Common use of Vergadering van Participanten Clause in Contracts

Vergadering van Participanten. 16.1 Binnen 4 (vier) maanden na afloop van een boekjaar wordt een algemene vergadering van Participanten gehouden. 16.2 De agenda voor de jaarlijkse vergadering bevat in ieder geval de volgende onderwerpen: a) de vaststelling van het jaarverslag; b) verslag van de Beheerder en de Juridisch eigenaar over de gang van zaken in het afgelopen boekjaar; c) verlening van décharge van de Beheerder en de Juridisch eigenaar voor de vervulling van hun taak over het desbetreffende boekjaar; 16.3 Indien de Beheerder dit in het belang van de Participanten gewenst acht, zal de Beheerder een buitengewone vergadering van Participanten bijeenroepen. Daarnaast zal een buitengewone vergadering bijeen worden geroepen indien een of meer Participanten, die tezamen tenminste een derde van het totale aantal Participaties houden, dit onder vermelding van de te behandelen onderwerpen aan de Beheerder kenbaar maken. De Beheerder zal binnen 5 (vijf) werkdagen na ontvangst van een dergelijk verzoek, tot oproeping van de vergadering overgaan. Indien de Beheerder is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9 en geen nieuwe beheerder is benoemd, zal de Juridisch eigenaar tot oproeping van de vergadering in overeenstemming met de bepalingen van dit artikellid overgaan. 16.4 De oproeping voor de vergadering van Participanten geschiedt door de Beheerder niet later dan op de vijftiende dag voor die der vergadering. De oproeping geschiedt schriftelijk met, in geval van de algemene vergadering van Participanten, meezending van de in artikel 15 bedoelde stukken. 16.5 Participanten die tezamen tenminste een derde van het totale aantal Participaties houden, kunnen van de Beheerder verlangen dat onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd, mits het schriftelijk verzoek daartoe uiterlijk de achtste dag voor die van de vergadering van Participanten de Beheerder heeft bereikt. De Xxxxxxxxx geeft van deze onderwerpen kennis aan degenen, aan wie de oproeping is gedaan, uiterlijk op de vijfde dag voor die van de vergadering van Participanten. 16.6 Een vergadering van Participanten wordt gehouden in Nederland op een door de Beheerder te bepalen plaats. 16.7 De bestuurders van de Beheerder en van de Juridisch eigenaar hebben toegang tot en spreekrecht in iedere vergadering van Participanten. 16.8 Indien de voorschriften betreffende de oproeping en de plaats van de vergadering niet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige besluiten worden genomen, mits alle Participanten ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits bij eenstemmigheid. 16.9 Een bestuurder van de Beheerder treedt op als voorzitter van de vergadering van Participanten. Is geen bestuurder van de Beheerder aanwezig, dan treedt een bestuurder van de Juridisch eigenaar op als voorzitter van de vergadering. Is ook geen bestuurder van de Juridisch eigenaar aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar voorzitterschap. De voorzitter wijst een secretaris aan uit de aanwezigen bij de vergadering. 16.10 Een Participant kan zich ter vergadering, mits bij schriftelijke volmacht, doen vertegenwoordigen. 16.11 Tenzij deze voorwaarden anders bepalen, worden alle besluiten van de Vergadering genomen met volstrekte meerderheid van stemmen verbonden aan alle ter vergadering vertegenwoordigde Participaties, waarbij aan elke Participatie een stem toekomt. Aan een gedeelte van een Participatie komt geen stemrecht toe. 16.12 Een besluit van de Vergadering tot schorsing of ontslag van de Beheerder, respectievelijk ontslag van de Juridisch eigenaar, kan slechts worden genomen met een twee/derde meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal Participaties vertegenwoordigd is. 16.13 De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze van stemming, met dien verstande dat wanneer een van de aanwezige Participanten dit wenst, stemming middels ongetekende briefjes plaatsvindt. Ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen is het voorstel afgewezen. 16.14 Binnen 8 (acht) dagen na vaststelling van een jaarrekening wordt daarvan door de Beheerder aan de Participanten mededeling gedaan. Indien een jaarrekening gewijzigd is vastgesteld wordt de gewijzigde jaarrekening door de Beheerder aan de Participanten toegezonden. 16.15 Tenzij van het in de Vergadering verhandelde een notarieel proces-verbaal wordt opgemaakt, worden daarvan door de secretaris van die vergadering notulen opgesteld. Notulen worden vastgesteld door de voorzitter en de secretaris en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en de secretaris. De notulen liggen voor de Participanten ter inzage bij de Beheerder. 17.1 Mits met toestemming van de Vergadering kan de Beheerder besluiten tot liquidatie van de Pool, indien zij zulks in het belang van de Pool of de Participanten geboden acht. Een besluit tot liquidatie als hiervoor bedoeld, kan slechts worden genomen nadat de uitgifte van nieuwe Participaties voor een periode van ten minste 2 (twee) maanden is geschorst, conform het bepaalde in artikel 4.6 van deze voorwaarden. 17.2 Tevens kan de Vergadering binnen een termijn van 4 (vier) weken na kennisgeving aan de Participanten van het eindigen van de rechtsverhouding met de Beheerder, besluiten tot liquidatie van de Pool, bij een besluit van de Vergadering, genomen met twee/derde meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal uitgegeven Participaties vertegenwoordigd is. 17.3 Nadat een besluit tot liquidatie in overeenstemming met artikel 17.1 of 17.2 is genomen, is de gelegenheid om toe te treden dan wel extra Participaties te verwerven gesloten en vervalt het recht van de Participanten om Participaties te beëindigen. 17.4 Een besluit tot liquidatie van de Pool wordt onverwijld kenbaar gemaakt aan de Participanten overeenkomstig artikel 18. 17.5 In geval van liquidatie overeenkomstig artikel 17.1 blijven de Beheerder en de Juridisch eigenaar in functie tot het moment dat de vereffening is voltooid. De liquidatie geschiedt door de Beheerder. In geval van liquidatie overeenkomstig artikel 17.2 blijft de Juridisch eigenaar in functie als Juridisch eigenaar en treedt hij, in afwijking van artikel 9.3, op als beheerder tot het moment dat de vereffening is voltooid. De liquidatie geschiedt in dat geval door de Juridisch eigenaar. 17.6 De Beheerder, dan wel de Juridisch eigenaar indien de Beheerder is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9, maakt een rekening en verantwoording op. Goedkeuring van die rekening en verantwoording door de Vergadering strekt, voor zover die Vergadering niet een voorbehoud maakt, tot décharge van de Juridisch eigenaar en de Beheerder, indien deze laatste nog niet is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9. Eerst na goedkeuring van die rekening en verantwoording wordt het liquidatiesaldo aan de Participanten uitgekeerd in de verhouding van het aantal van ieders Participaties, waarmee de Participaties zijn beëindigd. De betaalbaarstelling van uitkeringen aan Participanten, de samenstelling van de uitkeringen, alsmede de wijze van betaalbaarstelling worden overeenkomstig artikel 18 bekend gemaakt aan iedere Participant. 17.7 Gedurende de liquidatie blijven, voor zover mogelijk, deze voorwaarden van toepassing.

