Warunki przekazania i rozliczenia grantu. Grantobiorca zobowiązany jest do ponoszenia wydatków zgodnie z wnioskiem o przyznanie grantu. Grantobiorca ma obowiązek odpowiedniego udokumentowania poniesionych wydatków w ramach projektu w okresie kwalifikowalności z uwzględnieniem okresu realizacji projektu grantowego, poświadczającego x.xx. iż zostały one dokonane w sposób oszczędny, tzn. niezawyżony w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych oraz spełniający wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. Rodzaj dokumentów, jakie Xxxxxxxxxxxx musi przedłożyć, celem rozliczenia umowy o powierzenie grantu: Wypełniony wniosek o wypłatę wsparcia wg wzoru udostępnionego przez Xxxxxxxxxxx, wraz z oświadczeniami co najmniej w zakresie: - poniesienia wydatków w sposób oszczędny, tzn. niezawyżony w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych i spełniający wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, - braku wystąpienia podwójnego dofinansowania wydatków, -prawa do dysponowania nieruchomością na cele realizacji projektu, w której zlokalizowane jest zadanie - użytkowania wyłącznie dofinansowanego źródła ciepła jako podstawowego w budynku jednorodzinnym/ mieszkaniu; - braku nieuprawnionych modyfikacji kotła umożliwiających spalanie odpadów lub paliw nie dopuszczonych w konkursie takich jak węgiel czy olej opałowy (np. dorobiony dodatkowy ruszt); - minimalnego poziomu efektywności energetycznej i norm emisji zanieczyszczeń nowego źródła ciepła, które zostały określone w środkach wykonawczych do dyrektywy 2009/125/WE z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającej ogólne zasady ustalania wymogów dotyczących ekoprojektu dla produktów związanych z energią. Nowe źródło ciepła jest wyposażone w automatyczny podajnik paliwa (nie dotyczy kotłów zgazowujących) i nie posiada rusztu awaryjnego ani elementów umożliwiających jego zamontowanie. - dopełnienia przy realizacji zadania wszelkich wymagań formalnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa (x.xx. zgodność z przepisami Prawa budowlanego i Polskimi Normami obowiązującymi w tym zakresie) - prawnej możliwości odzyskania podatku VAT/braku odzyskania podatku VAT – dotyczy tych Grantobiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą na którą ma wpływ udzielone wsparcie - o świadomości odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywych oświadczeń. Protokół likwidacji pieca / kotła węglowego, podpisany przez podmiot przyjmujący kocioł/piec węglowy do likwidacji17 Dowody księgowe – potwierdzające wykonanie Usługi (faktura, rachunek) na rzecz Grantobi...
Warunki przekazania i rozliczenia grantu. 1. Xxxxx jest przekazywany na rzecz Grantobiorcy w systemie płatności zaliczkowej w transzach. Xxxxxx bşdą wypłacane na podstawie podpisanej umowy w terminie 10 dni roboczych od dnia jej podpisania. Pierwsza transza grantu nie może przekraczać 95% wartości grantu, 5% wysokości grantu bşdzie wypłacane po rozliczeniu sprawozdania z realizacji grantu poprzez generator wniosków w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia sprawozdania pod warunkiem dostşpności środków na rachunku Operatora.
2. Operator zastrzega sobie możliwość wypłacenia Grantobiorcy transzy w terminie późniejszym niż określony w ust. 2, w sytuacji gdy nie otrzyma w terminie środków od Komisji Europejskiej.
3. Grantobiorca zobowiązany jest do złożenia merytorycznego i finansowego sprawozdania z realizacji grantu w terminie do 30 dni kalendarzowych od końcowej daty realizacji Projektu określonej w §2 pkt 3.
4. Zmiana terminu złożenia sprawozdania z realizacji grantu możliwa jest jedynie w przypadku wyrażenia zgody przez Operatora na przedłużenie okresu realizacji Projektu oraz podpisania aneksu do Umowy, zgodnie z §6 pkt 4.
5. Sprawozdanie z realizacji grantu należy złożyć w generatorze wniosków udostşpnionym przez Operatora na stronie xxx.xxxxxx.xxxxxxxxx.xx .
6. Ze środków grantu powierzonego Grantobiorcy nie można ponosić kosztów, które nie odnoszą siş jednoznacznie do grantu, tj:
a) podatek od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odliczony w oparciu o ustawş z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017r., poz. 1221 z późn. zm.);
b) zakup nieruchomości gruntowej, lokalowej, budowlanej;
c) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;
Warunki przekazania i rozliczenia grantu. 1. Xxxxx jest przekazywany na rzecz Grantobiorcy w systemie płatności zaliczkowej w transzach. Granty będą wypłacane zgodnie z § 6, pkt 2 i 3 na podstawie złożonego w formie elektronicznej wniosku o transzę grantu na adres e-mail: xxxxxx@xxxx.xxx.xx. Pierwsza transza grantu będzie wypłacona w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. Transza grantu nie może przekraczać 50% wartości grantu.
2. Ustala się następujący harmonogram wypłat oraz liczbę transz: Liczba transz …….2 Kwota transzy 1 – zaliczkowej ………………………………… Okresy rozliczeniowe:
1) Sprawozdanie cząstkowe za okres od ……..do Wnioskowana kwota kolejnej transzy………………….
