TERMO DE REFERÊNCIA
TERMO DE REFERÊNCIA
Posição Auxiliar de Finanças
Modalidade e nível
contratual
Service Contract – SB 2/4
Salário Mensal R$ 3.925,041
Duração do contrato 6 meses (com possibilidade de renovação)
Supervisão Assistente de Finanças
Idiomas necessários Português e Inglês
Local de atuação Brasília, DF - Brasil
Prazo para candidaturas
27 de dezembro de 2020, às 23h59
Objetivo
Conduzir processo de seleção de pessoa para assumir o posto de Auxiliar de Finanças, em conexão a implementações de projeto do Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) no Brasil.
Contexto organizacional
O Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) trabalha em parceria com o Governo brasileiro desde 1991, no marco das prioridades nacionais na prevenção do crime, no problema mundial das drogas tanto quanto à oferta quanto à demanda e no combate à corrupção. Com base nisso, o trabalho do UNODC está baseado em cinco áreas principais:
● fortalecimento das capacidades dos Estados-membros para enfrentar as ameaças do crime organizado transnacional;
● combate à corrupção e os seus impactos nas sociedades;
● fortalecimento da prevenção do crime e construção de sistemas de justiça criminal eficazes;
● apoio aos Estados-membros na implementação de uma abordagem equilibrada, abrangente e baseada em evidências para os problemas colocados pelas drogas, que aborde tanto a oferta como a demanda;
● Combate ao terrorismo.
Desde 1991, o UNODC trabalha em parceria com o Governo brasileiro no marco das prioridades nacionais na prevenção do crime, no problema mundial das drogas tanto quanto à oferta quanto à demanda e no combate à corrupção. Sob a orientação e supervisão direta da Assistente de Finanças no Brasil, a/o Auxiliar de Finanças fornecerá suporte na execução das atividades financeiras no Escritório de Campo, garantindo a aplicação eficaz e transparente dos
1 Para além desse valor, a pessoa que ocupar o cargo recebe montante adicional para contribuição de seguridade social (INSS). Seguro saúde internacional CIGNA também é incluso como benefício da vaga.
recursos financeiros e a integridade dos serviços financeiros de acordo com as normas e regulamentos do UNODC.
Principais atribuições e objetivos esperados
A pessoa que assumir o posto de Auxiliar de Finanças desempenhará as seguintes funções:
● Auxiliar na extração de dados do sistema para a preparação de relatórios gerenciais;
● Criar Service Entry Sheets e Goods Receipt e garantir que eles sejam registrados em conformidade com International Public Sector Accounting Standards (IPSAS);
● Processar documentos financeiros de acordo com as Regras e Regulamentos Financeiros do UNODC;
● Examinar os documentos de suporte quanto à integridade, precisão e validade, de acordo com as políticas, procedimentos, regras e regulamentos aplicáveis;
● Auxiliar na revisão e análise de diversos registros contábeis no sistema;
● Preparar pedidos de pagamentos para processamento do PNUD;
● Reconciliar, mensalmente, todos os pagamentos processados através do PNUD;
● Auxiliar na reconciliação da folha de pagamento.
● Auxiliar na preparação do “Encerramento do Ano Fiscal”.
● Auxiliar no monitoramento de comprometimentos financeiros em aberto e parcelas a serem recebidas pelo escritório.
● Arquivar documentos quando necessário.
● Desempenhar outras funções relacionadas conforme exigido pela pessoa supervisora.
Indicadores e avaliação de performance
O trabalho da pessoa selecionada para o posto será avaliado a partir da capacidade e qualidade em realizar as atribuições e objetivos indicados na seção acima. Em seus dois primeiros meses de trabalho, será realizada reunião com seu supervisor direto, com a finalidade de alinhar essas atribuições e quaisquer outros resultados esperados. O momento será utilizado também para familiarizar a pessoa contratada com os mecanismos e critérios de avaliação de performance. Reuniões subsequentes, a cada seis meses, serão feitas para discutir e avaliar o progresso feito. Decisões sobre possíveis renovações contratuais poderão ser tomadas a partir dos insumos vindos dessas reuniões.