Appears in 3 contracts

Samples: Beheervoorwaarden, Voorwaarden Van Beheer, Voorwaarden Van Beheer

Vergadering van Participanten. 16.1 Binnen 4 (vier) 19.1 Elke Participatie geeft recht op het uitbrengen van één stem in een vergadering van Participanten. Jaarlijks wordt uiterlijk binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een boekjaar wordt een algemene vergadering van Participanten gehouden. 16.2 De agenda voor de jaarlijkse vergadering bevat in ieder geval de volgende onderwerpen19.2 Daarin wordt ten minste: (a) door de vaststelling van het jaarverslag; b) Xxxxxxxxx verslag van de Beheerder en de Juridisch eigenaar over uitgebracht omtrent de gang van zaken in van het Fonds gedurende het afgelopen boekjaarboekjaar en het daarin gevoerde beheer; (b) de balans en de winst- en verliesrekening, voorzien van een toelichting, besproken; (c) verlening van décharge van de Beheerder en tijdens het afgelopen boekjaar geagendeerd, voor zover het beheer uit de Juridisch eigenaar voor de vervulling van hun taak jaarrekening over het desbetreffende boekjaarafgelopen boekjaar blijkt; 16.3 Indien (d) ieder onderwerp behandeld, dat op de oproepingsbrief van de desbetreffende vergadering staat vermeld. 19.3 Buitengewone vergaderingen van Participanten worden gehouden als de Beheerder dit in het belang wenselijk acht. 19.4 Bij aftreden, ontbinding of anderszins defungeren van de Participanten gewenst achtBeheerder of Stichting Juridisch Eigenaar, zal de Beheerder binnen vier weken een buitengewone vergadering van Participanten bijeenroepenworden bijeengeroepen waarin een nieuwe beheerder of juridisch gerechtigde tot de activa en passiva van het Fonds zal worden benoemd. Daarnaast zal een buitengewone vergadering bijeen Voorts kunnen vergaderingen van Participanten worden geroepen indien een gehouden zo dikwijls als de Beheerder het wenselijk acht. Tot slot kunnen ook vergaderingen van Participanten worden gehouden op verzoek van één of meer Participanten, Participanten die tezamen tenminste een derde gezamenlijk ten minste twintig procent (20%) van het totale aantal uitgegeven Participaties houden, dit onder vermelding van de te behandelen onderwerpen aan de Beheerder kenbaar maken. vertegenwoordigen. 19.5 De Beheerder zal binnen 5 (vijf) werkdagen na ontvangst van een dergelijk verzoek, oproeping tot oproeping van de vergadering overgaan. Indien de Beheerder is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9 en geen nieuwe beheerder is benoemd, zal de Juridisch eigenaar tot oproeping van de vergadering in overeenstemming met de bepalingen van dit artikellid overgaan. 16.4 De oproeping voor de vergadering van Participanten geschiedt door de Beheerder door middel van oproepingsbrieven gericht aan de (e-mail) adressen van de Participanten, zoals opgenomen in het in artikel 10.2 van deze Fondsvoorwaarden bedoelde register. De oproepingsbrieven vermelden de te behandelen onderwerpen. De oproeping geschiedt niet later dan op de vijftiende dag voor die der vergadering. De oproeping geschiedt schriftelijk met, in geval van de algemene vergadering van Participanten, meezending van de in artikel 15 bedoelde stukkenvergadering. 16.5 Participanten die tezamen tenminste een derde van het totale aantal Participaties houden, kunnen van 19.6 Omtrent onderwerpen waarvan de Beheerder verlangen dat onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd, mits het schriftelijk verzoek daartoe uiterlijk de achtste dag voor die van de vergadering van Participanten de Beheerder heeft bereikt. De Xxxxxxxxx geeft van deze onderwerpen kennis aan degenen, aan wie behandeling niet bij de oproeping is gedaanaangekondigd, uiterlijk op de vijfde dag voor die of in een aanvullende oproepingsbrief met inachtneming van de voor de oproeping gestelde termijn is aangekondigd, kan niet worden besloten, tenzij het besluit wordt genomen in een vergadering van Participantenwaarin alle Participanten aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 16.6 Een 19.7 De vergaderingen worden gehouden in de plaats waar het Fonds kantoor houdt, of in een andere door de Beheerder vast te stellen gemeente in Nederland. 19.8 De Beheerder kan besluiten dat iedere Participant bevoegd is om door middel van een elektronisch communicatiemiddel rechtstreeks kennis te nemen van de verhandelingen ter vergadering. 19.9 De vergadering van Participanten wordt gehouden in Nederland op een voorgezeten door de Beheerder te bepalen plaatsBeheerder. 16.7 De bestuurders van de Beheerder en van de Juridisch eigenaar hebben toegang tot en spreekrecht in iedere vergadering van Participanten. 16.8 Indien de voorschriften betreffende de oproeping en de plaats van de vergadering niet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige besluiten worden genomen, mits alle Participanten ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits bij eenstemmigheid. 16.9 Een bestuurder van de Beheerder treedt op als voorzitter van de vergadering van Participanten. Is geen bestuurder van de Beheerder aanwezig, dan treedt een bestuurder van de Juridisch eigenaar op als voorzitter van de vergadering. Is ook geen bestuurder van de Juridisch eigenaar aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar voorzitterschap. De voorzitter wijst een secretaris aan uit de aanwezigen bij de vergadering. 16.10 Een Participant kan zich ter vergadering, mits bij schriftelijke volmacht, doen vertegenwoordigen. 16.11 Tenzij deze voorwaarden anders bepalen, worden alle besluiten van de Vergadering genomen met volstrekte meerderheid van stemmen verbonden aan alle ter vergadering vertegenwoordigde Participaties, waarbij aan elke Participatie een stem toekomt. Aan een gedeelte van een Participatie komt geen stemrecht toe. 16.12 Een besluit van de Vergadering tot schorsing of ontslag van de Beheerder, respectievelijk ontslag van de Juridisch eigenaar, kan slechts worden genomen met een twee/derde meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal Participaties vertegenwoordigd is. 16.13 De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze van stemming, met dien verstande dat wanneer een van de aanwezige Participanten dit wenst, stemming middels ongetekende briefjes plaatsvindt. Ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen is het voorstel afgewezen. 16.14 Binnen 8 (acht) dagen na vaststelling van een jaarrekening wordt daarvan door de Beheerder aan de Participanten mededeling gedaan. Indien een jaarrekening gewijzigd is vastgesteld wordt de gewijzigde jaarrekening door de Beheerder aan de Participanten toegezonden. 16.15 19.10 Tenzij van het in de Vergadering verhandelde een notarieel proces-verbaal wordt opgemaakt, worden daarvan door of namens de secretaris van die vergadering Beheerder notulen opgesteld. Notulen worden vastgesteld bijgehouden, welke door de voorzitter en van de secretaris vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en de secretarisondertekend. De notulen liggen kosten van een notarieel proces verbaal opgemaakt op verzoek van de Beheerder komen voor rekening van het Fonds. Indien het verzoek wordt gedaan door (één van) de Participanten ter inzage bij komen de Beheerderkosten voor rekening van de betreffende Participant(en). 17.1 Mits 19.11 Indien ter vergadering een voorstel zal worden voorgelegd ter wijziging van onderhavige Fondsvoorwaarden dan zal dat voorstel worden meegestuurd tezamen met toestemming van de Vergadering kan de Beheerder besluiten tot liquidatie van de Pool, indien zij zulks in het belang van de Pool of de Participanten geboden acht. Een besluit tot liquidatie als hiervoor bedoeld, kan slechts worden genomen nadat de uitgifte van nieuwe Participaties voor een periode van ten minste 2 (twee) maanden is geschorst, conform het bepaalde in artikel 4.6 van deze voorwaardenoproepingsbrief. 17.2 Tevens kan de Vergadering binnen 19.12 Wanneer een termijn transactie of verplichtingen door het Fonds wordt/worden aangegaan en er is sprake van 4 een tegenstrijdig belang bij (vieri) weken na kennisgeving aan de Participanten van het eindigen van de rechtsverhouding met de Beheerder, besluiten tot liquidatie (ii) aan de Beheerder gelieerde partijen of (iii) de bestuurders van de PoolBeheerder, bij een zal de betreffende transactie respectievelijk zullen de betreffende verplichtingen ter goedkeuring worden voorgelegd aan de vergadering van Participanten. Het betreffende besluit van tot goedkeuring kan door de Vergadering, vergadering worden genomen met twee/derde gewone meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, . 19.13 De Participanten kunnen besluiten van de vergadering van Participanten in plaats van in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal uitgegeven Participaties vertegenwoordigd is. 17.3 Nadat een besluit tot liquidatie in overeenstemming met artikel 17.1 of 17.2 is genomenschriftelijk nemen, is de gelegenheid om toe te treden dan wel extra Participaties te verwerven gesloten en vervalt het recht mits geen van de Participanten om Participaties te beëindigen. 17.4 Een besluit tot liquidatie tegen deze wijze van de Pool wordt onverwijld kenbaar gemaakt aan de Participanten overeenkomstig artikel 18. 17.5 In geval van liquidatie overeenkomstig artikel 17.1 blijven besluitvorming bezwaar maakt en de Beheerder van dergelijke besluitvorming in kennis is gesteld en de Juridisch eigenaar in functie tot het moment dat de vereffening is voltooid. De liquidatie geschiedt door de Beheerder. In geval van liquidatie overeenkomstig artikel 17.2 blijft de Juridisch eigenaar in functie als Juridisch eigenaar en treedt hij, in afwijking van artikel 9.3, op als beheerder tot het moment dat de vereffening is voltooid. De liquidatie geschiedt in dat geval door de Juridisch eigenaar. 17.6 De Beheerder, dan wel de Juridisch eigenaar indien de Beheerder is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9, maakt een rekening en verantwoording op. Goedkeuring van die rekening en verantwoording door de Vergadering strekt, voor zover die Vergadering niet een voorbehoud maakt, tot décharge van de Juridisch eigenaar en de Beheerder, indien deze laatste nog niet is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9. Eerst na goedkeuring van die rekening en verantwoording wordt het liquidatiesaldo aan de Participanten uitgekeerd in de verhouding van gelegenheid is gesteld omtrent het aantal van ieders Participaties, waarmee de Participaties zijn beëindigd. De betaalbaarstelling van uitkeringen aan Participanten, de samenstelling van de uitkeringen, alsmede de wijze van betaalbaarstelling worden overeenkomstig artikel 18 bekend gemaakt aan iedere Participantvoorstel te adviseren en het besluit met algemene stemmen wordt genomen. 17.7 Gedurende de liquidatie blijven, voor zover mogelijk, deze voorwaarden van toepassing.

