Zobowiązania Wykonawcy. 1. Wykonawca jest zobowiązany do całodobowej ochrony mienia znajdującego się na terenie Zamawiającego, w tym samego terenu i budynków na tym terenie posadowionych, w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej realizowanej przez pracowników, którzy posiadają wymagane prawem uprawnienia. 2. W ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do: 1) kontrolowania ruchu osobowego i samochodowego wejść/wjazdów i wyjść/wyjazdów pracowników i gości, sprawdzania przepustek oraz w razie potrzeby sprawdzania, czy osoby przebywające w budynkach ochranianych są do tego uprawnione; 2) dokonywania obchodów (patrolowanie zewnętrzne) terenu posesji Zamawiającego, w nieregularnych odstępach czasu, w celu kontroli prawidłowego zabezpieczenia budynków (zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych oraz bram, a także sprawdzenia bezawaryjności zaworów i wyłączników mediów – wody, gazu, energii elektrycznej); 3) ochrony mienia Zamawiającego na terenie nieruchomości przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00; 4) niezwłocznego powiadamiania policji, w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia oraz agresywnego zakłócania porządku publicznego, w tym napaści fizycznej na osoby przebywające na terenie obiektów Zamawiającego; 5) niezwłocznego powiadamiania pogotowia ratunkowego, w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku, 6) niezwłocznego powiadamiania pogotowia gazowego, energetycznego i wodno- kanalizacyjnego, w razie awarii tych urządzeń lub stwierdzenia takiego zagrożenia; 7) niezwłocznego powiadamiania straży pożarnej, w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia; 8) wydawania pracownikom Zamawiającego kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynkach na terenie posesji Zamawiającego, a w przypadku pomieszczeń wytypowanych przez Zamawiającego do wydawania kluczy po potwierdzeniu ich odbioru przez osobę pobierającą klucz, prowadzenia rejestru kluczy, z wpisem daty i godziny pobrania klucza, imienia i nazwiska osoby pobierającej klucz i jej czytelnym podpisem - to samo dotyczy zwrotu kluczy do wytypowanych pomieszczeń; 9) podejmowania wszelkich innych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji umowy, w tym także natychmiastowe powiadamianie Zamawiającego w przypadku zajścia „zdarzenia nadzwyczajnego” oraz o wszystkich istotnych zdarzeniach związanych z wykonywaniem czynności ochrony, w tym także o braku możliwości wykonywania obowiązków przez pełniącego dyżur na służbie pracownika Wykonawcy; 10) prowadzenia „Książki dyżurów” zawierającej imię i nazwisko pracownika Wykonawcy pełniącego obowiązki ochrony, daty i godziny pełnienia służby, a także informacje o zdarzeniach mających miejsce w czasie wykonywania tych obowiązków; 3. W przypadkach, o których mowa w § 3 ust.2 pkt 4) do pkt 7) Wykonawca podejmie decyzję o sposobie interwencji, z możliwością wezwania grupy interwencyjnej oraz niezwłocznie powiadomi przedstawiciela Zamawiającego; 4. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w system antynapadowy i w razie konieczności zapewni dojazd grupy interwencyjnej maksymalnie w ciągu 10 minut od wezwania na teren Zamawiającego. 5. Wykonawca, zamontuje na terenie chronionym instalację systemu rejestrującego częstotliwość patroli zewnętrznych pracowników ochrony Wykonawcy. Ilość oraz miejsce punktów kontrolnych Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do kontaktów roboczych, na podstawie niniejszej umowy. 6. Wykonawca jest obowiązany zapewnić pracownikom ochrony odzież umożliwiającą identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy jako podmiotu zatrudniającego pracowników ochrony w obiekcie Zamawiającego. 7. Wykonawca wyposaży swoich pracowników w środki łączności bezprzewodowej pomiędzy stanowiskami ochrony oraz pomiędzy miejscem wykonywania pracy przez pracownika ochrony a siedzibą Wykonawcy oraz koordynatorem ochrony po stronie Wykonawcy. 8. Wykonawca ustanowi koordynatora ds. ochrony na obiekcie Zamawiającego objętego ochroną, do zadań którego będzie należał nadzór i koordynacja pracy pracowników ochrony zatrudnionych przez Wykonawcę. Do zadań koordynatora ds. ochrony należy także przeszkolenie przed rozpoczęciem pracy każdego pracownika na stanowisku ochrony w siedzibie Zamawiającego. 9. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych przy realizacji umowy, w szczególności dotyczących systemu zabezpieczeń, specyfiki działania, tras patroli i taktyki ochrony obiektów i innych mających wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu. 10. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia - w okresie realizacji umowy - osób świadczących usługę ochrony na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z xxxx.xx.) co zostanie przez Wykonawcę udokumentowane stosownym oświadczeniem przed podpisaniem umowy. Zamawiający nie określa wymiaru czasu pracy dla każdego pracownika jedynie wymaga od Wykonawcy aby podstawą każdej godziny świadczenia usługi ochrony była stosowna umowa o pracę. 11. Zamawiający – w trakcie realizacji umowy - jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych w zakresie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, a w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów oraz dokonywania ich oceny; 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości co do potwierdzenia spełniania powyżej określonych wymogów; 3) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu umowy. 12. W trakcie realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, przedłożyć Zamawiającemu dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących usługę ochrony mienia, w szczególności: 1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego zawierające: określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy; 2) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopie umów o pracę, zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (np. bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL) a możliwą do zidentyfikowania datą zawarcia umowy, rodzaju umowy o pracę, stanowiska (lub w inny sposób określenia wykonywanych czynności) i wymiaru etatu; 3) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dowodów potwierdzające zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 13. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę będzie traktowane jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługę obejmującą przedmiot umowy, a tym samym wywoła sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, określonej w § 8 ust.1 pkt 4) niniejszej umowy. 14. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia na dwa dni przed rozpoczęciem wykonania przedmiotu umowy imiennego wykazu pracowników zatrudnionych do ochrony obiektu. Każdorazowe wprowadzenie na obiekt ochraniany nowego pracownika ochrony wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji awaryjnych.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Świadczenie Usług W Zakresie Ochrony Mienia
Zobowiązania Wykonawcy. 1. W ramach Przedmiotu Umowy Wykonawca jest zobowiązany do całodobowej ochrony mienia znajdującego się na terenie Zamawiającego, w tym samego terenu i budynków na tym terenie posadowionych, w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej realizowanej przez pracowników, którzy posiadają wymagane prawem uprawnienia.
2. W ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:
1) kontrolowania ruchu osobowego i samochodowego wejść/wjazdów i wyjść/wyjazdów pracowników i gości, sprawdzania przepustek oraz w razie potrzeby sprawdzania, czy osoby przebywające w budynkach ochranianych są do tego uprawnione;
2) dokonywania obchodów (patrolowanie zewnętrzne) terenu posesji Zamawiającego, w nieregularnych odstępach czasu, w celu kontroli prawidłowego zabezpieczenia budynków (zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych oraz bram, a także sprawdzenia bezawaryjności zaworów i wyłączników mediów – wody, gazu, energii elektrycznej);
3) ochrony mienia Zamawiającego na terenie nieruchomości przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00;
4) niezwłocznego powiadamiania policji, w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia oraz agresywnego zakłócania porządku publicznego, w tym napaści fizycznej na osoby przebywające na terenie obiektów Zamawiającego;
5) niezwłocznego powiadamiania pogotowia ratunkowego, w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku,
6) niezwłocznego powiadamiania pogotowia gazowego, energetycznego i wodno- kanalizacyjnego, w razie awarii tych urządzeń lub stwierdzenia takiego zagrożenia;
7) niezwłocznego powiadamiania straży pożarnej, w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia;
8) wydawania pracownikom Zamawiającego kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynkach na terenie posesji Zamawiającego, a w przypadku pomieszczeń wytypowanych przez Zamawiającego do wydawania kluczy po potwierdzeniu ich odbioru przez osobę pobierającą klucz, prowadzenia rejestru kluczy, z wpisem daty i godziny pobrania klucza, imienia i nazwiska osoby pobierającej klucz i jej czytelnym podpisem - to samo dotyczy zwrotu kluczy do wytypowanych pomieszczeń;
9) podejmowania wszelkich innych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji umowy, w tym także natychmiastowe powiadamianie Zamawiającego w przypadku zajścia „zdarzenia nadzwyczajnego” oraz o wszystkich istotnych zdarzeniach związanych z wykonywaniem czynności ochrony, w tym także o braku możliwości wykonywania obowiązków przez pełniącego dyżur na służbie pracownika Wykonawcy;
10) prowadzenia „Książki dyżurów” zawierającej imię i nazwisko pracownika Wykonawcy pełniącego obowiązki ochrony, daty i godziny pełnienia służby, a także informacje o zdarzeniach mających miejsce w czasie wykonywania tych obowiązków;
3. W przypadkach, o których mowa w § 3 ust.2 pkt 4) do pkt 7) Wykonawca podejmie decyzję o sposobie interwencji, z możliwością wezwania grupy interwencyjnej oraz niezwłocznie powiadomi przedstawiciela Zamawiającego;
4. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w system antynapadowy i w razie konieczności zapewni dojazd grupy interwencyjnej maksymalnie w ciągu 10 minut od wezwania na teren Zamawiającego.
