Kontrahenci Przykładowe klauzule

Kontrahenci. Obecne rozwiązania informatyczne wykorzystywane przez Zamawiającego powodują konieczność wyeksportowania kartoteki kontrahentów z wielu systemów. Podstawą eksportu jest kartoteka kontrahentów w obecnym systemie finansowo-księgowym. W pierwszej kolejności należy wyeksportować kartotekę ze Zintegrowanego Systemu Zarządzania „FIRMA” autorstwa ZTK SOFT EKSPERT z Gliwic. Możliwa jest konieczność skorzystania z pomocy producenta oprogramowania w celu znalezienia w strukturze bazy danych wszystkich wymaganych pól. Podczas wykonania eksportu zaleca się dodanie do oddzielnej kolumny wyróżnika kontrahenta bez znaków grupujących np. myślników lub spacji. W przypadku kontrahentów najlepszym wyróżnikiem jest zazwyczaj numer NIP kontrahenta. Pozwoli to w dalszych etapach na znalezienie możliwie wielu zdublowanych kartotek. Należy jednak zwrócić uwagę, że taki sam wyróżnik nie zawsze oznacza tego samego kontrahenta. Po analizie wyeksportowanego arkusza, jeszcze bez usuwania zdublowanych kontrahentów, należy wykonać eksport kontrahentów z innych systemów i spróbować przypisać ich do już istniejących w arkuszu. Wszelkie usunięcie rekordów nadmiarowych przedstawiających zdublowanych kontrahentów z danych finansowo-księgowych powinno być wykonane dopiero gdy będzie pewność, że taki kontrahent nie ma nierozliczonych rozrachunków, gdyż w takim przypadku import rozrachunków będzie sygnalizował błąd.
Kontrahenci. Zbiór ten zawiera informacje o kontrahentach. Jest on jednakowy dla wszystkich modułów systemu. Dane wykorzystywane są na wydrukach ze zbiorów rozrachunkowych, rejestrach VAT, przy pisaniu przelewów, wezwań do zapłaty, potwierdzenia salda, noty odsetkowej, wystawianiu dowodów kasowych (KP, KW). Użytkownik będzie miał do dyspozycji następujące zakładki: Kontrahenci Odbiorcy Nabywcy Osoba do kontaktu Informacje dodatkowe Adresy Rabat Auta - rejestracja Użytkownik powinien mieć możliwość wprowadzenia co najmniej następujących informacji: nazwa, adres, nr rachunku bankowego, oddział, rodzaj, status, forma prowadzenia działalności, data koncesji, telefon oraz przypisanie do kategorii (Rb-N, Rb-Z i typ jednostki). System powinien wyświetlać kwoty należności oraz zobowiązań danego kontrahenta oraz saldo N-Z. Użytkownik powinien mieć możliwość wyliczenia odsetek (po wprowadzeniu ich wysokości), wyboru sposobu i terminu płatności, ustawienia limitu zadłużenia, procentu rabatu, generowania wezwania do zapłaty, blokady kontrahenta, druku salda na fakturze, wyboru rodzaju dokumentu sprzedaży, dodawania rabatu, możliwość zaciągania kontrahenta z GUS. System powinien dawać możliwość zarchiwizowania starych danych kontrahenta, w przypadku gdy zmianie ulegnie chociażby jedna z wpisanych informacji np. zmiana siedziby kontrahenta. Po dodaniu nowego rekordu należy uzupełnić dane kontrahenta wpisując je w odpowiednie pola. Wprowadzenie kontrahenta o istniejącym już w zbiorze numerze lub identyfikatorze NIP jest niemożliwe. Dla powtarzających się NIP-ów np.: CPN, należy na końcu numeru NIP lub w innym miejscu dopisać znak (wyróżnik) pozwalający na identyfikację danego kontrahenta Na wydruku rejestru VAT oraz faktur wyróżnik będzie pominięty. Numery NIP mogą być wpisywane, jako ciąg 10 cyfr. Jeśli w pole NIP zostanie wpisany numer regon należy go poprzedzić literą „R”. Wprowadzanie nowych lub aktualizowanie istniejących danych możliwe jest w czasie rejestrowania dowodów księgowych - faktur. Program może prowadzić automatyczną numerację dopisywanych kontrahentów, zgodnie z deklaracją wprowadzoną na etapie wdrożenia programu. Program powinien umożliwiać podgląd na rozrachunki danego kontrahent, w tym:
Kontrahenci b. rachunki bankowe kontrahentów
Kontrahenci.  Wspólna ewidencja kontrahentów, zarówno jako odbiorców, jak i dostawców świadczonych usług  Rodzaj kontrahenta – pełna możliwość konfiguracji oraz poszerzania słownika przez użytkownika (np. podmioty prawne, osoby fizyczne)  Grupy podziału kontrahentów – min. 5 rodzajów grup zdefiniowanych dowolnie przez użytkownika (np. dzielnice, podmioty gospodarcze itp.)  Numer NIP, PESEL, REGON (w tym kontrola poprawności i występowania duplikatu NIP lub PESEL) wraz z możliwością ustawienia obligatoryjności tych pól dla każdego rodzaju kontrahenta  Numer rachunku bankowego  Wydruk karty danych osobowych kontrahenta  Ewidencja adresu e-mail, tel. komórkowego, tel. stacjonarnego, faksu oraz osobnego adresu do korespondencji  Podgląd salda i zaległości  Szybki dostęp do listy faktur, rozrachunków, windykacji  Szybkie przejście do fakturowania wybranego kontrahenta  Przejrzysty podgląd struktury ewidencyjnej wybranego kontrahenta  dodawanie załączników i uwag  odczyt danych kontrahenta z serwisu GUS (API REGON) na podstawie numeru NIP albo REGON  weryfikacja statusu podatnika VAT na podstawie zewnętrznych serwisów oraz zapisanie w systemie zwróconej informacji (Historia weryfikacji)  Obsługa poleceń zapłaty ( umowy trójstronne ).

