TERMO DE REFERÊNCIA

TERMO DE REFERÊNCIA

1– DO OBJETO: REGISTRO DE PREÇOS PARA EVENTUAL E FUTURA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO E PRODUÇÕES DE EVENTOS, INCLUINDO A CONTRATAÇÃO DE BANDAS, SONORIZAÇÃO, ILUMINAÇÃO, BANHEIROS QUÍMICO ENTRE OUTRAS

ESTRUTURAS, necessárias para a realização de eventos diversos a serem realizados pela Prefeitura Municipal de Igarapé Açu, tendo como base o processo administrativo n°. 030/2018.

2- ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS - PARA A ELABORAÇÃO DAS PROPOSTAS PODERÃO SER TOMADAS COMO BASE AS SEGUINTES ESTIMATIVAS

Item	Descrição dos Serviços	Und	Quant	Valor Unit.
1	Banda ou Cantor (a) local de Forró Arrocha ou sertanejo universitário, c/ no mínimo 8 componentes para tocar por 2 horas.	Diária		Valor Mínimo R$ 4.000,00
				Valor Máximo R$ 12.000,00
2	Banda ou Cantor (a) de Forró Mélodi ou sertanejo universitário, de renome estadual c/ no mínimo 15 componentes para tocar por 2 horas.	Diária	2	Valor Mínimo R$ 10.000,00
				Valor Máximo R$ 33.000,00
3	Banda ou Cantor (a) de Forró, Mélodi ou sertanejo universitário, de renome regional c/ no mínimo 15 componentes para tocar por 2 horas.	Diária	3	Valor Mínimo R$ 12.000,00
				Valor Máximo R$ 28.000,00
4	Aparelhagem sonora grande com mínimo de 16 muven, 2 geradores de 000 XXX, 00 modo de line, 20 caixas de subi, mesa de 32 canais, potência de 80.000 watt, 18 amplificadores de 10.000 watt, 30 placa de led de alta definição, para tocar por 5 horas.	Diária	4
5	Aparelhagem sonora pequena com mínimo de 4 muven, 1 geradores de 000 XXX, 00 modo de line, 12 caixas de subi, mesa de 16 canais, potência de 40.000 watt, 8 amplificadores de 10.000 watt, 10 placa de led de alta definição, para tocar por 5 horas.	Diária	10
6	Iluminação de grande porte com 8 bem, 6 mini brut, 16 refletores de PA 64 branco, 24 refletores de led 3 wolt., telão de led digital, rebalta, laser, fumaça, máquina de papel picado.	Diária	4
7	Iluminação de médio porte com 4 bem, mini brut, 8 refletores de PA 64 branco, 18 refletores de led 3 wolt, rebalta, laser, fumaça, máquina de papel picado.	Diária	10
8	Cortina de led 4x4	Diária	6
9	Sonorização grande porte, 2 mesas de som digital, 42 caixas de som PA, 4 amplificadores, xxxxx xx xxxxx, 00 xxxxxxxxx, 00 xxxxxxxxxx, 0 xxxxxxx, 0 xxxxxxxxx xx xxx.	Diária	6
10	Sonorização médio porte, 2 mesas de som digital, 16 caixas de som PA, 8 amplificadores, torre de metal, 10	Diária	10

	pedestais, 15 microfones, 1 bateria, 2 monitores de voz.
11	Palco – Médio 12m x 09m estrutura de alumínio, pé direito de 7,00m, montado sobre piso em compensado ante derrapante estruturado com perfil metálico de 2,10m de altura, pintado com tinta PVA, fechamentos em lona vinilica sobre tenda em estrutura tubular metálica galvanizada, devendo a lona ter gramatura mínima de 55g/m² e filtro solar de modo a proporcionar maior conforto térmico no ambiente, com 01 (um) camarim de 3x3 climatizado.	Diária	2
12	Palco – Grande – 18m x 14m, em estrutura de alumínio pé direito de 9,00m, montando sobre piso em compensado naval ante derrapante estruturado com perfil metálico 2,10m de altura, pintado com tinta PVA, fechamentos em lona vinilica tenda em estrutura tubular metálica galvanizada, devendo a lona ter gramatura mínima de 550g/m² e filtro solar de modo a proporcionar maior conforto térmico no ambiente, com 02 (dois) camarins de 3x3 climatizado.	Diária	2
13	Camarim 4x4, com ar refrigerado.	Diária	6
14	Cerca Disciplinadora – Serviço de locação de Cerca Disciplinadora de estrutura metálica medindo 2m de largura por 1m de altura cada módulo.	M²	100
15	Serviço de contração de pessoal (individual) para a segurança de eventos, devidamente uniformizados.	Diária	400
16	Serviço de locação de banheiro químico individual, portáteis, com montagem, manutenção diária e desmontagem, em polietileno ou material similar, com teto translúcido, dimensões mínimas de 1,10m de frente x 1,10m de fundo x 2,10 de altura, composto de caixa de dejeto, porta papel higiênico, fecha- mento c/identificação de ocupado para uso do público em geral.	Und	100
17	Show pirotécnico (5 min) de fogos. 2 kits profissionais, 4 tipos de efeitos diferentes, 1 kits de 50 tubos, 1 kit de 60 tubos, 1 kit de 86 tubos.	Unid	2
18	Grupo Gerador Móvel - Com Capacidade Mínima de 150 KVA, Trifásico, tensão 220/110v, 60 Hz, disjuntor de proteção, silencioso em nível de ruído sonoro de 32db, cabine 1,5 metros, acoplado a um caminhão por meio de grampos fixados no chessi para transporte rápido, com 02 jogos de cabos de 95mm/4lances/25 metros flexíveis (95mm x 4 x 25m) quadro de barramento de cobre para conexão intermediaria com isoladores e chave reversora para duas fontes de energia elétrica dimensionada de acordo com a potencia de grupo gerador, incluindo custo de montagem com ponto de aterra-mento para proteção composto de 01 (uma) haste de cobre de 03 metros de comprimento com	Diária	1