5. Wykonawca, zamontuje na terenie chronionym instalację systemu rejestrującego częstotliwość patroli zewnętrznych pracowników ochrony Wykonawcy. Ilość oraz miejsce punktów kontrolnych Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do kontaktów roboczych, na podstawie niniejszej umowy.
6. Wykonawca jest obowiązany zapewnić pracownikom ochrony odzież umożliwiającą identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy jako podmiotu zatrudniającego pracowników ochrony w obiekcie Zamawiającego.
7. Wykonawca wyposaży swoich pracowników w środki łączności bezprzewodowej pomiędzy stanowiskami ochrony oraz pomiędzy miejscem wykonywania pracy przez pracownika ochrony a siedzibą Wykonawcy oraz koordynatorem ochrony po stronie Wykonawcy.
8. Wykonawca ustanowi koordynatora ds. ochrony na obiekcie Zamawiającego objętego ochroną, do zadań którego będzie należał nadzór i koordynacja pracy pracowników ochrony zatrudnionych przez Wykonawcę. Do zadań koordynatora ds. ochrony należy także przeszkolenie przed rozpoczęciem pracy każdego pracownika na stanowisku ochrony w siedzibie Zamawiającego.
9. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych przy realizacji umowy, w szczególności dotyczących systemu zabezpieczeń, specyfiki działania, tras patroli i taktyki ochrony obiektów i innych mających wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu.
10. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia - w okresie realizacji umowy - osób świadczących usługę ochrony na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z xxxx.xx.) co zostanie przez Wykonawcę udokumentowane stosownym oświadczeniem przed podpisaniem umowy. Zamawiający nie określa wymiaru czasu pracy dla każdego pracownika jedynie wymaga od Wykonawcy aby podstawą każdej godziny świadczenia usługi ochrony była stosowna umowa o pracę.
11. Zamawiający – w trakcie realizacji umowy - jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych w zakresie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, a w szczególności do:
1a) żądania oświadczeń ochrony fizycznej i dokumentów monitoringu systemów zabezpieczenia technicznego w Budynku I w zakresie: − ochrony fizycznej wykonywanej przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, w tym w niedziele i święta przez 2 pracowników Wykonawcy na 1 posterunku; − wykonywania podjazdów grupy interwencyjnej co 2 godziny, w godzinach: 2200 - 0600; − monitorowania obiektów z systemów alarmowych sygnalizacji włamania i napadu w sposób ciągły (montaż urządzenia do zdalnego monitorowania sygnałów alarmowych); − monitorowania na stacji monitorowania Wykonawcy kamer telewizji dozorowej (CCTV) z obiektów − kontrola osób wchodzących na teren (poprzez ustalenie nazwiska i weryfikację na liście osób upoważnionych); − wydawanie kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym; − kontrola przepustek materiałowych na wynoszony sprzęt; − obsługa systemu kontroli dostępu; − obsługa pokoi gościnnych (meldowanie gości, wpisywanie do księgi, wydawanie kluczy, przekazywanie informacji do bufetu o ilości śniadań, incydentalne przyjmowanie opłat od gości i wydawanie dokumentu KP); − skrupulatne prowadzenie księgi służby z dokładnymi wpisami wszystkich zdarzeń; − zamykanie i otwieranie drzwi zewnętrznych; − reagowanie na sygnały z central alarmowych w budynkach; − odśnieżanie schodów i podjazdu (ścieżki do furtki) w przypadku opadów śniegu w soboty, niedziele i święta, a przy dużych opadach śniegu również po godzinie 1600 w pozostałe dni; − dokonywanie obchodów budynków w nieregularnych odstępach czasowych odzwierciedlonych w zainstalowanych czytnikach, podczas których należy kontrolować w szczególności temperaturę w komorach chłodniczych, fitotronach i zamrażarkach głębokiego mrożenia „REVCO”; − dokonywanie obchodów całego terenu w nieregularnych odstępach na obszarze wewnętrznym zamkniętym ogrodzeniem od strony ul. Trojdena, Pawińskiego, przedłużenia Archiwalnej i ogrodzenia Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. M. Mossakowskiego oraz dokonywania ich ocenyInstytutu Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk oraz za pomocą urządzeń typu Active Guard, zgodnie z planem punktów kontrolnych podanym w instrukcji ochrony budynków uzgodnionej wspólnie przez Xxxxxx;
2b) żądania wyjaśnień ochrony fizycznej wykonywanej przez 24 godziny na dobę, 7 dni w przypadku wątpliwości co tygodniu, w tym w niedziele i święta przez 1 pracownika Wykonawcy na 1 posterunku w Budynku II w zakresie: − kontrola samochodów i osób wjeżdżających/wchodzących na teren (poprzez ustalenie nazwiska i weryfikację na liście osób upoważnionych); − wydawanie kluczy do potwierdzenia spełniania powyżej określonych wymogówpomieszczeń; − kontrola przepustek materiałowych na wynoszony sprzęt; − patrol zewnętrzny;
3c) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu umowymonitorowania sygnałów z 2 central alarmowych (po 1 w każdym budynku) w Budynku III.
122. W trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest zobowiązany na każde wezwanie Zamawiającego, przez cały okres trwania Umowy posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, przedłożyć Zamawiającemu dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę zakresie prowadzonej działalności gospodarczej – usług ochrony osób wykonujących usługę ochrony i mienia, w szczególności:
1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego zawierającekwotę nie mniejszą niż 5 000 000 zł (słownie: określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę pięć milionów złotych i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
2) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopie umów o pracę, zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (np. bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL) a możliwą do zidentyfikowania datą zawarcia umowy, rodzaju umowy o pracę, stanowiska (lub w inny sposób określenia wykonywanych czynności) i wymiaru etatu;
3) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dowodów potwierdzające zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych0/100).
13. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę będzie traktowane jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługę obejmującą przedmiot umowy, a tym samym wywoła sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, określonej w § 8 ust.1 pkt 4) niniejszej umowy.
14. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia na dwa dni przed rozpoczęciem wykonania przedmiotu umowy imiennego wykazu pracowników zatrudnionych do ochrony obiektu. Każdorazowe wprowadzenie na obiekt ochraniany nowego pracownika ochrony wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji awaryjnych.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa Na Usługę Ochrony Fizycznej I Monitoringu Systemów Zabezpieczenia Technicznego
Zobowiązania Wykonawcy. 1. Wykonawca jest zobowiązany do całodobowej ochrony mienia znajdującego się na terenie Zamawiającego, w tym samego terenu i budynków na tym terenie posadowionych, w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej realizowanej przez pracowników, którzy posiadają wymagane prawem uprawnienia.
