Schademelding en doorbelasting schadekosten. Schade ten gevolge van nalatigheid, opzet of bewuste roekeloosheid en in het algemeen ten gevolge van onoordeelkundig handelen en gebrek aan zorg, zijn voor rekening van de medewerker c.q. zullen op de medewerker verhaald worden. De medewerker dient T&P of de leasemaatschappij - op diens verzoek - te allen tijde in staat stellen de auto te inspecteren. Iedere schade die aan de auto ontstaat, moet onmiddellijk, dat wil zeggen binnen 24 uur (of indien de schade in het weekend is ontstaan vóór 12 uur ’s middags op de eerstvolgende werkdag), door medewerker telefonisch worden gemeld bij de leasemaatschappij evenals per e-mail bij Mobility en direct daarna binnen 48 uur schriftelijk worden bevestigd door middel van het daarvoor bestemde formulier ter vaststelling van de toedracht van het ongeval en de schade. Medewerker dient de door de leasemaatschappij gegeven instructies op te volgen. De leasemaatschappij bepaalt of, hoe en waar de schade wordt hersteld. Indien bij inlevering van de leaseauto schade wordt geconstateerd die niet eerder is gemeld, zullen kosten die de leasemaatschappij aan T&P hiervoor in rekening brengt, volledig op de medewerker worden verhaald (voor niet gemelde schades geldt dan ook niet het hierna genoemde eigen risico, maar het werkelijk door de leasemaatschappij bij T&P in rekening gebrachte bedrag). Indien de medewerker een poolauto toegewezen krijgt, ontvangt de medewerker bij het ophalen van de leaseauto een uitgifteformulier. Op dit formulier staan de eventuele gereden schades door een vorige berijder. De medewerker tekent dit formulier voor akkoord. Schades die aanwezig zijn bij uitgifte maar niet op het uitgifteformulier vermeld staan, worden verondersteld te zijn veroorzaakt door de nieuwe berijder en zullen op de nieuwe berijder verhaald worden. Daarom is het essentieel om goed te controleren dat alle schades op het uitgifteformulier vermeld staan. Indien bij een schadegeval lichamelijk letsel is ontstaan en/of derden zijn betrokken, is de medewerker verplicht ervoor zorg te dragen dat door een daartoe bevoegd overheidsorgaan proces verbaal is opgemaakt of zodanige maatregelen, als in de verzekeringsvoorwaarden vermeld, zijn getroffen dat de assuradeur op grond hiervan uitkering van de schadepenningen niet kan weigeren.
