Contract

PÚBLICO-alvo: Todos os funcionários, dirigentes, administradores, estagiários e prestadores de serviços da PROAMAR SERVIÇOS MARITIMOS LTDA.

RESUMO: Divulgar a Política de Ética e Conduta (POL SGI 06) e Política Anticorrupção e Antissuborno da PROAMAR SERVIÇOS MARITIMOS, que reúnem alguns princípios éticos fundamentais a serem cumpridos, assim como promover a conformidade com a legislação relacionada ao combate à corrupção e suborno, referentes aos negócios da empresa.

1 – INTRODUÇÃO

1.1 Esta Política Anticorrupção e Antissuborno da PROAMAR, aplica-se aos seus funcionários, dirigentes, administradores, estagiários, bem como aos seus prestadores de serviços, doravante denominados “PESSOAL”.

1.2 A presente Política Anticorrupção e Antissuborno tem por objeto definir as regras, diretrizes e princípios éticos fundamentais para nortear diariamente a conduta profissional do PESSOAL na condução dos negócios e atividades da PROAMAR, visando assegurar um padrão de integridade e correção perante os clientes, prestadores de serviços, fornecedores, órgãos públicos em geral e funcionários.

1.3 Esta Política tem ainda por objetivo, promover a conformidade com leis aplicáveis relativas ao combate à corrupção, licitações e contratos e legislação correlata (Lei Federal Brasileira Anticorrupção – nº 12.846/2013, combinada com o Decreto nº 11.129/2022 ; Lei Antitruste – nº 12.529/2011; Lei de Licitações e Contratos Administrativos – nº 14.133/2021; Lei de Improbidade Administrativa – nº 8.249/1992), especialmente para que todos estejam engajados no objetivo de mitigar situações de risco.

1.4 A PROAMAR, no desenvolvimento de suas atividades, adota as leis anticorrupção e antissuborno nacionais aplicáveis, inclusive as Leis de Prevenção e Combate à Corrupção de Atividades, submetendo-se a tratados e leis de combate à corrupção. Estas leis têm em comum a proibição de pagamentos a funcionários governamentais para induzir

ações, e exigem a manutenção de livros e registros contábeis precisos e um sistema de controles internos. Além da legislação e dos tratados internacionais, no Brasil, a Lei 12.846/2013 (Lei Anticorrupção) proíbe terminantemente os atos de corrupção, comumente conhecidos como pagamento de propina e benefícios para obtenção de facilidades ou ilegalidades.

1.5 As infrações a esta Política sujeitam seus autores à medidas disciplinares e/ou penalidades, com base em normativos internos da PROAMAR, legislação trabalhista, civil e penal, legislações anticorrupção nacionais e internacionais aplicáveis, inclusive as Leis de Prevenção e Combate à Corrupção, e correlatas, conforme o caso.

1.6 Esta Política é suplementar a outras políticas e procedimentos da PROAMAR em vigor.

1.7 A Proamar se compromete a atender os requisitos desta política, bem como atender os requisitos da NBR ISO 37001 - Sistemas de Gestão Antissuborno, promovendo a melhoria contínua desse Sistema.

2 – DEFINIÇÕES

2.1 ATOS LESIVOS À ADMINISTRAÇÃO: Aqueles definidos no Anexo I.

2.2 CONFLITOS DE INTERESSES: Toda situação em que alguém não é independente em relação ao assunto em discussão e pode influenciar ou tomar decisões motivadas por interesses conflitantes com os interesses da Companhia.

2.3 EMPRESA: PROAMAR SERVIÇOS MARITIMOS LTDA

2.4 FRAUDE: É o crime ou ofensa de, deliberadamente, enganar outros com o propósito de prejudicá-los, usualmente para obter propriedade ou serviços dele ou dela injustamente. É qualquer ato ardiloso, enganoso, de má-fé com o intuito de lesar ou ludibriar outrem, ou de não cumprir

determinado dever, obtendo para si ou outrem vantagens ou benefícios indevidos (pecuniários ou não).