2. W ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:
1) kontrolowania ruchu osobowego i samochodowego wejść/wjazdów i wyjść/wyjazdów pracowników i gości, sprawdzania przepustek oraz w razie potrzeby sprawdzania, czy osoby przebywające w budynkach ochranianych są do tego uprawnione;
2) dokonywania obchodów (patrolowanie zewnętrzne) terenu posesji Zamawiającego, w nieregularnych odstępach czasu, w celu kontroli prawidłowego zabezpieczenia budynków (zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych oraz bram, a także sprawdzenia bezawaryjności zaworów i wyłączników mediów – wody, gazu, energii elektrycznej);
3) ochrony mienia Zamawiającego na terenie nieruchomości przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00;
4) niezwłocznego powiadamiania policji, w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia oraz agresywnego zakłócania porządku publicznego, w tym napaści fizycznej na osoby przebywające na terenie obiektów Zamawiającego;
5) niezwłocznego powiadamiania pogotowia ratunkowego, w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku,
6) niezwłocznego powiadamiania pogotowia gazowego, energetycznego i wodno- kanalizacyjnego, w razie awarii tych urządzeń lub stwierdzenia takiego zagrożenia;
7) niezwłocznego powiadamiania straży pożarnej, w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia;
8) wydawania pracownikom Zamawiającego kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynkach na terenie posesji Zamawiającego, a w przypadku pomieszczeń wytypowanych przez Zamawiającego do wydawania kluczy po potwierdzeniu ich odbioru przez osobę pobierającą klucz, prowadzenia rejestru kluczy, z wpisem daty i godziny pobrania klucza, imienia i nazwiska osoby pobierającej klucz i jej czytelnym podpisem - to samo dotyczy zwrotu kluczy do wytypowanych pomieszczeń;
9) podejmowania wszelkich innych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji umowy, w tym także natychmiastowe powiadamianie Zamawiającego w przypadku zajścia „zdarzenia nadzwyczajnego” oraz o wszystkich istotnych zdarzeniach związanych z wykonywaniem czynności ochrony, w tym także o braku możliwości wykonywania obowiązków przez pełniącego dyżur na służbie pracownika Wykonawcy;
10) prowadzenia „Książki dyżurów” zawierającej imię i nazwisko pracownika Wykonawcy pełniącego obowiązki ochrony, daty i godziny pełnienia służby, a także informacje o zdarzeniach mających miejsce w czasie wykonywania tych obowiązków;
3. W przypadkach, o których mowa w § 3 ust.2 pkt 4) do pkt 7) Wykonawca podejmie decyzję o sposobie interwencji, z możliwością wezwania grupy interwencyjnej oraz niezwłocznie powiadomi przedstawiciela Zamawiającego;
4. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w system antynapadowy i w razie konieczności zapewni dojazd grupy interwencyjnej maksymalnie w ciągu 10 minut od wezwania na teren Zamawiającego.
5. Wykonawca, zamontuje na terenie chronionym instalację systemu rejestrującego częstotliwość patroli zewnętrznych pracowników ochrony Wykonawcy. Ilość oraz miejsce punktów kontrolnych - nie mniej niż 5 punktów kontrolnych - Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do kontaktów roboczych, na podstawie niniejszej umowy.
6. Wykonawca jest obowiązany zapewnić pracownikom ochrony odzież umożliwiającą identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy jako podmiotu zatrudniającego pracowników ochrony w obiekcie Zamawiającego.
7. Wykonawca wyposaży swoich pracowników w środki łączności bezprzewodowej pomiędzy stanowiskami ochrony oraz pomiędzy miejscem wykonywania pracy przez pracownika ochrony a siedzibą Wykonawcy oraz koordynatorem ochrony po stronie Wykonawcy.
8. Wykonawca ustanowi koordynatora ds. ochrony na obiekcie Zamawiającego objętego ochroną, do zadań którego będzie należał nadzór i koordynacja pracy pracowników ochrony zatrudnionych przez Wykonawcę. Do zadań koordynatora ds. ochrony należy także przeszkolenie przed rozpoczęciem pracy każdego pracownika na stanowisku ochrony w siedzibie Zamawiającego.
9. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych przy realizacji umowy, w szczególności dotyczących systemu zabezpieczeń, specyfiki działania, tras patroli i taktyki ochrony obiektów i innych mających wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu.
10. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia - w okresie realizacji umowy - osób świadczących usługę ochrony na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z xxxx.xx.) co zostanie przez Wykonawcę udokumentowane stosownym oświadczeniem przed podpisaniem umowy. Zamawiający nie określa wymiaru czasu pracy dla każdego pracownika jedynie wymaga od Wykonawcy aby podstawą każdej godziny świadczenia usługi ochrony była stosowna umowa o pracę.
11. Zamawiający – w trakcie realizacji umowy - jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych w zakresie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, a w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów oraz dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości co do potwierdzenia spełniania powyżej określonych wymogów;
3) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu umowy.
12. W trakcie realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, przedłożyć Zamawiającemu dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących usługę ochrony mienia, w szczególności:
1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego zawierające: określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
2) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopie umów o pracę, zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (np. bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL) a możliwą do zidentyfikowania datą zawarcia umowy, rodzaju umowy o pracę, stanowiska (lub w inny sposób określenia wykonywanych czynności) i wymiaru etatu;
3) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dowodów potwierdzające zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
13. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę będzie traktowane jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługę obejmującą przedmiot umowy, a tym samym wywoła sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, określonej w § 8 ust.1 pkt 4) niniejszej umowy.
14. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia na dwa dni przed rozpoczęciem wykonania przedmiotu umowy imiennego wykazu pracowników zatrudnionych do ochrony obiektu. Każdorazowe wprowadzenie na obiekt ochraniany nowego pracownika ochrony wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji awaryjnych.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Świadczenie Usług W Zakresie Ochrony Mienia
Zobowiązania Wykonawcy. 1. Wykonawca jest zobowiązany realizując zadania będące przedmiotem umowy zobowiązuje się do: zapewnienia we własnym zakresie sprzętu, urządzeń oraz środków chemicznych w ilościach niezbędnych do całodobowej ochrony mienia znajdującego się na terenie Zamawiającegoprawidłowego wykonania przedmiotu umowy, realizacji zadań będących przedmiotem umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w tym samego terenu bezwzględnego przestrzegania wszystkich przepisów BHP, realizacji zadań będących przedmiotem umowy dbając o bezpieczeństwo osób pozostających w budynkach i na zewnątrz: strefy zrzutu śniegu będą odgrodzone i odpowiednio oznakowane, wykorzystywania środków ochrony osobistej oraz wyposażenia zabezpieczającego osoby pracujące na wysokościach z aktualnymi atestami, zabezpieczenia szelkami i linami asekuracyjnymi osób pracujących na dachach budynków na tym terenie posadowionychi wykonujących usługę usuwania nawisów śnieżnych i sopli mocowanymi do stałych części dachu, prowadzenia dokumentacji w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej realizowanej przez pracowników, którzy posiadają wymagane prawem uprawnienia.
2. W ramach czasie realizacji przedmiotu niniejszej zadań będących przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:
1) kontrolowania ruchu osobowego i samochodowego wejść/wjazdów i wyjść/wyjazdów pracowników i gościposiadania w okresie obowiązywania umowy opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością związaną z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1.000.000,00 zł, sprawdzania przepustek oraz w razie potrzeby sprawdzania, czy osoby przebywające w budynkach ochranianych są do tego uprawnione;
2) dokonywania obchodów (patrolowanie zewnętrzne) terenu posesji Zamawiającego, w nieregularnych odstępach czasu, w celu kontroli prawidłowego zabezpieczenia budynków (zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych oraz bram, a także sprawdzenia bezawaryjności zaworów i wyłączników mediów – wody, gazu, energii elektrycznej);
3) ochrony mienia Zamawiającego na terenie nieruchomości przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00;
4) niezwłocznego powiadamiania policji, w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia oraz agresywnego zakłócania porządku publicznego, w tym napaści fizycznej na osoby przebywające na terenie obiektów Zamawiającego;
5) niezwłocznego powiadamiania pogotowia ratunkowego, w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku,
6) niezwłocznego powiadamiania pogotowia gazowego, energetycznego i wodno- kanalizacyjnego, w razie awarii tych urządzeń lub stwierdzenia takiego zagrożenia;
7) niezwłocznego powiadamiania straży pożarnej, w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia;
8) wydawania pracownikom Zamawiającego kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynkach na terenie posesji Zamawiającego, a w przypadku pomieszczeń wytypowanych przez Zamawiającego do wydawania kluczy po potwierdzeniu ich odbioru przez osobę pobierającą klucz, prowadzenia rejestru kluczy, z wpisem daty i godziny pobrania klucza, imienia i nazwiska osoby pobierającej klucz i jej czytelnym podpisem - to samo dotyczy zwrotu kluczy do wytypowanych pomieszczeń;
9) podejmowania wszelkich innych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji umowy, w tym także natychmiastowe powiadamianie Zamawiającego w przypadku zajścia „zdarzenia nadzwyczajnego” oraz o wszystkich istotnych zdarzeniach związanych z wykonywaniem czynności ochrony, w tym także o braku możliwości wykonywania obowiązków przez pełniącego dyżur na służbie pracownika Wykonawcy;
10) prowadzenia „Książki dyżurów” zawierającej imię i nazwisko pracownika Wykonawcy pełniącego obowiązki ochrony, daty i godziny pełnienia służby, a także informacje o zdarzeniach mających miejsce ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe w czasie wykonywania tych obowiązków;
3. W przypadkach, o których mowa w § 3 ust.2 pkt 4) do pkt 7) Wykonawca podejmie decyzję o sposobie interwencji, z możliwością wezwania grupy interwencyjnej oraz niezwłocznie powiadomi przedstawiciela Zamawiającego;
4. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w system antynapadowy i w razie konieczności zapewni dojazd grupy interwencyjnej maksymalnie w ciągu 10 minut od wezwania na teren Zamawiającego.
