AVISO
AVISO
PROCEDIMENTO DE RECRUTAMENTO DE ASSISTENTE TÉCNICO EM REGIME DE CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO A POR TEMPO INDETERMINADO
Referência: NOVASBE/CT-371/2022
Torna-se público que, por despacho do Reitor da Universidade NOVA de Lisboa, Professor Doutor Xxxx Xxxxxx de 10 de março de 2021 e nos termos do Regulamento interno relativo às carreiras, ao recrutamento e aos contratos de trabalho de pessoal não docente e não investigador em regime de contrato de trabalho da Universidade NOVA de Lisboa, (Regulamento n.º577/2017, de 13 de outubro, publicado no Diário da República, 2ª série, n.º210, de 31 de outubro de 2017), se encontra aberto um procedimento de recrutamento, com vista à admissão de um Assistente Técnico em regime de contrato individual de trabalho por tempo indeterminado, nos termos do Código do Trabalho, para exercer funções na de Serviços Académicos da Nova SBE, com as atribuições abaixo descritas.
1. Conteúdo funcional:
O candidato/a selecionado/a desempenhará funções, assumindo como principais responsabilidades:
• Atendimento de alunos presencialmente, email e telefone;
• Criação e gestão de mailing list de alunos de licenciatura e mestrado;
• Criação na plataforma Sharepoint de aplicação de candidatura a mudança de curso interna;
• Gestão da mudança de curso interna, conferir os documentos, validação dos mesmos;
• Atualização da plataforma SIGES e respetiva manutenção de base de dados, sempre que necessário. Remover: criar listagens para conferência, inscrição de alunos;
• Gestão e contacto com as instituições parceiras, contactos com os professores, criação de calendário por semestre, gestão de testes diagnósticos, gestão de pautas para lançamento de notas;
• Marcação de salas para cursos e articulação com Facilities sobre requisições de materiais e/ou respetivos espaços;
• Colaboração em gestão de defesas de teses;
• Criação e gestão de conteúdos para plataforma Moodle
• Cooperar de maneira positiva para a melhoria contínua dos processos.
2. Requisitos gerais de admissão:
Ser detentor do 12ºano de escolaridade. Ter grau académico de Licenciatura será valorizado.
3. Requisitos especiais:
3.1 Experiência profissional:
Será dada preferência a candidatos(as) com experiência profissional até 3 anos na área de recrutamento e/ou no exercício de funções que integram o conteúdo funcional descrito no presente aviso.
Será requerida experiência profissional mínima de 8 anos em contexto académico;
3.2 Formação profissional /Conhecimentos específicos:
• Domínio do Microsoft Office, nomeadamente Word, PowerPoint preferencialmente Excel;
• Domínio em SIGES Sistema Integrado de Gestão da Educação Superior;
• Domínio em Moodle;
• Domínio em ERP SINGAP (Sistema Integrado para a Nova Gestão da Administração Pública);
• Xxxxxxx Xxxxx, portal de serviços académicos;
• Domínio oral e escrita na língua inglesa e portuguesa.
• Plataforma Bidding;
• Domínio d Qualtrics;
3.3 Competências profissionais e organizacionais
• Capacidade de atenção ao detalhe;
• Orientação para o cliente;
• Capacidade de planeamento e organização;
• Forte capacidade de comunicação;
• Capacidade de relacionamento interpessoal;
• Dinâmica, pró-ativa, atitude positiva;
• Orientação para a resolução de problemas.
4. Local de trabalho:
O local de trabalho será nas instalações da NOVA SBE sitas na Rua Holanda, nº 1, Xxxxxxxxxxx xx Xxx Xxxxxxx, 0000-000 Xxxxxxxxxx.
5. Métodos de seleção aplicáveis:
A seleção será feita por Avaliação Curricular (AC) e complementada com Entrevista profissional de seleção (EPS).
A classificação final será expressa na escala de 0 a 20 valores e resulta da seguinte fórmula: Classificação Final =(40%AC) + (60%EPS)
Os critérios de apreciação e ponderação da avaliação curricular e da entrevista, bem como o sistema de classificação final, incluindo a respetiva fórmula classificativa, constarão de ata de reunião da Comissão de Seleção a facultar aos candidatos sempre que solicitada.
6. Apresentação de candidaturas:
A apresentação de candidaturas deve ser, obrigatoriamente, formalizada mediante preenchimento de requerimento tipo disponível no site da NOVA SBE no link: xxxxx://xxx0.xxxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxx- nos/junte-se-a-nova-sbe, acompanhado da seguinte documentação:
• Curriculum vitae datado, assinado e detalhado de acordo com o conteúdo do posto de trabalho;
• Cópia do certificado de habilitações;
• Requerimento preenchido:
Os documentos deverão ser remetidos para o seguinte endereço de correio eletrónico: xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx com a indicação da referência do concurso a que se candidata NOVASBE/CT-371/2022.
A falta de entrega, dentro do prazo, de requerimento contendo a menção explícita da referência do presente anúncio, de cópia do certificado de habilitações literárias e de Curriculum Vitae, determina a exclusão do processo de recrutamento e seleção.
7. Prazo de apresentação de candidaturas:
O processo de recrutamento encontra-se aberto, para efeitos de entrega de candidaturas, até ao dia 31/10/2022.
8. Forma de notificação:
As comunicações e notificações decorrentes do presente processo de recrutamento e seleção serão realizadas através de correio eletrónico, indicado na candidatura.
9. Composição da Comissão de Seleção:
A Comissão de Seleção é constituída pelos seguintes elementos:
Presidente:
• Dra. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx xx Xx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Administradora da Faculdade de Economia/NOVA SBE – School of Business and Economics.
Vogais efetivos:
• Dra. Xxxxx Xxxxxxx Xx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xx Xxxxxx, Dirigente intermédio de 1º grau na Área da Pré-Experiência da Faculdade de Economia/NOVA SBE –School of Business and Economics
• Dra. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxx, Diretora do Serviço de Recursos Humanos da Faculdade de Economia/NOVASBE –School of Business and Economics.
Vogais suplentes:
• Dr. Xxxxxx Xxxxxxxx e Meneses, Técnico Superior do Serviço de Recursos Humanos da Faculdade de Economia/NOVA SBE – School of Business and Economics
• Prof. Dra. Xxxx Xxxxx, Subdiretora da Área de Estudos Pré-Experiência da Faculdade de Economia/NOVA SBE –School of Business and Economics.
Em caso de ausência, falta ou impedimento do Presidente da Comissão, este será substituído pelo primeiro vogal efetivo.
Em cumprimento da alínea h) do artigo 9.º da Constituição da República Portuguesa, a Universidade NOVA de Lisboa, enquanto entidade empregadora, promove ativamente uma política de igualdade de oportunidade entre homens e mulheres no acesso ao emprego e na progressão profissional, providenciando escrupulosamente no sentido de evitar toda e qualquer forma de discriminação.