Organisatiestructuur. 3.1 Partijen zullen samenwerken in de vorm van een projectorganisatie. Deze bestaat uit een Stuur- groep en een Projectgroep.
3.2 De Projectgroep heeft de volgende taken:
a. het periodiek uitwerken en concretiseren en ervoor zorgdragen dat een vertraging in de Planning zoveel mogelijk wordt voorkomen;
b. het bewaken van de nakoming van de afspraken uit deze Intentieovereenkomst;
c. het zorgdragen voor de externe en interne communicatie;
d. het opstellen en bewaken van het door de Stuurgroep goed te keuren budget voor door de Gemeente te verstrekken opdrachten als bedoeld in Artikel 4.2 en het regelmatig informeren van de Stuurgroep over de budgetontwikkeling;
e. het opstellen van de door de Gemeente te verstrekken opdrachten als bedoeld in Artikel 4.2, waarbij de Projectgroep borgt dat voldaan wordt aan het bepaalde in Artikel 4.3 en in- zichtelijk maakt dat het door de Stuurgroep goedgekeurde budget nog ruimte biedt voor verstrekking van de betreffende opdracht;
f. het opstellen van de documenten die – voorzien van een advies – ter besluitvorming aan de Stuurgroep worden voorgelegd, en deze vervolgens ook aan de Stuurgroep voorleggen;
g. de coördinatie tussen en binnen Partijen (incl. ophalen benodigde goedkeuringen), en;
h. het voorbereiden van de vergaderingen en het ondersteunen van de Stuurgroep.
3.3 Elke Partij zal één persoon (op uitvoeringsniveau) aanwijzen als lid van de Projectgroep. Partijen kunnen het lid dat vanuit hen deelneemt aan de Projectgroep wijzigen door dit schriftelijk mede te delen aan de overige Partijen. De Gemeente zal daarnaast één persoon aanwijzen als projectleider
3.4 Leden van de Projectgroep en de Projectleider kunnen, als hen dat dienstig voorkomt, derden ver- zoeken als adviseur en/of belanghebbende partij aanwezig te zijn tijdens – gedeelten van – verga- deringen van de Projectgroep. Ook kan de Projectgroep voor specifieke onderwerpen werkgroe- pen instellen die de Projectgroep adviseren.
3.5 De Projectleider zit vergaderingen van de Projectgroep voor en draagt ervoor zorg dat van elk overleg van de Projectgroep een verslag wordt gemaakt. Dit verslag wordt definitief vastgesteld in een volgend overleg.
3.6 De Projectgroep stelt zelf haar vergaderschema op en komt zo vaak als Partijen dat nodig achten, maar in ieder geval (minimaal) één keer per kwartaal, bijeen.
Organisatiestructuur. De (nieuwe) organisatiestructuur wordt door de werkgever opgesteld, en na verkregen advies van de Ondernemingsraad, vastgesteld.
Organisatiestructuur. De sportorganisaties streven naar een organisatiestructuur die voor iedereen duidelijk is. Medewerkers worden optimaal betrokken bij de inrichting van de eigen werksituatie en bij het bepalen van het beleid binnen de organisatie.
Organisatiestructuur. Voor de implementatie van de doelstellingen van het Gebiedsakkoord waaronder de uitvoering van het Uitvoeringsprogramma, zal een bestuurlijke stuurgroep Oostelijke Vechtplassen en een regiegroep Oostelijke Vechtplassen in het leven worden geroepen. In het Gebiedsakkoord staan hierover specifieke bepalingen opgenomen.
Organisatiestructuur. In bovenstaand organogram zijn de dochtermaatschappijen van de Bieder opgenomen. Het percentage geeft het aandelenbelang van de Bieder weer in de desbetreffende dochtermaatschappij. Niet alle onder 5.2.2 genoemde deelnemingen kwalificeren als dochtermaatschappij; voor de kwalificatie als dochtermaatschappij is vereist dat een meerderheid van de zeggenschap in handen is van de Bieder. De genoemde dochtermaatschappijen zijn de volgende: - Buhrs International Group (voorheen: Exendis Holding B.V.), opgericht naar Nederlands recht, thans gevestigd te (1505 HH) Zaandam aan de Xxxxxxxx 0; - XxxxxxxxxXxxx.xxx B.V., opgericht naar Nederlands recht, thans gevestigd te (1118 DX) Schiphol aan de Pelikaanweg 8; - N.V. Dico International, opgericht naar Nederlands recht, thans gevestigd te (1401 AB) Bussum aan de Xxxxxxxxxx 00; - Witte Molen N.V., opgericht naar Nederlands recht, thans gevestigd te (4268 GD ) Meeuwen aan de Moleneind 2. - Axess Groep BV opgericht naar Nederlands recht, thans gevestigd te (3815 KN) Amersfoort aan de Zonnecel 4. De rol van de Bieder ten opzichte van haar dochtermaatschappijen is in beginsel niet meer dan die van grootaandeelhouder. De ondernemingen opereren in hun dagelijkse gang van zaken at arms’ length, zij behoeven slechts voor bepaalde materiële besluiten goedkeuring van de Bieder en, in voorkomend geval, van andere aandeelhouders. Als dat gewenst is staat de Xxxxxx haar dochtermaatschappijen daarnaast bij met advies en begeleiding op allerhande gebied. Voor een overzicht van de participaties van de Bieder met een aandelenbelang tussen de 5 en 49% wordt verwezen naar paragraaf 5.2.2.