2.5 CORRUPÇÃO: É o ato ou efeito de subornar uma ou mais pessoas em causa própria ou alheia, geralmente mediante a oferta de dinheiro. Também pode ser conceituado como o emprego, por parte de pessoas do serviço público e/ou particular, de meios ilegais para em benefício próprio ou alheio, obter vantagens ou benefícios indevidos (pecuniários ou não). Ela pode ser constatada sob 02 (duas) modalidades, sendo:

Passiva: Praticada por Agente Público contra a administração pública em geral e consiste em solicitar ou receber, para si ou para outrem, direta ou indiretamente, ainda que fora da função, ou antes de assumi-la, mas em razão dela, vantagem indevida, ou aceitar promessa de tal vantagem; e

Ativa: Praticada por particular contra a administração pública em geral e consiste em oferecer ou prometer vantagem indevida a Agente Público, para determiná-lo a praticar, omitir ou retardar ato de ofício. Pode ser entendido também como sendo o ato ou efeito de degenerar, seduzir ou ser seduzido por dinheiro, presentes, entretenimentos ou qualquer benefício que leve alguém a se afastar, agir ou deixar de agir de acordo com a lei, moral, bons costumes e o que é considerado certo no meio social. Para fins desta política, não será tolerada qualquer forma de corrupção, quer com entes públicos, quer com partes privadas.

2.6 FORNECEDORES: Fornecedores de materiais, prestadores de serviços, agentes, consultores, despachantes, transportes e integrados

2.7 INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS: O termo Informações Confidenciais diz respeito àquelas informações ou matérias que não estão disponíveis ao público, abrangendo:

Informações técnicas, financeiras, legais e analíticas sobre as propriedades e operações da PROAMAR; Análises, compilações, estudos e outros documentos preparados pela PROAMAR, ou por seus diretores, agentes, consultores ou funcionários que contenham ou reflitam essas informações; Patentes e know-how mantidos pela PROAMAR diretamente ou através de uma ou mais licenças concedidas pelo Instituto Nacional de Propriedade Intelectual (“INPI”) ou qualquer outro órgão internacional habilitado para fazê-lo; Todos e quaisquer segredos comerciais, segredos mercantis e informações confidenciais de que já disponha, ou venha a dispor, o PESSOAL da PROAMAR em razão de suas atividades; Todos e quaisquer desenhos, especificações, relação de materiais, manuais de treinamento e de operação, material documental ou eletrônico, dados técnicos, informações e conhecimentos incluídos ou relativos a qualquer equipamento projetado desenvolvido pela PROAMAR;

Toda e qualquer informação desenvolvida ou de propriedade da PROAMAR que possa se revestir de qualquer forma, seja oral, por escrito, inclusive, softwares e programas ou em qualquer outra forma, corpórea ou não, tais como, mas não apenas fórmulas, algoritmos, processos, estudos mercadológicos, projetos, croquis, fotografias, plantas, desenhos, conceitos de produto, especificações, amostras de ideia, clientes, nome de revendedores e/ou distribuidores, preços e custos, definições e informações mercadológicas, invenções e ideias. Incluem-se também no conceito de “Informações Confidenciais” quaisquer

informações que venham a ser fornecidas por terceiros e empresas associadas à PROAMAR.

2.8 INFORMAÇÕES PRIVILEGIADAS: Dados e informações confiadas à PROAMAR e indicadas como sigilosas pelos clientes, fornecedores e parceiros, e aquelas de interesse e relevância para os negócios da PROAMAR, bem como aquelas que o mercado de capitais considera importante na decisão de compra ou venda de títulos ou valores mobiliários, entre elas, mas não somente, as seguintes:

a) as de natureza comercial;

b) as de natureza técnica;

c) as de natureza estratégica;

d) aquelas sobre funcionários, autônomos, consultores, prestadores de serviço, representantes e prepostos;

