CONTRATO

23–25 DE XXXXXX XX 0000, XXX XXXXX

CONTRATO

Em outubro de 2022, o setor mundial de energia vai convergir para o evento The smarter E South America, no pavilhão do Expo Center Norte em São Paulo. Essa nova égide engloba todos os temas e eventos do novo mundo da energia renovável, desde sua geração até sua distribuição, armazenamento e consumo.

POR FAVOR, INSCREVA-SE NA SEGUINTE EXPOSIÇÃO

Intersolar South America, a maior feira e congresso da América do Sul para o setor solar

ees South America, a meca sul-americana para baterias e sistemas de armazenamento de energia

Eletrotec+EM-Power South America, a feira de infraestrutura elétrica e gestão de energia

Caso deseje reservar estandes para expor em mais de uma feira, use um formulário separado para cada uma. Preencha o formulário por completo em letra de forma, marcando os itens apropriados com um xis, assine o documento com sua assinatura oficial, e envie-o por fax, correio ou e-mail à Solar Promotion International GmbH. Atenção: serão considerados apenas os formulários preenchidos por completo e assinados a mão. Este formulário serve exclusivamente para reservar um estande na feira selecionada acima. Caso a expositora não selecione uma feira mas, pelos Grupos de Produtos selecionados na página 5, esteja óbvio qual feira se deseja ou é relevante, a organizadora selecionará a feira adequada.

1 Informações do expositor

A expositora indicada neste formulário é a destinatária do serviço e sua responsável fiscal. Os serviços faturados serão tributados do CNPJ indicado, mesmo que o endereço de cobrança seja diferente. A pessoa de contato que inserir os dados pessoais de outros participantes fica inteiramente responsável por garantir que tem base jurídica suficiente para tal, em consonância com o Artigo 6 do RGPD, e que, portanto, tem autorização das partes para inserir tais dados.

a) Expositor
Razão social
Nome fantasia
Endereço
CEP				Cidade/Estado
País
Tel. (geral)				Fax (geral)
Website				Email (geral)

A. Diretor administrativo	Sra.	Sr.	Sx.	Nome Sobrenome

B. Diretor de marketing

Sra. Sr. Sx.

Nome

Sobrenome

C. Diretor de RP

Sra. Sr. Sx.

Nome

Sobrenome

I.E: CNPJ:

Após a aceitação da inscrição da expositora pelos organizadores, a expositora (com as informações inseridas acima) torna-se uma parte contratante para fins de participação na feira selecionada acima. O nome e o endereço da empresa expositora bem como os dados de seu principal contato serão adicionados à Relação de Expositoras da feira selecionada acima e do evento The smarter E South America (favor conferir os campos em azul). O nome da expositora será impresso nos vale-ingressos de seus convidados. Caso, na relação de categorias (ver página 5), a expositora também selecione grupos de produtos das feiras realizadas simultaneamente à feira selecionada, os dados da expositora também serão incluídos na relação ou relações de expositoras dessas feiras.

b) Pessoa de contato/responsável pelo estande e comunicações o mesmo que 1a) A. B. C.

Razão social
Endereço
CEP				Cidade/Estado
País
Tel. (geral)				Fax (geral)
Website
Contato	Sra.	Sr.	Sx.	Nome Sobrenome
Email
Cargo na empresa
Tel. (ramal)				Cel Phone:

Atenção: A empresa expositora autoriza o contato aqui nomeado a efetuar e receber todo e qualquer comunicado relativo à The smarter E South America 2022 (por exemplo, selecionar a área do estande, enviar os dados de funcionários por e-mail, solicitar crachás, enviar e receber documentos de divulgação, etc). A expositora deve informar aos organizadores da The smarter E South America 2022, por escrito, quaisquer mudanças no contrato. Os organizadores da The smarter E South America 2022 não se responsabilizarão, em qualquer circunstância, por erros resultantes de negligência da contratante em comunicar mudanças, ou comunicá-las em tempo hábil.

A maior parte da correspondência relativa à The smarter E South America 2022 vai para o endereço de e-mail deste contato.

c) Endereço de cobrança Razão social				o mesmo que 1a)
Endereço
País				Cidade/Estado
CEP
Tel. (geral)				Website
Fatura
Envie a fatura em nome de	Sra.	Sr.	Sx.	Nome Sobrenome

A empresa expositora identificada em 1a) é a parte contratante para fins de participação no evento The smarter E South America 2022. Quando for o caso, a expositora será responsável por saldar toda solicitação de pagamento através do destinatário das faturas. Alterar o endereço de cobrança só é possível por meio de notificação por escrito aos organizadores antes da emissão da fatura. Caso a mudança ocorra após a emissão da fatura, caberá uma taxa de processamento de R$ 463,00 por alteração e por fatura.

2 Preferência de tipo e tamanho de estande

Ao alocar os estandes, faremos o possível para considerar o tipo e o tamanho de sua preferência. Entretanto, nem sempre é possível atendê-los. Os organizadores não têm qualquer obrigação de disponibilizar um tipo específico ou local específico para seu estande. A área aqui solicitada pela expositora é vinculativa; no caso de posterior solicitação por uma área menor, aplica-se a política de cancelamento.

Pavilhão¹ (Reservas somente para metros arredondados)

1 lado aberto (estande de corredor) 2 lados abertos (estande de esquina) 3 lados abertos (estande xxxxx xx xxxx) 0 xxxxx xxxxxxx (xxxxxxx-xxxx)

Xxxxxx (x)

x =

Profundidade (m) Área (m²)

Número do estande Comentários

1 Consulte os preços de locação na página 3 e a política de cancelamento na página 8. Este formulário serve para reservar apenas um estande em uma das feiras do evento The smarter E South America 2022. Para informações sobre serviços de montagem de estande, consulte a página 4 deste formulário.

Alocação de estandes

O estande será alocado após a completa confirmação das informações e solicitações da empresa expositora. Devido à demanda e às opções estruturais do pavilhão, a localização final de seu estande pode diferir daquela solicitada por meio deste formulário. Qualquer discrepância, entretanto, não dá à expositora o direito a cancelar sua reserva.

Taxa da área do estande/Condições de pagamento

Favor assinalar	Preço (m²)	Pré-reserva1	Renovação2	Pedido antecipado3	Associado4	Não Associado5
	Espaço vazio	R$ 990,00/m²	R$ 1.100,00/m²	R$ 1.200,00/m²	R$ 1.250,00/m²	R$ 1.300,00/m²
	Configuração da Montagem 16	R$ 1.310,00/m²	R$ 1.420,00/m²	R$ 1.520,00/m²	R$ 1.570,00/m²	R$ 1.620,00/m²
	Configuração da Montagem 26	R$ 1.390,00/m²	R$ 1.500,00/m²	R$ 1.600,00/m²	R$ 1.650,00/m²	R$ 1.700,00/m²

Espaço vazio é o aluguel de apenas espaço e não inclui quaisquer utilidades, serviços, paredes, tapetes ou móveis. Ao reservar um estande, o expositor também recebe gratuitamente: seu nome no catálogo oficial do evento com link para o site de sua empresa, folhetos cortesia para os visitantes e cadastramento gratuito de seus clientes.

