Schriftelijke raadpleging Voorbeeldclausules

Schriftelijke raadpleging. De beheermaatschappij kan de aandeelhouders schriftelijk raadplegen en hen uitnodigen om buiten de Algemene Aandeelhoudersvergaderingen om een gezamenlijk besluit per stemming per brief te nemen over alle onderwerpen waarvoor de wet niet voorziet in een Algemene Aandeelhoudersvergadering.

Schriftelijke raadpleging. Behalve in de gevallen waarvoor de wet een bijeenkomst van de Algemene Vergadering voorschrijft, kan de Beheermaatschappij als zij dit nuttig acht de aandeelhouders schriftelijk raadplegen en hen uitnodigen om buiten de vergadering een collectief besluit per stemming per brief te nemen. In geval van schriftelijke raadpleging dienen de tekst van de voorgestelde besluiten en de nodige documenten ter voorlichting van de aandeelhouders naar hen toegezonden te worden per gewone brief, tegelijk met het verzoek om schriftelijke raadpleging. De aandeelhouders kunnen echter verzoeken om aangetekende verzending van genoemde documenten, mits betaling van de kosten daarvan. De aandeelhouders dienen binnen een uiterlijke termijn van twintig dagen vanaf de datum van verzending van deze brief hun stem per post toe te zenden naar de Beheermaatschappij. Het gebruik van luchtpost is verplicht voor iedere correspondentie buiten Frankrijk. Gedurende genoemde termijn kunnen de aandeelhouders het mededelingsrecht uitoefenen zoals voorzien door artikel 32 hierna. De Beheermaatschappij neemt geen antwoorden in aanmerking die haar bereiken na het verstrijken van de termijn van twintig dagen die de aandeelhouders tot beschikking staat om hun stem kenbaar te maken. In dat geval worden degenen van wie de stem te laat aankomt, evenals de aandeelhouders die zich van stemming onthouden, geacht niet aan de stemming deel te hebben genomen. Voor elke vergadering zijn de stemmen uitsluitend geldig als zij uitgedrukt worden door "JA" of "NEE". De in artikel 24 hierboven omschreven regels zijn van toepassing op collectieve besluiten die door schriftelijke raadpleging genomen worden. In geval van schriftelijke raadpleging stelt de Beheermaatschappij of een door haar aangewezen persoon de notulen op van de raadpleging waaraan alle stemmen gehecht dienen te worden. Deze notulen worden overgenomen in het register van de besluiten zoals voorzien in artikel 28 hierna.