e) bem como quaisquer cópias ou registros destes, orais ou escritos, contidos em qualquer meio físico, que tenham sido ou sejam, direta ou indiretamente, fornecidos ou divulgados aos membros da PROAMAR, relativamente a ela, suas controladas, coligadas, subsidiárias integrais, acionistas, clientes, prestadores de serviço ou fornecedores;

f) aquelas sobre posições financeiras, projeções, perspectivas de desempenho e afins, utilizadas pela administração da PROAMAR as quais deverão ficar circunscritas a esse âmbito e aos signatários de termo de confidencialidade externa pertinente, se existir até divulgação oficial, caso seja esse o propósito.

2.9 PESSOAL: Todos os funcionários, dirigentes, administradores, acionistas, conselheiros, estagiários e prestadores de serviços da PROAMAR.

Para fins de aplicação da presente Política, são considerados prestadores de serviços, as pessoas físicas ou jurídicas a qualquer título, fornecedores em geral, consultores, parceiros, terceiros contratados ou subcontratados, através de contrato formal, ou não, que atuem em nome da PROAMAR ou empresas associadas para qualquer fim, inclusive os que prestam serviços e interagem com o governo ou com outros em nome da PROAMAR para a consecução do negócio contratado.

2.10 PODER PÚBLICO: Todo e qualquer órgão, autoridade ou entidade governamental.

2.11 PROPRIEDADE INTELECTUAL: Invenções, obras literárias e artísticas, símbolos, nomes, imagens, desenhos e modelos utilizados.

2.12 SUBORNO ou PROPINA: Oferta, promessa, doação, aceitação ou solicitação de uma vantagem indevida de qualquer valor (que pode ser financeiro ou não financeiro), direta ou indiretamente, e independente de localização(ões), em violação às leis aplicáveis, como um incentivo ou recompensa para uma pessoa que está agindo ou deixando de agir em relação ao desempenho das suas obrigações.

2.13 TRÁFICO DE INFLUÊNCIA: Praticado por particular contra a administração pública em geral e consiste em solicitar, exigir, cobrar ou obter, para si ou para outrem, vantagem ou promessa de vantagem, a pretexto de influir em ato praticado por Agente Público no exercício da função. Veja que, nesse crime, não se trata de promessa de dinheiro, mas sim de vantagens.

2.13 SOCIEDADES CONTROLADAS: Empresas em cujo capital outra sociedade possua a maioria dos votos nas deliberações dos quotistas ou na assembleia geral e o poder de eleger a maioria dos administradores.

2.14 PARCEIRO DE NEGÓCIO: Parte externa com a qual a PROAMAR tem, ou planejar estabelecer, alguma forma de relacionamento de negócio.

3 – A EMPRESA E SEUS NEGÓCIOS

3.1 A PROAMAR tem como objetivo o agenciamento marítimo.

3.2 O PESSOAL da XXXXXXX deve conduzir as suas ações em conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis.

Quando apropriado, esta Política poderá ser utilizada como referência nos negócios e em outros contextos.

4 – CONDUTA PESSOAL

O PESSOAL, no desempenho de suas atividades deverá:

4.1 Agir com cortesia, respeito e comportamento não discriminatório, zelando pelos usos e costumes de outras culturas de pessoas de dentro ou fora da PROAMAR.

4.2 Conduzir suas atividades com honestidade e de forma apropriada, mostrando profissionalismo, integridade, e defesa do patrimônio e do desempenho econômico da PROAMAR.

4.3 Cumprir rigorosamente as legislações específicas relacionadas ao seu trabalho, bem como as instruções e políticas internas da PROAMAR.

4.4 Apresentar-se ao local de trabalho e em reuniões externas apropriadamente trajado.

4.5 Buscar o autodesenvolvimento com a ampliação e atualização dos seus conhecimentos, bem como sugerir melhorias à PROAMAR.

