Informatie-uitwisseling 9.1 Partijen verschaffen elkaar met in achtneming van de voor de privacy geldende wet- en regelgeving te allen tijde de inlichtingen die zij nodig hebben bij de nakoming van de middels deze Raamovereenkomst aangegane verplichtingen, waaronder de gegevens als beschreven in de Handleiding Bekostiging & Verantwoording 2020. Zorgaanbieder verstrekt de inlichtingen aan ▇▇▇▇▇/JJI ten behoeve van de uitvoering van diens wettelijke taken op grond van de wet en de door de Minister nader gestelde regels.
9.2 Zorgaanbieder en ForZo/JJI wisselen gegevens betreffende de Justitiabele en in het bijzonder de geleverde Zorgproducten zoveel mogelijk geautomatiseerd uit door middel van de daartoe bestaande applicaties met inachtneming van onder andere het bepaalde bij of krachtens de Algemene verordening gegevensbescherming (hierna de Avg) en de Wet justitiële strafvorderlijke gegevens (hierna de Wjsg).
9.3 Zorgaanbieder levert conform de nader beschreven voorschriften en vereisten in de Handleiding Bekostiging & Verantwoording de verplichte uitvraag van gegevens en informatie tijdig aan bij ForZo/JJI.
9.4 Gezien de politieke verantwoordelijkheid van de Minister voor Rechtsbescherming zal ten aanzien van mediacontact over maatschappelijk gevoelige onderwerpen in verband met de verpleging, begeleiding, behandeling en beveiliging van Justitiabelen met een strafrechtelijke titel of aangelegenheden die anderszins de positie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid raken, voorafgaand overleg tussen Partijen plaatsvinden waarbij geldt dat in geval van Incidenten de regie over de mediacontacten bij de Directie Voorlichting van het Ministerie van Justitie en Veiligheid ligt.
9.5 Zorgaanbieder brengt binnen de wettelijke mogelijkheden de directeur van de PI te allen tijde onmiddellijk op de hoogte indien zich een Incident heeft voorgedaan tijdens de behandeling met een justitiabele die onder verantwoordelijkheid valt van de PI, naast de bij Pbw en/of Bvt en/of andere relevante wet- en regelgeving aangewezen organen. Daartoe verschaft Zorgaanbieder aan de directeur van de PI waar een gedetineerde (Justitiabele) administratief is geplaatst, gevraagd en ongevraagd, zo spoedig mogelijk alle informatie (zoals een feitenrelaas) die volgens de directeur van de PI relevant is om deze eindverantwoordelijkheid te kunnen dragen. Van deze informatieverstrekking is uitgesloten, hetgeen naar het oordeel van de behandelaar valt onder het medisch beroepsgeheim.
9.6 Zorgaanbieder informeert de plaatsende/toezichthoudende instantie omtrent de instroom, doorstroom en uitstroom (waaronder ook wordt verstaan overplaatsingen) van Justitiabelen. Zorgaanbieder informeert FORZO/JJI als een rapport door de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ), GGD of de Inspectie Justitie en Veiligheid (I JenV) over zijn instelling is uitgebracht of zijn instelling door een van deze organisaties onder verscherpt toezicht wordt gesteld. Zorgaanbieder stelt rapporten van deze organisaties desgevraagd direct ter beschikking aan FORZO/JJI. Zorgaanbieder verstrekt op verzoek zowel de ingangsdatum en einddatum van de Dienst.
9.7 Zorgaanbieder is gehouden om waar nodig zowel op verzoek als uit eigen beweging te rapporteren aan de directeur van de PI, het Openbaar Ministerie en de met het toezicht belaste reclasseringsorganisatie.
