Informatie en rapportage. Organisatie van de (management)informatiestroom en rapportage aan de Provincie conform de eisen zoals gesteld in het Programma van Eisen;
Informatie en rapportage. SECTION 4. De l’information et du rapportage
Informatie en rapportage. 34.1 De Opdrachtnemer verstrekt voor ieder kwartaal van een Contractjaar gedurende de Vervoerperiode alsmede voor ieder Contractjaar gedurende de Vervoerperiode de informatie aan de Staat die is beschreven in het Annex 4 bij deze Overeenkomst gevoegde overzicht. De Opdrachtnemer volgt voor de wijze van informatieaanlevering de systematiek die blijkt uit dat overzicht. Het verstrekken van de informatie vindt uiterlijk één maand na afloop van het desbetreffende kwartaal van een Contractjaar respectievelijk Contractjaar plaats.
34.2 De Opdrachtnemer richt de administratie in verband met de uitvoering van het Valys Vervoer en de nakoming van de verplichtingen van deze Overeenkomst, zodanig in dat alle van belang zijnde gegevens en bewijsstukken ten behoeve van het uitvoerings-, controle en verantwoordingsproces zichtbaar en controleerbaar zijn vastgelegd. Uit de administratie blijkt in ieder geval:
(i) het aantal Ritten dat Opdrachtnemer heeft laten uitvoeren en de lengte in kilometers van deze Ritten; en
(ii) de toegedeelde Persoonlijke Kilometerbudgetten en het verbruik hiervan; en
(iii) het totaal aantal Pashouders en het percentage dat minimaal één Rit per jaar maakt; en
(iv) over welke indicatie (zoals bedoeld in artikel 20) de Pashouder beschikt; en
(v) het aantal Pashouders dat bij de Rit is vergezeld door Meereizenden; en
(vi) het aantal Meereizenden per Rit.
34.3 Op eerste verzoek van de Staat, verstrekt de Opdrachtnemer kosteloos alle informatie die nodig is voor de verantwoording, evaluatie, informatievoorziening, beleidsvorming en voorbereiding van contracten voor Xxxxx Xxxxxxx. De Opdrachtnemer bewerkstelligt dat de Vervoerders eveneens deze gegevens – via de Opdrachtnemer – aan de Staat verstrekken.
34.4 Desgevraagd door de Staat, verleent de Opdrachtnemer zijn volledige medewerking aan onderzoeken die in opdracht of met goedkeuring van de Staat worden uitgevoerd, welke medewerking onder meer – doch niet uitsluitend – bestaat uit inzage in zijn administratie en overige terzake van belang zijnde bescheiden, alsmede van de administratie en over terzake van belang zijnde bescheiden van de Vervoerders zoals bedoeld in de artikel 6 .
34.5 De Opdrachtnemer zal de in het kader van deze Overeenkomst uitgevoerde Ritten zodanig registreren dat het mogelijk is op basis van gespecificeerde maanddeclaraties de deugdelijke uitvoering vast te stellen.
34.6 Onverminderd het bepaalde in het eerste artikellid, verstrekt de Opdrachtnemer aan de Staat steeds uiterli...
Informatie en rapportage. Organisatie van de (management)informatiestroom aan de provincie Fryslân conform de eisen in het Programma van Eisen en het concept-Concessiebesluit.
Informatie en rapportage