5. Wykonawca, zamontuje na terenie chronionym instalację systemu rejestrującego częstotliwość patroli zewnętrznych pracowników ochrony Wykonawcy. Ilość oraz miejsce punktów kontrolnych Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do kontaktów roboczych, na podstawie niniejszej umowy.
6. Wykonawca jest obowiązany zapewnić pracownikom ochrony odzież umożliwiającą identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy jako podmiotu zatrudniającego pracowników ochrony w obiekcie Zamawiającego.
7. Wykonawca wyposaży swoich pracowników w środki łączności bezprzewodowej pomiędzy stanowiskami ochrony oraz pomiędzy miejscem wykonywania pracy przez pracownika ochrony a siedzibą Wykonawcy oraz koordynatorem ochrony po stronie Wykonawcy.
8. Wykonawca ustanowi koordynatora ds. ochrony na obiekcie Zamawiającego objętego ochroną, do zadań którego będzie należał nadzór i koordynacja pracy pracowników ochrony zatrudnionych przez Wykonawcę. Do zadań koordynatora ds. ochrony należy także przeszkolenie przed rozpoczęciem pracy każdego pracownika na stanowisku ochrony w siedzibie Zamawiającego.
9. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych przy realizacji umowy, w szczególności dotyczących systemu zabezpieczeń, specyfiki działania, tras patroli i taktyki ochrony obiektów i innych mających wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu.
10. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia - w okresie realizacji umowy - osób świadczących usługę ochrony na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z xxxx.xx.) co zostanie przez Wykonawcę udokumentowane stosownym oświadczeniem przed podpisaniem umowy. Zamawiający nie określa wymiaru czasu pracy dla każdego pracownika jedynie wymaga od Wykonawcy aby podstawą każdej godziny świadczenia usługi ochrony była stosowna umowa o pracę.
11. Zamawiający – w trakcie realizacji umowy - jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych w zakresie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracęusługi, a w szczególności do:
1) żądania oświadczeń za uszkodzenie parkujących samochodów czy uszkodzenia ciała osób korzystających z chodników w okresie obowiązywania umowy i dokumentów oraz dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości co do potwierdzenia spełniania powyżej określonych wymogów;
3) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu umowy.
12. W trakcie realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminiezakresie zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności, przedłożyć wyposażenia pracowników w sprzęt niezbędny do świadczenia usługi, wskazania Zamawiającemu dowodyuprawnionej osoby, która będzie reprezentowała Wykonawcę w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia kontaktach z Zamawiającym oraz do udostępnienia numeru telefonu komórkowego, czynnego całodobowo (łącznie z sobotami, niedzielami i świętami), pod którym upoważnieni pracownicy SUM mogą zgłaszać zapotrzebowanie na podstawie umowy o pracę usuwania sopli, nawisów śnieżnych i śniegu z dachów budynków na terenach administrowanych przez Wykonawcę osób wykonujących usługę ochrony mienia, w szczególności:
1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego zawierające: określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanieUczelnię niezależnie od dnia tygodnia. Wykonawca oświadcza, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione wykonujące zadania będące przedmiotem umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje i aktualne zezwolenia uprawniające do prac na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osóbwysokościach powyżej 3m, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
2) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopie umów o pracę, zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (np. bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL) a możliwą do zidentyfikowania datą zawarcia umowy, rodzaju umowy o pracę, stanowiska (lub w inny sposób określenia wykonywanych czynności) i wymiaru etatu;
3) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dowodów potwierdzające zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowychjak również aktualne badania lekarskie zezwalające na prace na wysokościach.
13. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę będzie traktowane jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługę obejmującą przedmiot umowy, a tym samym wywoła sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, określonej w § 8 ust.1 pkt 4) niniejszej umowy.
14. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia na dwa dni przed rozpoczęciem wykonania przedmiotu umowy imiennego wykazu pracowników zatrudnionych do ochrony obiektu. Każdorazowe wprowadzenie na obiekt ochraniany nowego pracownika ochrony wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji awaryjnych.
Appears in 1 contract
Samples: Usługa
Zobowiązania Wykonawcy. 1. Wykonawca jest zobowiązany do całodobowej ochrony mienia znajdującego się na terenie Zamawiającego, w tym samego terenu i budynków na tym terenie posadowionych, w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej realizowanej przez pracowników, którzy posiadają wymagane prawem uprawnienia.
2. W ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowynadzoru autorskiego, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się dozapewnia:
1) kontrolowania ruchu osobowego udostępnienie poprawek do Oprogramowania Aplikacyjnego, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędu Oprogramowania Aplikacyjnego:
a) W przypadku Błędu Krytycznego Oprogramowania Aplikacyjnego: − czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania zgłoszenia do chwili podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do naprawy zgłoszonego Błędu Krytycznego Oprogramowania Aplikacyjnego ) wynosi 1 dzień roboczy; − czas udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich poprawek Oprogramowania Aplikacyjnego wyniesie do 3 dni roboczych od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych; − w przypadku wystąpienia Błędu Krytycznego Oprogramowania Aplikacyjnego Wykonawca może wprowadzić tzw. rozwiązanie tymczasowe, doraźnie rozwiązujące problem Błędu Krytycznego Oprogramowania Aplikacyjnego; w takim przypadku dalsza obsługa usunięcia dotychczasowego Błędu Krytycznego Oprogramowania Aplikacyjnego będzie traktowana jako Błąd Zwykły Oprogramowania Aplikacyjnego;
b) W pozostałych przypadkach, określanych jako Błędy Zwykłe Oprogramowania Aplikacyjnego: − czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania zgłoszenia do chwili podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do naprawy zgłoszonego Błędu Zwykłego Oprogramowania Aplikacyjnego) wynosi do 15 dni roboczych; − czas udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich poprawek Oprogramowania Aplikacyjnego wyniesie do 60 dni roboczych od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych;
c) Wykonawca wymaga udostępnienia przez Zamawiającego zdalnego dostępu do baz danych i samochodowego wejść/wjazdów Oprogramowania Aplikacyjnego dla osób wykonujących prace na rzecz realizacji przez Wykonawcę Umowy. Zasady zdalnego dostępu określa Załącznik nr 3 do Umowy,
d) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za dochowanie wskazanych w pkt. 1 czasów reakcji i wyjść/wyjazdów pracowników czasów udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich poprawek Oprogramowania Aplikacyjnego w przypadku braku obowiązującej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą, w związku z realizacją Umowy,
e) w przypadku braku możliwości udostępnienia zdalnego dostępu, czas reakcji oraz czas udostępnienia poprawek zawierających korektę zgłoszonego błędu ulega wydłużeniu o czas oczekiwania na udostępnienie przez Zamawiającego, w sposób określony w § 3 pkt 1 Umowy kopii bazy danych i gościczas niezbędny na jej uruchomienie w siedzibie Wykonawcy,
f) czas reakcji i czas udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich poprawek Oprogramowania Aplikacyjnego ulega zawieszeniu na okres oczekiwania na przedstawienie przez Zamawiającego uzupełniających informacji, sprawdzania przepustek oraz niezbędnych do usunięcia błędu, liczony od momentu wystąpienia z zapytaniem przez Wykonawcę lub zapytaniem o dodatkowe informacje przekazanym przez System CHD, do momentu udzielenia odpowiedzi w Systemie CHD. Jeżeli uzupełnienie nie zostanie udzielone w danym dniu roboczym czas udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich poprawek zostanie wydłużony o jeden dzień roboczy. Dodatkowo czas udostępnienia zostanie wydłużony o sumaryczny czas zawieszenia zaokrąglony arytmetycznie do pełnych dni roboczych w górę,
g) w wyjątkowych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, czas dokonania poprawek Oprogramowania Aplikacyjnego będzie uzgodniony pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym;
h) zgłoszenie i obsługa błędu przez Zamawiającego odbywać się będzie poprzez System CHD Wykonawcy zgodnie z jego regulaminem; w razie potrzeby sprawdzaniatrudności z rejestracją zgłoszenia w Systemie CHD, czy osoby przebywające Zamawiający może dokonać zgłoszenia telefonicznie lub poprzez e-mail, z zastrzeżeniem niezwłocznego potwierdzenia zgłoszenia poprzez System CHD. W takim przypadku zgłoszenia telefonicznego można dokonać pod numerem telefonu:
1. dla połączeń z telefonów stacjonarnych;
2. dla połączeń z telefonów komórkowych lub za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail ,
i) w budynkach ochranianych są do tego uprawnioneprzypadku, gdy zgłoszenie błędu zostanie przyjęte przez Wykonawcę: − w godzinach pomiędzy 08:00 a 16.00 dnia roboczego – traktowane jest jak przyjęte danego dnia roboczego; − w godzinach pomiędzy 16.00 a 24.00 dnia roboczego – traktowane jest jak przyjęte o godz. 8.00 następnego dnia roboczego; − w godzinach pomiędzy 0.00 a 8.00 dnia roboczego - traktowane jest jak przyjęte o godz. 8.00 danego dnia roboczego; − w dniu ustawowo lub dodatkowo wolnym od pracy - traktowane jest jak przyjęte o godz. 8.00 najbliższego dnia roboczego;
2) dokonywania obchodów (patrolowanie zewnętrzne) terenu posesji wprowadzanie zmian w Oprogramowaniu Aplikacyjnym, w zakresie dotyczącym istniejącej funkcjonalności Oprogramowania Aplikacyjnego objętego Umową, w zakresie wymaganym zmianami powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub przepisów prawa wewnętrznie obowiązujących Zamawiającego, wydanych na podstawie delegacji ustawowej, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przekazania Zamawiającemu informacji o nowych wersjach Oprogramowania Aplikacyjnego, co odbywać się będzie poprzez opublikowanie odpowiedniego komunikatu w nieregularnych odstępach czasu, Systemie CHD;
b) udostępniania uaktualnień Oprogramowania Aplikacyjnego (nowych wersji Oprogramowania Aplikacyjnego) w celu kontroli prawidłowego zabezpieczenia budynków (zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych oraz bram, a także sprawdzenia bezawaryjności zaworów i wyłączników mediów – wody, gazu, energii elektrycznej);Systemie CHD lub na serwerze ftp:……………………………….