Appears in 1 contract

Samples: Fondsvoorwaarden

Vergadering van Participanten. 16.1 17.1 Binnen 4 (vier) vijf maanden na afloop van een boekjaar wordt een algemene de jaarlijkse vergadering van Participanten gehouden. 16.2 17.2 De agenda voor de jaarlijkse deze vergadering bevat in ieder geval de volgende onderwerpen: a) de vaststelling van het jaarverslag; b) een verslag van de Beheerder en de Juridisch eigenaar Bewaarder over de gang van zaken in het afgelopen boekjaar;. In de jaarlijkse vergadering wordt verder behandeld hetgeen op de agenda is geplaatst. c) verlening 17.3 De Beheerder wijst de voorzitter van décharge de vergadering van Participanten aan. Indien de Xxxxxxxxx geen voorzitter heeft aangewezen, dan benoemt de vergadering zelf haar voorzitter. De voorzitter van de vergadering van Participanten wijst een secretaris aan. 17.4 De directies van de Beheerder en de Juridisch eigenaar Bewaarder worden uitgenodigd vergaderingen van Participanten bij te wonen en hebben het recht in de vergadering het woord te voeren. De Accountant kan door de Beheerder of de Bewaarder tot het bijwonen van de vergadering van Participanten worden uitgenodigd. De voorzitter kan ook derden toestaan om de vergadering van Participanten of een gedeelte daarvan bij te wonen en er het woord te voeren. 17.5 De oproeping tot de vergadering van Participanten en de vaststelling van de agenda voor de vervulling vergadering geschieden door de Beheerder. De oproeping geschiedt ten minste veertien dagen voor de aanvang van hun taak over het desbetreffende boekjaar;de vergadering van Participanten 16.3 17.6 De vergaderingen van Participanten worden gehouden op een door de Beheerder te bepalen plaats, tenzij de Beheerder bepaalt dat de vergadering van Participanten via een digitaal communicatiekanaal, bijvoorbeeld Internet, plaatsvindt. In dat geval kan iedere Participant deelnemen aan deze vergadering met behulp van digitale communicatiemiddelen. 17.7 De Jaarcijfers worden gelijktijdig met de oproeping van de vergadering voor de Participanten ter inzage gelegd ten kantore van de Beheerder en zijn daar kosteloos verkrijgbaar. 17.8 Indien de Beheerder dit in het belang van de Participanten gewenst acht, zal de Beheerder een buitengewone vergadering van Participanten bijeenroepen. Daarnaast zal een buitengewone vergadering Het recht om vergaderingen van Participanten bijeen worden geroepen indien een te roepen komt niet toe aan individuele of meer groepen Participanten, die tezamen tenminste een derde van het totale aantal Participaties houden, dit onder vermelding van de te behandelen onderwerpen aan de Beheerder kenbaar maken. De Beheerder zal binnen 5 (vijf) werkdagen na ontvangst van een dergelijk verzoek, tot oproeping van de vergadering overgaan. Indien de Beheerder is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9 en geen nieuwe beheerder is benoemd, zal de Juridisch eigenaar tot oproeping van de vergadering in overeenstemming met de bepalingen van dit artikellid overgaan. 16.4 De oproeping voor de 17.9 Op een vergadering van Participanten geschiedt door de Beheerder niet later dan op de vijftiende dag voor die der vergadering. De oproeping geschiedt schriftelijk met, in geval van de algemene vergadering van Participanten, meezending van de in artikel 15 bedoelde stukken. 16.5 Participanten die tezamen tenminste een derde van het totale aantal Participaties houden, kunnen van de Beheerder verlangen dat onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd, mits het schriftelijk verzoek daartoe uiterlijk de achtste dag voor die van de vergadering van Participanten de Beheerder heeft bereikt. De Xxxxxxxxx geeft van deze onderwerpen kennis aan degenen, aan wie de oproeping is gedaan, uiterlijk op de vijfde dag voor die van de vergadering van Participanten. 16.6 Een vergadering van Participanten wordt gehouden in Nederland op een door de Beheerder te bepalen plaats. 16.7 De bestuurders van de Beheerder en van de Juridisch eigenaar hebben toegang tot en spreekrecht in iedere vergadering van Participanten. 16.8 Indien de voorschriften betreffende de oproeping en de plaats van de vergadering niet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige besluiten worden genomen, mits alle Participanten ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits bij eenstemmigheid. 16.9 Een bestuurder van de Beheerder treedt op als voorzitter van de vergadering van Participanten. Is geen bestuurder van de Beheerder aanwezig, dan treedt een bestuurder van de Juridisch eigenaar op als voorzitter van de vergadering. Is ook geen bestuurder van de Juridisch eigenaar aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar voorzitterschap. De voorzitter wijst een secretaris aan uit de aanwezigen bij de vergadering. 16.10 Een Participant kan zich ter vergadering, mits bij schriftelijke volmacht, doen vertegenwoordigen. 16.11 Tenzij deze voorwaarden anders bepalen, worden alle besluiten van de Vergadering genomen met volstrekte meerderheid van stemmen verbonden aan alle ter vergadering vertegenwoordigde Participaties, waarbij aan elke Participatie een stem toekomt. Aan een gedeelte van een Participatie komt geen stemrecht toe. 16.12 Een besluit van de Vergadering tot schorsing of ontslag van de Beheerder, respectievelijk ontslag van de Juridisch eigenaar, kan slechts worden genomen met een twee/derde meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal Participaties vertegenwoordigd is. 16.13 De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze van stemming, met dien verstande dat wanneer een van de aanwezige Participanten dit wenst, stemming middels ongetekende briefjes plaatsvindt. Ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen is het voorstel afgewezen. 16.14 Binnen 8 (acht) dagen na vaststelling van een jaarrekening wordt daarvan door de Beheerder aan de Participanten mededeling gedaan. Indien een jaarrekening gewijzigd is vastgesteld wordt de gewijzigde jaarrekening door de Beheerder aan de Participanten toegezonden. 16.15 Tenzij van het in de Vergadering verhandelde een notarieel proces-verbaal wordt opgemaakt, worden daarvan door de secretaris van die vergadering notulen opgesteld. Notulen worden vastgesteld door de voorzitter en de secretaris en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en de secretaris. De notulen liggen voor de Participanten ter inzage bij de Beheerder. 17.1 Mits met toestemming van de Vergadering kan de Beheerder besluiten tot liquidatie van de Pool, indien zij zulks in het belang van de Pool of de Participanten geboden acht. Een besluit tot liquidatie als hiervoor bedoeld, kan slechts worden genomen nadat de uitgifte van nieuwe Participaties voor een periode van ten minste 2 (twee) maanden is geschorst, conform het bepaalde in dit artikel 4.6 van deze voorwaarden. 17.2 Tevens kan de Vergadering binnen een termijn van 4 (vier) weken na kennisgeving aan de Participanten van het eindigen van de rechtsverhouding met de Beheerder, besluiten tot liquidatie van de Pool, bij een besluit van de Vergadering, genomen met twee/derde meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal uitgegeven Participaties vertegenwoordigd is. 17.3 Nadat een besluit tot liquidatie in overeenstemming met artikel 17.1 of 17.2 is genomen, is de gelegenheid om toe te treden dan wel extra Participaties te verwerven gesloten en vervalt het recht van de Participanten om Participaties te beëindigen. 17.4 Een besluit tot liquidatie van de Pool wordt onverwijld kenbaar gemaakt aan de Participanten overeenkomstig artikel 18. 17.5 In geval van liquidatie overeenkomstig artikel 17.1 blijven de Beheerder en de Juridisch eigenaar in functie tot het moment dat de vereffening is voltooid. De liquidatie geschiedt door de Beheerder. In geval van liquidatie overeenkomstig artikel 17.2 blijft de Juridisch eigenaar in functie als Juridisch eigenaar en treedt hij, in afwijking van artikel 9.3, op als beheerder tot het moment dat de vereffening is voltooid. De liquidatie geschiedt in dat geval door de Juridisch eigenaar. 17.6 De Beheerder, dan wel de Juridisch eigenaar indien de Beheerder is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9, maakt een rekening en verantwoording op. Goedkeuring van die rekening en verantwoording door de Vergadering strekt, voor zover die Vergadering niet een voorbehoud maakt, tot décharge van de Juridisch eigenaar en de Beheerder, indien deze laatste nog niet is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9. Eerst na goedkeuring van die rekening en verantwoording wordt het liquidatiesaldo aan de Participanten uitgekeerd in de verhouding van het aantal van ieders Participaties, waarmee de Participaties zijn beëindigd. De betaalbaarstelling van uitkeringen aan Participanten, de samenstelling van de uitkeringen, alsmede de wijze van betaalbaarstelling worden overeenkomstig artikel 18 bekend gemaakt aan iedere Participant. 17.7 Gedurende de liquidatie blijven, voor zover mogelijk, deze voorwaarden van overeenkomstige toepassing.