4.6 Informar apropriadamente e prontamente à PROAMAR conforme estabelecido no item 5.4 abaixo, os assuntos e problemas que possam ser

prejudiciais aos interesses da empresa. As explicações de eventuais enganos ou erros devem ser voluntariamente apresentadas quando devidas.

5 – CONFLITOS DE INTERESSES

5.1 O PESSOAL deve evitar a prática de atos que possam ser conflitantes com os da PROAMAR, direta ou indiretamente.

5.2 É expressamente vedado ao PESSOAL, ter qualquer relação financeira, comercial ou pessoal com fornecedores, clientes ou concorrentes que possa, ou poderia, prejudicar a independência para a tomada de qualquer decisão em nome da PROAMAR.

5.3 A título de exemplo, relacionamos as seguintes situações de conflito:

Usar indevidamente de sua posição na PROAMAR para apropriar- se de oportunidades de negócios empresariais para benefício pessoal, de membros de sua família ou de terceiros; solicitar e/ou aceitar presentes, descontos, empréstimos, dinheiro, vales, cupons que podem ser trocados por produtos, garantias, favores, vantagens e patrocínios, para benefício próprio e/ou de terceiros; desenvolver atividades paralelas e conflitantes com o negócio da PROAMAR; Contratar fornecedor com interesse particular; Utilizar indevidamente recursos financeiros, bens e propriedades e oportunidades de negócio da PROAMAR para ganhos pessoais ou de terceiros, ou para fins contrários aos interesses comerciais da PROAMAR.

5.4 Como é impossível prever todas as situações em que possa ocorrer conflito de interesse, em caso de dúvidas, deverá ser consultado o superior hierárquico imediato ou, em caso de impedimentos, o

designado como Função de Compliance e Antissuborno e a Alta Direção, nessa ordem, antes de agir.

6 – SUBORNO E CORRUPÇÃO

6.1 A PROAMAR não tolera qualquer forma de suborno ou corrupção.

6.2 É expressamente vedado ao PESSOAL oferecer, prometer dar, solicitar ou receber qualquer forma de pagamento impróprio, vantagem indevida, suborno, propina e induzimento impróprio ou ilegal.

6.3 São condutas expressamente proibidas:

Prometer, oferecer ou dar, direta ou indiretamente, vantagem indevida a agente público, ou a terceira pessoa a ele relacionada; Comprovadamente, financiar, custear, patrocinar ou de qualquer modo subvencionar a prática dos atos ilícitos previstos na Lei Anticorrupção; Comprovadamente, utilizar-se de interposta pessoa física ou jurídica para ocultar ou dissimular seus reais interesses ou a identidade dos beneficiários dos atos praticados; Dificultar atividade de investigação ou fiscalização de órgãos, entidades ou agentes públicos, ou intervir em sua atuação, inclusive no âmbito das agências reguladoras e dos órgãos de fiscalização do sistema financeiro nacional; Oferecer, prometer, dar ou pagar propinas ou subornos, vantagens, favores, gratificações ou comissões a funcionários públicos ou privados, agentes, consultores, ou outras pessoas, com o objetivo de influenciar uma decisão ou o cumprimento de uma obrigação; ou aceitar propinas ou subornos, comissões, abatimentos, empréstimos, descontos, favores, gratificações ou vantagens, como recompensa ou agradecimento por você ter cumprido seus deveres legais.

6.4 No tocante a licitações e contratos, é expressamente vedada a prática de atos que possam de qualquer forma:

6.4.1 Frustrar ou fraudar, mediante ajuste, combinação ou qualquer outro expediente, o caráter competitivo de procedimento licitatório público; Impedir, perturbar ou fraudar a realização de qualquer ato de procedimento licitatório público; Afastar ou procurar afastar licitante, por meio de fraude ou oferecimento de vantagem de qualquer tipo; Fraudar licitação pública ou contrato dela decorrente; Criar, de modo fraudulento ou irregular, pessoa jurídica para participar de licitação pública ou celebrar contrato administrativo;

6.4.2 Obter vantagem ou benefício indevido, de modo fraudulento, de modificações ou prorrogações de contratos celebrados com a administração pública, sem autorização em lei, no ato convocatório da licitação pública ou nos respectivos instrumentos contratuais; ou manipular ou fraudar o equilíbrio econômico-financeiro dos contratos celebrados com a administração pública.

