Common use of Informacje ogólne Clause in Contracts

Informacje ogólne. 1) W niniejszym postępowaniu wszelka komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej: ­ systemu / platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx), ­ poczty elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx) zgodnie z zasadami określonymi niżej. Na gruncie niniejszego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną – przy użyciu wskazanych wyżej środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja prowadzona w innym trybie nie będzie respektowana i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. W związku z określonym sposobem komunikacji zaznacza się, iż przekazywane w niniejszym postępowaniu dokumenty, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, etc. winny posiadać postać elektroniczną (przy uwzględnieniu wymogów dotyczących określonej formy danych dokumentów wskazanych w SWZ) – przekazywanie ich w innej postaci (np. papierowej) nie będzie respektowane i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. 2) Zamawiający zaleca korzystanie z systemu / platformy e-Zamówienia jedynie w zakresie, w jakim jest to bezwzględnie wymagane zgodnie z SWZ, tzn. celem złożenia w postępowaniu oferty (i dokumentów przekazywanych wraz z nią) w ramach modułu składania ofert – zgodnie z pkt 3.2., natomiast w pozostałym zakresie (tzn. przekazania w postępowaniu innych / pozostałych dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc.) – Zamawiający zgodnie z pkt 3.3. rekomenduje korzystanie z poczty elektronicznej (adres e-mail: postepowanie 00.00@xxx.xxxxxx.xx). 3) Szczegółowe informacje w zakresie zasad, warunków i instrukcji korzystania z systemu / platformy e-Zamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce Centrum Pomocy – dostępne na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania na platformie e-Zamówienia. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na platformie e-Zamówienia. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin platformy e-Zamówienia. Regulamin ten (w wersji aktualnej w okresie prowadzenia niniejszego postępowania) stanowi integralną część SWZ w zakresie, w jakim określa zasady oraz wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu za pomocą i przy wykorzystaniu platformy e-Zamówienia. Zainteresowany złożeniem oferty Wykonawca winien zapoznać się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w przywołanym Regulaminie. Przystąpienie do postępowania jest równoznaczne z akceptacją warunków korzystania z platformy e-Zamówienia oraz przywołanego Regulaminu. Wykonawca winien posiadać wiedzę na temat aktualnych wymagań korzystania z przywołanego wyżej systemu. Brak tej wiedzy, czy niepoprawne korzystanie przez Wykonawcę z wymienionego systemu będzie obciążać Wykonawcę i nie będzie powodować negatywnych skutków z punktu widzenia ważności i prawidłowości postępowania. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 / 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce Zgłoś problem. Przedmiotowy system spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem, integralnością, nienaruszalnością i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne dla środka komunikacji elektronicznej służącego do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oferty. W związku z istniejącymi ograniczeniami technicznymi systemu e-Zamówienia Zamawiający rekomenduje korzystanie z tego systemu za pośrednictwem urządzeń działających na systemach operacyjnych określonych w Regulaminie platformy e-Zamówienia. W przypadku korzystania z innych systemów operacyjnych mogą wystąpić problemy z dostępem do systemu e-Zamówienia, za które Zamawiający nie odpowiada. Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do sporządzenia i przesłania oferty winno być legalne. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji w ramach systemu e-Zamówienia wynosi 150 MB, natomiast maksymalny łączny rozmiar plików przesyłanych w ramach modułu składania ofert systemu e-Zamówienia wynosi 250 MB. 4) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego do kontaktu na gruncie niniejszego postępowania:xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx. Zaznacza się, iż korzystanie z poczty elektronicznej (e-mail) celem przekazywania w niniejszym postępowaniu wszelkich dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc. wymaga zapewnienia przez nadawcę identyfikacji nadawcy wiadomości (podmiotu przekazującego te dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia, informacje, etc.). W tym celu wymagane jest, aby przekazywane do Zamawiającego wiadomości e-mail (także te, w ramach których przekazywane są w załączeniu dokumenty, oświadczenia, inne informacje) zawierały dane osoby / podmiotu, który jest nadawcą wiadomości, pozwalające na jego identyfikację. Przekazane wiadomości e-mail niepozwalające na identyfikację nadawcy wiadomości nie będą wywoływały żadnych skutków faktycznych i prawnych w postępowaniu, i będą uznawane za nieistniejące. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki do danej (jednej) wiadomości e-mail w ramach systemu poczty elektronicznej wynosi 20 MB. Poczta elektroniczna używana przez Zamawiającego spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne, jak również stanowi środek komunikacji elektronicznej umożliwiający identyfikację podmiotów przekazujących za pomocą tego systemu dokumenty elektroniczne i inne informacje / wiadomości oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioru. 5) Za datę złożenia oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się: ­ datę ich przekazania w systemie e-Zamówienia (w przypadku i w zakresie objętym korzystaniem z tego systemu); potwierdzenie czasu przekazania i odbioru danej informacji znajduje się w potwierdzeniach generowanych przez system e-Zamówienia, tj. Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO) – EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce Oferty / Wnioski; ­ moment ich pojawienia się w systemie teleinformatycznym (serwerze) odbiorcy prowadzonym i kontrolowanym przez odbiorcę, tj. w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych (w przypadku i w zakresie objętym korzystaniem z poczty elektronicznej). 6) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu poczty elektronicznej (lub przy użyciu innych środków komunikacji elektronicznej) każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo (wiadomość) wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma (wiadomości). 7) Zamawiający wymaga, aby: ­ wyraźnie wyszczególnione w SWZ dokumenty, oświadczenia i informacje składane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty, którym narzucona jest zgodnie z zapisami SWZ (i przepisami obowiązującego prawa) pod rygorem nieważności szczególna forma / postać, w której mają być przekazywane Zamawiającemu – były przekazywane w sposób określony w SWZ, ­ wszelkie inne, niewymienione wyraźnie w SWZ, oświadczenia i informacje przekazywane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty – były przekazywane Zamawiającemu za pomocą wskazanych w SWZ środków komunikacji elektronicznej co najmniej w formie dokumentowej (np. w ramach wiadomości e-mail, scanów dokumentów, itp.) – przy uwzględnieniu wymogów pisemności w rozumieniu ustawy PZP. Przekazywane Zamawiającemu dokumenty elektroniczne muszą posiadać format umożliwiający Zamawiającemu odczyt treści dokumentu.

Informacje ogólne. 1) W niniejszym postępowaniu wszelka o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 63 i nast. Ustawy Pzp, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: ­ systemu / platformy xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx), ­ poczty elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx) zgodnie z zasadami określonymi niżej. Na gruncie niniejszego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną – przy użyciu wskazanych wyżej środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja prowadzona w innym trybie nie będzie respektowana i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. W związku z określonym sposobem komunikacji zaznacza się, iż przekazywane w niniejszym postępowaniu dokumenty, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, etc. winny posiadać postać elektroniczną (przy uwzględnieniu wymogów dotyczących określonej formy danych dokumentów wskazanych w SWZ) – przekazywanie ich w innej postaci (np. papierowej) nie będzie respektowane i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniujest bezpłatne. 2) Zamawiający zaleca korzystanie We wszelkiej korespondencji związanej z systemu / platformy e-Zamówienia jedynie w zakresieniniejszym postępowaniem zarówno Zamawiający, w jakim jest to bezwzględnie wymagane zgodnie z SWZjak i Wykonawca posługują się identyfikatorem postępowania – ID postępowania (numerem identyfikacyjnym postępowania generowanym przez Platformę e -Zamówienia), tzn. celem złożenia w postępowaniu oferty nr ogłoszenia (i dokumentów przekazywanych wraz z niąTED) w ramach modułu składania ofert – zgodnie z pkt 3.2., natomiast w pozostałym zakresie (tzn. przekazania w postępowaniu innych / pozostałych dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc.) – Zamawiający zgodnie z pkt 3.3. rekomenduje korzystanie z poczty elektronicznej (adres e-mail: postepowanie 00.00@xxx.xxxxxx.xx)lub nr sprawy nadanym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. 4) Szczegółowe informacje w zakresie zasad, warunków na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i instrukcji warunki korzystania z systemu / platformy Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne sprzętowe i systemowe w celu korzystania z usług określone zostały w Regulaminie Platformy e- Zamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx) oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy – dostępne na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania na platformie e-Zamówienia. Wykonawca zamierzający wziąć udział Pomocy”. 5) Komunikacja w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na platformie e-Zamówienia. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin platformy e-Zamówienia. Regulamin ten (w wersji aktualnej w okresie prowadzenia niniejszego postępowania) stanowi integralną część SWZ w zakresie, w jakim określa zasady oraz wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu za pomocą i przy wykorzystaniu platformy e-Zamówienia. Zainteresowany złożeniem oferty Wykonawca winien zapoznać odbywa się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w przywołanym Regulaminie. Przystąpienie do postępowania jest równoznaczne z akceptacją warunków korzystania z platformy e-Zamówienia oraz przywołanego Regulaminu. Wykonawca winien posiadać wiedzę na temat aktualnych wymagań korzystania z przywołanego wyżej systemu. Brak tej wiedzy, czy niepoprawne korzystanie przez Wykonawcę z wymienionego systemu będzie obciążać Wykonawcę i nie będzie powodować negatywnych skutków z punktu widzenia ważności i prawidłowości postępowania. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 / 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce Zgłoś problem. Przedmiotowy system spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem, integralnością, nienaruszalnością i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne dla środka komunikacji elektronicznej służącego do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oferty. W związku z istniejącymi ograniczeniami technicznymi systemu e-Zamówienia Zamawiający rekomenduje korzystanie z tego systemu za pośrednictwem urządzeń działających na systemach operacyjnych określonych w Regulaminie platformy e-Zamówienia. W przypadku korzystania z innych systemów operacyjnych mogą wystąpić problemy z dostępem do systemu e-Zamówienia, za które Zamawiający nie odpowiada. Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do sporządzenia i przesłania oferty winno być legalne. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w ramach systemu e-Zamówienia wynosi 150 MBzakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), natomiast maksymalny łączny rozmiar plików przesyłanych w ramach modułu z wyjątkiem składania ofert systemu e-Zamówienia wynosi 250 MB-sposób przygotowania i złożenia oferty opisany jest w pkt 2. 46) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego Za pośrednictwem „Formularzy do kontaktu komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie: - wniosków o wyjaśnienie treści SWZ; - wezwań i zawiadomień; - dokumentów składanych na gruncie niniejszego postępowania:xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx. Zaznacza się, iż korzystanie z poczty elektronicznej (e-mail) celem przekazywania w niniejszym postępowaniu wszelkich dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc. wymaga zapewnienia przez nadawcę identyfikacji nadawcy wiadomości (podmiotu przekazującego te dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia, informacje, etc.). W tym celu wymagane jest, aby przekazywane do Zamawiającego wiadomości e-mail (także te, w ramach których przekazywane są w załączeniu dokumenty, oświadczenia, inne informacje) zawierały dane osoby / podmiotu, który jest nadawcą wiadomości, pozwalające wezwanie Zamawiającego; - wyjaśnień składanych na jego identyfikację. Przekazane wiadomości e-mail niepozwalające na identyfikację nadawcy wiadomości nie będą wywoływały żadnych skutków faktycznych i prawnych w postępowaniu, i będą uznawane za nieistniejące. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki do danej (jednej) wiadomości e-mail w ramach systemu poczty elektronicznej wynosi 20 MB. Poczta elektroniczna używana przez Zamawiającego spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne, jak również stanowi środek komunikacji elektronicznej umożliwiający identyfikację podmiotów przekazujących za pomocą tego systemu dokumenty elektroniczne i inne informacje / wiadomości oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioruwezwanie Zamawiającego. 57) Za datę złożenia przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się: ­ się datę ich przekazania odpowiednio do obowiązującej w systemie SWZ formy komunikacji na Platformie e-Zamówienia Zamówienia. 8) Maksymalny rozmiar plików przesłanych za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB (w przypadku wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załącznik do formularza). 9) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i w zakresie objętym korzystaniem z tego systemu); potwierdzenie czasu przekazania i odbioru danej informacji znajduje się w potwierdzeniach generowanych przez system Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, tj. Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO) – EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce Oferty / Wnioski; ­ moment ich pojawienia się w systemie teleinformatycznym (serwerze) odbiorcy prowadzonym i kontrolowanym przez odbiorcę, tj. w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych (w przypadku i w zakresie objętym korzystaniem z poczty elektronicznej). 6) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (lub przy użyciu innych środków komunikacji elektronicznej) każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo (wiadomość) wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx (wiadomościnie dotyczy składania ofert). 710) Zamawiający wymagaIdentyfikator postępowania (ID) dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na liście wszystkich postępowań na Platformie e-Zamówienia oraz w udostępnionej na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 11) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępnione będą za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx i na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 12) Jeżeli dokumenty elektroniczne, aby: ­ wyraźnie wyszczególnione przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w SWZ dokumentyrozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz 2021 r. poz. 1655), oświadczenia i informacje składane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty, którym narzucona jest zgodnie z zapisami SWZ (i przepisami obowiązującego prawa) pod rygorem nieważności szczególna forma / postaćwykonawca, w której mają być przekazywane Zamawiającemu – były przekazywane celu utrzymania w sposób określony poufności tych informacji, przekazuje je w SWZwydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, ­ wszelkie inne, niewymienione wyraźnie w SWZ, oświadczenia i informacje przekazywane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty – były przekazywane Zamawiającemu za pomocą wskazanych w SWZ środków komunikacji elektronicznej co najmniej w formie dokumentowej (np. w ramach wiadomości e-mail, scanów dokumentów, itpwraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.) – przy uwzględnieniu wymogów pisemności w rozumieniu ustawy PZP. Przekazywane Zamawiającemu dokumenty elektroniczne muszą posiadać format umożliwiający Zamawiającemu odczyt treści dokumentu.