3) ochrony mienia możliwość pisemnego zgłoszenia propozycji modyfikacji Oprogramowania Aplikacyjnego objętego Umową, w tym zgłoszeń propozycji zmian Oprogramowania Aplikacyjnego (propozycji jego udoskonaleń, modyfikacji i rozwoju) oraz zgłoszeń zmian obejmujących dodanie nowej funkcjonalności Oprogramowania Aplikacyjnego objętego Umową, w zakresie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub przepisów prawa wewnętrznie obowiązujących Zamawiającego, wydanych na podstawie delegacji ustawowej. Zgłoszenia takie będą rejestrowane przez Zamawiającego na terenie nieruchomości poprzez System CHD i będą one rozpatrywane w czasie prac analitycznych przy xxrozwoju Oprogramowania Aplikacyjnego. Xxxxxxxxxxxxx 00;Decyzję o realizacji zmian w Oprogramowaniu Aplikacyjnym podejmuje Wykonawca.
4) niezwłocznego powiadamiania policjiStrony ustalają możliwość realizacji indywidualnych zmian w Oprogramowaniu Aplikacyjnym za dodatkowym wynagrodzeniem Wykonawcy, w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży(Modyfikacje Płatne). Z zastrzeżeniem, włamania, napadu, dewastacji mienia oraz agresywnego zakłócania porządku publicznego, w tym napaści fizycznej na osoby przebywające na terenie obiektów Zamawiającego;
5) niezwłocznego powiadamiania pogotowia ratunkowego, w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku,
6) niezwłocznego powiadamiania pogotowia gazowego, energetycznego że warunki realizacji Modyfikacji Płatnych i wodno- kanalizacyjnego, w razie awarii tych urządzeń lub stwierdzenia takiego zagrożenia;
7) niezwłocznego powiadamiania straży pożarnej, w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia;
8) wydawania pracownikom Zamawiającego kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynkach na terenie posesji Zamawiającego, a w przypadku pomieszczeń wytypowanych przez Zamawiającego do wydawania kluczy po potwierdzeniu ich odbioru przez osobę pobierającą klucz, prowadzenia rejestru kluczy, z wpisem daty wysokość wynagrodzenia dla Wykonawcy będą każdorazowo uzgadniane pomiędzy Wykonawcą i godziny pobrania klucza, imienia i nazwiska osoby pobierającej klucz i jej czytelnym podpisem - to samo dotyczy zwrotu kluczy do wytypowanych pomieszczeń;
9) podejmowania wszelkich innych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji umowy, w tym także natychmiastowe powiadamianie Zamawiającego w przypadku zajścia „zdarzenia nadzwyczajnego” oraz o wszystkich istotnych zdarzeniach związanych z wykonywaniem czynności ochrony, w tym także o braku możliwości wykonywania obowiązków przez pełniącego dyżur na służbie pracownika Wykonawcy;
10) prowadzenia „Książki dyżurów” zawierającej imię i nazwisko pracownika Wykonawcy pełniącego obowiązki ochrony, daty i godziny pełnienia służby, a także informacje o zdarzeniach mających miejsce w czasie wykonywania tych obowiązków;
3Zamawiającym. W przypadkach, o których mowa w § 3 ust.2 pkt 4) zakresie nieuzgodnionym przez Strony do pkt 7) Wykonawca podejmie decyzję o sposobie interwencji, z możliwością wezwania grupy interwencyjnej oraz niezwłocznie powiadomi przedstawiciela Zamawiającego;
4. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w system antynapadowy i w razie konieczności zapewni dojazd grupy interwencyjnej maksymalnie w ciągu 10 minut od wezwania na teren Zamawiającegozasad realizacji Modyfikacji Płatnych stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy.
5. Wykonawca, zamontuje na terenie chronionym instalację systemu rejestrującego częstotliwość patroli zewnętrznych pracowników ochrony Wykonawcy. Ilość oraz miejsce punktów kontrolnych Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do kontaktów roboczych, na podstawie niniejszej umowy.
6. Wykonawca jest obowiązany zapewnić pracownikom ochrony odzież umożliwiającą identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy jako podmiotu zatrudniającego pracowników ochrony w obiekcie Zamawiającego.
7. Wykonawca wyposaży swoich pracowników w środki łączności bezprzewodowej pomiędzy stanowiskami ochrony oraz pomiędzy miejscem wykonywania pracy przez pracownika ochrony a siedzibą Wykonawcy oraz koordynatorem ochrony po stronie Wykonawcy.
8. Wykonawca ustanowi koordynatora ds. ochrony na obiekcie Zamawiającego objętego ochroną, do zadań którego będzie należał nadzór i koordynacja pracy pracowników ochrony zatrudnionych przez Wykonawcę. Do zadań koordynatora ds. ochrony należy także przeszkolenie przed rozpoczęciem pracy każdego pracownika na stanowisku ochrony w siedzibie Zamawiającego.
9. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych przy realizacji umowy, w szczególności dotyczących systemu zabezpieczeń, specyfiki działania, tras patroli i taktyki ochrony obiektów i innych mających wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu.
10. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia - w okresie realizacji umowy - osób świadczących usługę ochrony na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z xxxx.xx.) co zostanie przez Wykonawcę udokumentowane stosownym oświadczeniem przed podpisaniem umowy. Zamawiający nie określa wymiaru czasu pracy dla każdego pracownika jedynie wymaga od Wykonawcy aby podstawą każdej godziny świadczenia usługi ochrony była stosowna umowa o pracę.
11. Zamawiający – w trakcie realizacji umowy - jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych w zakresie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, a w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów oraz dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości co do potwierdzenia spełniania powyżej określonych wymogów;
3) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu umowy.
12. W trakcie realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, przedłożyć Zamawiającemu dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących usługę ochrony mienia, w szczególności:
1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego zawierające: określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
2) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopie umów o pracę, zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (np. bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL) a możliwą do zidentyfikowania datą zawarcia umowy, rodzaju umowy o pracę, stanowiska (lub w inny sposób określenia wykonywanych czynności) i wymiaru etatu;
3) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dowodów potwierdzające zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
13. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę będzie traktowane jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługę obejmującą przedmiot umowy, a tym samym wywoła sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, określonej w § 8 ust.1 pkt 4) niniejszej umowy.
14. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia na dwa dni przed rozpoczęciem wykonania przedmiotu umowy imiennego wykazu pracowników zatrudnionych do ochrony obiektu. Każdorazowe wprowadzenie na obiekt ochraniany nowego pracownika ochrony wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji awaryjnych.
Appears in 1 contract
Samples: Healthcare Agreements
Zobowiązania Wykonawcy. 1. Wykonawca zobowiązany jest zobowiązany do:
1.1. Wypełniania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy z należytą starannością oraz zapewnienia odpowiedniej i stabilnej obsady kadrowej o zdolności szybkiej interwencji na dowolnych odcinkach pracy.
