Inhoud van het telewerk. De uit te voeren taken worden door de telewerker in de outlookagenda geplaatst. De medewerker stelt zijn/haar digitale Outlook-agenda open voor de collega’s en zorgt dat deze áltijd up-to-date is. Ook in Microsoft Teams stelt de medewerker zijn/haar ‘status’ ook correct in. Hierover worden per dienst duidelijke afspraken gemaakt. Zo houden collega’s en de leidinggevende zicht op wie wanneer en waar aan het werk is.
Inhoud van het telewerk. De direct leidinggevende en de werknemer bepalen vooraf de verwachte output en de verwachte bereikbaarheid van de werknemer. De directe leidinggevende controleert de reële output Indien de direct leidinggevende oordeelt dat de output onvoldoende is, dan kan hij/zij de werknemer (tijdelijk) uitsluiten van telewerk. De motivering van deze uitsluiting en de communicatie erover met de werknemer maken onderwerp uit van het samenwerkingsgesprek. Telewerk is een gunst. De werknemer kan het aanvragen maar niet opeisen. De direct leidinggevende oordeelt op basis van de uit te voeren taken, de werking van de dienst en op basis van de prestaties en de arbeidscultuur van de medewerker of en wanneer hij/zij deze alternatieve werkvorm toestaat. Een aanvraag telewerk dient altijd tijdig te gebeuren bij de leidinggevende, zodat deze kan oordelen of het past binnen de werkplanning van de dienst/team De prikklokregeling blijft van toepassing tijdens een telewerkdag. Van de medewerk wordt verwacht te presteren volgens de geregistreerde uren en bereikbaar te zijn tijdens deze werktijd. De bereikbaarheid maakt deel uit van de afspraken met de leidinggevende . De gewerkte uren worden door de medewerker ingevoerd in het tijdsregistratiesysteem en de leidinggevende dient deze uren goed te keuren. In geval van ziekte of privé-ongeval bij het afgesproken telewerk, zal de werknemer zijn leidinggevende en de personeelsdienst op de hoogte brengen volgens de procedure omschreven in het arbeidsreglement.