Informacje ogólne. 1) W niniejszym postępowaniu wszelka o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 63 i nast. Ustawy Pzp, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: ­ systemu / platformy xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 2) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca posługują się identyfikatorem postępowania – ID postępowania (numerem identyfikacyjnym postępowania generowanym przez Platformę e-Zamówienia), nr ogłoszenia (BZP) lub nr sprawy nadanym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. 4) Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne sprzętowe i systemowe w celu korzystania z usług określone zostały w Regulaminie Platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx), ­ poczty elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx) zgodnie z zasadami określonymi niżej. Na gruncie niniejszego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną – przy użyciu wskazanych wyżej środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja prowadzona w innym trybie nie będzie respektowana i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. W związku z określonym sposobem komunikacji zaznacza się, iż przekazywane w niniejszym postępowaniu dokumenty, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, etc. winny posiadać postać elektroniczną (przy uwzględnieniu wymogów dotyczących określonej formy danych dokumentów wskazanych w SWZ) – przekazywanie ich w innej postaci (np. papierowej) nie będzie respektowane i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. 2) Zamawiający zaleca korzystanie z systemu / platformy e-Zamówienia jedynie w zakresie, w jakim jest to bezwzględnie wymagane zgodnie z SWZ, tzn. celem złożenia w postępowaniu oferty (i dokumentów przekazywanych wraz z nią) w ramach modułu składania ofert – zgodnie z pkt 3.2., natomiast w pozostałym zakresie (tzn. przekazania w postępowaniu innych / pozostałych dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc.) – Zamawiający zgodnie z pkt 3.3. rekomenduje korzystanie z poczty elektronicznej (adres e-mail: postepowanie 00.00@xxx.xxxxxx.xx). 3) Szczegółowe informacje w zakresie zasad, warunków i instrukcji korzystania z systemu / platformy e-Zamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce Centrum Pomocy – dostępne na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania na platformie e-Zamówienia. Wykonawca zamierzający wziąć udział zakładce 5) Komunikacja w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na platformie e-Zamówienia. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin platformy e-Zamówienia. Regulamin ten (w wersji aktualnej w okresie prowadzenia niniejszego postępowania) stanowi integralną część SWZ w zakresie, w jakim określa zasady oraz wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu za pomocą i przy wykorzystaniu platformy e-Zamówienia. Zainteresowany złożeniem oferty Wykonawca winien zapoznać odbywa się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w przywołanym Regulaminie. Przystąpienie do postępowania jest równoznaczne z akceptacją warunków korzystania z platformy e-Zamówienia oraz przywołanego Regulaminu. Wykonawca winien posiadać wiedzę na temat aktualnych wymagań korzystania z przywołanego wyżej systemu. Brak tej wiedzy, czy niepoprawne korzystanie przez Wykonawcę z wymienionego systemu będzie obciążać Wykonawcę i nie będzie powodować negatywnych skutków z punktu widzenia ważności i prawidłowości postępowania. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 / 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce Zgłoś problem. Przedmiotowy system spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem, integralnością, nienaruszalnością i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne dla środka komunikacji elektronicznej służącego do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oferty. W związku z istniejącymi ograniczeniami technicznymi systemu e-Zamówienia Zamawiający rekomenduje korzystanie z tego systemu za pośrednictwem urządzeń działających na systemach operacyjnych określonych w Regulaminie platformy e-Zamówienia. W przypadku korzystania z innych systemów operacyjnych mogą wystąpić problemy z dostępem do systemu e-Zamówienia, za które Zamawiający nie odpowiada. Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do sporządzenia i przesłania oferty winno być legalne. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w ramach systemu e-Zamówienia wynosi 150 MBzakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), natomiast maksymalny łączny rozmiar plików przesyłanych w ramach modułu z wyjątkiem składania ofert systemu e-Zamówienia wynosi 250 MB-sposób przygotowania i złożenia oferty opisany jest w pkt 2. 46) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego Za pośrednictwem „Formularzy do kontaktu komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie: - wniosków o wyjaśnienie treści SWZ; - wezwań i zawiadomień; - dokumentów składanych na gruncie niniejszego postępowania:xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx. Zaznacza się, iż korzystanie z poczty elektronicznej (e-mail) celem przekazywania w niniejszym postępowaniu wszelkich dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc. wymaga zapewnienia przez nadawcę identyfikacji nadawcy wiadomości (podmiotu przekazującego te dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia, informacje, etc.). W tym celu wymagane jest, aby przekazywane do Zamawiającego wiadomości e-mail (także te, w ramach których przekazywane są w załączeniu dokumenty, oświadczenia, inne informacje) zawierały dane osoby / podmiotu, który jest nadawcą wiadomości, pozwalające wezwanie Zamawiającego; - wyjaśnień składanych na jego identyfikację. Przekazane wiadomości e-mail niepozwalające na identyfikację nadawcy wiadomości nie będą wywoływały żadnych skutków faktycznych i prawnych w postępowaniu, i będą uznawane za nieistniejące. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki do danej (jednej) wiadomości e-mail w ramach systemu poczty elektronicznej wynosi 20 MB. Poczta elektroniczna używana przez Zamawiającego spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne, jak również stanowi środek komunikacji elektronicznej umożliwiający identyfikację podmiotów przekazujących za pomocą tego systemu dokumenty elektroniczne i inne informacje / wiadomości oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioruwezwanie Zamawiającego. 57) Za datę złożenia przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się: ­ się datę ich przekazania odpowiednio do obowiązującej w systemie SWZ formy komunikacji na Platformie e-Zamówienia Zamówienia. 8) Maksymalny rozmiar plików przesłanych za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB (w przypadku wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załącznik do formularza). 9) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i w zakresie objętym korzystaniem z tego systemu); potwierdzenie czasu przekazania i odbioru danej informacji znajduje się w potwierdzeniach generowanych przez system Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, tj. Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO) – EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce Oferty / Wnioski; ­ moment ich pojawienia się w systemie teleinformatycznym (serwerze) odbiorcy prowadzonym i kontrolowanym przez odbiorcę, tj. w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych (w przypadku i w zakresie objętym korzystaniem z poczty elektronicznej). 6) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (lub przy użyciu innych środków komunikacji elektronicznej) każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo (wiadomość) wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx (wiadomościnie dotyczy składania ofert). 710) Zamawiający wymagaIdentyfikator postępowania (ID) dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na liście wszystkich postępowań na Platformie e-Zamówienia oraz w udostępnionej na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 11) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępnione będą za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx i na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 12) Jeżeli dokumenty elektroniczne, aby: ­ wyraźnie wyszczególnione przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w SWZ dokumentyrozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz 2021 r. poz. 1655), oświadczenia i informacje składane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty, którym narzucona jest zgodnie z zapisami SWZ (i przepisami obowiązującego prawa) pod rygorem nieważności szczególna forma / postaćwykonawca, w której mają być przekazywane Zamawiającemu – były przekazywane celu utrzymania w sposób określony poufności tych informacji, przekazuje je w SWZwydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, ­ wszelkie inne, niewymienione wyraźnie w SWZ, oświadczenia i informacje przekazywane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty – były przekazywane Zamawiającemu za pomocą wskazanych w SWZ środków komunikacji elektronicznej co najmniej w formie dokumentowej (np. w ramach wiadomości e-mail, scanów dokumentów, itpwraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.) – przy uwzględnieniu wymogów pisemności w rozumieniu ustawy PZP. Przekazywane Zamawiającemu dokumenty elektroniczne muszą posiadać format umożliwiający Zamawiającemu odczyt treści dokumentu.

