Zakupy. 1. W ramach Xxxxx.xx publikowane są informacje o produktach (dalej zwanych „Produktami”) oraz warunki ich zakupu i dostawy. W celu uniknięcia wątpliwości, informacje te nie stanowią oferty, a jedynie zaproszenie do składania ofert o treści wskazanej w informacji o Produkcie. Dokonanie przez Klienta wyboru Produktów oraz potwierdzenie woli ich zakupu stanowi natomiast ofertę do zawarcia umowy kupna wskazanych Produktów (dalej zwaną „Zamówieniem”).
Zakupy. ID PP.ZA.08 Obszar Zaopatrzenie Właściciel procesu Dział Zaopatrzenia i Magazynów, Dział Zamówień Publicznych, Techniki i Inwestycji Proces Zakupy Podprocesy Cel procesu Realizacja zakupów na potrzeby MPK zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych oraz wewnętrznym regulaminem udzielania zamówień publicznych poniżej progów ustawowych Miary procesu Ilość organizowanych postępowań przetargowych w roku Średnia wartość zamówienia Opis procesu Komórki organizacyjne MPK w Częstochowie Sp. z o. o. zgłaszają zapotrzebowanie na zakup do Działu Zaopatrzenia i Magazynów. Zapotrzebowanie zgłaszane jest na druku zapotrzebowania, który zawiera opis towaru lub usługi, jej ilość oraz szacunkową cenę. Druk jest podpisywany przez zamawiającego oraz kierownika komórki organizacyjnej zgłaszającej zapotrzebowanie. Dział Zaopatrzenia i Magazynów sprawdza prawidłowość sporządzenia dokumentu. Jeśli druk zapotrzebowania nie został wystawiony poprawnie, zostaje on przekazany do poprawy do osoby zgłaszającej zapotrzebowanie. Poprawnie wypełnione zapotrzebowanie zostaje przekazane na Zarząd. Jeśli Zarząd będzie potrzebował dodatkowych informacji, Dział Zaopatrzenia i Magazynów przekazuje uwagi/zapytania autorowi zapotrzebowania w celu przygotowania wyjaśnień. Przygotowane wyjaśnienia zostają przekazane na Zarząd. Zarząd może się zgodzić na zakup lub nie wyrazić zgody. W takim wypadku Dział Zaopatrzenia i Magazynów przekazuje zainteresowanym komórkom decyzję o braku zgody. W przypadku zgody na zakup weryfikowane jest, czy konieczne jest zorganizowanie postępowania przetargowego. Jeśli nie ma takiej konieczności, Dział Zaopatrzenia i Magazynów przeprowadza analizę rynku, zbiera oferty, sporządza wzór zamówienia, który trafia do podpisu przez Zarząd. W przypadku konieczności zorganizowania postępowania zostaje przygotowany wniosek na Zarząd celem powołania komisji przetargowej. Komisja przygotowuje wniosek o wszczęcie postępowania. Wniosek musi zostać zaakceptowany przez Zarząd. Dział Zamówień Publicznych, Techniki i Inwestycji rejestruje wniosek w rejestrze zamówień publicznych. Przygotowany zostaje SIWZ, projekt umowy oraz ogłoszenie. Zostaje ogłoszone postępowanie bądź ogłoszenie zostaje przesłane do wybranych firm. Oferty zostają ocenione, zostaje podpisana umowa. Dział Zamówień Publicznych, Techniki i Inwestycji rejestruje podpisaną umowę. Dział Zaopatrzenia i Magazynów oraz komórki zgłaszające zapotrzebowanie nadzorują realizację zamówienia. W przypadku przyjęcia towaru na magazyn wysta...