Speciale en aanvullende audits Voorbeeldclausules

Speciale en aanvullende audits. Gedurende de periode waarvoor de wettigheid geverifieerd is moeten de betrokken marktdeelnemers de dienst voor de wettigheid van de bosbouw en de traceerbaarheid informeren over elke substantiële wijziging wat betreft het eigendom, de structuren, het beheer of de activiteiten in kwestie. De dienst voor de wettigheid van de bosbouw en de traceerbaarheid kan de marktdeelnemer naar aanleiding van deze informatie en op basis van elk ander als relevant beschouwd punt verzoeken een speciale of aanvullende audit te laten uitvoeren. Een aanvullende audit komt overeen met een nieuwe audit zoals beschreven in de punten 4.2.4 tot en met 4.2.11, waarin de relevante resultaten van de voorgaande audit in aanmerking worden genomen. In een speciale audit kunnen specifieke punten worden geverifieerd ter aanvulling van de resultaten van een voorgaande audit (die dus minder dan twaalf maanden voorafgaand aan die speciale audit is verricht). Bovendien kan met een speciale audit worden bevestigd dat tijdens een voorgaande audit vastgestelde gevallen van niet-conformiteit zijn opgelost. De resultaten van een speciale audit zijn derhalve slechts geldig gedurende de resterende geldigheidsduur van de oorspronkelijke audit waarop hij een aanvulling vormt. In de verificatiehandleiding wordt in detail beschreven hoe deze aanvullende en speciale audits moeten worden uitgevoerd.