Infovergadering. Er wordt op donderdag 26 november 2020, van 11u tot 13u, een informatievergadering en rondleiding in de domeinconcessie georganiseerd. Deze informatievergadering zal plaatsvinden te 0000 Xxxx-Xxxxxxxxxx-Xxxxxx, Xxxx-Xxxxxxxxxxxxxxx 00. De geïnteresseerden dienen uiterlijk twee werkdagen voor deze informatievergadering hun vragen met betrekking tot dit lastenboek of de domeinconcessie schriftelijk aan de contactpersoon te bezorgen. Ter gelegenheid van deze informatievergadering zal mondeling geantwoord worden op vragen. Van deze mondelinge antwoorden wordt geen schriftelijk verslag opgesteld. Deze antwoorden strekken louter tot verduidelijking en kunnen geen wijziging of aanvulling meebrengen van dit lastenboek of van de bijlagen daarbij. In de eerste fase (selectiefase) kunnen geïnteresseerde partijen op basis van het voorliggend lastenboek een kandidatuur indienen. Deadline is 11 december 2020. Deze kandidaturen worden onderzocht op volledigheid (uitbatingsconcept, uitbatingsplan, zakelijk plan, duurzaamheid, referenties, diploma’s, wettelijke documenten,…) en op basis van de uitsluitings- en selectiecriteria vermeld onder artikel 5 van dit lastenboek. Tijdens deze eerste fase kunnen er extra documenten worden opgevraagd bij de kandidaten. Een personeelslid van de dienst Financiën van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zal de solvabiliteit van de kandidaten en het zakelijk plan onderzoeken. Alle kandidaten worden van de selectie respectievelijk niet-selectie, met inbegrip van de nodige motivering, per e-mail op de hoogte gebracht. In de tweede fase zal de VGC de geselecteerde kandidaten uitnodigen voor een mondelinge toelichting. Deze gesprekken vinden plaats op donderdagvoormiddag 17 december 2020, vanaf 10u, in de kantoren van de Vlaamse Gemeenschapscommissie gelegen te 0000 Xxxxxxx, E. Jacqmainlaan In een derde fase zal de jury de ingediende voorstellen beoordelen conform de gunningscriteria. In de vierde fase zal de VGC overgaan tot de toewijzing van de concessie. Na de beslissing tot toewijzing brengt de VGC, binnen een termijn van 30 kalenderdagen, de weerhouden en niet-weerhouden kandidaten per aangetekende brief op de hoogte van de toewijzing of niet-toewijzing van de domeinconcessie. Bij de brief voor de weerhouden kandidaat worden drie exemplaren van de overeenkomst tot verlenen van de domeinconcessie gevoegd. De weerhouden kandidaat stuurt per aangetekende brief de drie ondertekende exemplaren van de overeenkomst tot verlenen van de domeinconcess...
Infovergadering. De voertuigen kunnen voorafgaand bezocht worden tijdens een gezamenlijke infovergadering om zich met kennis van zaken een beeld te kunnen vormen van de opdracht. Deze infovergadering zal plaatshebben ongeveer 14 dagen na publicatie van deze procedure. Voor de juiste plaats en tijdstip te contacteren persoon: lt. Xxxxx Xxxxxxxxxx (tel. 00-000 00 00).
Infovergadering. Er wordt een infovergadering voor de geïnteresseerde aanbieders georganiseerd. De precieze datum wordt vermeld in de aankondiging van de opdracht.