Speciale audits Voorbeeldclausules

Speciale audits. De mogelijkheid bestaat dat er door EBN Certification een speciale audit bij een klant moet worden uitgevoerd. Dit kan gebeuren op basis van een scope-uitbreiding, een korte-termijn audit of naar aanleiding van een melding ernstig incident en/of overtreding van de wet- en regelgeving. Als reactie op een aanvraag voor een scope uitbreiding van een certificaathouder, zal EBN Certification in overleg met de certificaathouder bepalen op welke wijze zij dit gaat beoordelen. Dit kan gebeuren door een extra audit te plannen of door dit tijdens de eerstvolgende opvolgingsaudit mee te nemen. Indien hiervoor extra tijd nodig is, zal deze aan de certificaathouder worden doorberekend. Een korte termijn audit kan nodig zijn om eventuele ontvangen klachten over- of wijzigingen in de organisatie van de certificaathouder te onderzoeken, of om een organisatie waarvan het certificaat geschorst/ingetrokken is, te beoordelen op hun genomen maatregelen. In deze gevallen zal EBN Certification vooraf de voorwaarden aan de klant kenbaar maken waartegen de korte termijn audit wordt uitgevoerd. Omdat er bij korte termijn audits weinig tijd is voor de klant om eventueel leden van het auditteam te wraken, zal EBN Certification extra aandacht en zorg besteden aan het samenstellen van dit auditteam. Indien nodig wordt tijdens het selectieproces van de auditor contact opgenomen met de klant om de acceptatie van het auditteam zeker te stellen. Iedere certificaathouder is verplicht wijzigingen te melden aan EBN Certification en medewerking te verlenen in het kader van korte termijn audits. Naar aanleiding van een melding ernstig incident Onafhankelijk van de betrokkenheid van het bevoegde gezag, kan een speciale audit nodig zijn naar aanleiding van een melding ernstig incident, dit ter beoordeling van EBN Certification. Op basis van de resultaten van deze beoordeling kan worden besloten een speciale audit uit te voeren. Het doel van de speciale audit is in dat geval te onderzoeken of er sprake is van falen van het VGM-beheersysteem. De uitkomst(en) van het onderzoek worden schriftelijk vastgelegd en bekend gemaakt aan de certificaathouder. Vervolgens wordt op basis van de conclusies een besluit genomen over de te nemen maatregelen. In het geval dat is aangetoond dat het VGM-beheersysteem in ernstige mate tekort is geschoten zal dit leiden tot schorsing of intrekking van het certificaat conform de voorwaarden van certificering. Elke speciale audit start met een openingsgesprek waarbij een ...