1 Pré-reserva: Preço especial para expositoras veteranas: Expositoras veteranas têm direito a um preço de pré-reserva caso não tenham cancelado e contanto que se inscrevam até 10º de outubro de 2021, com a mesma área de estande.

2 Outra reserva para expositores da The smarter E South America 2021 que fazem a requisição até 31 de dezembro de 2021.

3 Desconto por antecipação para todas as empresas que fazem a requisição até 31 de março de 2022.

4 Membro após 31 de março de 2022: Participantes do Membership Program que se apresentaram em pelo menos uma feira The smarter E (Intersolar, ees, Power2Drive, EM-Power) na Europa, México ou Índia nos últimos 12 meses. Lembre-se: Um desconto retroativo não é possível.

5 Não membros são todas as empresas que requisitaram após 31 de março de 2022.

6 Explicação: Consulte a página 4.

A área mínima do estande é 9 m². O cálculo do preço para empresas que expuseram no ano anterior depende de seu cumprimento das condições de pagamento. Em caso de atraso no pagamento, o preço aqui indicado não será válido. Uma vez emitido o primeiro aviso de atraso, passa a valer o preço normal de locação ou o preço para associados.

Local

Expo Center Norte

Xxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx, 000, Xxxx Xxxxxxxxx 00000-000 Xxx Xxxxx, Xxxxxx

Horários

Abaixo, as datas e horários do evento The smarter E South America 2022: 23 de agosto de 2022, 12h–20h

24 de agosto de 2022, 12h–20h

25 de agosto de 2022, 12h–20h

A empresa expositora se obriga a manter no estande um número suficiente de funcionários durante todo o horário de funcionamento do evento. A expositora que descumprir esta regra receberá uma multa contratual de 25% sobre a locação do estande reservado, num valor mínimo de R$ 2,000, e poderá ser proibida de participar de eventos futuros.

Taxas obrigatórias

Os itens abaixo são taxas obrigatórias que serão faturados, juntamente com a nota fiscal do espaços reservado.

Taxas: Taxas administrativas R$ 750,00

Extintor de incêndio: 3 dias (1 a cada 25 m² R$ 250,00)

Limpeza R$ 35,00 por m² (Áreas acima de 100 m² valor R$ 30,00 por m²) Energia:

1KVA Estandes de 9 a 19 m² R$ 500,00

2KVA Estandes de 20 a 30 m² R$ 1.000,00

3KVA Estandes de 31 a 40 m² R$ 1.500,00

4KVA Estandes de 41 a 50 m² R$ 2.000,00

5KVA Estandes de 51 a 68 m² R$ 2.500,00

6KVA Estandes de 69 a 80 m² R$ 3.000,00

8KVA Estandes de 81 a 90 m² R$ 4.000,00

10KVA Estandes de 91 a 110 m² R$ 5.000,00

11KVA Estandes de 111 a 150 m² R$ 5.500,00

12KVA Estandes de 151 a 200 m² R$ 6.000,00

Pavilhão compartilhado – Este pacote inclui os serviços com preços listados em sua respectiva folha.

Participação em pavilhão compartilhado Em qual?

3 Gama de produtos/serviços da empresa e itens/temas a expor

As informações abaixo serão usadas para alocar seu estande. Elas são de uso exclusivamente interno e não serão publicadas.

Nossa empresa é:

Fabricante

Fornecedor

Distribuidor

Provedor de serviço

Projetistas, EPC

Instituto de Pesquisa

Aprovação da inscrição e dos itens a expor

Os organizadores decidirão, a seu próprio critério, se aprovam a inscrição da empresa expositora. Eles têm o direito a recusar inscrições de acordo com o espaço disponível no pavilhão e com a finalidade e estrutura do evento, conforme determinado por eles. A expositora deve utilizar este formulário para informar suficientemente os organizadores sobre os temas e produtos que pretende expor. O pedido de inscrição será considerado com base nas informações fornecidas. Caso a expositora pretenda usar seu estande para expor temas e produtos variados, deverá declarar o percentual que irá dedicar a cada um desses temas e/ou produtos no estande. Somente poderão ser expostos os temas e produtos informados neste formulário e aprovados. Caso a apresentação planejada ou realizada no evento divirja dos dados aqui fornecidos, e caso a expositora não adapte a apresentação para enquadrá-la nesses dados dentro de um prazo razoável especificado pelos organizadores, estes podem proibir a participação da expositora na feira e remover, às custas da expositora, quaisquer materiais em exposição e de seu estande. Caso a expositora descumpra esta disposição, os organizadores reservam-se o direito de cobrar uma multa contratual de 25% sobre a locação do estande reservado e de proibir a expositora de participar de eventos futuros. Isto não afetará quaisquer outros direitos dos organizadores.

PACOTES ECONÔMICOS DA ATTO STANDS – SUA PARCEIRA NA THE SMARTER E SOUTH AMERICA

Montagem 1 Descrição:

Divisórias brancas Carpete cinza

1 balcão sem porta (1,00 m comprimento x 0,5 m largura x 1,00 m altura) 1 mesa com três cadeiras

1 banco alto Logotipo

1 plugue de alimentação Iluminação (1 spot para cada 3m²)

1 depósito (1m x 2m) com 2 prateleiras Frigobar

2 prateleiras

R$ 320,00/m²

Adicional ao aluguel de estandes e taxas obrigatórias

OPORTUNIDADES DE PATROCÍNIO E DIVULGAÇÃO

Montagem 2 Descrição:

Divisórias brancas Carpete cinza

1 balcão sem porta (1,00 m comprimento x 0,5 m largura x 1,00 m altura) 1 mesa com três cadeiras

1 banco alto Logotipo

1 plugue de alimentação Iluminação (1 spot para cada 3m²)

1 depósito (1mx2m) com 2 prateleiras Frigobar

2 prateleiras

R$ 400,00/m²

Adicional ao aluguel de estandes e taxas obrigatórias

Coloque sua marca em destaque!

Conhecer e confiar numa marca são pontos fundamentais na hora de fechar um negócio. Apresente sua empresa ao setor solar internacional: divulgue sua marca por meio de uma das muitas opções de patrocínio do The smarter E South America e individualize sua participação na feira.

Nossos serviços de patrocínio e divulgação são uma excelente maneira de chamar atenção para sua empresa, a localização de seu estande e os produtos e serviços inovadores que você apresentará.

Para a edição 2022, teremos pacotes de patrocínio da feira ou do congresso, além de outros patrocínios exclusivos, como cordão, crachá, balcão de credenciamento e mais.

