Wie is de verantwoordelijke van de zorgvoorziening?. De verantwoordelijke van de zorgvoorziening is de persoon verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de aanvraag. Deze persoon zal door de verzekeringsinstelling gecontacteerd worden in het geval dat er administratieve fouten aanwezig zijn in de aanvraag. Ouderzittingen moeten enkel in het aanvraagformulier aangevinkt worden indien geweten is bij start van therapie dat ouderzittingen zullen plaatsvinden. Dit is een proces dat zich situeert op het niveau van de beoordeling van de aanvraag tot tegemoetkoming door de verzekeringsinstellingen. Ongeacht de procedure die wordt gevolgd, moet de zorgvoorziening altijd een volledig aanvraagdossier (dus altijd 3 of 4 delen) dat correct is ingevuld en ondertekend aan de verzekeringsinstelling bezorgen. In sommige, vooraf bepaalde situaties, wordt de goedkeuring verleend op basis van administratieve informatie: de verzekeringsstatus van de zorggebruiker en het al dan niet voorkomen van cumul. Hoewel voor deze situaties is geoordeeld dat een beoordeling van de medische informatie van de zorggebruiker niet relevant is voor het al dan niet verlenen van een goedkeuring, moet de zorgvoorziening steeds ook deel 3 van het aanvraagdossier invullen en mee opsturen. Deze informatie is immers relevant voor eventuele a-posterio controles later. In het geval er geen beoordeling is van de medische informatie van de zorggebruiker, spreekt men van een vereenvoudigde aanvraagprocedure. In alle andere gevallen spreekt men over de standaard aanvraagprocedure. De situaties waarbij een vereenvoudigde aanvraagprocedure geldt, zijn bepaald in artikel 371 van het Besluit van de Vlaamse regering, zoals weergegeven in onderstaande tabel. De expertencommissie kan de minister adviseren om deze lijst aan te passen.