Informacje ogólne. 1) W niniejszym postępowaniu wszelka o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 61 i nast. ustawy Pzp, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: ­ systemu / platformy xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx . Korzystanie z Platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx), ­ poczty elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx) zgodnie z zasadami określonymi niżej. Na gruncie niniejszego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną – przy użyciu wskazanych wyżej środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja prowadzona w innym trybie nie będzie respektowana i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. W związku z określonym sposobem komunikacji zaznacza się, iż przekazywane w niniejszym postępowaniu dokumenty, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, etc. winny posiadać postać elektroniczną (przy uwzględnieniu wymogów dotyczących określonej formy danych dokumentów wskazanych w SWZ) – przekazywanie ich w innej postaci (np. papierowej) nie będzie respektowane i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniujest bezpłatne. 2) Zamawiający zaleca korzystanie We wszelkiej korespondencji związanej z systemu / platformy niniejszym postępowaniem zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca posługują się identyfikatorem postępowania – ID postępowania (numerem identyfikacyjnym postępowania generowanym poprzez Platformę e-Zamówienia jedynie w zakresieZamówienia), w jakim jest to bezwzględnie wymagane zgodnie z SWZ, tzn. celem złożenia w postępowaniu oferty (i dokumentów przekazywanych wraz z nią) w ramach modułu składania ofert – zgodnie z pkt 3.2., natomiast w pozostałym zakresie (tzn. przekazania w postępowaniu innych / pozostałych dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc.) – Zamawiający zgodnie z pkt 3.3. rekomenduje korzystanie z poczty elektronicznej (adres e-mail: postepowanie 00.00@xxx.xxxxxx.xx)nr ogłoszenia BZP lub nr sprawy nadanym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. 4) Szczegółowe informacje w zakresie zasad, warunków na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i instrukcji warunki korzystania z systemu / platformy Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne sprzętowe i systemowe w celu korzystania z usług określone zostały w Regulaminie Platformy e- Zamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx) oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy – dostępne na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania na platformie e-Zamówienia. Wykonawca zamierzający wziąć udział Pomocy”. 5) Komunikacja w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na platformie e-Zamówienia. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin platformy e-Zamówienia. Regulamin ten (w wersji aktualnej w okresie prowadzenia niniejszego postępowania) stanowi integralną część SWZ w zakresie, w jakim określa zasady oraz wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu za pomocą i przy wykorzystaniu platformy e-Zamówienia. Zainteresowany złożeniem oferty Wykonawca winien zapoznać odbywa się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w przywołanym Regulaminie. Przystąpienie do postępowania jest równoznaczne z akceptacją warunków korzystania z platformy e-Zamówienia oraz przywołanego Regulaminu. Wykonawca winien posiadać wiedzę na temat aktualnych wymagań korzystania z przywołanego wyżej systemu. Brak tej wiedzy, czy niepoprawne korzystanie przez Wykonawcę z wymienionego systemu będzie obciążać Wykonawcę i nie będzie powodować negatywnych skutków z punktu widzenia ważności i prawidłowości postępowania. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 / 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce Zgłoś problem. Przedmiotowy system spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem, integralnością, nienaruszalnością i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne dla środka komunikacji elektronicznej służącego do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oferty. W związku z istniejącymi ograniczeniami technicznymi systemu e-Zamówienia Zamawiający rekomenduje korzystanie z tego systemu za pośrednictwem urządzeń działających na systemach operacyjnych określonych w Regulaminie platformy e-Zamówienia. W przypadku korzystania z innych systemów operacyjnych mogą wystąpić problemy z dostępem do systemu e-Zamówienia, za które Zamawiający nie odpowiada. Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do sporządzenia i przesłania oferty winno być legalne. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w ramach systemu e-Zamówienia wynosi 150 MBzakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), natomiast maksymalny łączny rozmiar plików przesyłanych w ramach modułu z wyjątkiem składania ofert systemu e-Zamówienia wynosi 250 MB-sposób przygotowania i złożenia oferty opisany jest w pkt 2. 46) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego Za pośrednictwem „Formularzy do kontaktu komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie: - wniosków o wyjaśnienie treści SWZ; - wezwań i zawiadomień; - dokumentów składanych na gruncie niniejszego postępowania:xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx. Zaznacza się, iż korzystanie z poczty elektronicznej (e-mail) celem przekazywania w niniejszym postępowaniu wszelkich dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc. wymaga zapewnienia przez nadawcę identyfikacji nadawcy wiadomości (podmiotu przekazującego te dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia, informacje, etc.). W tym celu wymagane jest, aby przekazywane do Zamawiającego wiadomości e-mail (także te, w ramach których przekazywane są w załączeniu dokumenty, oświadczenia, inne informacje) zawierały dane osoby / podmiotu, który jest nadawcą wiadomości, pozwalające wezwanie Zamawiającego; - wyjaśnień składanych na jego identyfikację. Przekazane wiadomości e-mail niepozwalające na identyfikację nadawcy wiadomości nie będą wywoływały żadnych skutków faktycznych i prawnych w postępowaniu, i będą uznawane za nieistniejące. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki do danej (jednej) wiadomości e-mail w ramach systemu poczty elektronicznej wynosi 20 MB. Poczta elektroniczna używana przez Zamawiającego spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne, jak również stanowi środek komunikacji elektronicznej umożliwiający identyfikację podmiotów przekazujących za pomocą tego systemu dokumenty elektroniczne i inne informacje / wiadomości oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioruwezwanie zamawiającego. 57) Za datę złożenia przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się: ­ się datę ich przekazania odpowiednio do obowiązującej w systemie SWZ formy komunikacji na Platformie e-Zamówienia Zamówienia. 8) Maksymalny rozmiar plików przesłanych za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB (w przypadku wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załącznik do formularza). 9) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i w zakresie objętym korzystaniem z tego systemu); potwierdzenie czasu przekazania i odbioru danej informacji znajduje się w potwierdzeniach generowanych przez system Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, tj. Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO) – EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce Oferty / Wnioski; ­ moment ich pojawienia się w systemie teleinformatycznym (serwerze) odbiorcy prowadzonym i kontrolowanym przez odbiorcę, tj. w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych (w przypadku i w zakresie objętym korzystaniem z poczty elektronicznej). 6) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (lub przy użyciu innych środków komunikacji elektronicznej) każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo (wiadomość) wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx (wiadomościnie dotyczy składania ofert). 710) Zamawiający wymagaIdentyfikator postępowania (ID) dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na liście wszystkich postępowań na Platformie e-Zamówienia oraz w udostępnionej na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 11) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępnione będą za pośrednictwem Platformy e- Zamówienia pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx i na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Nr sprawy: 56/2023/CEZAR 12) Jeżeli dokumenty elektroniczne, aby: ­ wyraźnie wyszczególnione przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w SWZ dokumentyrozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz 2021 r. poz. 1655), oświadczenia i informacje składane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty, którym narzucona jest zgodnie z zapisami SWZ (i przepisami obowiązującego prawa) pod rygorem nieważności szczególna forma / postaćwykonawca, w której mają być przekazywane Zamawiającemu – były przekazywane celu utrzymania w sposób określony poufności tych informacji, przekazuje je w SWZwydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, ­ wszelkie inne, niewymienione wyraźnie w SWZ, oświadczenia i informacje przekazywane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty – były przekazywane Zamawiającemu za pomocą wskazanych w SWZ środków komunikacji elektronicznej co najmniej w formie dokumentowej (np. w ramach wiadomości e-mail, scanów dokumentów, itpwraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.) – przy uwzględnieniu wymogów pisemności w rozumieniu ustawy PZP. Przekazywane Zamawiającemu dokumenty elektroniczne muszą posiadać format umożliwiający Zamawiającemu odczyt treści dokumentu.

Informacje ogólne. 1) W niniejszym postępowaniu wszelka o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 61 i nast. ustawy Pzp, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: ­ systemu / platformy xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx . Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 2) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca posługują się identyfikatorem postępowania – ID postępowania (numerem identyfikacyjnym postępowania generowanym przez Platformę e-Zamówienia), nr ogłoszenia BZP lub nr sprawy nadanym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. 4) Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne sprzętowe i systemowe w celu korzystania z usług określone zostały w Regulaminie Platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx), ­ poczty elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx) zgodnie z zasadami określonymi niżej. Na gruncie niniejszego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną – przy użyciu wskazanych wyżej środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja prowadzona w innym trybie nie będzie respektowana i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. W związku z określonym sposobem komunikacji zaznacza się, iż przekazywane w niniejszym postępowaniu dokumenty, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, etc. winny posiadać postać elektroniczną (przy uwzględnieniu wymogów dotyczących określonej formy danych dokumentów wskazanych w SWZ) – przekazywanie ich w innej postaci (np. papierowej) nie będzie respektowane i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. 2) Zamawiający zaleca korzystanie z systemu / platformy e-Zamówienia jedynie w zakresie, w jakim jest to bezwzględnie wymagane zgodnie z SWZ, tzn. celem złożenia w postępowaniu oferty (i dokumentów przekazywanych wraz z nią) w ramach modułu składania ofert – zgodnie z pkt 3.2., natomiast w pozostałym zakresie (tzn. przekazania w postępowaniu innych / pozostałych dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc.) – Zamawiający zgodnie z pkt 3.3. rekomenduje korzystanie z poczty elektronicznej (adres e-mail: postepowanie 00.00@xxx.xxxxxx.xx). 3) Szczegółowe informacje w zakresie zasad, warunków i instrukcji korzystania z systemu / platformy e-Zamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce Centrum Pomocy – dostępne na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania na platformie e-Zamówienia. Wykonawca zamierzający wziąć udział zakładce 5) Komunikacja w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na platformie e-Zamówienia. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin platformy e-Zamówienia. Regulamin ten (w wersji aktualnej w okresie prowadzenia niniejszego postępowania) stanowi integralną część SWZ w zakresie, w jakim określa zasady oraz wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu za pomocą i przy wykorzystaniu platformy e-Zamówienia. Zainteresowany złożeniem oferty Wykonawca winien zapoznać odbywa się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w przywołanym Regulaminie. Przystąpienie do postępowania jest równoznaczne z akceptacją warunków korzystania z platformy e-Zamówienia oraz przywołanego Regulaminu. Wykonawca winien posiadać wiedzę na temat aktualnych wymagań korzystania z przywołanego wyżej systemu. Brak tej wiedzy, czy niepoprawne korzystanie przez Wykonawcę z wymienionego systemu będzie obciążać Wykonawcę i nie będzie powodować negatywnych skutków z punktu widzenia ważności i prawidłowości postępowania. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 / 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce Zgłoś problem. Przedmiotowy system spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem, integralnością, nienaruszalnością i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne dla środka komunikacji elektronicznej służącego do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oferty. W związku z istniejącymi ograniczeniami technicznymi systemu e-Zamówienia Zamawiający rekomenduje korzystanie z tego systemu za pośrednictwem urządzeń działających na systemach operacyjnych określonych w Regulaminie platformy e-Zamówienia. W przypadku korzystania z innych systemów operacyjnych mogą wystąpić problemy z dostępem do systemu e-Zamówienia, za które Zamawiający nie odpowiada. Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do sporządzenia i przesłania oferty winno być legalne. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w ramach systemu e-Zamówienia wynosi 150 MBzakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), natomiast maksymalny łączny rozmiar plików przesyłanych w ramach modułu z wyjątkiem składania ofert systemu e-Zamówienia wynosi 250 MB-sposób przygotowania i złożenia oferty opisany jest w pkt 2. 46) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego Za pośrednictwem „Formularzy do kontaktu komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie: - wniosków o wyjaśnienie treści SWZ; - wezwań i zawiadomień; - dokumentów składanych na gruncie niniejszego postępowania:xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx. Zaznacza się, iż korzystanie z poczty elektronicznej (e-mail) celem przekazywania w niniejszym postępowaniu wszelkich dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc. wymaga zapewnienia przez nadawcę identyfikacji nadawcy wiadomości (podmiotu przekazującego te dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia, informacje, etc.). W tym celu wymagane jest, aby przekazywane do Zamawiającego wiadomości e-mail (także te, w ramach których przekazywane są w załączeniu dokumenty, oświadczenia, inne informacje) zawierały dane osoby / podmiotu, który jest nadawcą wiadomości, pozwalające wezwanie Zamawiającego; - wyjaśnień składanych na jego identyfikację. Przekazane wiadomości e-mail niepozwalające na identyfikację nadawcy wiadomości nie będą wywoływały żadnych skutków faktycznych i prawnych w postępowaniu, i będą uznawane za nieistniejące. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki do danej (jednej) wiadomości e-mail w ramach systemu poczty elektronicznej wynosi 20 MB. Poczta elektroniczna używana przez Zamawiającego spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne, jak również stanowi środek komunikacji elektronicznej umożliwiający identyfikację podmiotów przekazujących za pomocą tego systemu dokumenty elektroniczne i inne informacje / wiadomości oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioruwezwanie Zamawiającego. 57) Za datę złożenia przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się: ­ się datę ich przekazania odpowiednio do obowiązującej w systemie SWZ formy komunikacji na Platformie e-Zamówienia Zamówienia. 8) Maksymalny rozmiar plików przesłanych za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB (w przypadku wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załącznik do formularza). 9) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i w zakresie objętym korzystaniem z tego systemu); potwierdzenie czasu przekazania i odbioru danej informacji znajduje się w potwierdzeniach generowanych przez system Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, tj. Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO) – EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce Oferty / Wnioski; ­ moment ich pojawienia się w systemie teleinformatycznym (serwerze) odbiorcy prowadzonym i kontrolowanym przez odbiorcę, tj. w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych (w przypadku i w zakresie objętym korzystaniem z poczty elektronicznej). 6) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (lub przy użyciu innych środków komunikacji elektronicznej) każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo (wiadomość) wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx (wiadomościnie dotyczy składania ofert). 710) Zamawiający wymagaIdentyfikator postępowania (ID) dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na liście wszystkich postępowań na Platformie e-Zamówienia oraz w udostępnionej na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 11) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępnione będą za pośrednictwem Platformy e- Zamówienia pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx i na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 12) Jeżeli dokumenty elektroniczne, aby: ­ wyraźnie wyszczególnione przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w SWZ dokumentyrozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz 2021 r. poz. 1655), oświadczenia i informacje składane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty, którym narzucona jest zgodnie z zapisami SWZ (i przepisami obowiązującego prawa) pod rygorem nieważności szczególna forma / postaćwykonawca, w której mają być przekazywane Zamawiającemu – były przekazywane celu utrzymania w sposób określony poufności tych informacji, przekazuje je w SWZwydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, ­ wszelkie inne, niewymienione wyraźnie w SWZ, oświadczenia i informacje przekazywane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty – były przekazywane Zamawiającemu za pomocą wskazanych w SWZ środków komunikacji elektronicznej co najmniej w formie dokumentowej (np. w ramach wiadomości e-mail, scanów dokumentów, itpwraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.) – przy uwzględnieniu wymogów pisemności w rozumieniu ustawy PZP. Przekazywane Zamawiającemu dokumenty elektroniczne muszą posiadać format umożliwiający Zamawiającemu odczyt treści dokumentu.