7 – ENTRETENIMENTO E PRESENTES

7.1 É vedado ao PESSOAL, solicitar ou aceitar presentes e entretenimento ou favores que tenham mais do que um valor simbólico, de pessoas que negociam ou buscam negociar com a PROAMAR e que possam, de alguma maneira, comprometer a capacidade de tomada de decisões comerciais pela PROAMAR de forma isenta e objetiva. Igualmente, é proibido oferecer tais presentes ou favores a estas pessoas.

7.2 Também é vedado ao PESSOAL oferecer dinheiro, presente, facilitações, brindes e/ou viagens a um agente público ou terceiros com

a finalidade de influenciar sua decisão. Pagamentos impróprios incluem qualquer coisa além de um valor simbólico entregue a qualquer pessoa para obter tratamento preferenciado para a PROAMAR ou para seu PESSOAL.

7.3 Modestas confraternizações envolvendo discussões de negócios, são geralmente consideradas apropriadas, desde que previamente aprovadas pelo Superior hierárquico. Neste caso, incluem-se as refeições e viagens de negócios, lanches antes ou depois das reuniões de negócios, eventos esportivos e culturais ocasionais.

7.4 Não deve ser aceita de fornecedores, clientes ou terceiros, qualquer forma de entretenimento ou presentes que possam resultar em sentimento ou expectativa de obrigação pessoal. Isto se aplica igualmente tanto para dar quanto para receber propostas de entretenimento e presentes, assim como a oferecer presentes a fornecedores, vendedores, clientes ou para qualquer funcionário do governo.

7.5 O Superior hierárquico deve sempre ser informado pelo mesmo sobre os presentes e entretenimento dados e recebidos. Nem sempre um presente é algo tangível, podendo também ser ofertado sob a forma de serviços, favores ou outras coisas de valor.

NOTA 01: Demais diretrizes sobre doações e patrocínio estão definidas na POL SGI 09 – Política de Brindes e Presentes

8 – CONTABILIDADE

A PROAMAR deve manter os seus registros contábeis precisos e completos. As transações com outras partes devem ser devidamente registradas nos sistemas e livros da PROAMAR. As transações realizadas

internamente, inclusive entre partes do mesmo grupo econômico, devem ser comercialmente corretas e fielmente contabilizadas.

NOTA 02: Demais diretrizes sobre Contabilidade estão definidas na POL SGI 05 – Política de Registros Contábeis e Financeiros e POL SGI 08 – Política de Prevenção à Lavagem de Dinheiro.

9 – ATIVIDADE POLÍTICA E DOAÇÕES

9.1 A PROAMAR não participará de qualquer atividade política e não fará qualquer doação com fins políticos, sendo, portanto, expressamente proibida a realização de contribuições ou manifestações desta natureza em nome da PROAMAR, exceto quando devidamente e previamente autorizada pela Diretoria.

9.2 Igualmente, a PROAMAR proíbe a doação ou patrocínio para benefício de organizações filantrópicas, esportivas ou de caridade, para o fim de obter benefício de qualquer natureza ou informação privilegiada ilegalmente.

9.3 As doações e patrocínios não podem ter impacto sobre as decisões de negócio da PROAMAR.

9.4 A PROAMAR encoraja seu PESSOAL a apoiar a comunidade, as instituições de caridade e as organizações políticas de sua preferência, sempre e quando deixem bem claro que suas opiniões e seus atos não refletem as opiniões e os atos da PROAMAR.

NOTA 03: Demais diretrizes sobre doações e patrocínio estão definidas na POL SGI 07 – Política de Doações e Patrocínio.