Appears in 1 contract

Samples: Management and Custody Agreement

Vergadering van Participanten. 16.1 Binnen 4 (vier) 19.1 Elke Participatie geeft recht op het uitbrengen van één stem in een vergadering van Participanten. Jaarlijks wordt uiterlijk binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een boekjaar wordt een algemene vergadering van Participanten gehouden. 16.2 De agenda voor de jaarlijkse vergadering bevat in ieder geval de volgende onderwerpen19.2 Daarin wordt ten minste: (a) door de vaststelling van het jaarverslag; b) Xxxxxxxxx verslag van de Beheerder en de Juridisch eigenaar over uitgebracht omtrent de gang van zaken in van het Fonds gedurende het afgelopen boekjaarboekjaar en het daarin gevoerde beheer; (b) de balans en de winst- en verliesrekening, voorzien van een toelichting, besproken; (c) verlening van décharge van de Beheerder en tijdens het afgelopen boekjaar geagendeerd, voor zover het beheer uit de Juridisch eigenaar voor de vervulling van hun taak jaarrekening over het desbetreffende boekjaarafgelopen boekjaar blijkt; 16.3 Indien (d) ieder onderwerp behandeld, dat op de oproepingsbrief van de desbetreffende vergadering staat vermeld. 19.3 Buitengewone vergaderingen van Participanten worden gehouden als de Beheerder dit in het belang wenselijk acht. 19.4 Bij aftreden, ontbinding of anderszins defungeren van de Participanten gewenst achtBeheerder of een Juridisch Eigenaar, zal de Beheerder binnen vier weken een buitengewone vergadering van Participanten bijeenroepenworden bijeengeroepen waarin een nieuwe beheerder of juridisch gerechtigde tot de activa en passiva van het Fonds zal worden benoemd. Daarnaast zal een buitengewone vergadering bijeen Voorts kunnen vergaderingen van Participanten worden geroepen indien een gehouden zo dikwijls als de Beheerder het wenselijk acht. Tot slot kunnen ook vergaderingen van Participanten worden gehouden op verzoek van één of meer Participanten, Participanten die tezamen tenminste een derde gezamenlijk ten minste twintig procent (20%) van het totale aantal uitgegeven Participaties houden, dit onder vermelding van de te behandelen onderwerpen aan de Beheerder kenbaar maken. vertegenwoordigen. 19.5 De Beheerder zal binnen 5 (vijf) werkdagen na ontvangst van een dergelijk verzoek, oproeping tot oproeping van de vergadering overgaan. Indien de Beheerder is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9 en geen nieuwe beheerder is benoemd, zal de Juridisch eigenaar tot oproeping van de vergadering in overeenstemming met de bepalingen van dit artikellid overgaan. 16.4 De oproeping voor de vergadering van Participanten geschiedt door de Beheerder door middel van oproepingsbrieven gericht aan de (e-mail) adressen van de Participanten, zoals opgenomen in het in artikel 10.2 van deze Fondsvoorwaarden bedoelde register. De oproepingsbrieven vermelden de te behandelen onderwerpen. De oproeping geschiedt niet later dan op de vijftiende dag voor die der vergadering. De oproeping geschiedt schriftelijk met, in geval van de algemene vergadering van Participanten, meezending van de in artikel 15 bedoelde stukkenvergadering. 16.5 Participanten die tezamen tenminste een derde van het totale aantal Participaties houden, kunnen van 19.6 Omtrent onderwerpen waarvan de Beheerder verlangen dat onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd, mits het schriftelijk verzoek daartoe uiterlijk de achtste dag voor die van de vergadering van Participanten de Beheerder heeft bereikt. De Xxxxxxxxx geeft van deze onderwerpen kennis aan degenen, aan wie behandeling niet bij de oproeping is gedaanaangekondigd, uiterlijk op de vijfde dag voor die of in een aanvullende oproepingsbrief met inachtneming van de voor de oproeping gestelde termijn is aangekondigd, kan niet worden besloten, tenzij het besluit wordt genomen in een vergadering van Participantenwaarin alle Participanten aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 16.6 Een 19.7 De vergaderingen worden gehouden in de plaats waar het Fonds kantoor houdt, of in een andere door de Beheerder vast te stellen gemeente in Nederland. 19.8 De Beheerder kan besluiten dat iedere Participant bevoegd is om door middel van een elektronisch communicatiemiddel rechtstreeks kennis te nemen van de verhandelingen ter vergadering. 19.9 De vergadering van Participanten wordt gehouden in Nederland op een voorgezeten door de Beheerder te bepalen plaatsBeheerder. 16.7 De bestuurders van de Beheerder en van de Juridisch eigenaar hebben toegang tot en spreekrecht in iedere vergadering van Participanten. 16.8 Indien de voorschriften betreffende de oproeping en de plaats van de vergadering niet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige besluiten worden genomen, mits alle Participanten ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits bij eenstemmigheid. 16.9 Een bestuurder van de Beheerder treedt op als voorzitter van de vergadering van Participanten. Is geen bestuurder van de Beheerder aanwezig, dan treedt een bestuurder van de Juridisch eigenaar op als voorzitter van de vergadering. Is ook geen bestuurder van de Juridisch eigenaar aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar voorzitterschap. De voorzitter wijst een secretaris aan uit de aanwezigen bij de vergadering. 16.10 Een Participant kan zich ter vergadering, mits bij schriftelijke volmacht, doen vertegenwoordigen. 16.11 Tenzij deze voorwaarden anders bepalen, worden alle besluiten van de Vergadering genomen met volstrekte meerderheid van stemmen verbonden aan alle ter vergadering vertegenwoordigde Participaties, waarbij aan elke Participatie een stem toekomt. Aan een gedeelte van een Participatie komt geen stemrecht toe. 16.12 Een besluit van de Vergadering tot schorsing of ontslag van de Beheerder, respectievelijk ontslag van de Juridisch eigenaar, kan slechts worden genomen met een twee/derde meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal Participaties vertegenwoordigd is. 16.13 De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze van stemming, met dien verstande dat wanneer een van de aanwezige Participanten dit wenst, stemming middels ongetekende briefjes plaatsvindt. Ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen is het voorstel afgewezen. 16.14 Binnen 8 (acht) dagen na vaststelling van een jaarrekening wordt daarvan door de Beheerder aan de Participanten mededeling gedaan. Indien een jaarrekening gewijzigd is vastgesteld wordt de gewijzigde jaarrekening door de Beheerder aan de Participanten toegezonden. 16.15 19.10 Tenzij van het in de Vergadering verhandelde een notarieel proces-verbaal wordt opgemaakt, worden daarvan door of namens de secretaris van die vergadering Beheerder notulen opgesteld. Notulen worden vastgesteld bijgehouden, welke door de voorzitter en van de secretaris vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en de secretarisondertekend. De notulen liggen voor kosten van een notarieel proces verbaal opgemaakt op verzoek van de Participanten Beheerder komen voor 19.11 Indien ter inzage bij vergadering een voorstel zal worden voorgelegd ter wijziging van onderhavige Fondsvoorwaarden dan zal dat voorstel worden meegestuurd tezamen met de Beheerderoproepingsbrief. 17.1 Mits met toestemming 19.12 Wanneer een transactie of verplichtingen door het Fonds wordt/worden aangegaan en er is sprake van de Vergadering kan de Beheerder besluiten tot liquidatie van de Pool, indien zij zulks in het een tegenstrijdig belang van de Pool of de Participanten geboden acht. Een besluit tot liquidatie als hiervoor bedoeld, kan slechts worden genomen nadat de uitgifte van nieuwe Participaties voor een periode van ten minste 2 bij (tweei) maanden is geschorst, conform het bepaalde in artikel 4.6 van deze voorwaarden. 17.2 Tevens kan de Vergadering binnen een termijn van 4 (vier) weken na kennisgeving aan de Participanten van het eindigen van de rechtsverhouding met de Beheerder, besluiten tot liquidatie (ii) aan de Beheerder gelieerde partijen of (iii) de bestuurders van de PoolBeheerder, bij een zal de betreffende transactie respectievelijk zullen de betreffende verplichtingen ter goedkeuring worden voorgelegd aan de vergadering van Participanten. Het betreffende besluit van tot goedkeuring kan door de Vergadering, vergadering worden genomen met twee/derde gewone meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, . 19.13 De Participanten kunnen besluiten van de vergadering van Participanten in plaats van in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal uitgegeven Participaties vertegenwoordigd is. 17.3 Nadat een besluit tot liquidatie in overeenstemming met artikel 17.1 of 17.2 is genomenschriftelijk nemen, is de gelegenheid om toe te treden dan wel extra Participaties te verwerven gesloten en vervalt het recht mits geen van de Participanten om Participaties te beëindigen. 17.4 Een besluit tot liquidatie tegen deze wijze van de Pool wordt onverwijld kenbaar gemaakt aan de Participanten overeenkomstig artikel 18. 17.5 In geval van liquidatie overeenkomstig artikel 17.1 blijven besluitvorming bezwaar maakt en de Beheerder van dergelijke besluitvorming in kennis is gesteld en de Juridisch eigenaar in functie tot het moment dat de vereffening is voltooid. De liquidatie geschiedt door de Beheerder. In geval van liquidatie overeenkomstig artikel 17.2 blijft de Juridisch eigenaar in functie als Juridisch eigenaar en treedt hij, in afwijking van artikel 9.3, op als beheerder tot het moment dat de vereffening is voltooid. De liquidatie geschiedt in dat geval door de Juridisch eigenaar. 17.6 De Beheerder, dan wel de Juridisch eigenaar indien de Beheerder is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9, maakt een rekening en verantwoording op. Goedkeuring van die rekening en verantwoording door de Vergadering strekt, voor zover die Vergadering niet een voorbehoud maakt, tot décharge van de Juridisch eigenaar en de Beheerder, indien deze laatste nog niet is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9. Eerst na goedkeuring van die rekening en verantwoording wordt het liquidatiesaldo aan de Participanten uitgekeerd in de verhouding van gelegenheid is gesteld omtrent het aantal van ieders Participaties, waarmee de Participaties zijn beëindigd. De betaalbaarstelling van uitkeringen aan Participanten, de samenstelling van de uitkeringen, alsmede de wijze van betaalbaarstelling worden overeenkomstig artikel 18 bekend gemaakt aan iedere Participantvoorstel te adviseren en het besluit met algemene stemmen wordt genomen. 17.7 Gedurende de liquidatie blijven, voor zover mogelijk, deze voorwaarden van toepassing.

Appears in 1 contract

Samples: Fondsvoorwaarden

Vergadering van Participanten. 16.1 19.1 Binnen 4 (vier) zes maanden na afloop van een boekjaar wordt een algemene de jaarlijkse vergadering van Participanten gehoudengehouden voor welke vergadering alle Participanten met inachtneming van dit artikel worden opgeroepen. 16.2 19.2 Een oproeping voor een vergadering van Participanten geschiedt ten minste vijftien dagen vóór de datum waarop die vergadering plaatsvindt door middel van een aankondiging op de website van de Beheerder. De oproeping bevat de agenda, dan wel de plaats waar deze agenda verkrijgbaar is, de plaats waar de vergadering plaatsvindt, het tijdstip waarop de vergadering zal worden gehouden en het vereiste dat Participanten zich vooraf aan dienen te melden. 19.3 De agenda voor de jaarlijkse vergadering van Participanten bevat in ieder geval de volgende onderwerpen: a) de vaststelling van het jaarverslag; b) a. verslag van de Beheerder en de Juridisch eigenaar over de gang van zaken in het afgelopen boekjaar;; en c) b. verlening van décharge van decharge aan de Beheerder en de Juridisch eigenaar voor de vervulling van hun zijn taak over het desbetreffende boekjaar;. In de jaarlijkse vergadering wordt voorts behandeld hetgeen met inachtneming van artikel 19.4 op de agenda is geplaatst. 16.3 Indien de Beheerder dit in het belang van de Participanten gewenst acht, zal de Beheerder een buitengewone vergadering van Participanten bijeenroepen. Daarnaast zal een buitengewone vergadering bijeen worden geroepen indien een 19.4 Een of meer Participanten, Participanten die alleen of tezamen tenminste een derde ten minste tien procent (10%) van het totale aantal uitstaande Participaties houden, dit onder vermelding van de te behandelen onderwerpen aan de Beheerder kenbaar maken. De Beheerder zal binnen 5 (vijf) werkdagen na ontvangst van een dergelijk verzoek, tot oproeping van de vergadering overgaan. Indien de Beheerder is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9 en geen nieuwe beheerder is benoemd, zal de Juridisch eigenaar tot oproeping van de vergadering in overeenstemming met de bepalingen van dit artikellid overgaan. 16.4 De oproeping voor de vergadering van Participanten geschiedt door de Beheerder niet later dan op de vijftiende dag voor die der vergadering. De oproeping geschiedt schriftelijk met, in geval van de algemene vergadering van Participanten, meezending van de in artikel 15 bedoelde stukken. 16.5 Participanten die tezamen tenminste een derde van het totale aantal Participaties houden, houden kunnen van de Beheerder verlangen verlangen, dat onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd, mits het schriftelijk verzoek daartoe uiterlijk de achtste dag acht dagen voor die van de vergadering van Participanten door de Beheerder heeft bereiktis ontvangen. De Xxxxxxxxx Beheerder geeft van deze onderwerpen kennis aan degenen, aan wie de oproeping is gedaan, uiterlijk op vijf dagen voor de vijfde dag voor die van de vergadering van Participantenvergadering. 16.6 Een vergadering van Participanten wordt gehouden in Nederland op 19.5 De Beheerder wijst een door de Beheerder te bepalen plaats. 16.7 De bestuurders van de Beheerder en van de Juridisch eigenaar hebben toegang tot en spreekrecht in iedere vergadering van Participanten. 16.8 Indien de voorschriften betreffende de oproeping en de plaats van de vergadering niet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige besluiten worden genomen, mits alle Participanten ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits bij eenstemmigheid. 16.9 Een bestuurder van de Beheerder treedt op als voorzitter van de vergadering van Participanten. Is geen bestuurder van de Beheerder aanwezig, dan treedt een bestuurder van de Juridisch eigenaar op als voorzitter van de vergadering. Is ook geen bestuurder van de Juridisch eigenaar aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar voorzitterschapaan. De voorzitter wijst een secretaris notulist aan uit en bepaalt de aanwezigen bij de vergaderingwijze van stemming. 16.10 19.6 Een Participant kan zich ter vergadering, mits bij schriftelijke volmacht, doen vertegenwoordigen. 16.11 19.7 Tenzij deze voorwaarden anders bepalen, worden alle besluiten van de Vergadering vergadering van Participanten genomen met volstrekte meerderheid van de stemmen verbonden aan alle ter vergadering vertegenwoordigde Participaties, waarbij aan elke Participatie een stem toekomt. Aan een gedeelte van een Participatie komt geen stemrecht toe. 16.12 Een besluit van de Vergadering tot schorsing of ontslag van de Beheerder, respectievelijk ontslag van de Juridisch eigenaar, kan slechts worden genomen met een twee/derde meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal Participaties vertegenwoordigd is. 16.13 De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze van stemming, met dien verstande dat wanneer een van de aanwezige Participanten dit wenst, stemming middels ongetekende briefjes plaatsvindt. Ongeldige Xxxxxx stemmen en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen is het voorstel afgewezenheeft de voorzitter van de vergadering een beslissende stem. 16.14 Binnen 8 (acht) dagen na vaststelling 19.8 De Beheerder kan een vergadering van houders van Participaties van een jaarrekening wordt daarvan door de Beheerder aan de Participanten mededeling gedaanbepaalde serie bijeenroepen. Indien Op een jaarrekening gewijzigd dergelijke vergadering is vastgesteld wordt de gewijzigde jaarrekening door de Beheerder aan de Participanten toegezonden. 16.15 Tenzij van het in de Vergadering verhandelde een notarieel proces-verbaal wordt opgemaakt, worden daarvan door de secretaris van die vergadering notulen opgesteld. Notulen worden vastgesteld door de voorzitter en de secretaris en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en de secretaris. De notulen liggen voor de Participanten ter inzage bij de Beheerder. 17.1 Mits met toestemming van de Vergadering kan de Beheerder besluiten tot liquidatie van de Pool, indien zij zulks in het belang van de Pool of de Participanten geboden acht. Een besluit tot liquidatie als hiervoor bedoeld, kan slechts worden genomen nadat de uitgifte van nieuwe Participaties voor een periode van ten minste 2 (twee) maanden is geschorst, conform het bepaalde in dit artikel 4.6 19 en artikel 20 van deze voorwaarden. 17.2 Tevens kan de Vergadering binnen een termijn van 4 (vier) weken na kennisgeving aan de Participanten van het eindigen van de rechtsverhouding met de Beheerder, besluiten tot liquidatie van de Pool, bij een besluit van de Vergadering, genomen met twee/derde meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal uitgegeven Participaties vertegenwoordigd is. 17.3 Nadat een besluit tot liquidatie in overeenstemming met artikel 17.1 of 17.2 is genomen, is de gelegenheid om toe te treden dan wel extra Participaties te verwerven gesloten en vervalt het recht van de Participanten om Participaties te beëindigen. 17.4 Een besluit tot liquidatie van de Pool wordt onverwijld kenbaar gemaakt aan de Participanten overeenkomstig artikel 18. 17.5 In geval van liquidatie overeenkomstig artikel 17.1 blijven de Beheerder en de Juridisch eigenaar in functie tot het moment dat de vereffening is voltooid. De liquidatie geschiedt door de Beheerder. In geval van liquidatie overeenkomstig artikel 17.2 blijft de Juridisch eigenaar in functie als Juridisch eigenaar en treedt hij, in afwijking van artikel 9.3, op als beheerder tot het moment dat de vereffening is voltooid. De liquidatie geschiedt in dat geval door de Juridisch eigenaar. 17.6 De Beheerder, dan wel de Juridisch eigenaar indien de Beheerder is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9, maakt een rekening en verantwoording op. Goedkeuring van die rekening en verantwoording door de Vergadering strekt, voor zover die Vergadering niet een voorbehoud maakt, tot décharge van de Juridisch eigenaar en de Beheerder, indien deze laatste nog niet is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9. Eerst na goedkeuring van die rekening en verantwoording wordt het liquidatiesaldo aan de Participanten uitgekeerd in de verhouding van het aantal van ieders Participaties, waarmee de Participaties zijn beëindigd. De betaalbaarstelling van uitkeringen aan Participanten, de samenstelling van de uitkeringen, alsmede de wijze van betaalbaarstelling worden overeenkomstig artikel 18 bekend gemaakt aan iedere Participant. 17.7 Gedurende de liquidatie blijven, voor zover mogelijk, deze voorwaarden van overeenkomstige toepassing.