Desejo receber mais informações sobre oportunidades de patrocínio e divulgação para

The smarter E South America 2022 Intersolar South America 2022

ees South America 2022

ELETROTEC+EM-Power South America 2022

Contato

Patrocínio e divulgação Aranda Eventos e Congressos Sra. Xxxxxx Xxxxxxxxx

Tel.: x00 00 0000-0000

xx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

4 Gostaríamos que a publicação catálogo das expositoras on-line inclua nossos produtos e serviços das seguintes categorias (marque todas as alternativas válidas). O catálogo das expositoras on-line incluirá gratuitamente até cinco categorias. Categorias adicionais incorrerão uma taxa de R$ 200,00 cada. Você pode selecionar quaisquer categorias previstas nas feiras do evento The smarter E South America. Certifique-se, porém, de selecionar categorias incluídas na feira em que irá participar. Caso considerem apropriado, os organizadores reservam-se o direito a redirecionar sua empresa para outra feira.

INTERSOLAR SOUTH AMERICA

Energia fotovoltaica

Células e módulos solares Células solares Módulos cristalinos

Módulos de película fina

BoS: Componentes de sistemas FV Inversores

Tecnologias de monitoramento, medição e controle FV

Soluções integradas de construção (BIPV) Sistemas autônomos, sistemas isolados Dispositivos solares pequenos

Software TIC, FV

Componentes FV (cabos, conectores, caixas de junção, etc)

Sistemas de montagem e acessórios de instalação

Sistemas de rastreamento Tecnologias de produção

Tecnologia de automação

Tecnologia de monitoramento e medição Materiais e componentes Equipamentos de fabricação FV para lingotes, discos wafer, matéria-prima de polisilício, UMG, etc.

Equipamentos de fabricação para células solares, módulos e película fina

Tecnologias termossolares Coletores e absorvedores de piscina Soluções integradas de construção (fachadas, etc)

Calor de processo

Ar-condicionado e refrigeração Máquinas e equipamentos de fabricação

Usinas solares

Sistemas FV para edifícios residenciais Painéis solares de telhado para aplicações comerciais e industriais Usinas FV em solo

Operação e manutenção de instalações solares (OeM) Usinas termossolares

Empreiteiras/Desenvolvimento de projetos para usinas solares

EES SOUTH AMERICA

Soluções de armazenamento de energia

Baterias de lítio Baterias de chumbo Baterias de fluxo redox

Outras tecnologias de bateria Reciclagem/reutilização Células de combustível (Ultra)capacitores

Power-to-gas (hidrogênio, eletrólise, metanação, infraestrutura, etc.) Outras tecnologias de armazenamento de energia

Componentes e equipamentos de armazenamento de energia

Sistemas de gestão de baterias Eletrônica de potência para sistemas de armazenamento

Ensaios, inspeção e segurança de baterias Gestão térmica/de resfriamento Carregadores de bateria

Máquinas/tecnologias de produção de baterias e construção de usinas

Materiais

Produção de células de bateria Produção de módulos de bateria e instalação/montagem de sistemas Tecnologia de automação/integração

Sistemas de armazenamento de energia Aplicações fixas para edifícios residenciais Aplicações fixas para indústria e comércio Aplicações fixas para operadoras de serviços públicos e de rede

Aplicações móveis de baixa capacidade (smartphones, laptops, tablets, etc) Sistemas de fontes de alimentação ininterrupta (no-break)

Empreiteiras/Desenvolvimento de projetos para sistemas de armazenamento de energia

TIC, software para sistemas de energia

EXPOSIÇÃO ESPECIAL

Power2Drive South America

ELETROTEC+EM-POWER SOUTH AMERICA

Redes inteligentes e integração de energias renováveis Comercialização e negociação de energia elétrica e redes

Ferramentas de comercialização e negociação de energia elétrica (fornecimento e distribuição via mercados direto e flexível) Serviços de sistemas de rede

Infraestrutura de redes (transformadores, subestações, subestações secundárias) Gerenciamento de usinas de MT e BT Medição inteligente

Energia renovável inteligente

Produtos e serviços para redes inteligentes Produtos e serviços para microrredes Usinas de energia virtuais e combinadas Previsão de clima e de performance/ rendimento para usinas renováveis Software para análise e simulações de sistemas elétricos

Edifícios e bairros inteligentes

Gestão de energia/Automação predial Gestão, monitoramento e controle de energia

Automação predial (casas/prédios inteligentes)

Software para projetos de edificações e gestão de instalações

Outras tecnologias eficientes (p.ex., LEDs, recuperação de calor)

Fornecimento descentralizado e renovável de energia

Sistemas de cogeração de eletricidade e calor (refrigeração)

Sistemas de aquecimento a biomassa Aquecimento elétrico (p.ex. bombas de calor) Pequenas turbinas eólicas

Engenharia de sistemas e usinas (p.ex., armazenamento de calor, bombas)

Serviços de energia para a indústria e o comércio

Gestão de flexibilidade (gestão de carga, atendimento à demanda)

Gestão de licitações e contratos de energia Terceirização de energia

Cálculo, redução e compensação da pegada de carbono

Auditoria e certificação Outros serviços de energia

Engenharia elétrica – componentes e serviços

Acionamentos elétricos Compatibilidade eletromagnética Iluminação industrial e pública Instalações MT/BT prediais e industriais Cabos de potência MT/BT

Sistema de proteção contra descargas atmosféricas

Instalações em áreas classificadas (Ex) Redes aéreas de distribuição

Redes subterrâneas de distribuição Segurança contra incêndios

CATEGORIAS GERAIS DE PRODUTO

Engenharia e projeto Consultoria

Pesquisa e desenvolvimento Institutos de ensaios

Certificação

Iniciativas governamentais e autoridades públicas

Publicações e mídias especializadas

Formação, cursos e aperfeiçoamentos profissionais Serviços financeiros, subsídios Associações e sindicatos patronais

Outras energias renováveis (hidro, etc)

6 Favor assinar e enviar via email para XxxxxxxxxXxxxxxx@XxxXxxxxxxX.xxx.xx

Contratante e organizadores

Parte contratante do aluguel da área do estande: Freiburg Management and Marketing International GmbH, Xxxxx Xxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx, VAT ID no: DE 000000000/Aranda Eventos e Congressos, Xx. Xxxx, 000, 00000-000 Xxx Xxxxx, Xxxxxx.

Os organizadores podem transferir todo direito e obrigação decorrente deste pedido a um ou mais terceiros por eles indicados. Ao enviar esta solicitação de inscrição, a empresa expositora aceita expressamente a versão atual dos Termos e Condições Gerais de Participação e as diretrizes técnicas definidas no Manual do Expositor. Os dados de login separados serão enviados em uma data posterior.

Serão processadas apenas as inscrições preenchidas por completo e assinadas a mão.

Importante: Se esta requisição for preenchida eletronicamente, deve ser assinada digitalmente. Se o seu computador não der suporte a esse recurso, por favor, imprima a requisição, assine e envie via email. Nenhum espaço será alocado sem uma requisição assinada.

