Praktische afspraken. 4.1 Er wordt op regelmatige basis overleg georganiseerd tussen de vzw Regionaal Landschap Schelde - Durme en de dienst Natuur- en Milieu- educatie.
Praktische afspraken. Om hinder bij de verhuizing te voorkomen, kunnen de personeelsleden van het verhuizende entiteiten tijdens de verhuisdagen nog niet terecht op hun nieuwe werkplekken. Zij kunnen wel gebruik maken van de POP-UP werkplekken (zie 4. ‘verhuisplanning & PTOW periode’) De SPOC en/of back-up wordt verwacht bereikbaar te zijn tijdens de verhuisperiode en leegmaak van de verdieping van de entiteit. Indien zaken onduidelijk zijn of als er ter plaatse voorbereidingstaken niet voldoende werden uitgevoerd, wordt er verwacht dat de SPOC of zijn/haar back-up snel ter plaatse kan komen om de resterende taken uit te voeren of de nodige aanwijzingen kan geven.
Praktische afspraken. 2.1. Voor alle evenementen met bediening wordt gevraagd om het aantal genodigden minstens 14 dagen op voorhand door te geven.
Praktische afspraken. Teneinde een goede dienstverlening en vlotte samenwerking na te streven wensen wij een aantal concrete afspraken mee te geven. Brievenbus Als u een zending in de brievenbus komt deponeren, bezorgt u deze bij voorkeur in een gesloten omslag en met vermelding van uw naam en de naam van de advocaat voor wie de zending bestemd is. Onze brievenbus wordt meerdere per dag gelicht, zodat aanbellen of telefoneren onnodig is. Telefoon Tijdens een consultatie of conferentie wordt een oproep niet doorgeschakeld uit respect voor de advocaat en de gesprekspartner(s). Telefax De fax wordt nog steeds gebruikt voor dringende berichten/zendingen. Xxxxxxx steeds voor wie de faxzending bestemd is en bij voorkeur ook uw naam en/of de dossierreferte. Vermijd het verzenden van omvangrijke documenten per fax die beter op een geordende wijze per post (of per drager) kunnen worden overgemaakt.
Praktische afspraken. -De ouder en gastouder stemmen praktische zaken rondom opvang (voor zover niet terug te vinden in de verstrekte documentatie of overheidsregels) van het kind onderling af. Dat geldt ook voor de manier van opvoeden van het opvangkind. De gastouder zorgt voor voldoende en gevarieerd speelgoed. Ook moet speelgoed afgestemd zijn op de leeftijd van het gastkind. -De gastouder spreekt tijdens het opvangwerk de Nederlandse (of in overleg: Engelse) taal. -De gastouder laat de zorg voor het gastkind niet aan anderen over, ze moet zelf de opvang bieden. -In zake de opvang van een kind wat overdag nog slaapt: het kind dient te beschikken over een eigen slaapruimte (het is niet toegestaan meerdere kinderen op een kamer te laten slapen). -Een kind wordt niet alleen gelaten met een (ongekooid) huisdier; een en ander naar de normen van het maatschappelijk verkeer. Voorafgaand aan de opvangperiode wordt geinventariseerd of een kind alergisch is voor een huisdier en of de ouders en/of het kind opvang in de nabijheid van een huisdier op prijs stellen.
Praktische afspraken. 4.1 Er wordt op regelmatige basis overleg georganiseerd tussen de vzw Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen en de dienst Natuur- en Milieu- educatie.
Praktische afspraken. Sporter is aanwezig bij alle afgesproken trainingen. Bij afwezigheid dient de sporter zich ruim van te voren telefonisch af te melden bij de RTC-/ZR-Talenttrainer, alsmede in de groepsapp; • Sporter is ruim (15 min.) voor aanvang van de training aanwezig, zodat op tijd gestart kan worden; • Vakanties worden tijdig en in overleg met de RTC-/ZR-Talenttrainer zoveel mogelijk afgestemd met het Talent- of Topprogramma van het RTC of ZR; • Vakanties waarin niet wordt getraind, staan vermeld op de website. • Afwijken van het Talent- of Topprogramma kan alleen na overleg met de RTC-/ZR-Talenttrainer. Zonder overleg afwijken van het programma wordt gezien als het niet houden aan de voorwaarden en betekent mogelijke uitsluiting van het RTC of ZR, alsmede de bijbehorende faciliteiten. In dit geval vindt geen restitutie plaats van de financiële bijdrage; • Sporter heeft te allen tijde de juiste materialen, kleding en voeding bij zich om goed voorbereid en volledig aan de training deel te (kunnen) nemen; • Tijdens de trainingen is de sporter verplicht te voldoen aan de eisen van de veiligheidsvoorschriften die bij Waterpolo en Zwemmen en in zwembaden van toepassing zijn; • Familieleden en/of vrienden mogen trainingen op afstand (tribune) volgen; • Indien afgesproken dient het persoonlijke logboek dagelijks up-to-date te zijn. De RTC-/ZR- Talenttrainer kan elk moment het logboek opvragen; • Sporter krijgt de beschikking over een talentenpas, die toegang geeft tot het DST (algemene ruimte, huiskamer en fitnessruimte). Hiervoor wordt een aparte overeenkomst opgemaakt en geldt een huishoudelijk reglement dat strikt dient te worden nageleefd; • Sporter (en evt. ouder), RTC-Talenttrainer, RTC -Technisch coördinator, verenigingstrainer(s) en (Jeugd) Bondscoach(es) communiceren onderling optimaal.
Praktische afspraken. Werkgroepen kunnen gebruik maken van een vergaderlokaal in de Cosmodrome, zo dit de dagelijkse werking van de vzw niet in het gedrang brengt. Bij bijzondere activiteiten die andere lokalen vereisen kan de werkgroep, na aanvraag en motivatie, gebruik maken van andere lokalen van het gebouw. De werkgroep dient ieder jaar vóór 15 september een actieplan voor het daaropvolgende werkjaar in, inclusief een planning voor het gebruik van de lokalen. Bij een kruising van deze planning wordt er onder begeleiding een oplossing (andere datum/plaats) gezocht. Dit recht is niet afdwingbaar. Jaarlijks dient de werkgroep vóór 1 januari een activiteiten verslag in van het afgelopen jaar, voor opname in het jaarverslag. Jaarlijks dient de werkgroep vóór 31 januari een financieel verslag in van het afgelopen jaar. JVS-Descartes vormt een jongerenwerkgroep binnen de vzw. De leden van de vzw tot en met de leeftijd van 21 jaar worden automatisch lid van JVS-Descartes. Uitzondering hierop zijn de leden van JVS-Descartes met een leidinggevende functie ouder dan 21 jaar. Om lid te worden van JVS-Descartes moet men lid zijn van de vzw.
Praktische afspraken. De huurder zorgt zelf voor het klaarzetten van de zaal, leveringen van materiaal. Het klaarzetten en de leveringen kunnen alleen gebeuren tijdens de periodes dat de zaal gehuurd werd. Op andere tijdstippen is dit niet mogelijk omdat de zaal mogelijks in gebruik is door andere huurders en omdat Praesenti@stelune SPL geen stockageruimte heeft voor materiaal. Het is verboden de gehuurde zaal te betreden vóór de verhuurtermijn.
Praktische afspraken. 4.1. VOOR DE ACTIVITEIT