Appears in 1 contract

Samples: Achmea Paraplu Fonds A

Vergadering van Participanten. 16.1 Binnen 4 20.1. Vergaderingen van Participanten kunnen alleen worden gehouden na bijeenroeping door de Be- heerder. De Beheerder roept Vergaderingen van Participanten als volgt bijeen: 20.1.1. De Beheerder roept ieder jaar binnen zes (vier6) maanden na afloop van het boekjaar een boekjaar wordt een algemene vergadering Vergadering van Participanten gehouden. 16.2 De agenda voor bijeen om de jaarlijkse vergadering bevat in ieder geval de volgende onderwerpen: a) de vaststelling jaarrekening van het jaarverslag; b) verslag van de Beheerder Fonds en de Juridisch eigenaar over de gang van zaken in het afgelopen boekjaar; c) verlening van décharge van de Beheerder ter goedkeuring voor te leggen en vast te stellen. 20.1.2. De Beheerder roept een Vergadering van Participanten bijeen in het geval dat een of meer Participanten die samen ten minste tien (10) procent van de Juridisch eigenaar voor de vervulling van hun taak over het desbetreffende boekjaar; 16.3 Indien uitstaande Participaties houden de Beheerder verzoeken dit te doen. 20.1.3. De Beheerder roept een Vergadering van Participanten bijeen wanneer dit 20.1.4. De Beheerder kan een Vergadering van Participanten bijeenroepen zo vaak als hij (naar zijn vrije beoordeling) het noodzakelijk acht in het belang van de Participanten gewenst acht, zal de Beheerder een buitengewone vergadering Participan- ten. 20.2. De Vergaderingen van Participanten bijeenroepen. Daarnaast zal zullen worden gehouden in Nederland in een buitengewone vergadering bijeen worden geroepen indien een of meer Participanten, die tezamen tenminste een derde van het totale aantal Participaties houden, dit onder vermelding van de te behandelen onderwerpen aan de Beheerder kenbaar maken. De Beheerder zal binnen 5 (vijf) werkdagen na ontvangst van een dergelijk verzoek, tot oproeping van de vergadering overgaan. Indien de Beheerder is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9 en geen nieuwe beheerder is benoemd, zal de Juridisch eigenaar tot oproeping van de vergadering in overeenstemming met de bepalingen van dit artikellid overgaan. 16.4 De oproeping voor de vergadering van Participanten geschiedt door de Beheerder niet later dan op de vijftiende dag Be- heerder te bepalen plaats. Mededeling voor die der vergadering. De oproeping geschiedt schriftelijk met, in geval van de algemene vergadering van Participanten, meezending van de in artikel 15 bedoelde stukken. 16.5 Participanten die tezamen tenminste een derde van het totale aantal Participaties houden, kunnen van de Beheerder verlangen dat onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd, mits het schriftelijk verzoek daartoe uiterlijk de achtste dag voor die van de vergadering van Participanten de Beheerder heeft bereikt. De Xxxxxxxxx geeft van deze onderwerpen kennis aan degenen, aan wie de oproeping is gedaan, uiterlijk op de vijfde dag voor die van de vergadering van Participanten. 16.6 Een vergadering Vergadering van Participanten wordt gehouden in Nederland op een door overeen- stemming met Artikel 14.1 gegeven ten minste veertien (14) dagen voorafgaand aan de Beheerder te bepalen plaats. 16.7 De bestuurders van vergade- ring en bevat de Beheerder en van datum, het tijdstip, de Juridisch eigenaar hebben toegang tot en spreekrecht in iedere vergadering van Participanten. 16.8 Indien de voorschriften betreffende de oproeping plaats en de plaats van de vergadering niet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige besluiten worden genomen, mits alle Participanten ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits bij eenstemmigheid. 16.9 Een bestuurder van de Beheerder treedt op als voorzitter van de vergadering van Participanten. Is geen bestuurder van de Beheerder aanwezig, dan treedt een bestuurder van de Juridisch eigenaar op als voorzitter van de vergadering. Is ook geen bestuurder van de Juridisch eigenaar aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar voorzitterschap. De voorzitter wijst een secretaris aan uit de aanwezigen bij agenda voor de vergadering. 16.10 Een Participant 20.3. In afwijking van artikel 20.2 van deze Voorwaarden kan zich ter vergaderingde Beheerder besluiten dat de Vergade- ring van Participanten uitsluitend via elektronische weg toegankelijk is en de Participanten geen fysieke toegang hebben tot de Vergadering van Participanten, mits onder de voorwaarde dat Partici- panten tot uiterlijk 72 uur voorafgaand aan de datum en tijdstip waartegen de Vergadering van Participanten overeenkomstig artikel 20.2 van deze Voorwaarden door de Beheerder is opgeroe- pen in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk of via elektronische weg vragen te stellen over de onderwerpen die bij schriftelijke volmachtde oproeping op de agenda zijn vermeld. Wordt een besluit, doen vertegenwoordigenals bedoeld in de voorgaande zin, door de Beheerder genomen binnen vijf dagen voorafgaand aan de datum van de Vergadering van Participanten, dan is de termijn bedoeld in de eerste zin 36 uur. 16.11 20.4. Participanten die de Vergadering van Participanten wensen bij te wonen, dienen de Beheerder uiterlijk drie (3) Werkdagen voorafgaand aan de vergadering hiervan schriftelijk of via elektroni- sche weg in kennis te stellen. Participanten die de Beheerder hiervan in kennis hebben gesteld, hebben het recht om het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen. Indien sprake is van een Vergadering van Participanten die op basis van artikel 20.3 van deze Voorwaarden niet fy- siek maar via elektronische weg plaatsvindt, kunnen Participanten langs elektronische weg aan de vergadering deelnemen, nadere vragen stellen en stemrecht uitoefenen. 20.5. De Beheerder benoemt een voorzitter en een secretaris voor de Vergadering van Participanten. De voorzitter is verantwoordelijk voor het bepalen van de procedure die gevolgd moet worden voor het houden van een vergadering. De secretaris is verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergadering. 20.6. De agenda voor de Vergadering van Participanten wordt vastgesteld door de Beheerder, tenzij een vergadering wordt bijeengeroepen op grond van een verzoek van één of meer Participanten zoals bedoeld in Artikel 20.1. 20.7. Tenzij deze voorwaarden de Voorwaarden anders bepalen, worden alle besluiten van de Vergadering vergadering van Participanten genomen met volstrekte meerderheid van de stemmen verbonden aan alle ter vergadering vertegenwoordigde vertegen- woordigde Participaties, waarbij aan elke Participatie een stem toekomt. Aan een gedeelte van een Participatie komt geen stemrecht toe. 16.12 Een besluit van de Vergadering tot schorsing of ontslag van de Beheerder, respectievelijk ontslag van de Juridisch eigenaar, kan slechts worden genomen met een twee/derde meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal Participaties vertegenwoordigd is. 16.13 De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze van stemming, met dien verstande dat wanneer een van de aanwezige Participanten dit wenst, stemming middels ongetekende briefjes plaatsvindt. Ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen is het voorstel afgewezen. 16.14 Binnen 8 (acht) dagen na vaststelling van een jaarrekening wordt daarvan door de Beheerder aan de Participanten mededeling gedaan. Indien een jaarrekening gewijzigd is vastgesteld wordt de gewijzigde jaarrekening door de Beheerder aan de Participanten toegezonden. 16.15 Tenzij van het in de Vergadering verhandelde een notarieel proces-verbaal wordt opgemaakt, worden daarvan door de secretaris van die vergadering notulen opgesteld. Notulen worden vastgesteld door de voorzitter en de secretaris en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en de secretaris. De notulen liggen voor de Participanten ter inzage bij de Beheerder. 17.1 Mits met toestemming van de Vergadering kan de Beheerder besluiten tot liquidatie van de Pool, indien zij zulks in het belang van de Pool of de Participanten geboden acht. Een besluit tot liquidatie als hiervoor bedoeld, kan slechts worden genomen nadat de uitgifte van nieuwe Participaties voor een periode van ten minste 2 (twee) maanden is geschorst, conform het bepaalde in artikel 4.6 van deze voorwaarden. 17.2 Tevens kan de Vergadering binnen een termijn van 4 (vier) weken na kennisgeving aan de Participanten van het eindigen van de rechtsverhouding met de Beheerder, besluiten tot liquidatie van de Pool, bij een besluit van de Vergadering, genomen met twee/derde meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal uitgegeven Participaties vertegenwoordigd is. 17.3 Nadat een besluit tot liquidatie in overeenstemming met artikel 17.1 of 17.2 is genomen, is de gelegenheid om toe te treden dan wel extra Participaties te verwerven gesloten en vervalt het recht van de Participanten om Participaties te beëindigen. 17.4 Een besluit tot liquidatie van de Pool wordt onverwijld kenbaar gemaakt aan de Participanten overeenkomstig artikel 18. 17.5 In geval van liquidatie overeenkomstig artikel 17.1 blijven de Beheerder en de Juridisch eigenaar in functie tot het moment dat de vereffening is voltooid. De liquidatie geschiedt door de Beheerder. In geval Vergaderingen van liquidatie overeenkomstig artikel 17.2 blijft de Juridisch eigenaar in functie als Juridisch eigenaar en treedt hij, in afwijking van artikel 9.3, op als beheerder tot het moment dat de vereffening is voltooid. De liquidatie geschiedt in dat geval door de Juridisch eigenaarParticipanten kan één (1) stem per Participatie worden uitgebracht. 17.6 De Beheerder, dan wel de Juridisch eigenaar indien de Beheerder is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9, maakt een rekening en verantwoording op. Goedkeuring van die rekening en verantwoording door de Vergadering strekt, voor zover die Vergadering niet een voorbehoud maakt, tot décharge van de Juridisch eigenaar en de Beheerder, indien deze laatste nog niet is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9. Eerst na goedkeuring van die rekening en verantwoording wordt het liquidatiesaldo aan de Participanten uitgekeerd in de verhouding van het aantal van ieders Participaties, waarmee de Participaties zijn beëindigd. De betaalbaarstelling van uitkeringen aan Participanten, de samenstelling van de uitkeringen, alsmede de wijze van betaalbaarstelling worden overeenkomstig artikel 18 bekend gemaakt aan iedere Participant. 17.7 Gedurende de liquidatie blijven, voor zover mogelijk, deze voorwaarden van toepassing.

