Registratie vrijwilligers Voorbeeldclausules

Registratie vrijwilligers. Er zijn diverse wegen die kunnen leiden tot jouw registratie als vrijwilliger. Hetzij via oproepen op onze internetsite of een ander medium, op verzoek van een medewerker van sc Heerenveen, mogelijk via een andere vrijwilliger of wellicht omdat je zelf hebt aangegeven dat je graag vrijwilliger wilt worden. Na aanmelding vindt er altijd eerst een gesprek plaats tussen jou en jouw contactpersoon. Ook is het mogelijk dat de vrijwilligerscoördinator hierbij aanwezig is, of dat een eerste kennismakingsgesprek met hem of haar wordt gevoerd. Als beide partijen, jij en sc Heerenveen, tot samenwerking willen komen dan zal een aantal administratieve handelingen verricht moeten worden, waaronder het invullen van het ‘Registratieformulier vrijwilligers’. Deze en andere handelingen die je vooraf moet uitvoeren, worden jou uitgelegd door jouw contactpersoon binnen sc Heerenveen of door de vrijwilligerscoördinator. Vervolgens word je opgenomen in de vrijwilligersdatabase. De gegevens in deze database worden gebruikt voor het goed laten functioneren van het vrijwilligersbeleid en zullen nooit gebruikt worden voor en door derden, tenzij dit vooraf met jou schriftelijk is overeengekomen. Uiteraard zullen wij eventueel wel gegevens moeten verstrekken aan door de overheid aangewezen controleambtenaren. Als je besluit, om wat voor reden dan ook, te stoppen met vrijwilligerswerk dan willen wij je vragen om dit tijdig kenbaar te maken zodat sc Heerenveen naar vervanging kan zoeken en het een en ander administratief kan afhandelen. Door het ontbreken van een overeenkomst tussen jou als vrijwilliger en sc Heerenveen (een van de kenmerken van een vrijwilliger), kan sc Heerenveen geen opzegtermijn hanteren. Wij willen je daarom wel vragen om zo mogelijk uiterlijk vier weken voordat je wilt stoppen, dit kenbaar te maken aan jouw contactpersoon.