Informacje ogólne. 1) W niniejszym postępowaniu wszelka o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 61 i nast. ustawy Pzp, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: ­ systemu / platformy xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx . Korzystanie z Platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx), ­ poczty elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx) zgodnie z zasadami określonymi niżej. Na gruncie niniejszego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną – przy użyciu wskazanych wyżej środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja prowadzona w innym trybie nie będzie respektowana i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. W związku z określonym sposobem komunikacji zaznacza się, iż przekazywane w niniejszym postępowaniu dokumenty, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, etc. winny posiadać postać elektroniczną (przy uwzględnieniu wymogów dotyczących określonej formy danych dokumentów wskazanych w SWZ) – przekazywanie ich w innej postaci (np. papierowej) nie będzie respektowane i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniujest bezpłatne. 2) Zamawiający zaleca korzystanie We wszelkiej korespondencji związanej z systemu / platformy niniejszym postępowaniem zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca posługują się identyfikatorem postępowania – ID postępowania (numerem identyfikacyjnym postępowania generowanym poprzez Platformę e-Zamówienia jedynie w zakresieZamówienia), w jakim jest to bezwzględnie wymagane zgodnie z SWZ, tzn. celem złożenia w postępowaniu oferty (i dokumentów przekazywanych wraz z nią) w ramach modułu składania ofert – zgodnie z pkt 3.2., natomiast w pozostałym zakresie (tzn. przekazania w postępowaniu innych / pozostałych dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc.) – Zamawiający zgodnie z pkt 3.3. rekomenduje korzystanie z poczty elektronicznej (adres e-mail: postepowanie 00.00@xxx.xxxxxx.xx)nr ogłoszenia BZP lub nr sprawy nadanym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. 4) Szczegółowe informacje w zakresie zasad, warunków na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i instrukcji warunki korzystania z systemu / platformy Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne sprzętowe i systemowe w celu korzystania z usług określone zostały w Regulaminie Platformy e- Zamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx) oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy – dostępne na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania na platformie e-Zamówienia. Wykonawca zamierzający wziąć udział Pomocy”. 5) Komunikacja w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na platformie e-Zamówienia. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin platformy e-Zamówienia. Regulamin ten (w wersji aktualnej w okresie prowadzenia niniejszego postępowania) stanowi integralną część SWZ w zakresie, w jakim określa zasady oraz wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu za pomocą i przy wykorzystaniu platformy e-Zamówienia. Zainteresowany złożeniem oferty Wykonawca winien zapoznać odbywa się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w przywołanym Regulaminie. Przystąpienie do postępowania jest równoznaczne z akceptacją warunków korzystania z platformy e-Zamówienia oraz przywołanego Regulaminu. Wykonawca winien posiadać wiedzę na temat aktualnych wymagań korzystania z przywołanego wyżej systemu. Brak tej wiedzy, czy niepoprawne korzystanie przez Wykonawcę z wymienionego systemu będzie obciążać Wykonawcę i nie będzie powodować negatywnych skutków z punktu widzenia ważności i prawidłowości postępowania. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 / 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce Zgłoś problem. Przedmiotowy system spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem, integralnością, nienaruszalnością i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne dla środka komunikacji elektronicznej służącego do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oferty. W związku z istniejącymi ograniczeniami technicznymi systemu e-Zamówienia Zamawiający rekomenduje korzystanie z tego systemu za pośrednictwem urządzeń działających na systemach operacyjnych określonych w Regulaminie platformy e-Zamówienia. W przypadku korzystania z innych systemów operacyjnych mogą wystąpić problemy z dostępem do systemu e-Zamówienia, za które Zamawiający nie odpowiada. Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do sporządzenia i przesłania oferty winno być legalne. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w ramach systemu e-Zamówienia wynosi 150 MBzakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), natomiast maksymalny łączny rozmiar plików przesyłanych w ramach modułu z wyjątkiem składania ofert systemu e-Zamówienia wynosi 250 MB-sposób przygotowania i złożenia oferty opisany jest w pkt 2. 46) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego Za pośrednictwem „Formularzy do kontaktu komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie: - wniosków o wyjaśnienie treści SWZ; - wezwań i zawiadomień; - dokumentów składanych na gruncie niniejszego postępowania:xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx. Zaznacza się, iż korzystanie z poczty elektronicznej (e-mail) celem przekazywania w niniejszym postępowaniu wszelkich dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc. wymaga zapewnienia przez nadawcę identyfikacji nadawcy wiadomości (podmiotu przekazującego te dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia, informacje, etc.). W tym celu wymagane jest, aby przekazywane do Zamawiającego wiadomości e-mail (także te, w ramach których przekazywane są w załączeniu dokumenty, oświadczenia, inne informacje) zawierały dane osoby / podmiotu, który jest nadawcą wiadomości, pozwalające wezwanie Zamawiającego; - wyjaśnień składanych na jego identyfikację. Przekazane wiadomości e-mail niepozwalające na identyfikację nadawcy wiadomości nie będą wywoływały żadnych skutków faktycznych i prawnych w postępowaniu, i będą uznawane za nieistniejące. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki do danej (jednej) wiadomości e-mail w ramach systemu poczty elektronicznej wynosi 20 MB. Poczta elektroniczna używana przez Zamawiającego spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne, jak również stanowi środek komunikacji elektronicznej umożliwiający identyfikację podmiotów przekazujących za pomocą tego systemu dokumenty elektroniczne i inne informacje / wiadomości oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioruwezwanie zamawiającego. 57) Za datę złożenia przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się: ­ się datę ich przekazania odpowiednio do obowiązującej w systemie SWZ formy komunikacji na Platformie e-Zamówienia Zamówienia. 8) Maksymalny rozmiar plików przesłanych za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB (w przypadku wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załącznik do formularza). 9) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i w zakresie objętym korzystaniem z tego systemu); potwierdzenie czasu przekazania i odbioru danej informacji znajduje się w potwierdzeniach generowanych przez system Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, tj. Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO) – EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce Oferty / Wnioski; ­ moment ich pojawienia się w systemie teleinformatycznym (serwerze) odbiorcy prowadzonym i kontrolowanym przez odbiorcę, tj. w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych (w przypadku i w zakresie objętym korzystaniem z poczty elektronicznej). 6) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (lub przy użyciu innych środków komunikacji elektronicznej) każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo (wiadomość) wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx (wiadomościnie dotyczy składania ofert). 710) Zamawiający wymagaIdentyfikator postępowania (ID) dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na liście wszystkich postępowań na Platformie e-Zamówienia oraz w udostępnionej na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 11) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępnione będą za pośrednictwem Platformy e- Zamówienia pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx i na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Nr sprawy: 258/CEZAR/2022 12) Jeżeli dokumenty elektroniczne, aby: ­ wyraźnie wyszczególnione przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w SWZ dokumentyrozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz 2021 r. poz. 1655), oświadczenia i informacje składane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty, którym narzucona jest zgodnie z zapisami SWZ (i przepisami obowiązującego prawa) pod rygorem nieważności szczególna forma / postaćwykonawca, w której mają być przekazywane Zamawiającemu – były przekazywane celu utrzymania w sposób określony poufności tych informacji, przekazuje je w SWZwydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, ­ wszelkie inne, niewymienione wyraźnie w SWZ, oświadczenia i informacje przekazywane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty – były przekazywane Zamawiającemu za pomocą wskazanych w SWZ środków komunikacji elektronicznej co najmniej w formie dokumentowej (np. w ramach wiadomości e-mail, scanów dokumentów, itpwraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.) – przy uwzględnieniu wymogów pisemności w rozumieniu ustawy PZP. Przekazywane Zamawiającemu dokumenty elektroniczne muszą posiadać format umożliwiający Zamawiającemu odczyt treści dokumentu.

Informacje ogólne. 1) W niniejszym postępowaniu wszelka o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 61 i nast. ustawy Pzp, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: ­ systemu / platformy xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx . Korzystanie z Platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx), ­ poczty elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx) zgodnie z zasadami określonymi niżej. Na gruncie niniejszego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną – przy użyciu wskazanych wyżej środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja prowadzona w innym trybie nie będzie respektowana i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. W związku z określonym sposobem komunikacji zaznacza się, iż przekazywane w niniejszym postępowaniu dokumenty, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, etc. winny posiadać postać elektroniczną (przy uwzględnieniu wymogów dotyczących określonej formy danych dokumentów wskazanych w SWZ) – przekazywanie ich w innej postaci (np. papierowej) nie będzie respektowane i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniujest bezpłatne. 2) Zamawiający zaleca korzystanie We wszelkiej korespondencji związanej z systemu / platformy niniejszym postępowaniem zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca posługują się identyfikatorem postępowania – ID postępowania (numerem identyfikacyjnym postępowania generowanym poprzez Platformę e-Zamówienia jedynie w zakresieZamówienia), w jakim jest to bezwzględnie wymagane zgodnie z SWZ, tzn. celem złożenia w postępowaniu oferty (i dokumentów przekazywanych wraz z nią) w ramach modułu składania ofert – zgodnie z pkt 3.2., natomiast w pozostałym zakresie (tzn. przekazania w postępowaniu innych / pozostałych dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc.) – Zamawiający zgodnie z pkt 3.3. rekomenduje korzystanie z poczty elektronicznej (adres e-mail: postepowanie 00.00@xxx.xxxxxx.xx)nr ogłoszenia BZP lub nr sprawy nadanym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. 4) Szczegółowe informacje w zakresie zasad, warunków na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i instrukcji warunki korzystania z systemu / platformy Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne sprzętowe i systemowe w celu korzystania z usług określone zostały w Regulaminie Platformy e- Zamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx) oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy – dostępne na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania na platformie e-Zamówienia. Wykonawca zamierzający wziąć udział Pomocy”. 5) Komunikacja w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na platformie e-Zamówienia. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin platformy e-Zamówienia. Regulamin ten (w wersji aktualnej w okresie prowadzenia niniejszego postępowania) stanowi integralną część SWZ w zakresie, w jakim określa zasady oraz wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu za pomocą i przy wykorzystaniu platformy e-Zamówienia. Zainteresowany złożeniem oferty Wykonawca winien zapoznać odbywa się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w przywołanym Regulaminie. Przystąpienie do postępowania jest równoznaczne z akceptacją warunków korzystania z platformy e-Zamówienia oraz przywołanego Regulaminu. Wykonawca winien posiadać wiedzę na temat aktualnych wymagań korzystania z przywołanego wyżej systemu. Brak tej wiedzy, czy niepoprawne korzystanie przez Wykonawcę z wymienionego systemu będzie obciążać Wykonawcę i nie będzie powodować negatywnych skutków z punktu widzenia ważności i prawidłowości postępowania. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 / 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce Zgłoś problem. Przedmiotowy system spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem, integralnością, nienaruszalnością i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne dla środka komunikacji elektronicznej służącego do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oferty. W związku z istniejącymi ograniczeniami technicznymi systemu e-Zamówienia Zamawiający rekomenduje korzystanie z tego systemu za pośrednictwem urządzeń działających na systemach operacyjnych określonych w Regulaminie platformy e-Zamówienia. W przypadku korzystania z innych systemów operacyjnych mogą wystąpić problemy z dostępem do systemu e-Zamówienia, za które Zamawiający nie odpowiada. Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do sporządzenia i przesłania oferty winno być legalne. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w ramach systemu e-Zamówienia wynosi 150 MBzakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), natomiast maksymalny łączny rozmiar plików przesyłanych w ramach modułu z wyjątkiem składania ofert systemu e-Zamówienia wynosi 250 MB-sposób przygotowania i złożenia oferty opisany jest w pkt 2. 46) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego Za pośrednictwem „Formularzy do kontaktu komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie: - wniosków o wyjaśnienie treści SWZ; - wezwań i zawiadomień; - dokumentów składanych na gruncie niniejszego postępowania:xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx. Zaznacza się, iż korzystanie z poczty elektronicznej (e-mail) celem przekazywania w niniejszym postępowaniu wszelkich dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc. wymaga zapewnienia przez nadawcę identyfikacji nadawcy wiadomości (podmiotu przekazującego te dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia, informacje, etc.). W tym celu wymagane jest, aby przekazywane do Zamawiającego wiadomości e-mail (także te, w ramach których przekazywane są w załączeniu dokumenty, oświadczenia, inne informacje) zawierały dane osoby / podmiotu, który jest nadawcą wiadomości, pozwalające wezwanie Zamawiającego; - wyjaśnień składanych na jego identyfikację. Przekazane wiadomości e-mail niepozwalające na identyfikację nadawcy wiadomości nie będą wywoływały żadnych skutków faktycznych i prawnych w postępowaniu, i będą uznawane za nieistniejące. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki do danej (jednej) wiadomości e-mail w ramach systemu poczty elektronicznej wynosi 20 MB. Poczta elektroniczna używana przez Zamawiającego spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne, jak również stanowi środek komunikacji elektronicznej umożliwiający identyfikację podmiotów przekazujących za pomocą tego systemu dokumenty elektroniczne i inne informacje / wiadomości oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioruwezwanie zamawiającego. 57) Za datę złożenia przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się: ­ się datę ich przekazania odpowiednio do obowiązującej w systemie SWZ formy komunikacji na Platformie e-Zamówienia Zamówienia. 8) Maksymalny rozmiar plików przesłanych za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB (w przypadku wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załącznik do formularza). 9) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i w zakresie objętym korzystaniem z tego systemu); potwierdzenie czasu przekazania i odbioru danej informacji znajduje się w potwierdzeniach generowanych przez system Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, tj. Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO) – EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce Oferty / Wnioski; ­ moment ich pojawienia się w systemie teleinformatycznym (serwerze) odbiorcy prowadzonym i kontrolowanym przez odbiorcę, tj. w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych (w przypadku i w zakresie objętym korzystaniem z poczty elektronicznej). 6) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (lub przy użyciu innych środków komunikacji elektronicznej) każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo (wiadomość) wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx (wiadomościnie dotyczy składania ofert). 710) Zamawiający wymagaIdentyfikator postępowania (ID) dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na liście wszystkich postępowań na Platformie e-Zamówienia oraz w udostępnionej na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 11) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępnione będą za pośrednictwem Platformy e- Zamówienia pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx i na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Nr sprawy: 267/CEZAR/2022 12) Jeżeli dokumenty elektroniczne, aby: ­ wyraźnie wyszczególnione przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w SWZ dokumentyrozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz 2021 r. poz. 1655), oświadczenia i informacje składane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty, którym narzucona jest zgodnie z zapisami SWZ (i przepisami obowiązującego prawa) pod rygorem nieważności szczególna forma / postaćwykonawca, w której mają być przekazywane Zamawiającemu – były przekazywane celu utrzymania w sposób określony poufności tych informacji, przekazuje je w SWZwydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, ­ wszelkie inne, niewymienione wyraźnie w SWZ, oświadczenia i informacje przekazywane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty – były przekazywane Zamawiającemu za pomocą wskazanych w SWZ środków komunikacji elektronicznej co najmniej w formie dokumentowej (np. w ramach wiadomości e-mail, scanów dokumentów, itpwraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.) – przy uwzględnieniu wymogów pisemności w rozumieniu ustawy PZP. Przekazywane Zamawiającemu dokumenty elektroniczne muszą posiadać format umożliwiający Zamawiającemu odczyt treści dokumentu.