Local, Data

Selo da empresa do expositor, assinatura oficial em nome do expositor

Nome e cargo do abaixo assinado em letra de forma

Organizadores

Solar Promotion International GmbH Xxxxxxxxxxxxxx 00

00000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx

Tel.: x00 0000 00000-000

Fax: x00 0000 00000-00

XxxxxxxxxXxxxxxx@XxxXxxxxxxX.xxx.xx xxx.XxxXxxxxxxX.xxx.xx

Registrada no Fórum de Mannheim sob o nº HRB703599

Direção: Xxxxxx Xxxxxxxx e Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

Freiburg Management and Marketing International GmbH

Xxxxx Xxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx x. Xx., Xxxxxxxx Tel.: x00 000 0000-0000

Fax: x00 000 0000-0000

X xxXxxxxxxX_xx@xxxx.xx xxx.xxxxx.xxxxxxxx.xx

Registrada no Cartório de Freiburg sob o nº HRB 702223

Direção: Xxxxx Xxxxx e Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Coorganizador

Aranda Eventos e Congressos Xx. Xxxx, 000 – 00000-000

Xxx Xxxxx, XX – Brasil Tel.: x00 00 0000-0000

XXXXX@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx

23–25 DE XXXXXX XX 0000, XXX XXXXX

TERMOS E CONDIÇÕES

TERMOS E CONDIÇÕES GERAIS DE PARTICIPAÇÃO

1. Inscrição e aprovação

O contrato de locação do estande e a participação da empresa expositora na respectiva feira ou evento passa a valer no momento em que a Aranda/FMMI ou a Solar Promotion International GmbH (em nome da Aranda/FMMI) confirmar a inscrição. Este contrato concede à expositora o direito de usar durante o período da feira um espaço alocado subsequentemente a este contrato, observando-se o âmbito da lei vigente, critérios de segurança e o direito a participar na feira. Para garantir a proteção dos participantes no evento, é possível que, mais tarde, se exijam da expositora condições adicionais relacionadas à pandemia ora em curso, tais como práticas de higiene, normas de distanciamento etc. Não se deve, entretanto, exigir da expositora condições que excedam um limite razoável, a menos que sejam impostas por lei. A expositora não poderá exigir um tipo específico de estande ou um local específico. Na alocação dos estandes, a Aranda/ FMMI se compromete a levar em conta as preferências da expositora. A exposição de certos produtos e temas pode ser vetada ou depender de condições especiais. Exigências, condições e solicitações especiais feitas pela expositora (por exemplo, localização, estrutura e projeto do estande, exclusão de concorrentes etc) valerão apenas se expressamente confirmadas pelos organizadores ao aprovarem a inscrição. Não serão aceitas empresas que, em eventos The smarter E e outros anteriores, não tiverem saldado suas obrigações financeiras com a Aranda/FMMI ou tiverem descumprido os Termos de Participação. A Aranda/FMMI pode retirar-se do contrato ou rescindir a relação contratual sem aviso prévio caso a empresa expositora tenha fornecido informações incompletas ou incorretas, ou caso venha a descumprir as normas de participação mesmo após a confirmação da inscrição.

2. Locação do estande e condições de pagamento

Consulte os preços de locação na página 3 deste documento. Cada metro quadrado ou parte dele será cobrado integralmente. A área será calculada como se fosse retangular, sem levar em conta quaisquer saliências, vigas, conexões de fornecimento etc. A fatura de locação será emitida assim que o espaço for reservado. Tal fatura confirmará a área exata do estande e deverá ser paga até 14 dias após seu recebimento. O valor da fatura se baseará na área e no tipo de estande especificados no pedido de inscrição. Alterar o endereço de cobrança só é possível por meio de notificação por escrito aos organizadores antes da emissão da fatura. Caso a mudança ocorra após a emissão da fatura, caberá uma taxa de processamento de R$ 463,00 por alteração e por fatura. Para ocupar um espaço na feira, a expositora deverá pagar a taxa de locação do estande (e quaisquer taxas de admissão de coexpositoras). Caso a expositora se atrase nos pagamentos e não os quite mesmo após a FMMI conceder moratória de cinco dias, a FMMI pode optar por rescindir o contrato ou destinar à expositora outro local de estande de mesmo tipo e tamanho. Como locatária, a FMMI poderá fazer valer seus direitos de interdição de modo a garantir a quitação dos pagamentos decorrentes do contrato de locação. Caso a expositora não quite o valor devido, a FMMI poderá reter os itens expostos e o equipamento do estande e vendê-los em leilão público ou no mercado aberto às custas da expositora. Até onde a lei permita, as disposições estatutárias relativas à venda de títulos financeiros serão ignoradas. A expositora deverá manter a FMMI sempre informada sobre a titularidade dos itens a expor ou em exposição. A FMMI não aceitará qualquer responsabilidade por danos aos itens retidos ou aos equipamentos do estande, exceto se os danos forem causados por ações intencionais da FMMI ou por grave negligência desta. Caso a expositora tenha solicitado serviços à Aranda/FMMI, estas podem se recusar a fornecer àqueles que não tiverem sido saldados (inclusive os de publicação de dados sobre a expositora) até que a expositora cumpra suas obrigações financeiras com a Aranda/ FMMI, especialmente aquelas de eventos anteriores.

3. Relação de expositoras

Na Relação de Expositoras disponível online, toda expositora será listada a partir das informações por ela fornecidas no formulário de inscrição. Caso a inscrição seja feita até 15 de julho de 2022, o nome da empresa e o número de seu estande também deverão constar na versão impressa do Catálogo do Evento. Qualquer alteração nessas informações deverá ser previamente aprovada pela FMMI. O preço para inclusão na relação padrão é R$500, mesmo que a empresa não conste no Catálogo do Evento. Outras opções de publicação e divulgação serão oferecidas à expositora separadamente e estarão disponíveis no site xxx.XxxXxxxxxxX.xxx.xx e nos sites específicos de cada feira. Para a publicação do perfil da expositora na Relação de Expositoras, serão usadas as informações fornecidas em “Grupos de produtos” no pedido de inscrição. Serão incluídas até cinco categorias na relação padrão; para incluir categorias adicionais, será cobrada uma taxa de R$ 200,00 cada.

4. Serviços técnicos

Os custos de fornecimento de energia e de outros serviços (gás, água, energia elétrica adicional, encanamentos extras e conexões de telecomunicações) solicitados por expositoras brasileiras serão informados e tratados diretamente entre a expositora e a Aranda (expositoras estrangeiras tratarão com a FMMI). As solicitações para tais conexões e fornecimentos só serão consideradas se recebidas pela Aranda até seis semanas antes do início do evento. Somente as prestadoras parceiras indicadas pela Aranda/FMMI estarão autorizadas a fornecer instalações de água e eletricidade, serviços de segurança e limpeza, e máquinas como guindastes, empilhadeiras e andaimes. Uma fatura geral para o pagamento antecipado dos serviços será emitida aproximadamente oito semanas antes do início do evento. No caso de expositoras brasileiras, a solicitação e a cobrança de serviços fornecidos pela Aranda serão tratados diretamente entre a expositora e a Aranda. As estrangeiras tratarão com a Aranda. Portanto, o cancelamento desses serviços também deverá ser feito junto à Xxxxxx. Os formulários de solicitação de serviços técnicos e serviços adicionais estarão disponíveis online na Central no Expositor a partir de maio de 2022.