10 – INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS

10.1 Nenhuma informação da PROAMAR, ou a ela referente, incluindo, entre outras as informações confidenciais definidas no item 2.7 acima, assim como informações sobre negociações, contratos, documentos, anotações, arquivos, registros, informações verbais, arquivos eletrônicos ou material semelhante, poderá ser removida das dependências da PROAMAR sem permissão por escrito.

10.2 Informações confidenciais apenas podem ser reveladas internamente às pessoas que delas necessitem, salvo quando em cumprimento à exigência legal.

10.3 A confidencialidade e o direito de propriedade das informações recebidas de terceiros devem ser respeitados.

10.4 As disposições acima, aplicam-se, igualmente às “informações privilegiadas”, conforme definidas no item 2.8 acima.

11 – SISTEMAS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO (TI).

11.1 As informações produzidas e armazenadas nos sistemas de informática e equipamentos da PROAMAR são de sua exclusiva propriedade, por isso, é reservado a esta o direito de acessá-las e revisá- las, exceto quando limitado por lei ou acordo expressamente firmado.

11.2 O PESSOAL é responsável pela guarda dos seus arquivos, inclusive os eletrônicos, que devem ser mantidos ordenados, pois fazem parte dos arquivos da PROAMAR.

11.3 As informações, sistemas de TI e Internet devem ser utilizadas exclusivamente para realização de trabalhos de interesse da PROAMAR e não para interesses pessoais. É proibida a utilização de softwares ilegais em contravenção às leis de direitos autorais.

11.4 A PROAMAR respeita a privacidade individual de cada um de seu PESSOAL, entretanto, estes direitos de privacidade não se estendem à

conduta relacionada ao trabalho ou ao uso dos equipamentos e das instalações da PROAMAR, incluindo sistemas de TI, e-mail e Internet.

11.5 A PROAMAR poderá acessar e monitorar o uso destes sistemas a qualquer momento para qualquer propósito empresarial.

11.6 Apesar da PROAMAR permitir o uso incidental e ocasional de e-mail para razões pessoais, essas mensagens são tratadas como mensagens relacionadas ao trabalho, e a PROAMAR pode monitorá-las ou divulgá- las, independente do conteúdo.

11.7 É proibido se envolver em salas de bate-papo na Internet, redes sociais ou comunicações similares na Internet em relação à PROAMAR e o PESSOAL não pode usar os sistemas de e-mail e Internet da Empresa para qualquer propósito impróprio ou ilegal.

11.8 Somente as pessoas das áreas técnicas autorizadas pela PROAMAR podem contratar, instalar, duplicar e distribuir softwares, de acordo com contratos formalmente celebrados com os respectivos fornecedores.

12 – PARCEIROS DE NEGÓCIOS

12.1 A contratação de terceiros a qualquer título deverá obrigatoriamente ser precedida de análise a ser realizada para verificação de cadastro, antecedentes, reputação, qualificações, acionistas, condições financeiras e histórico de cumprimento de leis anticorrupção.

12.2 Para finalidade deste documento, são considerados “TERCEIROS” os prestadores de serviços (pessoas físicas ou jurídicas) a qualquer título, fornecedores em geral, consultores, parceiros, terceiros contratados ou subcontratados, através de contrato formal, ou não, que atuem em nome da PROAMAR ou empresas associadas para qualquer fim, inclusive

os que prestam serviços e interagem com o governo ou com outros em nome da PROAMAR para a consecução do negócio contratado.

12.3 Este item também se aplica às sociedades empresariais e às sociedades simples, personificadas ou não, independentemente da forma de organização ou modelo societário adotado, bem como a quaisquer fundações, associações de entidades ou pessoas, ou sociedades estrangeiras, que tenham sede, filial ou representação no território brasileiro, constituídas de fato ou de direito, ainda que temporariamente.