Informacje ogólne. 1) W niniejszym postępowaniu wszelka o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 61 i nast. ustawy Pzp, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: ­ systemu / platformy xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx . Korzystanie z Platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx), ­ poczty elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx) zgodnie z zasadami określonymi niżej. Na gruncie niniejszego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną – przy użyciu wskazanych wyżej środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja prowadzona w innym trybie nie będzie respektowana i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. W związku z określonym sposobem komunikacji zaznacza się, iż przekazywane w niniejszym postępowaniu dokumenty, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, etc. winny posiadać postać elektroniczną (przy uwzględnieniu wymogów dotyczących określonej formy danych dokumentów wskazanych w SWZ) – przekazywanie ich w innej postaci (np. papierowej) nie będzie respektowane i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniujest bezpłatne. 2) Zamawiający zaleca korzystanie We wszelkiej korespondencji związanej z systemu / platformy niniejszym postępowaniem zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca posługują się identyfikatorem postępowania – ID postępowania (numerem identyfikacyjnym postępowania generowanym poprzez Platformę e-Zamówienia jedynie w zakresieZamówienia), w jakim jest to bezwzględnie wymagane zgodnie z SWZ, tzn. celem złożenia w postępowaniu oferty (i dokumentów przekazywanych wraz z nią) w ramach modułu składania ofert – zgodnie z pkt 3.2., natomiast w pozostałym zakresie (tzn. przekazania w postępowaniu innych / pozostałych dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc.) – Zamawiający zgodnie z pkt 3.3. rekomenduje korzystanie z poczty elektronicznej (adres e-mail: postepowanie 00.00@xxx.xxxxxx.xx)nr ogłoszenia BZP lub nr sprawy nadanym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. 4) Szczegółowe informacje w zakresie zasad, warunków na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i instrukcji warunki korzystania z systemu / platformy Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne sprzętowe i systemowe w celu korzystania z usług określone zostały w Regulaminie Platformy e- Zamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx) oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy – dostępne na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania na platformie e-Zamówienia. Wykonawca zamierzający wziąć udział Pomocy”. 5) Komunikacja w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na platformie e-Zamówienia. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin platformy e-Zamówienia. Regulamin ten (w wersji aktualnej w okresie prowadzenia niniejszego postępowania) stanowi integralną część SWZ w zakresie, w jakim określa zasady oraz wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu za pomocą i przy wykorzystaniu platformy e-Zamówienia. Zainteresowany złożeniem oferty Wykonawca winien zapoznać odbywa się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w przywołanym Regulaminie. Przystąpienie do postępowania jest równoznaczne z akceptacją warunków korzystania z platformy e-Zamówienia oraz przywołanego Regulaminu. Wykonawca winien posiadać wiedzę na temat aktualnych wymagań korzystania z przywołanego wyżej systemu. Brak tej wiedzy, czy niepoprawne korzystanie przez Wykonawcę z wymienionego systemu będzie obciążać Wykonawcę i nie będzie powodować negatywnych skutków z punktu widzenia ważności i prawidłowości postępowania. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 / 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce Zgłoś problem. Przedmiotowy system spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem, integralnością, nienaruszalnością i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne dla środka komunikacji elektronicznej służącego do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oferty. W związku z istniejącymi ograniczeniami technicznymi systemu e-Zamówienia Zamawiający rekomenduje korzystanie z tego systemu za pośrednictwem urządzeń działających na systemach operacyjnych określonych w Regulaminie platformy e-Zamówienia. W przypadku korzystania z innych systemów operacyjnych mogą wystąpić problemy z dostępem do systemu e-Zamówienia, za które Zamawiający nie odpowiada. Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do sporządzenia i przesłania oferty winno być legalne. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w ramach systemu e-Zamówienia wynosi 150 MBzakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), natomiast maksymalny łączny rozmiar plików przesyłanych w ramach modułu z wyjątkiem składania ofert systemu e-Zamówienia wynosi 250 MB-sposób przygotowania i złożenia oferty opisany jest w pkt 2. 46) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego Za pośrednictwem „Formularzy do kontaktu komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie: - wniosków o wyjaśnienie treści SWZ; - wezwań i zawiadomień; - dokumentów składanych na gruncie niniejszego postępowania:xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx. Zaznacza się, iż korzystanie z poczty elektronicznej (e-mail) celem przekazywania w niniejszym postępowaniu wszelkich dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc. wymaga zapewnienia przez nadawcę identyfikacji nadawcy wiadomości (podmiotu przekazującego te dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia, informacje, etc.). W tym celu wymagane jest, aby przekazywane do Zamawiającego wiadomości e-mail (także te, w ramach których przekazywane są w załączeniu dokumenty, oświadczenia, inne informacje) zawierały dane osoby / podmiotu, który jest nadawcą wiadomości, pozwalające wezwanie Zamawiającego; - wyjaśnień składanych na jego identyfikację. Przekazane wiadomości e-mail niepozwalające na identyfikację nadawcy wiadomości nie będą wywoływały żadnych skutków faktycznych i prawnych w postępowaniu, i będą uznawane za nieistniejące. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki do danej (jednej) wiadomości e-mail w ramach systemu poczty elektronicznej wynosi 20 MB. Poczta elektroniczna używana przez Zamawiającego spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne, jak również stanowi środek komunikacji elektronicznej umożliwiający identyfikację podmiotów przekazujących za pomocą tego systemu dokumenty elektroniczne i inne informacje / wiadomości oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioruwezwanie zamawiającego. 57) Za datę złożenia przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się: ­ się datę ich przekazania odpowiednio do obowiązującej w systemie SWZ formy komunikacji na Platformie e-Zamówienia Zamówienia. 8) Maksymalny rozmiar plików przesłanych za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB (w przypadku wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załącznik do formularza). 9) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i w zakresie objętym korzystaniem z tego systemu); potwierdzenie czasu przekazania i odbioru danej informacji znajduje się w potwierdzeniach generowanych przez system Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, tj. Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO) – EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce Oferty / Wnioski; ­ moment ich pojawienia się w systemie teleinformatycznym (serwerze) odbiorcy prowadzonym i kontrolowanym przez odbiorcę, tj. w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych (w przypadku i w zakresie objętym korzystaniem z poczty elektronicznej). 6) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (lub przy użyciu innych środków komunikacji elektronicznej) każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo (wiadomość) wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx (wiadomościnie dotyczy składania ofert). 710) Zamawiający wymagaIdentyfikator postępowania (ID) dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na liście wszystkich postępowań na Platformie e-Zamówienia oraz w udostępnionej na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 11) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępnione będą za pośrednictwem Platformy e- Zamówienia pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx i na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 12) Jeżeli dokumenty elektroniczne, aby: ­ wyraźnie wyszczególnione przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w SWZ dokumentyrozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz 2021 r. poz. 1655), oświadczenia i informacje składane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty, którym narzucona jest zgodnie z zapisami SWZ (i przepisami obowiązującego prawa) pod rygorem nieważności szczególna forma / postaćwykonawca, w której mają być przekazywane Zamawiającemu – były przekazywane celu utrzymania w sposób określony poufności tych informacji, przekazuje je w SWZwydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, ­ wszelkie inne, niewymienione wyraźnie w SWZ, oświadczenia i informacje przekazywane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty – były przekazywane Zamawiającemu za pomocą wskazanych w SWZ środków komunikacji elektronicznej co najmniej w formie dokumentowej (np. w ramach wiadomości e-mail, scanów dokumentów, itpwraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.) – przy uwzględnieniu wymogów pisemności w rozumieniu ustawy PZP. Przekazywane Zamawiającemu dokumenty elektroniczne muszą posiadać format umożliwiający Zamawiającemu odczyt treści dokumentu.