5. Crachás de expositor e Central do Expositor

A empresa expositora receberá gratuitamente um número condizente de crachás para usar durante a feira da qual faz parte. Os crachás deverão ser solicitados pela empresa expositora e serão emitidos após o pagamento da taxa de locação do estande e da taxa de admissão de coexpositora(s). Crachás de expositor são individuais e intransferíveis, não podendo ser cedidos a terceiros – por exemplo, pessoas ou empresas que queiram vender produtos ou serviços no pavilhão da feira sem autorização da FMMI ou da Aranda. A solicitação de crachás e de outros serviços oferecidos pelo evento The smarter E South America e por cada feira individual poderá ser feita online na Central do Expositor. Os dados de acesso serão enviados ao contato indicado no item 1b) deste formulário.

6. Alocação e uso do estande

6.1 Alocação do estande e planta da feira

A Aranda/FMMI pode vir a alterar posteriormente a distribuição espacial dos estandes

– mais especificamente no que tange a posicionamento, dimensões e área – caso tais alterações se façam necessárias por motivos de: Segurança e manutenção da ordem pública – por exemplo, como decorrência de condições adicionais relacionadas à pandemia ora em curso –; excesso de inscrições no evento ou admissão de novos expositoras; ou para um uso mais eficiente do pavilhão de exposições. Tais alterações posteriores não deverão, entretanto, exceder uma medida considerada razoável para a expositora. Caso as alterações posteriores resultem em redução no preço da locação, a diferença será reembolsada à expositora, e esta não terá direito a demandar outros direitos à Aranda/ FMMI nesta questão. Caso a posição, as dimensões ou a área do espaço locado seja(m) alterada(s) posteriormente de maneira não mais considerada razoável para a expositora, esta poderá retirar-se do contrato dentro de até uma semana após o recebimento da notificação de alteração pela Aranda/FMMI ou Solar Promotion International GmbH (em nome da FMMI). A Aranda/FMMI reserva-se o direito a realocar outros estandes, especialmente os estandes vizinhos, reposicionar as entradas e saídas do pavilhão de exposições, e realizar quaisquer outras modificações que considerar razoáveis. Não cabem demandas contra a Aranda/FMMI por tais alterações.

6.2 Projeto do estande

A expositora é responsável por equipar seu estande. O projeto do estande deverá obrigatoriamente incluir paredes divisórias com os estandes vizinhos e revestimento no piso. Montagens individuais não realizadas pela Atto Stands deverão ser aprovadas previamente pela Aranda. Os estandes não poderão exceder a altura de 6m e de 3,2m quando estiverem localizados sob mezzanino. Os produtos expostos não podem exceder essas alturas, conforme o caso. Estandes acima de 3,5m de altura a partir do piso do pavilhão deverão ter um recuo em relação aos estandes vizinhos (consulte o diagrama no site xxx.XxxXxxxxxxX.xxx. br). Paredes acima dos 2,2m de altura voltadas para um estande vizinho devem receber acabamento compatível com o restante do estande e não conter publicidade. Em nenhuma hipótese um estande-ilha poderá ser completamente fechado para os corredores. No máximo 30% do comprimento linear pode ser fechado em cada lado do estande, com altura máxima de 6m. Toda estrutura e material da expositora deve ser posicionada dentro do perímetro do estande de modo a não afetar os estandes vizinhos. Todos os materiais utilizados devem ser retardantes de chamas. Estandes de dois andares ou mezaninos são proibidos. Os carpetes devem ser afixados diretamente no piso do pavilhão com fita dupla face (3M ref.4880) e retirados ao final do evento. O uso de cola é proibido e incorrerá em multa de R$ 60/m².

6.3 Pessoal, montagem e desmontagem dos estandes

Ao longo da feira e durante os horários predeterminados, o estande dever estar equipado e ocupado por pessoal especializado. A expositora está proibida de remover produtos expostos ou de desmontar seu estande antes do encerramento da feira; caso esta disposição seja desobedecida ou a expositora não compareça, a Aranda/FMMI reserva-se o direito a impor multa contratual de 25% sobre a taxa de locação do estande, em um valor mínimo de R$ 2.000,00. Caso a expositora não mantenha seu estande ocupado durante a feira, caso exponha produtos e serviços não autorizados pelos organizadores, caso abandone o estande ou caso infrinja os Termos e Condições Gerais de Participação de outra maneira, a Aranda/FMMI poderá proibir sua participação em futuros eventos The smarter E. Também nesses casos, permanecem inalterados o direito da Aranda/FMMI de rescindir o contrato por circunstâncias extraordinárias e seu direito a demandar indenização por quaisquer danos causados à Aranda/FMMI.

6.4 Uso do estande fora dos períodos abertos ao público

Exige-se permissão expressa da FMMI/Aranda por escrito para que o estande possa ser usado fora dos períodos abertos ao público (p.ex., para reuniões ou festas privadas). Intenções desse tipo devem ser informadas à FMMI/Aranda por escrito com antecedência de pelo menos seis semanas. Os custos de qualquer segurança adicional necessária no pavilhão dependerão do tamanho do estande e do número de pessoas esperadas, e serão pagos pela expositora. O estande poderá ser utilizado até as 21h no máximo.

6.5 Restrições ao uso do estande pela expositora

Caso a expositora esteja impossibilitada de usar o espaço de seu estande, ou caso esse uso seja restringido após o descumprimento da legislação local vigente ou condições estipuladas nos Termos e Condições Gerais de Participação e nas Diretrizes Técnicas, ela continuará obrigada a pagar integralmente a taxa de locação e a indenizar a Aranda/FMMI por quaisquer danos causados por sua conduta ou pela conduta de seus representantes ou agentes legais. A expositora não terá o direito a retirar-se do contrato ou rescindi-lo, a menos que tal direito seja garantido por lei.

7. Coexpositoras e estandes compartilhados

A expositora não tem permissão de sublocar seu estande parcial ou integralmente, nem de trocá-lo ou repassá-lo a terceiros. Para compartilhar o estande com outra empresa, a expositora deverá fazer o devido requerimento por meio do formulário disponível no site xxx.XxxXxxxxxxX.xxx.xx Define-se ”coexpositora” como uma expositora que utiliza um estande em conjunto com a expositora principal (a locatária principal), mas tem equipe, produtos e serviços próprios. A coexpositora também pode ser uma empresa consolidada ou subsidiária. Caso o pedido de compartilhamento de estande seja aprovado, será cobrada uma taxa de coexposição de R$ 3.500,00 mais taxas diversas. A organizadora tem o direito de retirar por justa causa a aprovação de qualquer coexposição. A justa causa se configura, em particular, caso a expositora principal rescindir seu contrato com a organizadora ou não comparecer à feira ou evento por outros motivos. Caso a expositora principal aceite uma coexpositora sem aprovação prévia dos organizadores, estes terão o direito de exigir a imediata exclusão da coexpositora não aprovada, ou, após emitir uma advertência não atendida, de rescindir seu contrato com a expositora principal sem notificação prévia e desocupar o estande às custas do expositor principal. A expositora continuará obrigada a pagar integralmente o aluguel do estande contratado. No entanto, a organizadora também poderá permitir nos dias do evento a participação de uma coexpositora não previamente aprovada. Neste caso, a taxa de coexposição será aumentada para R$ 5.000,00. Quaisquer serviços à coexpositora só poderão ser solicitados pela expositora principal, que também receberá as faturas de tais serviços. Nenhum contrato será firmado entre a Aranda/FMMI e a coexpositora. A expositora principal é responsável por informar suas coexpositoras, em tempo hábil, de todas as opções relevantes de serviços. Cabe à expositora assegurar que suas coexpositoras e correpresentada cumpram os Temos de Participação, as Diretrizes Técnicas e as instruções dos organizadores da feira. A expositora responderá por quaisquer atos culposos cometidos por suas coexpositoras e correpresentada na mesma medida em que responderia por seus próprios atos culposos. Um estande compartilhado não poderá ter mais de uma expositora principal.