Organisatiestructuur. OJ-7 Organisatiestructuur • De gevolmachtigde agent beschikt over een beschrijving van de AO/IB en organisatiestructuur en heeft deze toegankelijk gemaakt voor de medewerkers. • De gevolmachtigde agent beschikt (minimaal) over de volgende documenten: ‐ de juridische organisatiestructuur (met vermelding van de UBO’s). Een persoon wordt gezien als een UBO bij een kapitaalbelang (bijvoorbeeld in aandelen of certificaten), stemrechten in de aandeelhoudersvergadering, feitelijke zeggenschap, of in geval de organisatie een stichting of trust een belang als begunstigde van haar vermogen of bijzondere zeggenschap over dat vermogen van 25% of meer. ‐ de functionele organisatiestructuur (functies, bevoegdheden per functie en medewerkers met functievermelding). Xxxxxxx moet zijn welke medewerkers belast zijn met volmacht werkzaamheden. ‐ de aanwezige volmachten (namen van volmachtgevers en gehanteerde codering in de assurantieapplicatie). ‐ De procedurebeschrijvingen die worden 1. De accountant stelt vast dat de gevolmachtigde agent beschikt over de volgende documenten, deze hoeft hij niet inhoudelijk te beoordelen: ‐ de juridische organisatiestructuur (met vermelding van de UBO’s). Een persoon wordt gezien als een UBO bij een kapitaalbelang (bijvoorbeeld in aandelen of certificaten), stemrechten in de aandeelhoudersvergadering, feitelijke zeggenschap, of in geval de organisatie een stichting of trust een belang als begunstigde van haar vermogen of bijzondere zeggenschap over dat vermogen van 25% of meer. ‐ de functionele organisatiestructuur (functies, bevoegdheden per functie en medewerkers met functievermelding). Xxxxxxx moet zijn welke medewerkers belast zijn met volmacht werkzaamheden. ‐ de aanwezige volmachten (namen van volmachtgevers en gehanteerde codering in de assurantieapplicatie) ‐ de procedurebeschrijving met betrekking tot risicomanagement (zie ook taak OJ-6) ‐ het calamiteitenplan en/of business continuïteitsplan (zie ook OJ-22) ‐ de procedurebeschrijving met betrekking tot de uitbesteding van volmachtwerkzaamheden (zie ook taak OJ-24) ‐ de procedurebeschrijving voor acceptatie van verzekeringen (zie ook taak ACC-1) vermeld bij de diverse taken die worden getoetst door de accountant. ‐ de procedurebeschrijving fraudedetectie in het acceptatieproces (zie ook taak ACC-5) ‐ de procedurebeschrijving met betrekking tot het opvragen en verwerken van naverrekenings/actualisatiegegevens (zie ook taak ACC-19) ‐ de procedurebeschrijving met betrekking tot het r...
Organisatiestructuur. Voor een overzicht van de organisatiestructuur wordt verwezen naar het overzicht in
10.1 Er is een stuurgroep BMV/woonserviceontwikkeling Heusden. De stuurgroep bestaat uit gemeente, Unitas, Prodas en woCom. De stuurgroep kan besluiten een adviseur toe te voegen uit de dorpsraad. De voorzitter van de stuurgroep is de verantwoordelijk wethouder. De secretaris van de stuurgroep is de projectleider voor het project. De stuurgroep is verantwoordelijk voor de aansturing van het project iDOP Heusden en de BMV en neemt binnen haar bevoegdheden projectbesluiten.
10.1.1 De stuurgroep is bevoegd om conceptproducten vanuit de projectgroep te fiatteren, zodat ook in de achterliggende organisaties afgewogen besluitvorming kan plaatshebben. Hierbij wordt het volgende overwogen: • Producten waar stuurgroeppartijen gezamenlijk verantwoordelijk voor zijn, worden door alle stuurgroeppartijen gefiatteerd. • De output producten van de samenwerkingsovereenkomst Brede Maatschappelijke Voorziening Heusden vallen niet onder de gezamenlijke verantwoordelijkheid van stuurgroeppartijen. WoCom onthoudt zicht van stem bij fiattering van de output producten van de samenwerkingsovereenkomst Brede Maatschappelijke Voorziening Heusden. • Ingeval van fiattering voor het output product in de samenwerkingsovereenkomst woonserviceontwikkeling Heusden, dat niet onder de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de stuurgroeppartijen valt, zijnde het woningbouwplan, onthouden Unitas en Prodas zich van stem.
