Waarom samenwerkingsgesprekken. Als organisatie vinden wij dat onze medewerkers verdienen het om minstens één keer per jaar een open en gestructureerd gesprek te hebben met hun leidinggevende en daar willen wij verder op blijven inzetten. Als organisatie willen wij namelijk groeien naar een continu feedbacksysteem voor al onze medewerkers. Het waarderen en continu feedbackproces maken deel uit van het principe van coachend leidinggeven, vertrekkend vanuit een waarderende benadering 5.Verloop samenwerkingsgesprek : Minstens één keer per jaar moet (meerdere keren mag) er rond de samenwerking een formeel gesprek plaatsvinden tussen leidinggevende en medewerker. We noemen dit het samenwerkingsgesprek. Tijdens dit gesprek moet, net zoals bij de informele gesprekken, waardering geuit kunnen worden voor wat goed loopt en benoemd worden wat minder goed loopt. Dit overlegmoment is geen éénrichtingsverkeer. Het gesprek vindt plaats tussen de direct leidinggevende en de medewerker. En de inhoud van het samenwerkingsgesprek is zowel resultaatgericht (hoe heb je gepresteerd) als toekomstgericht (coaching). Tijdens dit gesprek kunnen toekomstige ambities, noden,… besproken worden maar worden zeker ook aandachtspunten, acties, afspraken en eventueel zelfs een verbetertraject aangehaald. Het initiatief voor het samenwerkingsgesprek kan zowel van de leidinggevende als van de medewerker uitgaan. Wat willen wij met deze gesprekken bereiken : - Evolueren naar een continu feedbacksysteem - Medewerker zich goed te laten voelen in zijn/haar functioneren - eventuele onderliggende problemen ontdekken en aanpakken - werking en de onderlinge samenwerking verbeteren - Medewerkers laten groeien door aandacht te geven aan wat goed is en dit proberen te versterken - Inzicht in de prestaties verschaffen en mogelijkheden van medewerkers ontdekken - Leidinggevenden nog meer houvast en grip geven over hun diensten - Bijdragen tot de arbeidsmotivatie door voort te bouwen op talenten van medewerkers - Maar ook in dialoog gaan over mindere prestaties en hier samen oplossingen voor zoeken. Via deze gesprekken hopen wij een organisatie uit te bouwen waarbij waardering uiten en open feedback geven een continue gegeven worden. Wanneer dergelijke gesprekken niet (meer) mogelijk zijn met de eigen leidinggevende (omdat bijvoorbeeld het vertrouwen ontbreekt) kan de 2e leidinggevende of de personeelsdeskundige bij de gesprekken betrokken worden. 6.Inhoud van het samenwerkingsgesprek : De essentie is een gesprek over : - Inleving/bele...