Appears in 1 contract

Samples: Fondsvoorwaarden

Vergadering van Participanten. 16.1 Binnen 4 1. Het Fonds heeft een Participantenvergadering waartoe alle Participanten en Beheerder toegang hebben. De Participantenvergaderingen worden door Beheerder bijeengeroepen en zullen worden gehouden op een door de Beheerder vast te stellen datum en plaats in Nederland; 2. Indien Beheerder of Juridisch Eigenaar dit in het belang van Participanten nuttig, nodig of wenselijk acht of dit ingevolge een wettelijke bepaling is vereist, zal Beheerder een Vergadering van Participanten bijeenroepen. Bovendien zal de Beheerder een Participantenvergadering bijeenroepen, zodra een of meer Participanten - die alleen of gezamenlijk ten minste éénenvijftig procent (vier51%) maanden na afloop van het totale aantal Participaties van het Fonds houden - dit onder mededeling van de te behandelen onderwerpen aan Beheerder schriftelijk verzoeken. De (meerderheid van de) Participanten kunnen een verzoek tot het bijeenroepen van een boekjaar wordt Participantenvergadering maximaal twee (2) keer per jaar doen; 3. De oproeping voor een algemene vergadering Vergadering van Participanten zal ten minste veertien (14) dagen voor de aanvang van de betreffende Vergadering van Participanten geschieden, de dag van de oproeping en die van de Vergadering van Participanten niet meegerekend, en wordt gedaan overeenkomstig artikel 15. De oproep vermeldt de plaats waar, alsmede het tijdstip waarop de Vergadering van Participanten wordt gehouden.. Tevens vermeldt de oproep (I) hetzij de inhoud van de agenda en van alle stukken waarvan kennismaking voor de Participanten van belang is bij de behandeling van de agenda, (II) hetzij waar deze bescheiden voor Participanten, vanaf de dag van oproeping, gratis verkrijgbaar zijn; 16.2 4. De agenda voor de jaarlijkse deze vergadering bevat in ieder geval de volgende onderwerpen: a) de vaststelling van het jaarverslag; b) een verslag van de Beheerder Xxxxxxxxx en de Juridisch eigenaar Eigenaar over de gang van zaken in het afgelopen boekjaar. In de jaarlijkse vergadering wordt verder behandeld hetgeen op de agenda is geplaatst; c) verlening van décharge van de Beheerder en de Juridisch eigenaar voor de vervulling van hun taak over het desbetreffende boekjaar; 16.3 Indien de Beheerder dit in het belang van de 5. Participanten gewenst acht, zal de Beheerder een buitengewone vergadering van Participanten bijeenroepen. Daarnaast zal een buitengewone vergadering bijeen worden geroepen indien een die alleen of meer Participanten, die tezamen tenminste een derde gezamenlijk ten minste 51% van het totale aantal Participaties houden, dit onder vermelding van de te behandelen onderwerpen aan de Beheerder kenbaar maken. De Beheerder zal binnen 5 (vijf) werkdagen na ontvangst van een dergelijk verzoek, tot oproeping van de vergadering overgaan. Indien de Beheerder is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9 en geen nieuwe beheerder is benoemd, zal de Juridisch eigenaar tot oproeping van de vergadering in overeenstemming met de bepalingen van dit artikellid overgaan. 16.4 De oproeping voor de vergadering van Participanten geschiedt door de Beheerder niet later dan op de vijftiende dag voor die der vergadering. De oproeping geschiedt schriftelijk met, in geval van de algemene vergadering van Participanten, meezending van de in artikel 15 bedoelde stukken. 16.5 Participanten die tezamen tenminste een derde van het totale aantal Participaties Fonds houden, kunnen van de Beheerder verlangen dat onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd, mits het . Hiervoor dient uiterlijk zeven (7) dagen voor de Participantenvergadering een schriftelijk verzoek daartoe uiterlijk de achtste dag voor die van de vergadering van Participanten de Beheerder heeft bereiktte worden ingediend bij Beheerder; 6. De Xxxxxxxxx geeft van deze onderwerpen kennis aan degenen, aan wie de oproeping is gedaan, uiterlijk op de vijfde dag voor die van de vergadering van Participanten. 16.6 Een vergadering Vergadering van Participanten wordt gehouden in Nederland op een door de Beheerder te bepalen plaats. 16.7 De bestuurders van de , tenzij Beheerder en van de Juridisch eigenaar hebben toegang tot en spreekrecht in iedere vergadering van Participanten. 16.8 Indien de voorschriften betreffende de oproeping en de plaats van de vergadering niet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige besluiten worden genomen, mits alle Participanten ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits bij eenstemmigheid. 16.9 Een bestuurder van de Beheerder treedt op als voorzitter van de vergadering van Participanten. Is geen bestuurder van de Beheerder aanwezig, dan treedt een bestuurder van de Juridisch eigenaar op als voorzitter van de vergadering. Is ook geen bestuurder van de Juridisch eigenaar aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar voorzitterschap. De voorzitter wijst een secretaris aan uit de aanwezigen bij de vergadering. 16.10 Een Participant kan zich ter vergadering, mits bij schriftelijke volmacht, doen vertegenwoordigen. 16.11 Tenzij deze voorwaarden anders bepalen, worden alle besluiten van bepaalt dat de Vergadering genomen met volstrekte meerderheid van stemmen verbonden aan alle ter vergadering vertegenwoordigde ParticipatiesParticipanten via een digitaal communicatiekanaal, waarbij aan elke Participatie een stem toekomt. Aan een gedeelte van een Participatie komt geen stemrecht toe. 16.12 Een besluit van de Vergadering tot schorsing of ontslag van de Beheerderbijvoorbeeld Internet, respectievelijk ontslag van de Juridisch eigenaar, kan slechts worden genomen met een twee/derde meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal Participaties vertegenwoordigd is. 16.13 De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze van stemming, met dien verstande dat wanneer een van de aanwezige Participanten dit wenst, stemming middels ongetekende briefjes plaatsvindt. Ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen is het voorstel afgewezen. 16.14 Binnen 8 (acht) dagen na vaststelling van een jaarrekening wordt daarvan door de Beheerder aan de Participanten mededeling gedaan. Indien een jaarrekening gewijzigd is vastgesteld wordt de gewijzigde jaarrekening door de Beheerder aan de Participanten toegezonden. 16.15 Tenzij van het in de Vergadering verhandelde een notarieel proces-verbaal wordt opgemaakt, worden daarvan door de secretaris van die vergadering notulen opgesteld. Notulen worden vastgesteld door de voorzitter en de secretaris en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en de secretaris. De notulen liggen voor de Participanten ter inzage bij de Beheerder. 17.1 Mits met toestemming van de Vergadering kan de Beheerder besluiten tot liquidatie van de Pool, indien zij zulks in het belang van de Pool of de Participanten geboden acht. Een besluit tot liquidatie als hiervoor bedoeld, kan slechts worden genomen nadat de uitgifte van nieuwe Participaties voor een periode van ten minste 2 (twee) maanden is geschorst, conform het bepaalde in artikel 4.6 van deze voorwaarden. 17.2 Tevens kan de Vergadering binnen een termijn van 4 (vier) weken na kennisgeving aan de Participanten van het eindigen van de rechtsverhouding met de Beheerder, besluiten tot liquidatie van de Pool, bij een besluit van de Vergadering, genomen met twee/derde meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal uitgegeven Participaties vertegenwoordigd is. 17.3 Nadat een besluit tot liquidatie in overeenstemming met artikel 17.1 of 17.2 is genomen, is de gelegenheid om toe te treden dan wel extra Participaties te verwerven gesloten en vervalt het recht van de Participanten om Participaties te beëindigen. 17.4 Een besluit tot liquidatie van de Pool wordt onverwijld kenbaar gemaakt aan de Participanten overeenkomstig artikel 18. 17.5 In geval van liquidatie overeenkomstig artikel 17.1 blijven de Beheerder en de Juridisch eigenaar in functie tot het moment dat de vereffening is voltooid. De liquidatie geschiedt door de Beheerder. In geval van liquidatie overeenkomstig artikel 17.2 blijft de Juridisch eigenaar in functie als Juridisch eigenaar en treedt hij, in afwijking van artikel 9.3, op als beheerder tot het moment dat de vereffening is voltooid. De liquidatie geschiedt in dat geval door de Juridisch eigenaar. 17.6 De Beheerder, dan wel de Juridisch eigenaar indien de Beheerder is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9, maakt een rekening en verantwoording op. Goedkeuring kan iedere Participant deelnemen aan deze vergadering met behulp van die rekening en verantwoording door de Vergadering strekt, voor zover die Vergadering niet een voorbehoud maakt, tot décharge van de Juridisch eigenaar en de Beheerder, indien deze laatste nog niet is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9. Eerst na goedkeuring van die rekening en verantwoording wordt het liquidatiesaldo aan de Participanten uitgekeerd in de verhouding van het aantal van ieders Participaties, waarmee de Participaties zijn beëindigd. De betaalbaarstelling van uitkeringen aan Participanten, de samenstelling van de uitkeringen, alsmede de wijze van betaalbaarstelling worden overeenkomstig artikel 18 bekend gemaakt aan iedere Participant. 17.7 Gedurende de liquidatie blijven, voor zover mogelijk, deze voorwaarden van toepassing.digitale communicatiemiddelen;

