Subpartners. In het INTERREG IVB NWE-programma worden subpartners eerder beschouwd als uitzondering dan als regel. Het uitgangspunt van het programma is om uitsluitend met volwaardige partners te werken. Er mag dan ook nooit gebruik worden gemaakt van subpartners om de structuur van het samenwerkingsverband te vereenvoudigen. Over het algemeen zijn subpartners kleinschalige organisaties die een specifieke deskundigheid bezitten en met een specifieke partner moeten samenwerken. Qua tijd en inhoud is hun bijdrage aan het project vaak beperkt. Hoewel subpartners als direct betrokken partij bij de projectimplementatie kunnen worden beschouwd als integraal bestanddeel van het project, maken zij geen deel uit van het formele samenwerkingsverband als beschreven in het aanvraagformulier en de subsidieovereenkomst. Indien er subpartners bij het project betrokken zijn, dienen deze duidelijk te worden vermeld in het aanvraagformulier en de samenwerkingsovereenkomst. Het Programmasecretariaat bevestigt vervolgens schriftelijk aan de hoofdpartner de ontvangst van de lijst met subpartners. Uitsluitend de vermelde en door het Secretariaat goedgekeurde subpartners komen als subpartner in aanmerking. Er wordt ten zeerste aangeraden dat de volwaardige partner en diens subpartner een overeenkomst sluiten. Subpartners zijn gekoppeld aan één volwaardige partner en zijn juridisch verantwoordelijk voor de inhoud van hun projectbijdrage. De volwaardige partner staat garant voor hun financiële bijdrage aan het project. De volwaardige partner declareert de uitgaven van de subpartner samen met zijn eigen uitgaven. Net als volwaardige partners zijn subpartners verplicht een volledig auditspoor voor alle documenten met bewijskracht aan te houden (in tegenstelling tot externe deskundigen of adviseurs kunnen subpartners derhalve personeelskosten declareren). De eerstelijnscontroller van de volwaardige partner dient de uitgaven van de subpartner te controleren. Indien noodzakelijk, dient deze eveneens projectvisitaties uit te voeren.