2) Sprawozdanie cząstkowe za okres od……..do Wnioskowana kwota kolejnej transzy………………….
3) Sprawozdanie cząstkowe za okres od …… do Wnioskowana kwota kolejnej transzy…………………
4) Sprawozdanie końcowe za okres od …….do ………………….
3. Każda transza (z wyjątkiem transzy zaliczkowej) będzie wypłacana po przedłożeniu i zatwierdzeniu sprawozdania cząstkowego składanego wraz z wykazem poniesionych wydatków w terminie 7 dni roboczych od dnia zatwierdzenia sprawozdania cząstkowego. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do umowy. 2 Zgodnie z procedurami projektu grantowego liczba transz może wynosić od 2 do 4
4. Grantodawca zastrzega sobie możliwość wypłacenia Grantobiorcy transzy w terminie późniejszym niż określony w ust. 3, w sytuacji gdy nie otrzyma w terminie środków od Instytucji Zarządzającej.
5. W grancie kwalifikowalne są wydatki ponoszone przed podpisaniem umowy o powierzenie grantu, ale w terminie po otrzymaniu od Grantodawcy pisemnej informacji o przyznaniu grantu, o ile będą dotyczyć okresu realizacji grantu i będą się znajdowały w katalogu wydatków określonych w budżecie grantu.
6. Grantobiorcy są zobowiązani do ponoszenia wydatków w sposób gospodarny, racjonalny i oszczędny.
7. Ze środków grantu powierzonego Grantobiorcy nie można ponosić kosztów:
1) administracyjnych związanych z prowadzeniem i realizacją grantu (w tym: kosztów funkcjonowania i utrzymania lokalu, kosztów zakupu usług telekomunikacyjnych),
2) ewaluacji działań realizowanych w ramach grantu,
3) zakupu środków trwałych (okres użytkowania dłuższy niż rok oraz wartość początkowa przekracza 10 tys. zł netto),
4) kosztów związanych z remontem i adaptacją pomieszczeń,
5) kosztów budowy nowych rozwiązań IT,
6) zakupu nieruchomości,
7) kosztów administracyjnych Grantobiorcy takich jak: księgowość związana z rozliczeniem grantu, koordynacja działań w ramach grantu.
8. W...
Warunki przekazania i rozliczenia grantu. 1. W celu wypłaty grantu, Grantobiorca przedstawia następujące dokumenty:
a) Oryginały faktur/rachunków dotyczące kosztów kwalifikowanych
b) Dokumenty potwierdzające zapłatę faktur/rachunków (np. potwierdzenie przelewu, oświadczenie Wykonawcy o zapłaceniu faktur/rachunków (możliwa adnotacja na fakturze/rachunku w przypadku płatności gotówkowej)).
c) Protokół próby szczelności instalacji sporządzony przez osobę posiadającą uprawnienia w zakresie instalacji gazowych oraz umowa dostawy gazu.
d) Imienny dokument potwierdzający złomowanie kotła/karta przekazania odpadu/formularza przyjęcia odpadów metali. W uzasadnionych przypadkach, np. trwałego wyłączenia z użytku miejscowego ogrzewacza pomieszczeń na paliwo stałe, Grantobiorca może udokumentować ten fakt w inny wiarygodny sposób np. dokument trwałego odłączenia źródła ciepła od przewodu kominowego wystawiony przez kominiarza.
e) Dokumentacja Techniczno Ruchowa (DTR) kotła, certyfikat 5 klasy (wg PN-EN 303-5:2012) lub spełniające wymogi dotyczące ekoprojektu (ecodesign) określone Rozporządzeniem Komisji (UE) 2015/1189 z dnia 28 kwietnia 2015r. w sprawie wykonania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/125/WE w odniesieniu do wymogów dotyczących ekoprojektu dla kotłów na paliwo stałe, które uzyskały certyfikat wystawiony przez akredytowaną jednostkę badawczą.
f) Protokół odbioru robót Wykonawcy, wskazujący typ, rodzaj i model kotła i pozostałych elementów instalacji- wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
g) Zdjęcie zamontowanego niskoemisyjnego źródła ciepła oraz tabliczki znamionowej.
h) Oryginały oświadczeń (załącznik nr 2 do umowy) podpisanych przez Grantobiorcę w zakresie: • poniesienia wydatków w sposób oszczędny, tzn. niezawyżony w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych i spełniający wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, • braku wystąpienia podwójnego dofinansowania wydatków, • braku możliwości odzyskania podatku VAT, • oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej, • oświadczenie o prawie dysponowania nieruchomością, • oświadczenie dotyczące trwałości przedsięwzięcia.
i) Rozliczenie dotacji celowej wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
2. Zaleca się przechowywanie ww. zestawu dokumentów w bezpiecznym miejscu w celach świadczeń gwarancyjnych oraz kontroli projektu.
3. W przypadku braku jakiegokolwiek dokumentu lub błędu w dokumencie Xxxxxxxxxxxx będzie miał 7 dni na skorygowanie/uzupełnienie dokumentacji. Z urzędu korygowa...