Archiwizacja i przechowywanie dokumentów. 1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do przechowywania, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Operacji co najmniej 5 lat od dnia upływu terminu obowiązywania Umowy lub jej rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (w zależności od tego, który z terminów jest dłuższy).
Archiwizacja i przechowywanie dokumentów. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do przechowywania, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Operacji przez okres 3 lat od dnia 31 grudnia roku złożenia w KE zestawienia wydatków, o którym mowa w art. 137 Rozporządzenia Ogólnego, z zastrzeżeniem ust 2 i 3, nie krócej jednak niż 5 lat od dnia upływu terminu obowiązywania Umowy lub jej rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (w zależności od tego, który z terminów jest dłuższy). Menadżer może przedłużyć termin przechowywania dokumentów informując o tym Pośrednika Finansowego na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej. Dokumenty przechowuje się w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem na powszechnie uznawanych nośnikach danych. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów, jak również w przypadku zawieszenia, zaprzestania lub likwidacji przez Pośrednika Finansowego działalności, przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Menadżera o zmianie miejsca przechowywania dokumentów. W przypadku, gdy odrębne przepisy nakładają inne terminy archiwizacji i przechowywania dokumentacji, okresem obowiązującym Pośrednika Finansowego do przechowywania dokumentacji jest okres kończący się w terminie późniejszym.
Archiwizacja i przechowywanie dokumentów. 10.1.Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania, zgodnie z przepisami prawa i z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Operacji co najmniej przez okres 10 lat od zakończenia obowiązywania Umowy, („Termin Przechowywania”) w szczególności: niniejszej Umowy wraz z załącznikami, Wniosku o Wypłatę Środków, Umów Pożyczki wraz z załącznikami, dokumentacji dotyczącej udzielania i obsługi Jednostkowych Pożyczek, w tym ich kontroli, oraz wszelkiej korespondencji związanej z realizacją Operacji, z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia tego terminu, pod warunkiem wcześniejszego pisemnego poinformowania o tym Wykonawcy.
Archiwizacja i przechowywanie dokumentów. 1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do przechowywania, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Umowy, łącznie z dokumentami o których mowa w §3 ust. 12 Umowy, co najmniej 10 lat od dnia upływu terminu obowiązywania Umowy lub jej rozwiązania.
Archiwizacja i przechowywanie dokumentów. 12.1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do przechowywania, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu co najmniej 5 lat od dnia upływu terminu obowiązywania Umowy (Termin Przechowywania) w szczególności: niniejszej Umowy wraz z Załącznikami, w tym Wniosku o Wsparcie i Wniosków o Wypłatę Transzy, Umów Operacyjnych II Stopnia wraz z załącznikami, dokumentacji udostępniania Jednostkowych PMN oraz wszelkiej korespondencji związanej z realizacją Operacji i Projektu.
Archiwizacja i przechowywanie dokumentów. 1. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Operacji co najmniej 5 lat od dnia upływu terminu obowiązywania Umowy lub jej rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem Pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia, w zależności od tego, który z tych terminów jest dłuższy („Termin Przechowywania”) w szczególności: Umowy wraz z załącznikami, Umów o udzielenie Poręczenia wraz z załącznikami, Oświadczeń o udzieleniu Poręczenia, wszelkich informacji i dokumentów potwierdzających uruchomienie Kredytu oraz wartość wypłaconych i spłaconych kwot Kredytu, Wniosków o wypłatę Reporęczenia wraz z załącznikami, dokumentacji dotyczącej udzielenia oraz obsługi Jednostkowych Poręczeń, w tym ich kontroli oraz wszelkiej korespondencji związanej z realizacją Umowy, z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia tego terminu, pod warunkiem wcześniejszego pisemnego poinformowania o tym Wykonawcy.
Archiwizacja i przechowywanie dokumentów. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do przechowywania, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Umowy Linii Finansowej, co najmniej 5 lat od dnia upływu okresu wykorzystania Linii Finansowej lub rozwiązania niniejszej Umowy Linii Finansowej, w zależności od tego, który termin będzie późniejszy, który to termin przechowywania może zostać przedłużony, o czym Pośrednik Finansowy zostanie pisemnie powiadomiony przed upływem powyższego terminu przechowywania. Dokumenty przechowuje się w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. Dokumenty przechowuje się w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, zapewniając właściwą ścieżkę kontroli w miejscu wskazanym przez Pośrednika Finansowego. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów, jak również w przypadku zawieszenia, zaprzestania lub likwidacji przez Pośrednika Finansowego działalności, Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Funduszu o zmianie miejsca przechowywania dokumentów. W przypadku gdy odrębne przepisy nakładają inne terminy archiwizacji i przechowywania dokumentacji, okresem obowiązującym Pośrednika Finansowego do przechowywania dokumentacji, jest okres kończący się w terminie późniejszym.