Praktische richtlijnen plaatsing o De inschrijvingen starten begin juni voor alle groepen die tot en met januari starten. Vanaf begin december schrijven we in voor alle cursussen die starten tussen februari en juni. De exacte startdatum wordt op het aanbodoverleg afgesproken. o IN-Gent probeert de parallelklassen zo gelijkmatig mogelijk op te vullen en stimuleert de klassen die trager vollopen. o Tot wanneer schrijven we in? ▪ Bij CVO Groeipunt - Tot de module volzet is. Eens een module volzet is, melden we aan de cursist dat hij/zij kan terugbellen op het terugkommoment. - Tot 10% van de lessen gepasseerd is. - Als de trajectbepaler uitzonderlijk toch een cursist wil inschrijven na 10%: contact opnemen met de NT2-verantwoordelijke. ▪ Bij CVO Gent en CVO KISP - Tot de module volzet is. - Als de module niet volzet geraakt, in principe tot het registratiemoment. - Als CVO Gent en CVO KISP wil dat we voor het registratiemoment stoppen met inschrijven, meldt het dat aan de contactpersoon van In-Gent. ▪ Indien de cursist zal starten, maar tijdens de cursusperiode een tijd zal afwezig zijn: inschrijven en direct de NT2-verantwoordelijke verwittigen. o IN-Gent schrijft in principe geen ocmw of vdab-cliënten in voor de avondgroepen, maar laat de mogelijkheid open voor individuele gevallen. o Er zijn twee types plaatsingen: reservaties en inschrijvingen ▪ Reservatie: de klant moet nog terugkomen bij IN-Gent om de reservatie administratief in orde te brengen. Het centrum haalt de reservaties niet binnen. Uitzondering: bij sommige videogesprekken (plaatsing met betaling, VDAB- vrijstellingen voor RG3 en 4,…) maakt IN-Gent een reservatie en plaatst het formulier op de one drive. Die reservaties worden door het centrum opgevolgd, en niet door IN- Gent. ▪ Inschrijving: de plaatsing is helemaal in orde, inschrijvingsformulier wordt in het bakje gelegd en opgehaald door de school. ▪ Uitzondering: als er tijdens een videogesprek een inschrijving wordt gedaan, wordt het inschrijvingsformulier op de one drive gezet.