Related to Kontrahenci

  • Kontrola 1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się poddać kontroli Menadżera, Instytucji Zarządzającej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy) oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytów.

  • TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

  • Kontrola zadania publicznego 1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę(-ców), w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w § 3 ust. 5. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania zobowiązania, o którym mowa w § 6 ust. 2.

  • Kontrola jakości 24.1. Wykonawca jest odpowiedzialny za bieżącą kontrolę jakości robót budowlanych stanowiących przedmiot Umowy i Materiałów.

  • Dokumentacja związana z realizacją zadania publicznego 1. Zleceniobiorca(-cy) jest/są zobowiązany(-ni) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego oraz jej opisywania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

  • Tryb udzielania zamówienia 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zwanej dalej „ustawą PZP”.

  • Podpowierzenie 1. Podmioty przetwarzające mogą powierzyć dane osobowe objęte Umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratorów danych.

  • INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW Oświadczam, że w celu wykazania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w SIWZ polegam na zasobach następującego podmiotu: …………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………….. ............................................................... Data i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz (wraz z imienną pieczątką) Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. ............................................................... Data i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz (wraz z imienną pieczątką) Wykonawca .............................................. ........................... ........................................................................ . ........................................................................ …………………………………………………… pełna nazwa wykonawcy, adres, NIP, REGON, KRS, email, telefon, fax Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 pkt. 12-22 oraz art. 24 ust.5 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. ............................................................... Data i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz (wraz z imienną pieczątką) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………………………………….…. Ustawy Prawo zamówień publicznych (podać podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust.1 pkt.13-14, 16-20, art. 24 ust.5 ustawy pzp) Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością na podstawie art. 24 ust.8 ustawy pzp podjąłem następujące środki naprawcze:……………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ............................................................... Data i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz (wraz z imienną pieczątką)

  • Zamówienia częściowe.‌

  • Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego 1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.