Competências necessárias
● Integridade;
● Profissionalismo;
● Respeito à diversidade/igualdade de gênero;
● Trabalho em equipe;
● Planejamento e organização;
● Comunicação;
● Atenção e conhecimento tecnológico;
● Responsabilização (accountability);
● Criatividade;
● Orientação para o cliente;
● Comprometimento com aprendizado contínuo.
Qualificações Obrigatórias
1. Ensino médio ou equivalente completo ou 2 anos adicionais de experiência para além do requerido na qualificação abaixo;
2. 4 anos de experiência profissional relevante para o cargo;
3. Domínio do Português;
4. Nacionalidade brasileira ou autorização legal para trabalhar no Brasil;
Diferenciais
● Bacharelado ou nível equivalente em áreas conexas a Finanças, Administração e Gestão de Projetos;
● Experiência trabalhando com Sistemas de Gestão Empresarial (na abreviatura em inglês, ERP) e sistemas financeiros, tais como Oracle, SAP e afins;
● Experiência de trabalho com International Public Sector Accounting Standards (IPSAS);
● Experiência com trabalho orçamentário e relacionado à tesouraria ou em contas a pagar, incluindo processamento de IOV (Voucher Inter Office);
● Conhecimento fluente do inglês.
Como se aplicar para o posto
Pessoas interessadas terão até 27 de dezembro de 2020, às 23h59 para:
1. Enviar carta de motivação e formulário P11 para o e-mail xxxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xx.xxx com o assunto “Auxiliar de Finanças
– [NOME DA PESSOA]”.
a. A carta de motivação deverá ter no máximo 1 página. O arquivo deverá ser nomeado de acordo com o seguinte modelo: “seu nome e seu sobrenome – Carta”;
c. O formulário P11 deve ser preenchido por completo e assinado ao final. O arquivo deverá ser nomeado de acordo com o seguinte modelo: “seu nome e seu sobrenome – P11”.
2. Responder o formulário de inscrição que pode ser acessado clicando aqui.
Dentre as candidaturas válidas de acordo com as qualificações obrigatórias, uma lista curta de pessoas que melhor pontuem conforme as qualificações diferenciais serão convidadas a participar de avaliação de conhecimentos e de entrevista, em dias e horários a serem posteriormente sugeridos e informados pelo UNODC.
Observações finais
Confirmações de recebimento de inscrições não poderão ser disponibilizadas.
Apenas as pessoas qualificadas para as fases de avaliação de conhecimento e de entrevista serão contatadas. Caso não receba comunicação nossa em até
60 dias após o prazo de inscrições, considere que sua candidatura foi desqualificada no processo.
Este posto requer dedicação exclusiva a suas funções. Quaisquer intenções de acumular outras atividades com o posto a que se refere esta seleção deverão ser notificadas ao UNODC, cabendo a esta organização em conjunto com outras instituições pertinentes definir se admitem a sobreposição de trabalhos. Isto se aplica para atividades remuneradas e não remuneradas.
Nas Nações Unidas, a consideração primordial no recrutamento e contratação de funcionários é a necessidade de garantir os mais altos padrões de eficiência, competência e integridade, levando em consideração a diversidade geográfica. Todas as decisões de emprego são tomadas com base nas qualificações e nas necessidades organizacionais. As Nações Unidas estão comprometidas em criar um ambiente diverso e inclusivo de respeito mútuo. As Nações Unidas recrutam e empregam funcionários independentemente de identidade de gênero, orientação sexual, raça, religião, cultura, etnia ou deficiência. Pode ser fornecida acomodação razoável para pessoas candidatas com deficiência para apoiar a participação no processo de recrutamento, quando solicitado e indicado na inscrição.
O Secretariado das Nações Unidas está comprometido em alcançar equilíbrio de gênero 50/50 em sua equipe. Por este motivo, candidatas são fortemente encorajadas a se aplicar a esta posição.