Appears in 1 contract

Samples: Informatiememorandum

Vergadering van Participanten. 16.1 Binnen 4 (vier) 1. In de gevallen voorzien in deze voorwaarden doch tenminste éénmaal per jaar binnen uiterlijk zes maanden na afloop van een het boekjaar wordt een algemene vergadering van Participanten gehouden. 16.2 De agenda voor teneinde de jaarlijkse vergadering bevat in ieder geval jaarrekening vast te stellen, alsmede indien de volgende onderwerpen: a) de vaststelling van het jaarverslag; b) verslag van de Beheerder en Beheerder, de Juridisch eigenaar over Eigenaar, de gang Bewaarder of de Raad van zaken in het afgelopen boekjaar; c) verlening van décharge van de Beheerder en de Juridisch eigenaar voor de vervulling van hun taak over het desbetreffende boekjaar; 16.3 Indien de Beheerder Toezicht dit in het belang van de Participanten gewenst acht, zal de Beheerder een buitengewone vergadering van Participanten bijeenroepen. Daarnaast De oproep aan het adres van de Participanten vermeldt plaats, datum, agenda en inhoud van voor de Participanten van belang zijnde documenten, zulks uitsluitend ter beoordeling van de Beheerder. Indien de Xxxxxxxxx niet tijdig gevolg geeft aan het verzoek een vergadering te houden is de verzoeker zelf bevoegd de vergadering bijeen te roepen op een wijze als hiervoor omschreven. 2. Indien een voorstel tot wijziging van de voorwaarden wordt gedaan, moet zulks bij de oproeping worden vermeld en dient een afschrift van dat voorstel waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen van de dag van oproeping af tot na de afloop van de vergadering ten kantore van de Beheerder voor de Participanten gratis ter inzage worden gelegd en op de Website van het Fonds te worden geplaatst. Op de Website zal een buitengewone vergadering bijeen toelichting op het voorstel worden geroepen indien een of meer geplaatst. 3. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen kunnen geen besluiten worden genomen. 4. Indien Participanten, die tezamen vertegenwoordigende tenminste een derde vijfentwintig procent (25%) van de op de dag van indiening van het totale aantal daartoe strekkende schriftelijke verzoek uitstaande Participaties houdeneen vergadering gewenst achten, dit onder vermelding van de te behandelen onderwerpen aan is de Beheerder kenbaar maken. De Beheerder zal binnen 5 (vijf) werkdagen na ontvangst van een dergelijk verzoek, tot oproeping van de een vergadering overgaanverplicht. Indien de Beheerder is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9 en geen nieuwe beheerder is benoemdXxxxxxxxx niet binnen tien werkdagen na dit verzoek tot vergadering een oproeping tot een vergadering, zal te houden binnen vier weken na de Juridisch eigenaar oproeping, heeft verstuurd aan het adres van de Participanten, kunnen de Participanten zelf tot oproeping van de vergadering in overeenstemming met de bepalingen van dit artikellid overgaan. 16.4 De oproeping voor 5. In de vergadering van Participanten geschiedt door de Beheerder niet later dan op de vijftiende dag voor die der vergadering. De oproeping geschiedt schriftelijk met, in geval worden besluiten genomen met volstrekte meerderheid van de algemene ter vergadering (ver)tegenwoordig(d)e Participanten. Deze besluiten zullen alsdan bindend zijn voor alle Participanten. Voor het nemen van Participanten, meezending besluiten geeft elke Participatie recht op het uitbrengen van de in artikel 15 bedoelde stukkenéén stem. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Op ingekochte Participaties kan geen stemrecht worden uitgeoefend. 16.5 Participanten die tezamen tenminste een derde van het totale aantal Participaties houden, kunnen van de Beheerder verlangen dat onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd, mits het schriftelijk verzoek daartoe uiterlijk de achtste dag voor die van de vergadering van Participanten de Beheerder heeft bereikt6. De Xxxxxxxxx geeft van deze onderwerpen kennis aan degenen, aan wie de oproeping is gedaan, uiterlijk op de vijfde dag voor die van de vergadering van Participanten. 16.6 Een vergadering van Participanten wordt gehouden in Nederland op een door de Beheerder te bepalen plaats. 16.7 De bestuurders van de Beheerder en van de Juridisch eigenaar hebben toegang tot en spreekrecht in iedere vergadering van Participanten. 16.8 Indien de voorschriften betreffende de oproeping en de plaats van de vergadering niet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige besluiten worden genomen, mits alle Participanten ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits bij eenstemmigheid. 16.9 Een bestuurder van de Beheerder treedt op als voorzitter van de vergadering van Participanten. Is geen bestuurder van de Beheerder aanwezig, dan treedt een bestuurder van de Juridisch eigenaar op als voorzitter van de vergadering. Is ook geen bestuurder van de Juridisch eigenaar aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar voorzitterschap. De voorzitter wijst een secretaris aan uit de aanwezigen bij de vergadering. 16.10 Een Participant kan zich ter vergadering, mits bij schriftelijke volmacht, doen vertegenwoordigen. 16.11 Tenzij deze voorwaarden anders bepalen7. De oproepingen voor alle vergaderingen moeten geschieden op een termijn van tenminste tien werkdagen, worden alle besluiten de dag van de Vergadering genomen met volstrekte meerderheid van stemmen verbonden aan alle ter vergadering vertegenwoordigde Participaties, waarbij aan elke Participatie een stem toekomt. Aan een gedeelte van een Participatie komt geen stemrecht toe. 16.12 Een besluit van de Vergadering tot schorsing of ontslag van de Beheerder, respectievelijk ontslag van de Juridisch eigenaar, kan slechts worden genomen met een twee/derde meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal Participaties vertegenwoordigd is. 16.13 De voorzitter oproeping en van de vergadering bepaalt de wijze van stemming, met dien verstande dat wanneer een van de aanwezige Participanten dit wenst, stemming middels ongetekende briefjes plaatsvindt. Ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen is het voorstel afgewezenmeegerekend. 16.14 Binnen 8 (acht) dagen na vaststelling van 8. De vergadering wordt voorgezeten door een jaarrekening wordt daarvan door de Beheerder aan te wijzen persoon, of bij gebreke van die aanwijzing door de Participanten mededeling gedaanXxxxxxxxx Xxxxxxxx. Indien een jaarrekening gewijzigd is vastgesteld wordt de gewijzigde jaarrekening door vergadering niet op verzoek van de Beheerder aan of Juridisch Eigenaar is bijeengeroepen, wijst de Participanten toegezondenvergadering zelf een voorzitter aan. 16.15 Tenzij van het in 9. Toegang tot de Vergadering verhandelde een notarieel proces-verbaal wordt opgemaakt, worden daarvan door de secretaris van die vergadering notulen opgesteld. Notulen worden vastgesteld door de voorzitter en de secretaris en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en de secretaris. De notulen liggen voor de Participanten ter inzage bij de Beheerder. 17.1 Mits met toestemming van de Vergadering kan de Beheerder besluiten tot liquidatie van de Pool, indien zij zulks in het belang van de Pool of de Participanten geboden acht. Een besluit tot liquidatie als hiervoor bedoeld, kan slechts worden genomen nadat de uitgifte van nieuwe Participaties voor een periode van ten minste 2 (twee) maanden is geschorst, conform het bepaalde in artikel 4.6 van deze voorwaarden. 17.2 Tevens kan de Vergadering binnen een termijn van 4 (vier) weken na kennisgeving aan de Participanten van het eindigen van de rechtsverhouding met hebben de Beheerder, besluiten tot liquidatie de Juridisch Eigenaar, de Bewaarder, de leden van de PoolRaad van Toezicht en de Participanten, bij een besluit alsmede personen aan wie de Beheerder of de Juridisch Eigenaar toestemming tot het bijwonen van de Vergadering, genomen met twee/derde meerderheid van de vergadering heeft verleend. 10. Van het behandelde ter vergadering geldig uitgebrachte stemmenworden, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal uitgegeven Participaties vertegenwoordigd is. 17.3 Nadat een besluit tot liquidatie in overeenstemming met artikel 17.1 door of 17.2 is genomen, is de gelegenheid om toe te treden dan wel extra Participaties te verwerven gesloten en vervalt het recht van de Participanten om Participaties te beëindigen. 17.4 Een besluit tot liquidatie van de Pool wordt onverwijld kenbaar gemaakt aan de Participanten overeenkomstig artikel 18. 17.5 In geval van liquidatie overeenkomstig artikel 17.1 blijven de Beheerder en de Juridisch eigenaar in functie tot het moment dat de vereffening is voltooid. De liquidatie geschiedt door de Beheerder. In geval van liquidatie overeenkomstig artikel 17.2 blijft de Juridisch eigenaar in functie als Juridisch eigenaar en treedt hij, in afwijking van artikel 9.3, op als beheerder tot het moment dat de vereffening is voltooid. De liquidatie geschiedt in dat geval door de Juridisch eigenaar. 17.6 De Beheerder, dan wel de Juridisch eigenaar indien de Beheerder is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9, maakt een rekening en verantwoording op. Goedkeuring van die rekening en verantwoording door de Vergadering strekt, voor zover die Vergadering niet een voorbehoud maakt, tot décharge van de Juridisch eigenaar en namens de Beheerder, indien deze laatste nog niet is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9. Eerst na goedkeuring van die rekening en verantwoording wordt het liquidatiesaldo aan de Participanten uitgekeerd in de verhouding van het aantal van ieders Participaties, waarmee de Participaties zijn beëindigd. De betaalbaarstelling van uitkeringen aan Participanten, de samenstelling van de uitkeringen, alsmede de wijze van betaalbaarstelling worden overeenkomstig artikel 18 bekend gemaakt aan iedere Participantnotulen opgemaakt. 17.7 Gedurende de liquidatie blijven, voor zover mogelijk, deze voorwaarden van toepassing.