1.2. Wykonania następujących usług w zakresie kompleksowych usług sprzątania, mycia i dezynfekcji:
a) sprzątanie, mycie i dezynfekcja - z uwzględnieniem częstotliwości i rodzaju czynności, które określone są w SOPZ oraz standardach szpitala,
b) pełna obsługa czystościowo-porządkowa pomieszczenia przyjęcia posiłków oraz kuchenki oddziałowej i zmywalni naczyń,
c) położenie 2 razy w czasie obowiązywania umowy antypoślizgowych, wysokopołyskowych powłok polimerowych odpornych na działanie środków dezynfekcyjnych oraz stała ich pielęgnacja przy pomocy odpowiedniego sprzętu. Łączna powierzchnia podłóg, na których wymagane jest położenie powłoki polimerowej wynosi jednorazowo 892,8 m2,
d) sprzątanie pomieszczeń po zaistniałych bieżących awariach, remontach i naprawach,
e) sprzątanie w sytuacjach awaryjnych (poza godzinami pracy personelu sprzątającego tj. w godz. 18.30 – 6.30) w ilości szacunkowej maksymalnie 20 godz. w czasie obowiązywania umowy. Czas reakcji na wezwanie telefoniczne (kryterium oceny) * (*zgodnie z czasem zaoferowanym w formularzu oferty, ale nie dłużej niż do całodobowej ochrony mienia znajdującego 2 godz.). Numer kontaktowy do zgłoszeń awaryjnych: ………………….
1.3. Wykonywania czynności pomocniczych przy pacjencie oraz transportu wewnętrznego w następującym zakresie:
a) transport odpadów z brudowników i pozostałych pomieszczeń do wyznaczonych miejsc składowania,
b) odbiór kaczek i basenów od pacjenta oraz ich mycie i dezynfekcja w myjkach dezynfektorach znajdujących się na terenie Zamawiającegooddziałach szpitalnych (Zamawiający zapewnia przeszkolenie z zakresu obsługi myjek oraz środek zmiękczający stosowany w myjkach),
c) przygotowywanie roztworów do dezynfekcji basenów i kaczek w brudownikach (w porozumieniu z pielęgniarką oddziału) - tylko w sytuacjach awaryjnych,
d) zdjęcie brudnej pościeli, mycie i dezynfekcja łóżek i szafek przyłóżkowych,
e) transport brudnej bielizny do pomieszczenia Magazynu Brudnej Bielizny. Średni tonaż bielizny wynosi ok. 600 kg w tym samego terenu miesiącu. Usługa nie obejmuje transportu czystej bielizny,
f) transport posiłków do oddziałów i budynków pomoc personelowi pielęgniarskiemu w wydawaniu posiłków na tym terenie posadowionychoddziałach,
g) odgrzewanie i podawanie posiłków pacjentom przebywającym na badaniach,
h) zbieranie naczyń oraz ich mycie i dezynfekcja, transport odpadów pokonsumpcyjnych do wyznaczonego pomieszczenia. Wózki do transportu posiłków zapewnia Zamawiający.
1.4. Zapewnienia w formie stałejcenie usługi:
a) środków dezynfekujących, bezpośredniej ochrony fizycznej realizowanej przez pracownikówmyjąco-dezynfekujących, którzy posiadają wymagane prawem uprawnieniamyjących, czyszczących, zgodnie ze złożoną ofertą,
b) środków higienicznych, sprzętu, narzędzi i urządzeń do utrzymania czystości zgodnie z wymaganiami opisanymi w SOPZ,
c) mycia okien na ostatniej kondygnacji przy pomocy zwyżki dwa razy w roku (maj i październik) - powierzchnia okien wymagających zwyżki wynosi jednorazowo 16,17 m2.
1.5. Zamontowania do dnia rozpoczęcia realizacji umowy:
a) 3 nowych systemów dozujących na środki dezynfekcyjne i myjące, każdy z trzema stanowiskami - w składzikach porządkowych,
b) 1 systemu do zmywarki - dozującego środek dezynfekujący oraz płuczący.
2. W ramach realizacji przedmiotu Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca ma obowiązek złożenia:
a) wykazu Pracowników świadczących usługi na druku stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:
1) kontrolowania ruchu osobowego i samochodowego wejść/wjazdów i wyjść/wyjazdów pracowników i gości, sprawdzania przepustek oraz w razie potrzeby sprawdzania, czy osoby przebywające w budynkach ochranianych są do tego uprawnione;
2) dokonywania obchodów (patrolowanie zewnętrzne) terenu posesji Zamawiającego, w nieregularnych odstępach czasu, w celu kontroli prawidłowego zabezpieczenia budynków (zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych oraz bram, a także sprawdzenia bezawaryjności zaworów i wyłączników mediów – wody, gazu, energii elektrycznej);
3) ochrony mienia Zamawiającego na terenie nieruchomości przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00;
4) niezwłocznego powiadamiania policji, w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia oraz agresywnego zakłócania porządku publicznego, w tym napaści fizycznej na osoby przebywające na terenie obiektów Zamawiającego;
5) niezwłocznego powiadamiania pogotowia ratunkowego, w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku,
6b) niezwłocznego powiadamiania pogotowia gazowego, energetycznego i wodno- kanalizacyjnego, w razie awarii tych urządzeń lub stwierdzenia takiego zagrożenia;
7) niezwłocznego powiadamiania straży pożarnej, w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia;
8) wydawania pracownikom Zamawiającego kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynkach na terenie posesji Zamawiającego, a w przypadku pomieszczeń wytypowanych przez Zamawiającego do wydawania kluczy po potwierdzeniu ich odbioru przez osobę pobierającą klucz, prowadzenia rejestru kluczy, z wpisem daty i godziny pobrania klucza, imienia i nazwiska osoby pobierającej klucz i jej czytelnym podpisem - to samo dotyczy zwrotu kluczy do wytypowanych pomieszczeń;
9) podejmowania wszelkich innych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji umowy, w tym także natychmiastowe powiadamianie Zamawiającego w przypadku zajścia „zdarzenia nadzwyczajnego” oraz o wszystkich istotnych zdarzeniach związanych z wykonywaniem czynności ochrony, w tym także o braku możliwości wykonywania obowiązków przez pełniącego dyżur na służbie pracownika Wykonawcy;
10) prowadzenia „Książki dyżurów” zawierającej imię i nazwisko pracownika Wykonawcy pełniącego obowiązki ochrony, daty i godziny pełnienia służby, a także informacje o zdarzeniach mających miejsce w czasie wykonywania tych obowiązków;
3. W przypadkach, o których mowa w § 3 ust.2 pkt 4) do pkt 7) Wykonawca podejmie decyzję o sposobie interwencji, z możliwością wezwania grupy interwencyjnej oraz niezwłocznie powiadomi przedstawiciela Zamawiającego;
4. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w system antynapadowy i w razie konieczności zapewni dojazd grupy interwencyjnej maksymalnie w ciągu 10 minut od wezwania na teren Zamawiającego.
5. Wykonawca, zamontuje na terenie chronionym instalację systemu rejestrującego częstotliwość patroli zewnętrznych pracowników ochrony Wykonawcy. Ilość oraz miejsce punktów kontrolnych Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do kontaktów roboczych, na podstawie niniejszej umowy.
6. Wykonawca jest obowiązany zapewnić pracownikom ochrony odzież umożliwiającą identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy jako podmiotu zatrudniającego pracowników ochrony w obiekcie Zamawiającego.
7. Wykonawca wyposaży swoich pracowników w środki łączności bezprzewodowej pomiędzy stanowiskami ochrony oraz pomiędzy miejscem wykonywania pracy przez pracownika ochrony a siedzibą Wykonawcy oraz koordynatorem ochrony po stronie Wykonawcy.
8. Wykonawca ustanowi koordynatora ds. ochrony na obiekcie Zamawiającego objętego ochroną, do zadań którego będzie należał nadzór i koordynacja pracy pracowników ochrony zatrudnionych przez Wykonawcę. Do zadań koordynatora ds. ochrony należy także przeszkolenie przed rozpoczęciem pracy każdego pracownika na stanowisku ochrony w siedzibie Zamawiającego.
9. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych przy realizacji umowy, w szczególności dotyczących systemu zabezpieczeń, specyfiki działania, tras patroli i taktyki ochrony obiektów i innych mających wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu.
10. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia - w okresie realizacji umowy - osób świadczących usługę ochrony na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z xxxx.xx.) co zostanie przez Wykonawcę udokumentowane stosownym oświadczeniem przed podpisaniem umowy. Zamawiający nie określa wymiaru czasu pracy dla każdego pracownika jedynie wymaga od Wykonawcy aby podstawą każdej godziny świadczenia usługi ochrony była stosowna umowa o pracę.
11. Zamawiający – w trakcie realizacji umowy - jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych w zakresie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, a w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów oraz dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości co do potwierdzenia spełniania powyżej określonych wymogów;
3) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu umowy.
12. W trakcie realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, przedłożyć Zamawiającemu dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących usługę ochrony mienia, w szczególności:
1) oświadczenie Wykonawcy oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego zawierające: określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych ……….osoby/osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
2* spełniającej/spełniających* (*niepotrzebne skreślić) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopie umów o pracę, zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 29 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 511 z późn. zm.) z powołaniem czasookresu zatrudnienia oraz wymiaru czasu pracy (Zamawiający wymaga zatrudnienia osoby niepełnosprawnej w wymiarze co najmniej ½ etatu). Oświadczenie jest składane w przypadku zadeklarowania w formularzu oferty zatrudnienia co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej.
c) dokumentów potwierdzających odbycie przez pracowników szkoleń z zakresu BHP, p.poż, sanitarno- epidemiologicznych oraz znajomości przepisów o ochronie danych osobowych (npprzeprowadzonych przez Wykonawcę),
d) oświadczenie o posiadaniu przez pracowników aktualnych badań i książeczek zdrowia do celów sanitarno – epidemiologicznych oraz zabezpieczeniu ich w szczepienia ochronne przeciw WZW typu B.
e) wykazu osób wyznaczonych do transportu, pomocy przy wydawaniu posiłków oraz obsługi czystościowo-porządkowej kuchenki oddziałowej. bez imion, nazwisk, adresów, nr PESELWykaz należy na bieżąco aktualizować po zmianach personalnych.
f) a możliwą do zidentyfikowania datą zawarcia umowy, rodzaju umowy pisma o pracę, stanowiska (lub powołaniu brygadzisty oraz jego zastępcy z podaniem ich imion i nazwisk oraz numerów służbowych telefonów komórkowych. Każdorazowa zmiana na stanowisku w/w inny sposób określenia wykonywanych czynności) i wymiaru etatu;osób będzie zgłoszona Zamawiającemu pisemnie najpóźniej w pierwszym dniu pełnienia przez nich funkcji.
3. Wykonawca oświadcza, że:
a) poświadczone za zgodność posiada wszelkie wymagane prawem decyzje i uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu niniejszej umowy,
b) będzie wykonywał usługi w sposób zgodny z oryginałem kopie dowodów potwierdzające zgłoszenie pracownika obowiązującymi u Zamawiającego standardami, procedurami dotyczącymi zapobiegania zakażeniom szpitalnym oraz zasadami aseptyki i antyseptyki, systemami zarządzania jakością oraz zaleceniami dotyczącymi zabiegów porządkowo-higienicznych opracowanymi przez pracodawcę Ministra Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego, zgodnie z ustawą z dnia 05.12.2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 151 z późn. zm).
1. Karty sprzątania wg wzoru Zamawiającego wypełniane będą codziennie przez pracowników Wykonawcy oraz udostępnione we wszystkich oddziałach i odcinkach Zamawiającego.
2. Kontrola realizowanych usług utrzymania czystości odbywać się będzie na podstawie „Kart kontroli czystości przy pomocy znacznika flock marker” stanowiącej załącznik nr 9.
3. Wykonawca będzie prowadził ewidencję zużytych środków myjących, dezynfekcyjnych, higienicznych z podziałem na poszczególne oddziały/odcinki i przedkładał wykaz zużytych środków raz na kwartał Pielęgniarce Epidemiologicznej lub innej osobie upoważnionej przez Zamawiającego.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do ubezpieczeńbieżącej kontroli faktur VAT Wykonawcy potwierdzających nabycie środków myjących, zanonimizowane dezynfekcyjnych, higienicznych w celu kontroli zużycia w/w środków u Zamawiającego. Z faktur wynikać musi jednoznacznie, że środki myjące, dezynfekcyjne, higieniczne zakupione były na potrzeby wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. Kontrola ilości środków odbywać się będzie w charakterze inwentaryzacji sprawdzającej.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo do nadzoru nad wydawaniem środków myjących, dezynfekcyjnych, nakładek na mopy, ścierek, a także prawo bieżącej kontroli stosowanych przez Wykonawcę środków myjących, dezynfekcyjnych, zużycia nakładek na mopy oraz ścierek - zgodnie z załącznikiem nr 6 do niniejszej umowy.
6. Każda zmiana środków myjących, dezynfekcyjnych, higienicznych używanych do wykonywania przedmiotu zamówienia, w stosunku do środków zaproponowanych w ofercie, wymaga każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego, po wcześniejszym zaopiniowaniu przez Zespół ds. Kontroli Zakażeń Szpitalnych.
7. Preparaty stosowane przy wykonywaniu usługi będące produktami biobójczymi w rozumieniu ustawy z dnia 9 października 2015 roku o produktach biobójczych ( tekst jednolity : Dz.U. z 2018 r., poz. 2231) muszą posiadać pozwolenia na wprowadzenie do obrotu lub pozwolenie tymczasowe lub muszą posiadać decyzję o wpisie do rejestru produktów biobójczych niskiego ryzyka lub posiadać pozwolenie na obrót, o którym mowa w art. 16 w/w ustawy.
8. Preparaty rejestrowane jako wyroby medyczne muszą posiadać certyfikat CE, deklarację zgodności, dokument dopuszczający do obrotu zgodnie z przepisami właściwej ustawy o wyrobach medycznych.
9. Preparaty rejestrowane jako produkty lecznicze muszą posiadać pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz. 499.)
10. Preparaty będące preparatami niebezpiecznymi w rozumieniu Ustawy z dnia 25 luty 2011r. o ochronie danych osobowychsubstancjach chemicznych i ich mieszaninach (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 143 z późn. zm.) muszą posiadać karty charakterystyki preparatu niebezpiecznego. Wykonawca dostarczy karty charakterystyki w/w preparatów w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi oraz każdorazowo na żądanie Wykonawcy po zmianie preparatów w trakcie realizacji umowy.
11. Na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest okazać stosowne dokumenty o których mowa w pkt. od 6 do 9.
12. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot Umowy przy użyciu własnych środków czystości i środków higienicznych oraz narzędzi i urządzeń technicznych.
a) stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być odpowiedniej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne dla każdej zmywalnej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne.
b) środki czystości i środki higieniczne będą dostarczane i uzupełniane według bieżących potrzeb.
c) wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne będą nowe, nie używane wcześniej, wolne od wad fizycznych, będą posiadać parametry techniczne w pełni zgodne z parametrami określonymi w Umowie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz będą posiadać oznaczenia na opakowaniach w języku polskim.
d) narzędzia i urządzenia techniczne muszą być sprawne technicznie i bezpieczne, zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami. Urządzenia techniczne wykorzystujące energię elektryczną muszą być energooszczędne.
e) w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków czystości (w tym na wskazane przez Zamawiającego), narzędzi lub urządzeń technicznych w terminie do 3 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego.
13. Niezłożenie przez Wykonawcę Wykonawca oświadcza, że jest wytwarzającym i posiadaczem powstałych w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę będzie traktowane jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługę obejmującą przedmiot umowy, a tym samym wywoła sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, określonej w § 8 ust.1 pkt 4) niniejszej umowy.
14. Wykonawca trakcie realizacji Umowy odpadów oraz zobowiązuje się do przedstawienia usuwania wszelkich odpadów powstałych w toku realizacji Usług, w tym w szczególności opakowań, wkładów, pozostałości po środkach czystości, środków czystości, których termin przydatności upłynął, z uwzględnieniem przepisów ustawy o odpadach, przyjmując na dwa dni przed rozpoczęciem siebie pełną odpowiedzialność za gospodarowanie ewentualnymi odpadami powstałymi w związku lub przy okazji wykonywania Umowy. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku Zamawiający jest uprawniony do wykonania przedmiotu umowy imiennego wykazu pracowników zatrudnionych do ochrony obiektu. Każdorazowe wprowadzenie tych czynności na obiekt ochraniany nowego pracownika ochrony wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji awaryjnychkoszt i ryzyko Wykonawcy bez odrębnego upoważnienia sądowego.
