Ledensecretariaat. Dit kan uit één of meerdere personen bestaan. Het ledensecretariaat: • Verzorgt de gehele ledenadministratie. • Schrijft nieuwe leden in. • Dient ervoor te zorgen dat alle ledenmutaties worden verwerkt in Sportlink • Brengt de betrokken leeftijdscoördinatoren op de hoogte van aan- of afmeldingen.
Ledensecretariaat. Voor de ledenadministratie wordt gebruikt gemaakt van het softwareprogramma Sportlink waar een directe link is met de KNVB. Om je aan te melden kun je gebruik maken van het aanmeldingsformulier dat op xxx.xxx00.xx digitaal in te vullen is. Het is toegestaan 4x op proef mee te trainen alvorens definitief lid te worden. Je dient je hiervoor wel bij het leden- secretariaat aan te melden maar de inschrijving wordt pas geactiveerd nadat het lid besloten heeft zich definitief aan te melden. Het meetrainen of meedoen aan wedstrijden is alleen toegestaan aan ingeschreven leden van EGS’20. Na aanmelding wordt de betreffende leeftijdscoördinator geinformeerd en deze stuurt aan het nieuwe lid een welkomstbrief. Hierin worden gegevens vermeld over het team waarin het nieuwe lid is ingedeeld, de trainingstijden en de benodigde materialen. Verder worden een aantal vragen gesteld over de mogelijkheden om als vrijwilliger bij de vereniging actief te zijn. Bij jeugdleden worden deze vragen aan de ouders/verzorgers gesteld. Aanmeldingen van leden die op het Asielzoekerscentrum Grave verblijven, lopen conform hier- over gemaakte afspraken met het COA via de contact-personen op het AZC.