestemming geeft. Iedere partij is voor gegevensverwerkingen waarvoor zij verantwoordelijk zijn zelfstandig gehouden om passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om persoonsgegevens te beschermen zoals bedoeld in artikel 32 van de AVG en zijn daarbij gehouden aan de eigen voorschriften die voor die partij gelden. Elke partij is verplicht tot geheimhouding van persoonsgegevens. Partijen zorgen ervoor dat het personeel zich aan deze geheimhouding houden, door een geheimhoudingsplicht in de (arbeids)contracten op te nemen. Iedere partij is zelf verantwoordelijk voor de afhandelingen van verzoeken van cliënten, zoals beschreven in artikel 15 tot en met 21 van de AVG, met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens waarvoor de betreffende partij verantwoordelijk is. Indien een partij een verzoek van een betrokkene ter uitoefening van zijn of haar rechten ontvangt dat niet onder haar verantwoordelijkheid valt, dan zal deze partij het verzoek onmiddellijk doorstuurt naar de andere partij. Bij constatering van een ‘inbreuk in verband met persoonsgegevens’ licht de partij bij wie het incident zich voordoet de andere partij onverwijld in voor zover het cliënten betreft onder deze samenwerkingsovereenkomst. Indien noodzakelijk worden er tussen de deelnemende partijen afspraken gemaakt over het informeren van cliënten. De partij bij wie de inbreuk is geconstateerd is zelfstandig verantwoordelijk voor het melden van datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of betrokkene(n). De partijen zijn beiden zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. De partijen hebben elk een eigen functionaris gegevensbescherming die als zodanig is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Gegevensdeling. De gegevensdeling kan gebeuren vanuit een lokaal teamlid Kind en Gezin die gebonden is aan het beroepsgeheim (vermeld in art. 458 van het Strafwetboek) naar (een) maatschappelijk werker(s) van het OCMW van de verblijfplaats van de cliënt in kwestie die concrete hulp- en dienstverlening namens het OCMW aan die cliënt kan bieden en die door hetzelfde beroepsgeheim gebonden is/zijn. De cliënt moet vooraf geïnformeerd zijn over: het doel van de gegevensdeling welke gegevens worden gedeeld met wie de gegevens worden gedeeld wat er verder met de gegevens gebeurt en wat de cliënt mag verwachten. Het delen van de betreffende gegevens is vrijwillig en alleen mogelijk als de cliënt daarvoor zijn vrije en uitdrukkelijke toestemming heeft verleend. Het gaat concreet over de volgende gegevens van de cliënt: Naam en voornaam Adres Telefoonnummer E-mailadres. De elektronische gegevensdeling gebeurt ad hoc volgens de geldende richtlijnen (AES 256 encryptie via 7-zip.) naar volgende mailbox …….enkel toegankelijk voor medewerkers van het OCMW, onderworpen aan het beroepsgeheim. In het kader van deze samenwerkingsovereenkomst dient tevens een protocol inzake elektronische gegevensdeling tussen het lokaal team Kind en Gezin en het OCMW te worden afgesloten. De geldende voorwaarden voor de gegevensdeling zijn ook in dit protocol omschreven. Het protocol gaat als bijlage bij deze samenwerkingsovereenkomst. Een maatschappelijk werker van het OCMW neemt contact op met de cliënt. Hij luistert naar zijn hulpvragen, verschaft hem informatie, bekijkt, samen met de cliënt, of zijn rechten uitgeput zijn, biedt hem sociale hulp- en dienstverlening aan en/of verwijst hem door naar de gepaste lokale sociale hulp- en dienstverlening.”
Gegevensdeling. Bij het uitwisselen van gegevens nemen Aventus en het leerbedrijf de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in acht. In sommige gevallen heeft het leerbedrijf extra gegevens nodig omdat die noodzakelijk zijn voor het succesvol starten of afronden van de bpv. Denk aan eerder behaalde diploma’s, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of een overzicht van inentingen. In dat geval wordt de student hierover geïnformeerd door Aventus of het leerbedrijf. Overige gegevensdeling vindt in uitzonderlijke situaties plaats naar oordeel van de school.
Gegevensdeling. Gegevens mogen door de verwerker alleen worden verwerkt voor de doeleinden die in deze overeenkomst omschreven worden. De mededeling van gegevens aan derden die niet rechtstreeks deelnemen aan de uitvoering van de opdracht, is verboden, tenzij dit door of krachtens de wet of krachtens een rechterlijk bevel wordt opgelegd. Elke wettelijk verplichte mededeling van de persoonsgegevens aan derden moet door de verwerker vooraf ter kennis worden gebracht aan verantwoordelijke voor de verwerking, behoudens indien dit wettelijk niet toegestaan is.