13 – CUMPRIMENTO E CONTROLE INTERNO

13.1 A PROAMAR empregará os meios necessários de controle interno para monitorar a completa observância deste CÓDIGO.

13.2 Qualquer dúvida quanto ao entendimento e observância deste POL SGI 03 deve ser levada e discutida com o Superior hierárquico imediato. Se julgar difícil, o PESSOAL deverá levar o assunto à Função de Compliance e Antissuborno. Se desejar ou achar conveniente, poderá discutir qualquer assunto relacionado ao Código de Conduta e Política Anticorrupção com a Alta Direção. Da mesma forma, se algum PESSOAL tiver conhecimento que este CÓDIGO está sendo infringido, o assunto deverá ser levado ao Superior hierárquico imediato. Se julgar difícil, o mesmo deverá levar o assunto à Função de Compliance e Antissuborno ou à Alta Direção. Nenhum PESSOAL será demitido, rebaixado, suspenso, ameaçado, hostilizado ou discriminado de qualquer forma, como consequência de ter reportado uma infração a este CÓDIGO, ou a qualquer outra política ou procedimento da PROAMAR.

13.3 A violação das disposições do presente CÓDIGO poderá acarretar aplicação de penalidades civis e criminais para a PROAMAR e para o PESSOAL envolvido, inclusive medidas disciplinares e até a demissão.

13.4 As multas impostas às pessoas físicas por violações às disposições constantes no presente documento, em especial àquelas relativas às leis anticorrupção, não poderão ser pagas pela PROAMAR, além das pessoas envolvidas estarem sujeitas à prisão. As penalidades para as pessoas jurídicas são muito substanciais e seus executivos também podem ser presos. Além disso, a PROAMAR e o PESSOAL podem ser condenados a devolver os ganhos obtidos com o ato ilícito de Corrupção.

14 – DISPOSIÇÕES GERAIS

14.1 Diante da possibilidade de graves punições previstas na legislação, a PROAMAR se preocupa em atender todos os requisitos desta Política, incluindo outras disposições complementares a política anticorrupção da PROAMAR, através de práticas para a proteção aos seus interesses, tais como: processos de análise e verificação para associação com terceiros, incluindo a possibilidade de serem feitas pesquisas de antecedentes, reputação e capacidade empresarial, verificação cadastral e de auditoria externa, programas de treinamento, inclusão de disposições contratuais de observância a essa política em contratos com terceiros, bem como o controle interno e o monitoramento cuidadoso das atividades da PROAMAR.

14.2 A PROAMAR disponibiliza canais de acesso para denúncias através de seu endereço eletrônico xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx , reclamações e sugestões, a fim de facilitar o cumprimento e a efetividade desta Política, bem como, para atender os requisitos da legislação Anticorrupção e outras aqui citadas.

14.3 As denúncias devem ocorrer quando o funcionário ou TERCEIRO tiver conhecimento de dados ou fatos que estejam beneficiando alguém, em prejuízo de outros ou da própria PROAMAR; ou de comportamentos que se enquadrem em algumas das hipóteses vedadas por esta Política.

14.4 Consultas sobre as previsões e aplicação da presente Política, devem ser dirigidas à Função de Compliance e Antissuborno e, nos casos de impedimento, à Alta Direção.

14.5 Diretrizes sobre Valores e Princípios Éticos da empresa estão definidos dentro da POL SGI 06 – Política de Ética e Conduta.

CONTROLE DE REVISÃO

Revisão	Data	Descrição das Alterações
00	15/10/2020	Versão Inicial
05	02/03/2022	Inclusão de itens Antissuborno; inclusão do subitem 1.7; Inclusão de item 2.14 PARCEIRO DE NEGÓCIO; ajuste item 12 – PARCEIROS DE NEGÓCIOS; Inclusão das Notas 01, 02 e 03 e do subitem 14.5
06	14/03/2024	Atualização da Lei de Licitações e inclusão de Decreto (Item 1.3), substituição do RH pela Função de Compliance e Antissuborno e de Gerente Geral para Alta Direção, para suporte aos colaboradores (Itens 5.4; 13.2 e 14.4), além da definição de Xxxxxxx (Item 2.12)