Appears in 1 contract

Samples: Voorwaarden Van Beheer en Bewaring Van Woon Winkel Fonds

Vergadering van Participanten. 16.1 Binnen 4 (vier) 19.1 Elke Participatie geeft recht op het uitbrengen van één stem in een vergadering van Parti- cipanten. Jaarlijks wordt uiterlijk binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een boekjaar wordt een algemene vergadering ver- gadering van Participanten gehouden. 16.2 De agenda voor de jaarlijkse vergadering bevat in ieder geval de volgende onderwerpen19.2 Daarin wordt ten minste: a) a. door de vaststelling van het jaarverslag; b) Xxxxxxxxx verslag van de Beheerder en de Juridisch eigenaar over uitgebracht omtrent de gang van zaken in van het Fonds gedurende het afgelopen boekjaarboekjaar en het daarin gevoerde beheer; c) b. de balans en de winst- en verliesrekening, voorzien van een toelichting, bespro- ken; c. verlening van décharge van de Beheerder en tijdens het afgelopen boekjaar gea- gendeerd, voor zover het beheer uit de Juridisch eigenaar voor de vervulling van hun taak jaarrekening over het desbetreffende boekjaarafgelopen boekjaar blijkt; 16.3 Indien d. ieder onderwerp behandeld, dat op de oproepingsbrief van de desbetreffende vergadering staat vermeld. 19.3 Bij aftreden, ontbinding of anderszins defungeren van de Beheerder dit in het belang van de Participanten gewenst achtof Juridisch Eigenaar BV, zal de Beheerder binnen vier weken een buitengewone vergadering van Participanten bijeenroepenworden bijeengeroepen waarin een nieuwe beheerder of juridisch eigenaar van de activa van het Fonds zal wor- den benoemd. Daarnaast zal een buitengewone vergadering bijeen Voorts kunnen vergaderingen van Participanten worden geroepen indien een gehouden zo dik- wijls als de Beheerder het wenselijk acht. Tot slot kunnen ook vergaderingen van Partici- panten worden gehouden op verzoek van één of meer Participanten, Participanten die tezamen tenminste een derde gezamenlijk ten minste twintig procent (20%) van het totale aantal uitgegeven Participaties houden, dit onder vermelding van de te behandelen onderwerpen aan de Beheerder kenbaar maken. vertegenwoordigen. 19.4 De Beheerder zal binnen 5 (vijf) werkdagen na ontvangst van een dergelijk verzoek, oproeping tot oproeping van de vergadering overgaan. Indien de Beheerder is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9 en geen nieuwe beheerder is benoemd, zal de Juridisch eigenaar tot oproeping van de vergadering in overeenstemming met de bepalingen van dit artikellid overgaan. 16.4 De oproeping voor de vergadering van Participanten geschiedt door de Beheerder door middel van oproe- pingsbrieven gericht aan de (e-mail) adressen van de Participanten, zoals opgenomen in het in artikel 10.2 van deze Fondsvoorwaarden bedoelde register. De oproepingsbrieven vermelden de te behandelen onderwerpen. De oproeping geschiedt niet later dan op de vijftiende dag voor die der vergadering. De oproeping geschiedt schriftelijk met, in geval van de algemene vergadering van Participanten, meezending van de in artikel 15 bedoelde stukkenvergadering. 16.5 Participanten die tezamen tenminste een derde van het totale aantal Participaties houden, kunnen van 19.5 Omtrent onderwerpen waarvan de Beheerder verlangen dat onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd, mits het schriftelijk verzoek daartoe uiterlijk de achtste dag voor die van de vergadering van Participanten de Beheerder heeft bereikt. De Xxxxxxxxx geeft van deze onderwerpen kennis aan degenen, aan wie behandeling niet bij de oproeping is gedaanaangekondigd, uiterlijk op de vijfde dag voor die of in een aanvullende oproepingsbrief met inachtneming van de voor de oproeping gestelde termijn zijn aangekondigd, kan niet worden besloten, tenzij het besluit wordt genomen in een vergadering van Participantenwaarin alle Participanten aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 16.6 Een 19.6 De vergaderingen worden gehouden in de plaats waar het Fonds kantoor houdt, of in een andere door de Beheerder vast te stellen gemeente in Nederland. 19.7 De vergadering van Participanten wordt gehouden in Nederland op een voorgezeten door de Beheerder te bepalen plaatsBeheerder. 16.7 De bestuurders van de Beheerder en van de Juridisch eigenaar hebben toegang tot en spreekrecht in iedere vergadering van Participanten. 16.8 Indien de voorschriften betreffende de oproeping en de plaats van de vergadering niet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige besluiten worden genomen, mits alle Participanten ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits bij eenstemmigheid. 16.9 Een bestuurder van de Beheerder treedt op als voorzitter van de vergadering van Participanten. Is geen bestuurder van de Beheerder aanwezig, dan treedt een bestuurder van de Juridisch eigenaar op als voorzitter van de vergadering. Is ook geen bestuurder van de Juridisch eigenaar aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar voorzitterschap. De voorzitter wijst een secretaris aan uit de aanwezigen bij de vergadering. 16.10 Een Participant kan zich ter vergadering, mits bij schriftelijke volmacht, doen vertegenwoordigen. 16.11 Tenzij deze voorwaarden anders bepalen, worden alle besluiten van de Vergadering genomen met volstrekte meerderheid van stemmen verbonden aan alle ter vergadering vertegenwoordigde Participaties, waarbij aan elke Participatie een stem toekomt. Aan een gedeelte van een Participatie komt geen stemrecht toe. 16.12 Een besluit van de Vergadering tot schorsing of ontslag van de Beheerder, respectievelijk ontslag van de Juridisch eigenaar, kan slechts worden genomen met een twee/derde meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal Participaties vertegenwoordigd is. 16.13 De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze van stemming, met dien verstande dat wanneer een van de aanwezige Participanten dit wenst, stemming middels ongetekende briefjes plaatsvindt. Ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen is het voorstel afgewezen. 16.14 Binnen 8 (acht) dagen na vaststelling van een jaarrekening wordt daarvan door de Beheerder aan de Participanten mededeling gedaan. Indien een jaarrekening gewijzigd is vastgesteld wordt de gewijzigde jaarrekening door de Beheerder aan de Participanten toegezonden. 16.15 19.8 Tenzij van het in de Vergadering verhandelde een notarieel proces-verbaal wordt opgemaakt, worden daarvan door of namens de secretaris van die vergadering Beheerder notulen opgesteld. Notulen worden vastgesteld bijgehouden, welke door de voorzitter en van de secretaris vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en de secretarisondertekend. De notulen liggen kosten van een notarieel pro- ces verbaal opgemaakt op verzoek van de Beheerder komen voor rekening van het Fonds. Indien het verzoek wordt gedaan door (één van) de Participanten ter inzage bij komen de Beheerderkos- ten voor rekening van de betreffende Participant(en). 17.1 Mits met toestemming 19.9 Indien aan de vergadering een voorstel zal worden voorgelegd ter goedkeuring van wijzi- ging van onderhavige Fondsvoorwaarden dan zal dat voorstel tot wijziging van de Vergadering kan de Beheerder besluiten tot liquidatie van de Pool, indien zij zulks in het belang van de Pool of de Participanten geboden acht. Een besluit tot liquidatie als hiervoor bedoeld, kan slechts Fonds- voorwaarden worden genomen nadat de uitgifte van nieuwe Participaties voor een periode van ten minste 2 (twee) maanden is geschorst, conform het bepaalde in artikel 4.6 van deze voorwaarden. 17.2 Tevens kan de Vergadering binnen een termijn van 4 (vier) weken na kennisgeving aan de Participanten van het eindigen van de rechtsverhouding meegestuurd met de Beheerder, besluiten tot liquidatie van de Pool, bij een besluit van de Vergadering, genomen met twee/derde meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal uitgegeven Participaties vertegenwoordigd isoproepingsbrief. 17.3 Nadat een besluit tot liquidatie in overeenstemming met artikel 17.1 of 17.2 is genomen, is de gelegenheid om toe te treden dan wel extra Participaties te verwerven gesloten en vervalt het recht van de Participanten om Participaties te beëindigen. 17.4 Een besluit tot liquidatie van de Pool wordt onverwijld kenbaar gemaakt aan de Participanten overeenkomstig artikel 18. 17.5 In geval van liquidatie overeenkomstig artikel 17.1 blijven de Beheerder en de Juridisch eigenaar in functie tot het moment dat de vereffening is voltooid. De liquidatie geschiedt door de Beheerder. In geval van liquidatie overeenkomstig artikel 17.2 blijft de Juridisch eigenaar in functie als Juridisch eigenaar en treedt hij, in afwijking van artikel 9.3, op als beheerder tot het moment dat de vereffening is voltooid. De liquidatie geschiedt in dat geval door de Juridisch eigenaar. 17.6 De Beheerder, dan wel de Juridisch eigenaar indien de Beheerder is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9, maakt een rekening en verantwoording op. Goedkeuring van die rekening en verantwoording door de Vergadering strekt, voor zover die Vergadering niet een voorbehoud maakt, tot décharge van de Juridisch eigenaar en de Beheerder, indien deze laatste nog niet is gedefungeerd als bedoeld in artikel 9. Eerst na goedkeuring van die rekening en verantwoording wordt het liquidatiesaldo aan de Participanten uitgekeerd in de verhouding van het aantal van ieders Participaties, waarmee de Participaties zijn beëindigd. De betaalbaarstelling van uitkeringen aan Participanten, de samenstelling van de uitkeringen, alsmede de wijze van betaalbaarstelling worden overeenkomstig artikel 18 bekend gemaakt aan iedere Participant. 17.7 Gedurende de liquidatie blijven, voor zover mogelijk, deze voorwaarden van toepassing.

Appears in 1 contract

Samples: Fondsvoorwaarden