Informatie beschikbaar stellen. Verstrekt algemene en individuele toelichtingen op de salarisafrekeningen, (met betrekking tot) inhoudingen, sociale wetgeving en dergelijke en over pensioen- en ziektekostenverzekeringen voor zover het de berekening van uit te betalen en in te houden bedragen betreft; • Draagt zorg voor werkgeversverklaringen; • Neemt gebruikelijk deel aan werkoverleg. Resultaat: Informatie beschikbaar gesteld, zodanig dat betrokkenen op tijd volledig en correct geïnformeerd kunnen worden. Neemt deel aan werkoverleg. Profiel van de functie Kennis • Mbo werk- en denkniveau; • Kennis van de toepassing van relevante (financiële) applicaties en automatiseringspakketten; • Kennis van en inzicht in de administratieve processen en inrichting van de afdeling(en), alsmede in (het begrippenkader van) de administratieve organisatie. Specifieke functiekenmerken • Xxxxxxxxxx en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van informatie en het verzorgen van correspondentie; • Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens; • Stressbestendigheid in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen; • Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals financiële- en persoonsgegevens; • Dienstverlenende en klantgerichte instelling.
Informatie beschikbaar stellen. Beantwoordt telefonisch vragen van debiteuren. Stelt fiscale aangiften op. Maakt periodieke rapportages en ad hoc analyses van financiële aard. Verstrekt, op verzoek, mondeling en/of schriftelijk informatie uit de financiële administratie aan het management (intern) en belanghebbenden (in- en extern). Verzamelt gegevens voor het opstellen van de begroting, de jaarrekening en periodieke financiële overzichten. Archiveert financiële brondocumenten. Stelt, ten behoeve van de kredietbewaking, cijferoverzichten op met betrekking tot aan te gane en aangegane verplichtingen en het verloop van uitgaven en ontvangsten. Neemt gebruikelijk deel aan werkoverleg.
Informatie beschikbaar stellen. Verstrekt algemene en individuele toelichtingen op de salarisafrekeningen, (met betrekking tot) inhoudingen, sociale wetgeving en dergelijke en over pensioen- en ziektekostenverzekeringen voor zover het de berekening van uit te betalen en in te houden bedragen betreft;
Informatie beschikbaar stellen. Informeert in- en externe klanten over plaatsingsgegevens, opvangmogelijkheden, contracten, e.d.. Voert correspondentie met betrokkenen inzake plaatsing. Onderhoudt contact met de vestigingen over plaatsingzaken. Stelt (mede) periodieke bezettingsoverzichten en prognoses samen. Informeert de administratie/ boekhouding in verband met de facturering.
Informatie beschikbaar stellen. Verstrekt algemene en individuele toelichtingen op de salarisafrekeningen (met betrekking tot inhoudingen sociale wetgeving e.d. en over pensioen- en ziektekostenverzekeringen voor zover het de berekening van uit te betalen en in te houden bedragen betreft). Draagt zorg voor werkgeversverklaringen. Neemt gebruikelijk deel aan werkoverleg.
Informatie beschikbaar stellen. Vraagt op verzoek informatie op en verstrekt informatie aan belanghebbenden (interne organisatie, externe instanties). Neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze, na beoordeling van de aard van het gesprek, door naar de desbetreffende personen en/of verstrekt ‘standaard’-inlichtingen. Verricht archiefwerkzaamheden, waaronder het opbergen/ opzoeken van stukken volgens eenvoudige ingangen of codes, alsmede verstrekt op aanvraag dossiers/ stukken. Verricht diverse werkzaamheden, die afwisselend of in vaste combinatie zelfstandigheid, inzicht en eigen oordeel vereisen, zoals onder meer kopieerwerkzaamheden, het verzorgen van de post binnen de daartoe geldende richtlijnen, het bijhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden, het samenstellen van documentatie- en circulatiemappen. Deelt op aanwijzing/ in overleg agenda in, maakt afspraken, maakt vergaderstukken gereed, bewaakt de afhandelingsvoortgang van lopende zaken en verricht eenvoudige notuleerwerkzaamheden. Informeert, rappelleert en zorgt voor het tijdig (doen) verzamelen en verzenden van gegevens, inclusief het vragen om en verstrekken van inlichtingen over de administratieve gang en stand van zaken. Neemt gebruikelijk deel aan werkoverleg.