Informacje ogólne. 1) W niniejszym postępowaniu wszelka o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art.61 i nast. ustawy Pzp, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: ­ systemu / platformy xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx . Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 2) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca posługują się identyfikatorem postępowania – ID postępowania (numerem identyfikacyjnym postępowania generowanym poprzez Platformę e-Zamówienia), nr ogłoszenia BZP lub nr sprawy nadanym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. 4) Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne sprzętowe i systemowe w celu korzystania z usług określone zostały w Regulaminie Platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx), ­ poczty elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx) zgodnie z zasadami określonymi niżej. Na gruncie niniejszego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną – przy użyciu wskazanych wyżej środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja prowadzona w innym trybie nie będzie respektowana i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. W związku z określonym sposobem komunikacji zaznacza się, iż przekazywane w niniejszym postępowaniu dokumenty, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, etc. winny posiadać postać elektroniczną (przy uwzględnieniu wymogów dotyczących określonej formy danych dokumentów wskazanych w SWZ) – przekazywanie ich w innej postaci (np. papierowej) nie będzie respektowane i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. 2) Zamawiający zaleca korzystanie z systemu / platformy e-Zamówienia jedynie w zakresie, w jakim jest to bezwzględnie wymagane zgodnie z SWZ, tzn. celem złożenia w postępowaniu oferty (i dokumentów przekazywanych wraz z nią) w ramach modułu składania ofert – zgodnie z pkt 3.2., natomiast w pozostałym zakresie (tzn. przekazania w postępowaniu innych / pozostałych dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc.) – Zamawiający zgodnie z pkt 3.3. rekomenduje korzystanie z poczty elektronicznej (adres e-mail: postepowanie 00.00@xxx.xxxxxx.xx). 3) Szczegółowe informacje w zakresie zasad, warunków i instrukcji korzystania z systemu / platformy e-Zamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy – dostępne na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania na platformie e-Zamówienia. Wykonawca zamierzający wziąć udział Pomocy”. 5) Komunikacja w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na platformie e-Zamówienia. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin platformy e-Zamówienia. Regulamin ten (w wersji aktualnej w okresie prowadzenia niniejszego postępowania) stanowi integralną część SWZ w zakresie, w jakim określa zasady oraz wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu za pomocą i przy wykorzystaniu platformy e-Zamówienia. Zainteresowany złożeniem oferty Wykonawca winien zapoznać odbywa się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w przywołanym Regulaminie. Przystąpienie do postępowania jest równoznaczne z akceptacją warunków korzystania z platformy e-Zamówienia oraz przywołanego Regulaminu. Wykonawca winien posiadać wiedzę na temat aktualnych wymagań korzystania z przywołanego wyżej systemu. Brak tej wiedzy, czy niepoprawne korzystanie przez Wykonawcę z wymienionego systemu będzie obciążać Wykonawcę i nie będzie powodować negatywnych skutków z punktu widzenia ważności i prawidłowości postępowania. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 / 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce Zgłoś problem. Przedmiotowy system spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem, integralnością, nienaruszalnością i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne dla środka komunikacji elektronicznej służącego do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oferty. W związku z istniejącymi ograniczeniami technicznymi systemu e-Zamówienia Zamawiający rekomenduje korzystanie z tego systemu za pośrednictwem urządzeń działających na systemach operacyjnych określonych w Regulaminie platformy e-Zamówienia. W przypadku korzystania z innych systemów operacyjnych mogą wystąpić problemy z dostępem do systemu e-Zamówienia, za które Zamawiający nie odpowiada. Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do sporządzenia i przesłania oferty winno być legalne. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w ramach systemu e-Zamówienia wynosi 150 MBzakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), natomiast maksymalny łączny rozmiar plików przesyłanych w ramach modułu z wyjątkiem składania ofert systemu e-Zamówienia wynosi 250 MB- sposób przygotowania i złożenia oferty opisany jest w rozdziale VII. 46) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego Za pośrednictwem „Formularzy do kontaktu komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie: − - wniosków o wyjaśnienie treści SWZ; − - wezwań i zawiadomień; − - dokumentów składanych na gruncie niniejszego postępowania:xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx. Zaznacza się, iż korzystanie z poczty elektronicznej (e-mail) celem przekazywania w niniejszym postępowaniu wszelkich dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc. wymaga zapewnienia przez nadawcę identyfikacji nadawcy wiadomości (podmiotu przekazującego te dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia, informacje, etc.). W tym celu wymagane jest, aby przekazywane do Zamawiającego wiadomości e-mail (także te, w ramach których przekazywane są w załączeniu dokumenty, oświadczenia, inne informacje) zawierały dane osoby / podmiotu, który jest nadawcą wiadomości, pozwalające wezwanie Zamawiającego; − - wyjaśnień składanych na jego identyfikację. Przekazane wiadomości e-mail niepozwalające na identyfikację nadawcy wiadomości nie będą wywoływały żadnych skutków faktycznych i prawnych w postępowaniu, i będą uznawane za nieistniejące. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki do danej (jednej) wiadomości e-mail w ramach systemu poczty elektronicznej wynosi 20 MB. Poczta elektroniczna używana przez Zamawiającego spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne, jak również stanowi środek komunikacji elektronicznej umożliwiający identyfikację podmiotów przekazujących za pomocą tego systemu dokumenty elektroniczne i inne informacje / wiadomości oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioruwezwanie zamawiającego. 57) Za datę złożenia przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się: ­ się datę ich przekazania odpowiednio do obowiązującej w systemie SWZ formy komunikacji na Platformie e-Zamówienia Zamówienia 8) Maksymalny rozmiar plików przesłanych za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB (w przypadku wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załącznik do formularza). 9) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i w zakresie objętym korzystaniem z tego systemu); potwierdzenie czasu przekazania i odbioru danej informacji znajduje się w potwierdzeniach generowanych przez system Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, tj. Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO) – EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce Oferty / Wnioski; ­ moment ich pojawienia się w systemie teleinformatycznym (serwerze) odbiorcy prowadzonym i kontrolowanym przez odbiorcę, tj. w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych (w przypadku i w zakresie objętym korzystaniem z poczty elektronicznej). 6) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (lub przy użyciu innych środków komunikacji elektronicznej) każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo (wiadomość) wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx (wiadomościnie dotyczy składania ofert). 710) Zamawiający wymagaIdentyfikator postępowania (ID) dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na liście wszystkich postępowań na Platformie e-Zamówienia oraz w udostępnionej na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 11) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępnione będą za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 12) Jeżeli dokumenty elektroniczne, aby: ­ wyraźnie wyszczególnione przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w SWZ dokumentyrozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 1233), oświadczenia i informacje składane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty, którym narzucona jest zgodnie z zapisami SWZ (i przepisami obowiązującego prawa) pod rygorem nieważności szczególna forma / postaćwykonawca, w której mają być przekazywane Zamawiającemu – były przekazywane celu utrzymania w sposób określony poufności tych informacji, przekazuje je w SWZwydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, ­ wszelkie inne, niewymienione wyraźnie w SWZ, oświadczenia i informacje przekazywane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty – były przekazywane Zamawiającemu za pomocą wskazanych w SWZ środków komunikacji elektronicznej co najmniej w formie dokumentowej (np. w ramach wiadomości e-mail, scanów dokumentów, itpwraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.) – przy uwzględnieniu wymogów pisemności w rozumieniu ustawy PZP. Przekazywane Zamawiającemu dokumenty elektroniczne muszą posiadać format umożliwiający Zamawiającemu odczyt treści dokumentu.

Informacje ogólne. 1) W niniejszym postępowaniu wszelka o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej: ­ systemu / platformy , na podstawie art. 61 i nast. ustawy Pzp, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx)Zamówienia, ­ poczty elektronicznej (adres e-mailktóra dostępna jest pod adresem: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx) zgodnie z zasadami określonymi niżej. Na gruncie niniejszego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną – przy użyciu wskazanych wyżej środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja prowadzona w innym trybie nie będzie respektowana i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. W związku z określonym sposobem komunikacji zaznacza się, iż przekazywane w niniejszym postępowaniu dokumenty, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, etc. winny posiadać postać elektroniczną (przy uwzględnieniu wymogów dotyczących określonej formy danych dokumentów wskazanych w SWZ) – przekazywanie ich w innej postaci (np. papierowej) nie będzie respektowane i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. 2) Zamawiający zaleca korzystanie z systemu / platformy e-Zamówienia jedynie w zakresie, w jakim jest to bezwzględnie wymagane zgodnie z SWZ, tzn. celem złożenia w postępowaniu oferty (i dokumentów przekazywanych wraz z nią) w ramach modułu składania ofert – zgodnie z pkt 3.2., natomiast w pozostałym zakresie (tzn. przekazania w postępowaniu innych / pozostałych dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc.) – Zamawiający zgodnie z pkt 3.3. rekomenduje korzystanie z poczty elektronicznej (adres e-mail: postepowanie 00.00@xxx.xxxxxx.xx). 3) Szczegółowe informacje w zakresie zasad, warunków i instrukcji korzystania z systemu / platformy e-Zamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce Centrum Pomocy – dostępne na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xxxxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx . Korzystanie z platformy Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie . 2) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zarówno Zamawiający, jak i pobieranie publicznej treści dokumentacji Wykonawca posługują się identyfikatorem postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania na platformie – ID postępowania (numerem identyfikacyjnym postępowania generowanym poprzez Platformę e-Zamówienia. ), nr ogłoszenia BZP lub nr sprawy nadanym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu Wykonawca „Wykonawca” na platformie Platformie e-Zamówienia. Minimalne . 4) Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego sprzętowe i systemowe w celu korzystania z usług platformy e-określone zostały w Regulaminie Platformy e- Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx) oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin platformy e-Zamówienia. Regulamin ten (zamieszczone w wersji aktualnej zakładce 5) Komunikacja w okresie prowadzenia niniejszego postępowania) stanowi integralną część SWZ w zakresie, w jakim określa zasady oraz wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu za pomocą i przy wykorzystaniu platformy e-Zamówienia. Zainteresowany złożeniem oferty Wykonawca winien zapoznać postępowaniu odbywa się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w przywołanym Regulaminie. Przystąpienie do postępowania jest równoznaczne z akceptacją warunków korzystania z platformy e-Zamówienia oraz przywołanego Regulaminu. Wykonawca winien posiadać wiedzę na temat aktualnych wymagań korzystania z przywołanego wyżej systemu. Brak tej wiedzy, czy niepoprawne korzystanie przez Wykonawcę z wymienionego systemu będzie obciążać Wykonawcę i nie będzie powodować negatywnych skutków z punktu widzenia ważności i prawidłowości postępowania. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 / 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce Zgłoś problem. Przedmiotowy system spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem, integralnością, nienaruszalnością i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne dla środka komunikacji elektronicznej służącego do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oferty. W związku z istniejącymi ograniczeniami technicznymi systemu e-Zamówienia Zamawiający rekomenduje korzystanie z tego systemu za pośrednictwem urządzeń działających na systemach operacyjnych określonych w Regulaminie platformy e-Zamówienia. W przypadku korzystania z innych systemów operacyjnych mogą wystąpić problemy z dostępem do systemu e-Zamówienia, za które Zamawiający nie odpowiada. Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do sporządzenia i przesłania oferty winno być legalne. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w ramach systemu e-Zamówienia wynosi 150 MBzakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), natomiast maksymalny łączny rozmiar plików przesyłanych w ramach modułu z wyjątkiem składania ofert systemu e-Zamówienia wynosi 250 MB-sposób przygotowania i złożenia oferty opisany jest w pkt 2. 46) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego Za pośrednictwem „Formularzy do kontaktu komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie: - wniosków o wyjaśnienie treści SWZ; - wezwań i zawiadomień; - dokumentów składanych na gruncie niniejszego postępowania:xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx. Zaznacza się, iż korzystanie z poczty elektronicznej (e-mail) celem przekazywania w niniejszym postępowaniu wszelkich dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc. wymaga zapewnienia przez nadawcę identyfikacji nadawcy wiadomości (podmiotu przekazującego te dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia, informacje, etc.). W tym celu wymagane jest, aby przekazywane do Zamawiającego wiadomości e-mail (także te, w ramach których przekazywane są w załączeniu dokumenty, oświadczenia, inne informacje) zawierały dane osoby / podmiotu, który jest nadawcą wiadomości, pozwalające wezwanie Zamawiającego; - wyjaśnień składanych na jego identyfikację. Przekazane wiadomości e-mail niepozwalające na identyfikację nadawcy wiadomości nie będą wywoływały żadnych skutków faktycznych i prawnych w postępowaniu, i będą uznawane za nieistniejące. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki do danej (jednej) wiadomości e-mail w ramach systemu poczty elektronicznej wynosi 20 MB. Poczta elektroniczna używana przez Zamawiającego spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne, jak również stanowi środek komunikacji elektronicznej umożliwiający identyfikację podmiotów przekazujących za pomocą tego systemu dokumenty elektroniczne i inne informacje / wiadomości oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioruwezwanie zamawiającego. 57) Za datę złożenia przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się: ­ się datę ich przekazania odpowiednio do obowiązującej w systemie SWZ formy komunikacji na Platformie e-Zamówienia Zamówienia. 8) Maksymalny rozmiar plików przesłanych za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB (w przypadku wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załącznik do formularza). 9) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i w zakresie objętym korzystaniem z tego systemu); potwierdzenie czasu przekazania i odbioru danej informacji znajduje się w potwierdzeniach generowanych przez system Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, tj. Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania Zamawiający dopuszcza 10) Identyfikator postępowania (EPPID) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO) – EPP i EPO dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy na liście wszystkich postępowań na Platformie e-Zamówienia oraz w zakładce Oferty / Wnioski; ­ moment ich pojawienia się udostępnionej na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ w systemie teleinformatycznym (serwerze) odbiorcy prowadzonym i kontrolowanym przez odbiorcę, tj. w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych (w przypadku i w zakresie objętym korzystaniem z poczty elektronicznej)dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 611) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępnione będą za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx i na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 12) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumentydokumenty elektroniczne, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane przy użyciu poczty elektronicznej (lub przy użyciu innych środków komunikacji elektronicznej) każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez WykonawcęU. z 2020 r. poz. 1913 oraz 2021 r. poz. 1655), Zamawiający domniema, iż pismo (wiadomość) wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma (wiadomości). 7) Zamawiający wymaga, aby: ­ wyraźnie wyszczególnione w SWZ dokumenty, oświadczenia i informacje składane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty, którym narzucona jest zgodnie z zapisami SWZ (i przepisami obowiązującego prawa) pod rygorem nieważności szczególna forma / postaćwykonawca, w której mają być przekazywane Zamawiającemu – były przekazywane celu utrzymania w sposób określony poufności tych informacji, przekazuje je w SWZwydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, ­ wszelkie inne, niewymienione wyraźnie w SWZ, oświadczenia i informacje przekazywane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty – były przekazywane Zamawiającemu za pomocą wskazanych w SWZ środków komunikacji elektronicznej co najmniej w formie dokumentowej (np. w ramach wiadomości e-mail, scanów dokumentów, itpwraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.) – przy uwzględnieniu wymogów pisemności w rozumieniu ustawy PZP. Przekazywane Zamawiającemu dokumenty elektroniczne muszą posiadać format umożliwiający Zamawiającemu odczyt treści dokumentu.