10.1.2 Conceptproducten worden ter kennisneming aan de dagelijkse besturen van de aan de stuurgroep deelnemende partijen voorgelegd. In de stuurgroep bestaat het streven naar consensus. Standpunten van de stuurgroep worden in het besluitvormingstraject van de aan de stuurgroep deelnemende partijen meegewogen.
10.1.3 De stuurgroep geeft het akkoord voor gezamenlijke opdrachten. Het akkoord voor een gezamenlijke opdracht wordt in de verslaglegging van de stuurgroep vastgelegd.
10.1.4 De stuurgroep verplicht zich om verslagen en adviezen over concept output producten als bedoeld in artikel 6.2 van de samenwerkingsovereenkomst Brede Maatschappelijke Voorziening Heusden aan de besturen van de leden van de werkgroep BMV te doen toekomen.
10.2 Er is een projectgroep BMV
10.2.1 De projectgroep bestaat uit projectleiders dan wel vertegenwoordigers van de gemeente Asten, Prodas, Unitas en Korein.
10.2.2 Voorzitter van de projectgroep is de projectleider van de gemeente.
10.2.3 De projectgroep heeft de vol...
Organisatiestructuur. (1) Structuur van de Groep
Organisatiestructuur. 1 De vier gemeenten richten gezamenlijk een Stuurgroep op die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van het RBT en het EBT. De Stuurgroep verkrijgt van de colleges van Burgemeesters en Wethouders van de respectievelijke gemeenten, daartoe gemachtigd door de gemeenteraden, hiertoe de navolgende mandaten. (NB hier nader te benoemen). De Stuurgroep zal hierbij handelen binnen de randvoorwaarden van onderhavige overeenkomst en de grondexploitaties van het RBT en het EBT.
2 De Stuurgroep bestaat uit een portefeuillehouder per deelnemende gemeente en één Programmamanager, onafhankelijk van de gemeenten. De vier portefeuillehouders zullen gezamenlijk de Programmamanager aanstellen. Een portefeuillehouder kan zich laten vervangen door een plaatsvervangende portefeuillehouder. De portefeuillehouder van de gemeente Doetinchem is voorzitter van de Stuurgroep.
3 De Programmamanager bewaakt de ontwikkeling van het RBT en het EBT en coordineert en bewaakt de HRT-opgave en het HRT-fonds op basis van de door de Stuurgroep gestelde kaders. De Programmamanager wordt gefinancierd uit de grondexploitaties van het RBT en het EBT, conform een nader te bepalen verdeling, welke wordt bepaald door de Stuurgroep.
4 De gemeenten Doetinchem en Montferland wijzen elk een gemeentelijke projectmanager aan ten behoeve van de realisatie van het RBT en het EBT. De gemeentelijke projectmanager heeft geen zitting in de Stuurgroep, maar dient verzoeken in bij de Programmamanager.
Organisatiestructuur. 1. Partijen hebben een bestuurlijke en een ambtelijke organisatie opgericht, bestaande uit een Stuurgroep, Programmateam en projectgroepen.
a) De Stuurgroep bestaat uit bestuurders/directeuren van Partijen. De gedeputeerde van Noord- Holland is voorzitter van de Stuurgroep. De Stuurgroep heeft als taak om toe te zien op de ontwikkeling, besluitvorming en uitvoering van het APRK als geheel. De Stuurgroep komt naar verwachting minimaal twee keer per jaar samen, maar kan wanneer noodzakelijk vaker door de voorzitter bijeengeroepen worden. Over eventuele wijzigingen in de te ontwikkelen ambities/projecten beslist de Stuurgroep (binnen de kaders van deze bestuursovereenkomst).
b) Het Programmateam bestaat uit ambtelijk vertegenwoordigers van Partijen. De programmamanager van Noord-Holland is voorzitter van het Programmateam. Het Programmateam bespreekt op ambtelijk niveau de ontwikkelingen en de voortgang van het programma. In het Programmateam worden de Stuurgroepoverleggen voorbereid. Het Programmateam komt naar verwachting een keer per twee maanden samen.
c) De projectgroepen bestaan uit ambtelijk adviseurs van Partijen die betrokken zijn bij een van de projecten. Deze projectgroepen zullen worden voorgezeten door nader aan te wijzen projectleiders. De projectgroepen dienen om op ambtelijk niveau inhoudelijke ontwikkelingen en eventuele problemen rond de projecten te bespreken. Over de voortgang van voorbereiding en uitvoering van de projecten rapporteren de initiatiefnemers tweemaal per jaar aan de Stuurgroep.