Performance & Competence Management (PCM) procedure Deze procedure geeft, in aanvulling op de AVR, informatie over de toepassing van de cyclus voor Performance & Competence Management (PCM), die bijdraagt aan: • regelmatig contact tussen leidinggevende en medewerker over diens functioneren, • de ontwikkeling van medewerkers, • helderheid in wederzijdse verwachtingen tussen leidinggevende en medewerker, • sturen op het behalen van bedrijfsdoelstellingen, • transparantie in beoordelen. Als onderdeel van de PCM cyclus voeren leidinggevende en medewerker gedurende het prestatiejaar een aantal gesprekken: het afspraken-, het voortgangs- en het beoordelingsgesprek. De verantwoordelijkheid voor het houden van het afspraken-, het voortgangs- en het beoordelingsgesprek ligt bij de leidinggevende. De leidinggevende neemt het initiatief en informeert de medewerker tijdig zodat de medewerker voldoende voorbereidingstijd heeft. De leidinggevende en de medewerker bereiden zich voor op de gesprekken. De gesprekken vinden plaats op basis van input van zowel de leidinggevende als de medewerker. De tijdlijnen voor de gesprekken zijn als volgt: afsprakengesprek februari - maart 1 april voortgangsgesprek juni - september 1 oktober beoordelingsgesprek januari - februari 1 maart Het is belangrijk om voldoende aandacht te besteden aan elk van de gesprekken. Als afspraken niet goed of niet tijdig geformuleerd zijn of als de voortgang niet besproken wordt in het prestatiejaar, heeft dat een direct gevolg voor het verdere verloop van de PCM cyclus. Vastlegging van informatie over afspraken, voortgang en beoordeling vindt plaats in een digitaal afspraken- en beoordelingsformulier. Dit formulier is vertrouwelijk van aard. Inzage is uitsluitend toegestaan aan de medewerker, de leidinggevende, de hogere leidinggevenden en de afdeling HR. De afdeling HR vervult in de PCM cyclus een signalerende, faciliterende en monitorende rol.