Informacje ogólne. 1) W niniejszym postępowaniu wszelka o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 63 i nast. Ustawy Pzp, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: ­ systemu / platformy xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 2) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca posługują się identyfikatorem postępowania – ID postępowania (numerem identyfikacyjnym postępowania generowanym przez Platformę e -Zamówienia), nr ogłoszenia (TED) lub nr sprawy nadanym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. 4) Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne sprzętowe i systemowe w celu korzystania z usług określone zostały w Regulaminie Platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx), ­ poczty elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx) zgodnie z zasadami określonymi niżej. Na gruncie niniejszego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną – przy użyciu wskazanych wyżej środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja prowadzona w innym trybie nie będzie respektowana i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. W związku z określonym sposobem komunikacji zaznacza się, iż przekazywane w niniejszym postępowaniu dokumenty, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, etc. winny posiadać postać elektroniczną (przy uwzględnieniu wymogów dotyczących określonej formy danych dokumentów wskazanych w SWZ) – przekazywanie ich w innej postaci (np. papierowej) nie będzie respektowane i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. 2) Zamawiający zaleca korzystanie z systemu / platformy e-Zamówienia jedynie w zakresie, w jakim jest to bezwzględnie wymagane zgodnie z SWZ, tzn. celem złożenia w postępowaniu oferty (i dokumentów przekazywanych wraz z nią) w ramach modułu składania ofert – zgodnie z pkt 3.2., natomiast w pozostałym zakresie (tzn. przekazania w postępowaniu innych / pozostałych dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc.) – Zamawiający zgodnie z pkt 3.3. rekomenduje korzystanie z poczty elektronicznej (adres e-mail: postepowanie 00.00@xxx.xxxxxx.xx). 3) Szczegółowe informacje w zakresie zasad, warunków i instrukcji korzystania z systemu / platformy e-Zamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce Centrum Pomocy – dostępne na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania na platformie e-Zamówienia. Wykonawca zamierzający wziąć udział zakładce 5) Komunikacja w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na platformie e-Zamówienia. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin platformy e-Zamówienia. Regulamin ten (w wersji aktualnej w okresie prowadzenia niniejszego postępowania) stanowi integralną część SWZ w zakresie, w jakim określa zasady oraz wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu za pomocą i przy wykorzystaniu platformy e-Zamówienia. Zainteresowany złożeniem oferty Wykonawca winien zapoznać odbywa się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w przywołanym Regulaminie. Przystąpienie do postępowania jest równoznaczne z akceptacją warunków korzystania z platformy e-Zamówienia oraz przywołanego Regulaminu. Wykonawca winien posiadać wiedzę na temat aktualnych wymagań korzystania z przywołanego wyżej systemu. Brak tej wiedzy, czy niepoprawne korzystanie przez Wykonawcę z wymienionego systemu będzie obciążać Wykonawcę i nie będzie powodować negatywnych skutków z punktu widzenia ważności i prawidłowości postępowania. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 / 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce Zgłoś problem. Przedmiotowy system spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem, integralnością, nienaruszalnością i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne dla środka komunikacji elektronicznej służącego do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oferty. W związku z istniejącymi ograniczeniami technicznymi systemu e-Zamówienia Zamawiający rekomenduje korzystanie z tego systemu za pośrednictwem urządzeń działających na systemach operacyjnych określonych w Regulaminie platformy e-Zamówienia. W przypadku korzystania z innych systemów operacyjnych mogą wystąpić problemy z dostępem do systemu e-Zamówienia, za które Zamawiający nie odpowiada. Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do sporządzenia i przesłania oferty winno być legalne. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w ramach systemu e-Zamówienia wynosi 150 MBzakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), natomiast maksymalny łączny rozmiar plików przesyłanych w ramach modułu z wyjątkiem składania ofert systemu e-Zamówienia wynosi 250 MB-sposób przygotowania i złożenia oferty opisany jest w pkt 2. 46) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego Za pośrednictwem „Formularzy do kontaktu komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie: - wniosków o wyjaśnienie treści SWZ; - wezwań i zawiadomień; - dokumentów składanych na gruncie niniejszego postępowania:xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx. Zaznacza się, iż korzystanie z poczty elektronicznej (e-mail) celem przekazywania w niniejszym postępowaniu wszelkich dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc. wymaga zapewnienia przez nadawcę identyfikacji nadawcy wiadomości (podmiotu przekazującego te dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia, informacje, etc.). W tym celu wymagane jest, aby przekazywane do Zamawiającego wiadomości e-mail (także te, w ramach których przekazywane są w załączeniu dokumenty, oświadczenia, inne informacje) zawierały dane osoby / podmiotu, który jest nadawcą wiadomości, pozwalające wezwanie Zamawiającego; - wyjaśnień składanych na jego identyfikację. Przekazane wiadomości e-mail niepozwalające na identyfikację nadawcy wiadomości nie będą wywoływały żadnych skutków faktycznych i prawnych w postępowaniu, i będą uznawane za nieistniejące. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki do danej (jednej) wiadomości e-mail w ramach systemu poczty elektronicznej wynosi 20 MB. Poczta elektroniczna używana przez Zamawiającego spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne, jak również stanowi środek komunikacji elektronicznej umożliwiający identyfikację podmiotów przekazujących za pomocą tego systemu dokumenty elektroniczne i inne informacje / wiadomości oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioruwezwanie Zamawiającego. 57) Za datę złożenia przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się: ­ się datę ich przekazania odpowiednio do obowiązującej w systemie SWZ formy komunikacji na Platformie e-Zamówienia Zamówienia. 8) Maksymalny rozmiar plików przesłanych za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB (w przypadku wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załącznik do formularza). 9) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i w zakresie objętym korzystaniem z tego systemu); potwierdzenie czasu przekazania i odbioru danej informacji znajduje się w potwierdzeniach generowanych przez system Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, tj. Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO) – EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce Oferty / Wnioski; ­ moment ich pojawienia się w systemie teleinformatycznym (serwerze) odbiorcy prowadzonym i kontrolowanym przez odbiorcę, tj. w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych (w przypadku i w zakresie objętym korzystaniem z poczty elektronicznej). 6) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (lub przy użyciu innych środków komunikacji elektronicznej) każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo (wiadomość) wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx (wiadomościnie dotyczy składania ofert). 710) Zamawiający wymagaIdentyfikator postępowania (ID) dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na liście wszystkich postępowań na Platformie e-Zamówienia oraz w udostępnionej na 11) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępnione będą za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx i na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 12) Jeżeli dokumenty elektroniczne, aby: ­ wyraźnie wyszczególnione przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w SWZ dokumentyrozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz 2021 r. poz. 1655), oświadczenia i informacje składane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty, którym narzucona jest zgodnie z zapisami SWZ (i przepisami obowiązującego prawa) pod rygorem nieważności szczególna forma / postaćwykonawca, w której mają być przekazywane Zamawiającemu – były przekazywane celu utrzymania w sposób określony poufności tych informacji, przekazuje je w SWZwydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, ­ wszelkie inne, niewymienione wyraźnie w SWZ, oświadczenia i informacje przekazywane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty – były przekazywane Zamawiającemu za pomocą wskazanych w SWZ środków komunikacji elektronicznej co najmniej w formie dokumentowej (np. w ramach wiadomości e-mail, scanów dokumentów, itpwraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.) – przy uwzględnieniu wymogów pisemności w rozumieniu ustawy PZP. Przekazywane Zamawiającemu dokumenty elektroniczne muszą posiadać format umożliwiający Zamawiającemu odczyt treści dokumentu.

