Uitwerking beoordelingssysteem. Het beoordelingssysteem komt tot stand in overleg met de ondernemingsraad of - bij het ontbreken hiervan - met (een vertegenwoordiging van) het personeel. Het beoordelingssysteem dient zo te zijn ingericht dat aan de onderstaande uitgangspunten wordt voldaan. Binnen de instelling moet zijn vastgelegd waarom beoordelingsgesprekken plaatsvinden, zodat de werknemer vooraf weet wat het doel van het gesprek is. Ook moet bekend zijn wie het initiatief voor een beoordelingsgesprek neemt of kan nemen. Uitsluitend de wijze waarop de functie door de werknemer wordt uitgeoefend is onderwerp van beoordeling. In dit kader is wel van belang dat de werknemer en beoordelaar een goed beeld hebben van de taken, verantwoordelijkheden etc. van de werknemer. Beiden dienen daarom te beschikken over de functiebeschrijving of Verder is van belang dat de beoordeling zich dient te beperken tot de periode waarop zij betrekking heeft. Vooraf dient helder te zijn op basis van welke criteria het functioneren van de werknemer wordt beoordeeld. Deze criteria moeten voor de werknemer herkenbaar zijn en hij moet invloed kunnen hebben op het realiseren ervan. Zo kan bijvoorbeeld de 'kwantiteit van het werk' alleen een beoordelingscriterium zijn, als de werknemer hierop invloed heeft. Ook moet bekend zijn wat de norm is bij het geven van een oordeel over de score op een bepaald criterium. Gerelateerd aan het eerdere voorbeeld betekent dat moet vast staan welke kwantiteit de norm (voldoende) is.