8. Notificação de defeitos

A expositora deverá fazer quaisquer queixas relativas a defeitos no estande ou no espaço de exposição à Aranda/FMMI, por escrito, imediatamente após tomar posse do estande e somente até o último dia de montagem, para que a Aranda/FMMI possa tomar providências. Queixas feitas após essa data não serão consideradas e não darão direito a demandas contra a Aranda/FMMI.

9. Revogação e cancelamento do contrato

A empresa expositora que desejar cancelar sua participação, total ou parcial, no Evento deverá fazê-lo por escrito à Aranda/FMMI, observando-se o pagamento da indenização pré-fixada nos termos abaixo:

Data em que o pedido Taxa de cancelamento como % das taxas e

da expositora for pagamentos a que a Aranda/FMMI tem direito recebido pela Aranda/FMMI durante a vigência do contrato

Até 31 de dezembro de 2021 (inclusive) 10%¹ Após 31 de dezembro de 2021 25%¹ Após 28 de fevereiro de 2022 50%¹

Após 30 de abril de 2022 100%¹

1 mais os impostos gerados pelas notas fiscais emitidas.

A Aranda/FMMI reserva-se o direito – mas não tem obrigação – de cancelar a inscrição a pedido da expositora. A Aranda/FMMI, no interesse de preservar a boa aparência do evento, poderá colocar outra expositora no estande desocupado ou ocupá-lo de alguma outra maneira. Além da taxa de cancelamento, a expositora deverá indenizar a Aranda/FMMI pelos custos decorrentes dos contratos já firmados, segundo suas instruções. A expositora deverá arcar com quaisquer custos de decoração ou mobiliário do estande desocupado. A Aranda/FMMI poderá rescindir o contrato caso a expositora descumpra a obrigação, nele firmada, de respeitar os direitos, proteções legais e interesses da Aranda/FMMI, sem que isso implique renúncia ou compensação de direitos relativos a quaisquer outros pontos estabelecidos nestes termos ou anexos a ele.

10. Força maior, cancelamento do evento

Caso a Aranda (em nome da FMMI) seja obrigada a esvaziar uma ou mais de uma área de exposição por algum período de tempo, ou caso tenha de adiar ou abreviar as feiras do evento The smarter E South America por motivos de força maior ou por motivos além de seu controle (como queda de energia), a expositora não terá direito a retirar-se de ou a rescindir o contrato, nem a fazer outras demandas, principalmente demandas de indenização, contra a Aranda/ FMMI. Caso a Aranda (em nome da FMMI) cancele os eventos por motivos de força maior ou circunstâncias além do controle da Aranda ou da Aranda/FMMI, ou caso não seja mais razoável esperar que a Aranda ou a Aranda/FMMI organizem os eventos, a Aranda/FMMI não poderá ser responsabilizada por perdas e danos sofridos pela expositora como resultado do cancelamento.

11. Atividades publicitárias e eventos promovidos pela expositora

A expositora só poderá realizar atividades publicitárias em seu próprio estande. É proibido realizar campanhas promocionais em corredores ou áreas públicas. Jogos de azar, bingos e sorteios, bem como rifas que requeiram a compra de bilhetes, só poderão ser realizadas conforme a legislação local vigente. Em caso de infração culposa desta disposição, a expositora se obriga a indenizar os organizadores contra demandas feitas por terceiros. Caso a expositora prossiga com as atividades mesmo depois de advertida pelos organizadores, deverá pagar-lhes uma multa contratual. A multa contratual estará entre R$ 400,00 e R$ 8.000,00 por cada dia em que a atividade for realizada durante a feira; será imposta neste contexto a critério dos organizadores, e sua justiça poderá ser averiguada pelo tribunal competente. Permanecerão inalteradas quaisquer outras demandas dos organizadores. É proibido promover eventos na área externa da feira durante seus horários de funcionamento se estes tirarem público das feiras do evento The smarter E South America. Estes incluem recepções, festas, visitas guiadas e outros tipos de visitas. Caso haja dúvida, recomendamos à expositora discutir esses eventos antecipadamente com a Aranda/FMMI. Caso a Aranda/ FMMI decida que o evento planejado se enquadra nos vetos acima, a expositora terá de abrir mão de promovê-lo. Caso a expositora transgrida as obrigações acima, a Aranda (em nome da FMMI) terá o direito a qualquer das opções seguintes, a seu critério: fechar imediatamente o estande da expositora e/ou impedir a entrada da expositora no local da feira e/ou a Aranda/FMMI poderá proibir a expositora de participar no próximo evento The smarter E South America. O exercício desses direitos da Xxxxxx ou da Aranda/FMMI não exime a expositora das obrigações financeiras assumidas no contrato de locação do estande.

12. Atividades publicitárias promovidas pelos organizadores

Ao participar da exposição, a empresa expositora permite que seu estande e seus itens expostos, incluindo quaisquer marcas e logotipos de outras empresas estampados em tais itens, sejam fotografados pelos organizadores ou em seu nome, para fins de divulgação e comunicação do evento The smarter E South America. Os organizadores do evento The smarter E South America – Aranda/FMMI e Solar Promotion International GmbH – poderão usar o nome e o logotipo da empresa expositora em qualquer formato (folhetos, Relação de Expositoras disponível online, anúncios, cartazes, site etc) em campanhas publicitárias destinadas a visitantes e expositores para as feiras do evento The smarter E South America. A expositora deverá fornecer um arquivo eletrônico contendo seu logotipo para essa finalidade.

13. Fotografias, filmagens, vídeos e desenhos

Dentro dos pavilhões, somente pessoas devidamente autorizadas e cadastradas pela Aranda/FMMI têm permissão de filmar, fotografar, gravar vídeos ou fazer desenhos do evento. A expositora não poderá fotografar, filmar ou gravar estandes de outros expositores em hipótese alguma. Caso esta disposição seja desobedecida, a Aranda/FMMI poderá exigir a entrega do material registrado, e recorrer a meios legais se necessário sendo certo, ainda, que se houver constatação de mau uso da imagem do evento, tal fato gera direito de indenização decorrente de responsabilidade do expositor. A Aranda/ FMMI pode encomendar fotografias, desenhos, filmagens e gravações em vídeo da feira, dos estandes e dos produtos em exposição, e pode usá-los em publicidade e publicações em geral.