	cordoalha de cobre nº 16mm² no mínimo com 05 (cinco) metros com conectores.
19	Pórtico (Grande Porte) Serviço de locação de pórtico com montagem e desmontagem, estrutura metálica, medindo 8m de altura por 1m de largura cada lado, com 1 trave de 10m de comprimento, sendo fechado por compensado do chão até 2m20cm de altura cada torre.	Diária	6
20	Tenda Média 06m x 06m – Coberta em lona vinílica sobre tenda em estrutura tubular metálica galvanizada, devendo a lona ter gramatura mínima de 550g/m² e filtro solar de modo a proporcionar maior conforto técnico no ambiente a ser coberto. Deverá ser montada sobre pilares com tubos galvanizados de diâmetro mínimo de 1 ½ polegadas (48,30 mm), contraventados em tubos metálicos, devidamente estaiados no solo ou em outra estrutura de apoio através de cabos de aço.	Diária	4

3- DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS

3.1 - A prestação dos serviços objeto deste certame deverá abranger tanto a área urbana como a área rural do município de Igarapé - Açu, e deverá ter inicio em 24 hs após comunicação formal através de Requisição de autorização de serviço.

3.2- As despesas com hospedagem, alimentação, estadia, transporte de pessoal, montagem e desmontagem dos equipamentos, correrá por conta da Contratada.

3.3- A empresa disponibilizará número de funcionários suficientes para a perfeita operação dos equipamentos de sonorização, iluminação e para os serviços de arbitragem.

3.4- Arcar com todos os custos de montagem e desmontagem de todos os equipamentos, inclusive transporte para retirada dos mesmos, assim como de todas as despesas de transporte, instalação, encargos trabalhistas, hospedagem e alimentação da equipe de apoio, integrantes das bandas e equipe de arbitragem.

3.5- Os equipamentos e estrutura física deverão ser montados com no mínimo 4 horas de antecedência da realização do evento.

3.6 - Executar todos os serviços e instalações de acordo as Normas Técnicas da ABNT e Normas de Segurança;

3.7– A empresa deverá designar técnicos capacitados para estar presente no local durante toda a realização do evento, que deverá portar um telefone móvel para fácil localização e que será responsável pelos serviços objetos do contrato.

3.8- Responsabilizar-se, permanentemente, pela guarda, vigilância, segurança e manutenção das estruturas e equipamentos, materiais e ferramentas utilizadas para a prestação dos serviços, não cabendo à CONTRATANTE arcar com qualquer despesa relativa a danos, desaparecimento, roubo ou furto dos equipamentos, materiais e ferramentas.

3.9- Disponibilizar fios, cabos, conectores, boxtruss e treliças suficientes para instalação e funcionamento do sistema. Prevenção contra incêndio (extintores) e aterramento, de acordo com as normas técnicas da legislação em vigor.

3.10- Os serviço objeto desta licitação, mesmo entregue e aceitos, ficarão sujeitos a correção desde que comprovada a pré-existência de defeitos, má-fé do fornecedor, bem como alterações na forma da prestação dos serviços que comprometam sua integridade.

3.11- Os uniformes, cartões, bandeirinhas, bolas, rede e demais materiais necessários para a realização dos jogos materiais necessários serão disponibilizados pela Secretaria Municipal de Educação, Cultura e Desporto.

3.12- A empresa vencedora deverá apresentar no mínimo 4 opções de cantores /bandas dentro de cada categoria para que juntamente com a diretoria de Cultura e Desporto possa ser definido a contratação, além de apresentar planilha de custos com a indicação de todos custos como: contratação da banda ou cantor, passagem, estadia, alimentação sempre que se for contratar os serviços em questão.

3.13- A empresa deverá entregar a Secretaria demandante a planilha de custos com a indicações dos custos com a contratação da banda ou cantor, passagem, estadia, alimentação dos itens 1, 2 e 3 sempre que se for contratar os serviços em questão.

3.14- Todos os jogos dos campeonatos Municipais serão realizados na sede e no interior do Município de Igarapé - Açu.

3.15- A empresa deverá dar início a execução dos serviços em até 24 (vinte e quatro) horas após o recebimento da ordem de serviços.

3.16- O licitante será responsável por realizar os pagamentos de todos os envolvidos nos eventos como: banda, equipe de apoio, etc.

3.17 – O pagamento da despesa decorrente do objeto a que se refere a presente licitação será realizado de acordo com o quantitativo de serviços executado no mês, em moeda-corrente, até o 10º (décimo) dia do mês subsequente àquele em que foi efetuado prestado o serviço, mediante apresentação das respectivas Notas Fiscais/Faturas, recibo e “Atestado de Conformidade e Recebimento dos bens” feito pelo fiscal do contrato, que será designado pela Prefeitura, responsáveis pela fiscalização dos objetos fornecidos, confirmando se o serviço foi executado conforme exigências estabelecidas neste Edital.