Appears in 1 contract
Samples: Service Agreement
Zobowiązania Wykonawcy. 1. Wykonawca jest zobowiązany zobowiązuje się do całodobowej ochrony mienia znajdującego się na terenie Zamawiającego, kompleksowej dostawy paliwa gazowego do obiektów Zamawiającego wymienionych w tym samego terenu i budynków na tym terenie posadowionych, w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej realizowanej przez pracowników, którzy posiadają wymagane prawem uprawnieniaZałączniku nr 1 do umowy.
2. W ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się również do:
1) kontrolowania ruchu osobowego i samochodowego wejść/wjazdów i wyjść/wyjazdów pracowników i gościkompleksowej dostawy paliwa gazowego w ilości odpowiadającej realnym potrzebom Zamawiającego, sprawdzania przepustek oraz z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych wskazanych w razie potrzeby sprawdzania, czy osoby przebywające w budynkach ochranianych są do tego uprawnione§ 5 umowy;
2) dokonywania obchodów prowadzenia ewidencji wpłat należności w sposób zapewniający poprawność rozliczeń i umożliwiający udostępnienie Zamawiającemu danych o wpłatach w ciągu 14 dni roboczych od dnia otrzymania takiego żądania w formie pisemnej, faksem lub e- mailem lub udostępnienie w/w danych za pomocą Elektronicznego Biura Obsługi Klienta (patrolowanie zewnętrzne) terenu posesji Zamawiającego, w nieregularnych odstępach czasu, w celu kontroli prawidłowego zabezpieczenia budynków (zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych oraz bram, a także sprawdzenia bezawaryjności zaworów i wyłączników mediów – wody, gazu, energii elektryczneje-BOK);
3) ochrony mienia Zamawiającego na terenie nieruchomości przy xxudostępnienia danych oraz wglądu do materiałów stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczone paliwo gazowe, w tym np. Xxxxxxxxxxxxx 00udostępnianie elektronicznego podglądu faktur za kompleksową dostawę paliwa gazowego lub udostępnienia danych w Elektronicznym Biurze Obsługi Klienta (e-BOK) lub przekazanie zestawienia o zużyciu paliwa gazowego w poszczególnych punktach poboru gazu ziemnego w danym okresie lub w inny pisemnie uzgodniony pomiędzy Stronami sposób w terminie 14 dni od dnia ich wystawienia lub złożenia wniosku przez Zamawiającego;
4) niezwłocznego powiadamiania policjiposiadania w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy, ważnej i opłaconej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieżyzakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż ……….. zł (słownie: …………………złotych 00/100), włamania, napadu, dewastacji mienia oraz agresywnego zakłócania porządku publicznego, w tym napaści fizycznej na osoby przebywające na terenie obiektów Zamawiającegozwiązanej z przedmiotem zamówienia;
5) niezwłocznego powiadamiania pogotowia ratunkowegodokonania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wypowiedzenia dotychczas obowiązujących umów kompleksowych dostawy paliwa gazowego, w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku,na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej umowy, o ile umowa nie została zawarta na czas określony lub o ile nie została już wypowiedziana przez Zamawiającego;
6) niezwłocznego powiadamiania pogotowia gazowegoprzeprowadzenia, energetycznego i wodno- kanalizacyjnegona podstawie załączonego do niniejszej Umowy pełnomocnictwa, procedury zmiany sprzedawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w razie awarii tych urządzeń lub stwierdzenia takiego zagrożeniaszczególności Wykonawca zobowiązuje się terminowo dokonać zgłoszenia niniejszej umowy do OSD;
7) niezwłocznego powiadamiania straży pożarnej, przesłania Zamawiającemu dokumentu/ informacji potwierdzającego/potwierdzając ej zgłoszenie do Operatora procedury zmiany sprzedawcy dla wszystkich punktów poboru gazu określonych w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpaleniaZałączniku Nr 1 do umowy w ciągu 5 dni roboczych od dokonania tej czynności;
8) wydawania pracownikom Zamawiającego kluczy do pomieszczeń znajdujących się nadzoru i współpracy w budynkach na terenie posesji Zamawiającego, a w przypadku pomieszczeń wytypowanych zakresie prawidłowego wykonywania usługi dystrybucji/ przesyłu gazu przez Zamawiającego do wydawania kluczy po potwierdzeniu ich odbioru przez osobę pobierającą klucz, prowadzenia rejestru kluczy, z wpisem daty Operatora (OSP i godziny pobrania klucza, imienia i nazwiska osoby pobierającej klucz i jej czytelnym podpisem - to samo dotyczy zwrotu kluczy do wytypowanych pomieszczeńOSD);
9) podejmowania wszelkich innych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji posiadania w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy, w tym także natychmiastowe powiadamianie Zamawiającego w przypadku zajścia „zdarzenia nadzwyczajnego” oraz o wszystkich istotnych zdarzeniach związanych ważnej umowy zawartej z wykonywaniem czynności ochronyOperatorem Systemu Dystrybucyjnego, w tym także o braku możliwości wykonywania obowiązków przez pełniącego dyżur na służbie pracownika Wykonawcy;
10) prowadzenia „Książki dyżurów” zawierającej imię i nazwisko pracownika Wykonawcy pełniącego obowiązki ochrony, daty i godziny pełnienia służby, a także informacje o zdarzeniach mających miejsce w czasie wykonywania tych obowiązków;
3tj. W przypadkach, o których mowa w § 3 ust.2 pkt 4) do pkt 7) Wykonawca podejmie decyzję o sposobie interwencji, z możliwością wezwania grupy interwencyjnej oraz niezwłocznie powiadomi przedstawiciela Zamawiającego;
4Polską Spółką Gazownictwa Sp. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w system antynapadowy i w razie konieczności zapewni dojazd grupy interwencyjnej maksymalnie w ciągu 10 minut od wezwania na teren Zamawiającegoz o.o. Oddział Gdańsk.
5. Wykonawca, zamontuje na terenie chronionym instalację systemu rejestrującego częstotliwość patroli zewnętrznych pracowników ochrony Wykonawcy. Ilość oraz miejsce punktów kontrolnych Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do kontaktów roboczych, na podstawie niniejszej umowy.
6. Wykonawca jest obowiązany zapewnić pracownikom ochrony odzież umożliwiającą identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy jako podmiotu zatrudniającego pracowników ochrony w obiekcie Zamawiającego.
7. Wykonawca wyposaży swoich pracowników w środki łączności bezprzewodowej pomiędzy stanowiskami ochrony oraz pomiędzy miejscem wykonywania pracy przez pracownika ochrony a siedzibą Wykonawcy oraz koordynatorem ochrony po stronie Wykonawcy.
8. Wykonawca ustanowi koordynatora ds. ochrony na obiekcie Zamawiającego objętego ochroną, do zadań którego będzie należał nadzór i koordynacja pracy pracowników ochrony zatrudnionych przez Wykonawcę. Do zadań koordynatora ds. ochrony należy także przeszkolenie przed rozpoczęciem pracy każdego pracownika na stanowisku ochrony w siedzibie Zamawiającego.
9. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych przy realizacji umowy, w szczególności dotyczących systemu zabezpieczeń, specyfiki działania, tras patroli i taktyki ochrony obiektów i innych mających wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu.
10. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia - w okresie realizacji umowy - osób świadczących usługę ochrony na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z xxxx.xx.) co zostanie przez Wykonawcę udokumentowane stosownym oświadczeniem przed podpisaniem umowy. Zamawiający nie określa wymiaru czasu pracy dla każdego pracownika jedynie wymaga od Wykonawcy aby podstawą każdej godziny świadczenia usługi ochrony była stosowna umowa o pracę.
11. Zamawiający – w trakcie realizacji umowy - jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych w zakresie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, a w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów oraz dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości co do potwierdzenia spełniania powyżej określonych wymogów;
3) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu umowy.
12. W trakcie realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, przedłożyć Zamawiającemu dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących usługę ochrony mienia, w szczególności:
1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego zawierające: określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
2) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopie umów o pracę, zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (np. bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL) a możliwą do zidentyfikowania datą zawarcia umowy, rodzaju umowy o pracę, stanowiska (lub w inny sposób określenia wykonywanych czynności) i wymiaru etatu;
3) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dowodów potwierdzające zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
13. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę będzie traktowane jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługę obejmującą przedmiot umowy, a tym samym wywoła sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, określonej w § 8 ust.1 pkt 4) niniejszej umowy.
14. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia na dwa dni przed rozpoczęciem wykonania przedmiotu umowy imiennego wykazu pracowników zatrudnionych do ochrony obiektu. Każdorazowe wprowadzenie na obiekt ochraniany nowego pracownika ochrony wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji awaryjnych.
Appears in 1 contract