14. Direitos de terceiros

14.1 Publicações online produzidas pela expositora

A Aranda/FMMI poderá permitir que a expositora divulgue informações aos visitantes nos sites do evento The smarter E South America. Em particular, as informações poderão incluir um perfil da empresa, vagas de emprego, produtos e perfis de funcionários (doravante aqui referidas em conjunto como “presença digital corporativa”). Essas informações são de total responsabilidade da expositora conforme a legislação vigente. Antes de publicar essas informações, a expositora deve, acima de tudo, assegurar-se de que tem direito a divulgá-las ao público, e que as informações publicadas estão em conformidade com os princípios da lei da concorrência e não infringem direitos de terceiros. O direito ao acesso aqui concedido é intransferível e deve ser protegido contra perdas, acessos não autorizados e divulgação não autorizada, usando tecnologias atuais. A expositora se compromete a informar imediatamente a Aranda/FMMI caso essas informações sejam perdidas, ou acessadas por, ou divulgadas a terceiros não autorizados. Em geral, a Aranda/FMMI não está obrigada a conferir as informações da expositora antes de disponibilizá-las aos visitantes. Caso os direitos de terceiros sejam infringidos em decorrência da divulgação de informações da expositora, e caso (a) a Aranda/FMMI seja informada dessa infração legal por terceiros ou (b) terceiros processem a Aranda/ FMMI em consequência dessa infração, a Aranda/FMMI informará a expositora do fato imediatamente após ser notificada da infração legal ou da ação movida por terceiros. A expositora deverá corrigir prontamente as informações para que não mais infrinjam direitos de terceiros, ou então reformatá-las de modo que não infrinjam a lei. A Aranda/ FMMI poderá retirar temporariamente do ar as informações em questão até que sejam feitas as correções.

14.2 Conduta em relação a outras expositoras

A Aranda/FMMI espera que a expositora respeite os direitos de propriedade industrial das outras expositoras. Caso a Aranda/FMMI receba provas jurídicas de que uma expositora se utilizou de informações (V. 14.1), itens expostos, publicações, publicidade ou qualquer outro meio de outra expositora para infringir-lhe seus direitos de propriedade industrial, a Aranda/FMMI se reserva o direito de – mas não está obrigada a – remover temporária ou permanentemente, ou de apreender até o final da feira, os produtos em exposição, as informações, as publicações impressas e o material promocional que estejam em violação àqueles direitos, e de fechar o estande da parte infratora e/ou expulsar do local a parte infratora e sua equipe. A Aranda/FMMI também terá o direito a excluir a infratora de futuros eventos. Caso se prove que tais medidas foram injustificadas, não se poderá demandar qualquer indenização contra a Aranda/ FMMI, a menos que se comprove que a Aranda/FMMI agiu com negligência ou má fé.

14.3 Indenizações

Ocorrendo os casos descritos em 14.1 e 14.2, a expositora deverá também, à primeira solicitação, defender e indenizar a Aranda/FMMI, além de desobrigá-la e isentá-la de qualquer prejuízo resultante e demandas de indenização contra a Aranda/FMMI por violação dos direitos de terceiros. A expositora não será responsabilizada por perdas ou danos se apresentar provas de que não infringiu de forma alguma os direitos de terceiros.

14.4 Requerimentos de entrada no país

A oferta de locação de estandes pelos organizadores do evento The smarter E South America não dispensa o cliente da obrigação de informar-se, completa e prontamente, sobre os requerimentos relevantes para sua entrada na República Federativa do Brasil, especialmente quanto à possível exigência de visto. Os organizadores do evento The smarter E South America não assumirão qualquer responsabilidade caso o cliente sofra prejuízos por não conformidade com os requerimentos de entrada aplicáveis em seu caso.

15. Responsabilidade civil e seguro

A Aranda/FMMI assumirá responsabilidade caso viole culposamente qualquer de suas obrigações contratuais, de acordo com a legislação local vigente. Entretanto, a menos que tenha agido com negligência ou má fé, a Aranda/FMMI só será responsabilizada por prejuízos típicos e previsíveis. Nos demais casos, a Aranda/ FMMI será responsabilizada caso o prejuízo tenha sido causado intencional ou negligentemente por um de seus representantes legais ou agentes indiretos em chefia. No caso de prejuízos resultantes de lesão física ou dano à saúde de um indivíduo, a responsabilidade será determinada de acordo com a legislação local vigente. Demandas de indenização decorrentes de descumprimento do dever serão excluídas em todos os outros casos. A direção do evento recomenda que a expositora faça seguro dos bens em exposição – que também poderá cobrir o transporte desses bens antes e depois do evento –, e seguro de responsabilidade civil contra danos pessoais e danos à propriedade.

16. Limitações e prazo de prescrição

Qualquer demanda da expositora contra a Aranda/FMMI decorrente da locação do estande e das relações jurídicas associadas a esta deve ser feita num prazo de até seis meses. Esse prazo se iniciará no último dia do mês em que ocorreu o último dia da exposição. Estão excluídas desta norma as demandas referentes à morte, danos pessoais ou danos à saúde, bem como as decorrentes de negligência grave da Aranda/FMMI; o prazo para essas reivindicações deverá obedecer a legislação local vigente. Queixas referentes a faturas devem ser feitas por escrito no prazo de até um mês a partir da data de seu recebimento.

17. Proteção de dados

Dados pessoais só deverão ser processados de acordo com as disposições legais relevantes, especialmente no âmbito da relação contratual. Eles só devem ser divulgados a terceiros com consentimento explícito do titular desses dados, ou se sua divulgação for exigida pela legislação.

18. Outras disposições

Quaisquer acordos verbais, licenças individuais e ajustes especiais só serão válidos após confirmação por escrito pela Aranda/FMMI. Este contrato, no que couber, será regido pela lei alemã. As Diretrizes Técnicas da Aranda também se aplicam. Qualquer conflito ou pleito decorrente de ou relacionado a este acordo estará sujeito à jurisdição de Freiburg im Breisgau, Alemanha. A critério da Aranda/FMMI, uma ação legal também poderá ser movida contra a expositora em sua localidade. Caso qualquer parte dos Termos de Participação ou das Diretrizes Técnicas seja impraticável ou incompleta, não será afetada a validade das outras disposições do contrato. Nesse caso, as partes concordam em substituir a cláusula falha ou preencher a lacuna com uma cláusula que melhor atenda ao propósito comercial pretendido pelas partes.

23–25 DE AGOSTO DE 2022, SÃO PAULO

POLÍTICA DE PROCESSAMENTO DE DADOS

1. Nome e dados do controlador de dados e do responsável pela proteção de dados da empresa O controlador de dados é a FMMI Freiburg Management and Marketing GmbH, na pessoa de seus diretores-gerentes, Xxxxx Xxxxx e Xxxxxx Xxxxxxxxxx.

Contato do controlador de dados:

Endereço: Xxxxx Xxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx

Telefone: x00 (0)000 0000 00-0000/-1101

Fax: x00 (0)000 0000-0000

Email: xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx

Site: xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx

O responsável pela proteção de dados da FMMI Freiburg Management and Marketing GmbH é nosso oficial certificado de proteção de dados e advogado, Xxxx X. Evers.