Informacje ogólne. 1) W niniejszym postępowaniu wszelka komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej: ­ systemu / platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx), ­ poczty elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx) zgodnie z zasadami określonymi niżej. Na gruncie niniejszego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną – przy użyciu wskazanych wyżej środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja prowadzona w innym trybie nie będzie respektowana i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. W związku z określonym sposobem komunikacji zaznacza się, iż przekazywane w niniejszym postępowaniu dokumenty, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, etc. winny posiadać postać elektroniczną (przy uwzględnieniu wymogów dotyczących określonej formy danych dokumentów wskazanych w SWZ) – przekazywanie ich w innej postaci (np. papierowej) nie będzie respektowane i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. 2) Zamawiający zaleca korzystanie z systemu / platformy e-Zamówienia jedynie w zakresie, w jakim jest to bezwzględnie wymagane zgodnie z SWZ, tzn. celem złożenia w postępowaniu oferty (i dokumentów przekazywanych wraz z nią) w ramach modułu składania ofert – zgodnie z pkt 3.2., natomiast w pozostałym zakresie (tzn. przekazania w postępowaniu innych / pozostałych dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc.) – Zamawiający zgodnie z pkt 3.3. rekomenduje korzystanie z poczty elektronicznej (adres e-mail: postepowanie 00.00@xxx.xxxxxx.xx). 3) Szczegółowe informacje w zakresie zasad, warunków i instrukcji korzystania z systemu / platformy e-Zamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce Centrum Pomocy – dostępne na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania na platformie e-Zamówienia. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na platformie e-Zamówienia. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin platformy e-Zamówienia. Regulamin ten (w wersji aktualnej w okresie prowadzenia niniejszego postępowania) stanowi integralną część SWZ w zakresie, w jakim określa zasady oraz wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu za pomocą i przy wykorzystaniu platformy e-Zamówienia. Zainteresowany złożeniem oferty Wykonawca winien zapoznać się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w przywołanym Regulaminie. Przystąpienie do postępowania jest równoznaczne z akceptacją warunków korzystania z platformy e-Zamówienia oraz przywołanego Regulaminu. Wykonawca winien posiadać wiedzę na temat aktualnych wymagań korzystania z przywołanego wyżej systemu. Brak tej wiedzy, czy niepoprawne korzystanie przez Wykonawcę z wymienionego systemu będzie obciążać Wykonawcę i nie będzie powodować negatywnych skutków z punktu widzenia ważności i prawidłowości postępowania. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 / 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce Zgłoś problem. Przedmiotowy system spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem, integralnością, nienaruszalnością i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne dla środka komunikacji elektronicznej służącego do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oferty. W związku z istniejącymi ograniczeniami technicznymi systemu e-Zamówienia Zamawiający rekomenduje korzystanie z tego systemu za pośrednictwem urządzeń działających na systemach operacyjnych określonych w Regulaminie platformy e-Zamówienia. W przypadku korzystania z innych systemów operacyjnych mogą wystąpić problemy z dostępem do systemu e-Zamówienia, za które Zamawiający nie odpowiada. Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do sporządzenia i przesłania oferty winno być legalne. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji w ramach systemu e-Zamówienia wynosi 150 MB, natomiast maksymalny łączny rozmiar plików przesyłanych w ramach modułu składania ofert systemu e-Zamówienia wynosi 250 MB. 4) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego do kontaktu na gruncie niniejszego postępowania:xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xxpostępowania: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx. Zaznacza się, iż korzystanie z poczty elektronicznej (e-mail) celem przekazywania w niniejszym postępowaniu wszelkich dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc. wymaga zapewnienia przez nadawcę identyfikacji nadawcy wiadomości (podmiotu przekazującego te dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia, informacje, etc.). W tym celu wymagane jest, aby przekazywane do Zamawiającego wiadomości e-mail (także te, w ramach których przekazywane są w załączeniu dokumenty, oświadczenia, inne informacje) zawierały dane osoby / podmiotu, który jest nadawcą wiadomości, pozwalające na jego identyfikację. Przekazane wiadomości e-mail niepozwalające na identyfikację nadawcy wiadomości nie będą wywoływały żadnych skutków faktycznych i prawnych w postępowaniu, i będą uznawane za nieistniejące. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki do danej (jednej) wiadomości e-mail w ramach systemu poczty elektronicznej wynosi 20 MB. Poczta elektroniczna używana przez Zamawiającego spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne, jak również stanowi środek komunikacji elektronicznej umożliwiający identyfikację podmiotów przekazujących za pomocą tego systemu dokumenty elektroniczne i inne informacje / wiadomości oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioru. 5) Za datę złożenia oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się: ­ datę ich przekazania w systemie e-Zamówienia (w przypadku i w zakresie objętym korzystaniem z tego systemu); potwierdzenie czasu przekazania i odbioru danej informacji znajduje się w potwierdzeniach generowanych przez system e-Zamówienia, tj. Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO) – EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce Oferty / Wnioski; ­ moment ich pojawienia się w systemie teleinformatycznym (serwerze) odbiorcy prowadzonym i kontrolowanym przez odbiorcę, tj. w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych (w przypadku i w zakresie objętym korzystaniem z poczty elektronicznej). 6) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu poczty elektronicznej (lub przy użyciu innych środków komunikacji elektronicznej) każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo (wiadomość) wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma (wiadomości). 7) Zamawiający wymaga, aby: ­ wyraźnie wyszczególnione w SWZ dokumenty, oświadczenia i informacje składane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty, którym narzucona jest zgodnie z zapisami SWZ (i przepisami obowiązującego prawa) pod rygorem nieważności szczególna forma / postać, w której mają być przekazywane Zamawiającemu – były przekazywane w sposób określony w SWZ, ­ wszelkie inne, niewymienione wyraźnie w SWZ, oświadczenia i informacje przekazywane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty – były przekazywane Zamawiającemu za pomocą wskazanych w SWZ środków komunikacji elektronicznej co najmniej w formie dokumentowej (np. w ramach wiadomości e-mail, scanów dokumentów, itp.) – przy uwzględnieniu wymogów pisemności w rozumieniu ustawy PZP. Przekazywane Zamawiającemu dokumenty elektroniczne muszą posiadać format umożliwiający Zamawiającemu odczyt treści dokumentu.

Informacje ogólne. 1) . W niniejszym postępowaniu wszelka komunikacja między Zamawiającym a Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących za pomocą środków komunikacji elektronicznej: ­ systemu / platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx), ­ poczty elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx) zgodnie z zasadami określonymi niżej. Na gruncie niniejszego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną – przy użyciu wskazanych wyżej środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja prowadzona w innym trybie nie będzie respektowana i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. W związku z określonym sposobem komunikacji zaznacza się, iż przekazywane w niniejszym postępowaniu dokumenty, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, etc. winny posiadać postać elektroniczną (przy uwzględnieniu wymogów dotyczących określonej formy danych dokumentów wskazanych w SWZ) – przekazywanie ich w innej postaci (np. papierowej) nie będzie respektowane i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. 2) Zamawiający zaleca korzystanie z systemu / platformy e-Zamówienia jedynie w zakresie, w jakim jest to bezwzględnie wymagane zgodnie z SWZ, tzn. celem złożenia w postępowaniu oferty (i dokumentów przekazywanych wraz z nią) w ramach modułu składania ofert – zgodnie z pkt 3.2., natomiast w pozostałym zakresie (tzn. przekazania w postępowaniu innych / pozostałych dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc.) – Zamawiający zgodnie z pkt 3.3. rekomenduje korzystanie z poczty elektronicznej (adres e-mail: postepowanie 00.00@xxx.xxxxxx.xx). 3) Szczegółowe informacje w zakresie zasad, warunków i instrukcji korzystania z systemu / platformy e-Zamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce Centrum Pomocy – dostępne na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania na platformie e-Zamówienia. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na platformie e-ZamówieniaePUAP. 3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem: a) miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ oraz ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx w celu korzystania złożenia oferty wraz z usług platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin platformy e-Zamówieniadokumentami składanymi wraz z ofertą, b) poczty elektronicznej: email: x.xxxxxxxxx@00xxxxx.xx w pozostałych przypadkach (np. Regulamin ten (w wersji aktualnej w okresie prowadzenia niniejszego postępowania) stanowi integralną część SWZ w zakresiezadawanie pytań, w jakim określa zasady oraz wymagania składanie wyjaśnień, wzywanie do wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, uzupełnienie dokumentów itp.). 4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu za pomocą i przy wykorzystaniu platformy e-Zamówienia. Zainteresowany złożeniem oferty Wykonawca winien zapoznać się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi użyciu, opisane zostały w przywołanym Regulaminie. Przystąpienie do postępowania jest równoznaczne z akceptacją warunków Regulaminie korzystania z platformy e-Zamówienia miniPortalu dostępnym pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx oraz przywołanego RegulaminuRegulaminie ePUAP. 5. Wykonawca winien posiadać wiedzę na temat aktualnych wymagań przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z przywołanego wyżej systemu. Brak tej wiedzyminiPortalu, czy niepoprawne korzystanie przez Wykonawcę z wymienionego systemu będzie obciążać Wykonawcę i nie będzie powodować negatywnych skutków z punktu widzenia ważności i prawidłowości postępowania. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 / 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce Zgłoś problem. Przedmiotowy system spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem, integralnością, nienaruszalnością i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne dla środka komunikacji elektronicznej służącego do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oferty. W związku z istniejącymi ograniczeniami technicznymi systemu e-Zamówienia Zamawiający rekomenduje korzystanie z tego systemu za pośrednictwem urządzeń działających na systemach operacyjnych określonych określone w Regulaminie platformy e-Zamówienia. W przypadku korzystania miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z innych systemów operacyjnych mogą wystąpić problemy z dostępem do systemu e-Zamówienia, za które Zamawiający nie odpowiada. Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do sporządzenia i przesłania oferty winno być legalneminiPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu. 6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji w ramach systemu e-Zamówienia wynosi 150 MB, natomiast maksymalny łączny rozmiar plików przesyłanych w ramach modułu składania ofert systemu e-Zamówienia wynosi 250 MB. 4) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego do kontaktu na gruncie niniejszego postępowania:xxxxxxxxxxxx00.00@xxx.xxxxxx.xx7. Zaznacza się, iż korzystanie z poczty elektronicznej (e-mail) celem przekazywania w niniejszym postępowaniu wszelkich dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc. wymaga zapewnienia przez nadawcę identyfikacji nadawcy wiadomości (podmiotu przekazującego te dokumentyZa datę przekazania oferty, oświadczenia, zawiadomieniao którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, informacjepodmiotowych środków dowodowych, etc.). W tym celu wymagane jestprzedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, aby przekazywane do Zamawiającego wiadomości e-mail (także teoświadczeń lub dokumentów, w ramach których przekazywane są w załączeniu dokumenty, oświadczenia, inne informacje) zawierały dane osoby / podmiotu, który jest nadawcą wiadomości, pozwalające na jego identyfikację. Przekazane wiadomości e-mail niepozwalające na identyfikację nadawcy wiadomości nie będą wywoływały żadnych skutków faktycznych i prawnych przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. 8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i będą uznawane za nieistniejące. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki do danej oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (jednej) wiadomości e-mail w ramach systemu poczty elektronicznej wynosi 20 MBFormularz do komunikacji). Poczta elektroniczna używana przez Zamawiającego spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem i szyfrowaniem danych oraz pozostałe wymagania prawne, jak również stanowi środek komunikacji elektronicznej umożliwiający identyfikację podmiotów przekazujących Korespondencja przesłana za pomocą tego systemu dokumenty elektroniczne formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i inne informacje / wiadomości oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioruWykonawcy posługują się Numerem postępowania 2/2021. 5) Za datę złożenia oferty9. Zamawiający i Wykonawcy mogą również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, wnioskówemail: x.xxxxxxxxx@00xxxxx.xx - nie dotyczy składania oferty i załączników składanych wraz z ofertą. 10. Dokumenty elektroniczne, zawiadomieńoświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji, jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: x.xxxxxxxxx@00xxxxx.xx. 11. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U z 2020 poz.2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12. 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji przyjmuje się: ­ datę ich przekazania w systemie e-Zamówienia (w przypadku i w zakresie objętym korzystaniem dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy Dz. U z tego systemu); potwierdzenie czasu przekazania i odbioru danej informacji znajduje się w potwierdzeniach generowanych przez system e-Zamówienia, tj2020 poz. Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO) – EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce Oferty / Wnioski; ­ moment ich pojawienia się w systemie teleinformatycznym (serwerze) odbiorcy prowadzonym i kontrolowanym przez odbiorcę, tj. w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych (w przypadku i w zakresie objętym korzystaniem z poczty elektronicznej2415). 6) Jeżeli 12. Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu poczty elektronicznej (lub przy użyciu innych środków komunikacji elektronicznej) każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, wskazanych w SWZ. 13. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo (wiadomość) wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na adres e-mail podany nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę zostało mu doręczone informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma (wiadomości)przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie np. błędnego adresu lub adresu poczty elektronicznej. 714. Osoby wskazane do porozumiewania się z Wykonawcami: a) Zamawiający wymaga, abyw zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: ­ wyraźnie wyszczególnione w SWZ dokumenty, oświadczenia i informacje składane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty, którym narzucona jest zgodnie z zapisami SWZ (i przepisami obowiązującego prawa) pod rygorem nieważności szczególna forma / postać, w której mają być przekazywane Zamawiającemu – były przekazywane w sposób określony w SWZ, ­ wszelkie inne, niewymienione wyraźnie w SWZ, oświadczenia i informacje przekazywane przez Wykonawcę / Wykonawców działających wspólnie lub inne podmioty – były przekazywane Zamawiającemu za pomocą wskazanych w SWZ środków komunikacji elektronicznej co najmniej w formie dokumentowej (np. w ramach wiadomości Xxxxx XXXXX e-mail, scanów dokumentów, itp: x.xxxxx@00xxxxx.xx; b) w zakresie dotyczącym zagadnień proceduralnych: Xxxxxx XXXXXXXXX e-mail: x.xxxxxxxxx@00xxxxx.xx.) – przy uwzględnieniu wymogów pisemności w rozumieniu ustawy PZP. Przekazywane Zamawiającemu dokumenty elektroniczne muszą posiadać format umożliwiający Zamawiającemu odczyt treści dokumentu.