Contato de nosso responsável pela proteção de dados:

Endereço: Xxxxxxxxx. 0, 00000 Xxxxxx Email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

2. Xxxxxx e retenção de dados pessoais, e natureza e objetivo da utilização desses dados

a. Coleta de dados em relação ao cadastramento para o evento

Quando você ou sua empresa se cadastram conosco para um evento, coletamos as seguintes informações:

dados da empresa (nome da empresa, endereço, CNPJ etc., bem como outras informações relativas à implementação do evento);

dados pessoais (cargo, nome, e-mail, telefone) de diretores-gerentes, diretores de vendas e marketing, demais diretores e contatos

Os dados coletados nos permitem:

identificar você como empresa expositora; fornecer-lhe serviços adequados; contatá-lo/a;

emitir faturas;

processar demandas judiciais ou ingressar com uma demanda contra você.

Seus dados são processados por solicitação sua. Conforme o Art. 6, § 1º, Inciso 1(b) do RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados, da União Europeia), esse processamento é necessário para as finalidades supramencionadas de modo a garantir uma efetiva organização do evento e o cumprimento mútuo de obrigações contratuais.

Os dados pessoais coletados por nós serão retidos até o final do período legal de retenção, após o qual serão excluídos, a menos que sejamos obrigados a reter os dados por mais tempo, conforme o Art. 6, § 1º, Inciso 1(c) do RGPD, por imposições fiscais ou comerciais de retenção e documentação (Código Comercial Alemão HGB, Código Penal Alemão StGB ou Código Fiscal da Alemanha AO), ou a menos que você tenha consentido na retenção dos dados por mais tempo, conforme o Art. 6, § 1º, Inciso 1(b) do RGPD.

A pessoa de contato que insere os dados pessoais de outros participantes fica independentemente responsável por garantir que tem justificativa legal suficiente para tal, conforme o Art. 6 do RGPD, e autorização de cada participante.

b. Uso de dados em relação à assinatura de nosso boletim eletrônico

Quando você assina nosso boletim, usamos os dados necessários a essa finalidade – ou que foram fornecidos separadamente por você – para enviar-lhe o boletim por e-mail, com seu consentimento e conforme o Art. 6, § 1º, Inciso 1(a) do RGPD. Você pode cancelar a assinatura do boletim a qualquer momento, seja enviando-nos uma mensagem com seus dados de contato fornecidos acima, ou clicando no link “cancelar assinatura” no próprio boletim. Quando você cancela a assinatura, excluímos seu endereço de e-mail de nossos registros, a menos que você tenha consentido na utilização de seus dados para outros fins legalmente permitidos, sobre os quais lhe informamos neste documento.

c. Uso de dados em e-mails na ausência de assinatura do boletim eletrônico, e seu direito a discordar

Caso tenhamos obtido seu endereço de e-mail por meio de alguma venda de produto ou serviço e você não tenha discordado, nos reservamos o direito a enviar-lhe e-mails com ofertas de nossos produtos semelhantes ao que você adquiriu anteriormente. Você pode discordar desse uso de seu endereço de e-mail a qualquer momento, enviando-nos uma mensagem com os dados de contato fornecidos anteriormente ou clicando no link ao final da mensagem, no que incorrerá em nenhum custo além dos custos de transmissão de acordo com as taxas normais. O objetivo deste item é salvaguardar nossos interesses legítimos (cuja predominância se justifica ao ponderar os vários interesses) na abordagem promocional de nossos clientes, conforme o Art. 6, § 1º, Inciso 1(f) do RGPD.

d. Uso de dados para publicidade postal e seu direito a discordar

Além disso, nos reservamos o direito a reter em nossos registros seu nome e sobrenome, seu endereço postal e – contanto que tenhamos recebido de você esses dados adicionais como parte de nossa relação contratual – seu cargo, qualificações acadêmicas e título profissional, descrição do setor ou nome comercial em bancos de dados ou listagens compiladas, e usar esses dados para fins publicitários – por exemplo, para enviar pelo correio ofertas

e informações interessantes sobre nossos produtos. Você pode discordar a qualquer momento da retenção e utilização de seus dados para essas finalidades, enviando-nos uma mensagem com os dados de contato fornecidos acima. O objetivo deste item é salvaguardar nossos interesses legítimos (cuja predominância se justifica ao ponderar os vários interesses) na abordagem promocional de nossos clientes, conforme o Art. 6, § 1º, Inciso 1(f) do RGPD.

e) Coleta de imagens ou vídeos de pessoas em eventos

Durante os eventos realizados pela FMMI Freiburg Management e Marketing GmbH imagens são fotografadas ou videogravadas nas dependências e nos espaços abertos usados. Assim, é possível que, em fotos tiradas ou vídeos gravados, apareçam visitantes e organizadores reconhecíveis. Essas imagens são produzidas com o objetivo de apresentar os eventos em folhetos, reportagens na imprensa, e nos canais de mídia social e sites da FMMI.

Isso serve a propósitos relativos a nossos interesses legítimos e, em geral, derrogatórios de apresentar o evento em materiais publicitários e em comunicações a nossos clientes, conforme o Art. 6, § 1 Inciso 1(b) do RGPD. Nunca usamos dados coletados para tirar conclusões sobre você.

Você pode encontrar mais informações sobre seus direitos em relação a fotos e vídeos no item 5 desta Política de Privacidade.

3. Transferência de dados a terceiros

Não transferiremos seus dados pessoais a terceiros para quaisquer outros fins que não os listados abaixo.

Seus dados pessoais serão transferidos para terceiros na medida em seja necessário para a organização do evento, conforme o Art. 6, § 1º, Inciso 1(b) do RGPD. Isso inclui, especialmente, a transferência desses dados a nossos coorganizadores e seus representantes, tais como a Solar Promotion GmbH, bem como empresas das seguintes áreas e seus representantes:

1) Estandes: construção, serviços, tecnologia, acessórios

2) Cadastramento, emissão de ingressos

3) A imprensa, editoras, comunicações, internet

4) Autoridades e afins

Esses terceiros só poderão utilizar os dados transferidos para os fins declarados. Além disso, na medida exigida por lei, celebramos um contrato de processamento comissionado com todos nossos prestadores de serviços, conforme o Art. 28 do RGPD, e um acordo conjunto de processamento de dados com nossa coorganizadora, a Solar Promotion International GmbH, conforme o art. 26 do RGPD (para mais detalhes, ver abaixo). Esses contratos exigem que tanto nossos prestadores de serviços quanto a Solar Promotion International GmbH sejam regularmente auditados por nossos dados.

4. Direitos dos titulares dos dados

Você tem direito a:

retirar a qualquer momento seu consentimento, conforme o Art. 7, § 3º do RGPD. Em razão disso, não nos será permitido continuar o processamento de dados anteriormente consentido; solicitar informações sobre seus dados pessoais que são processados por nós, conforme o Art. 15 do RGPD. Especificamente, você pode solicitar informações sobre a finalidade do processamento, a categoria dos dados pessoais, as categorias de destinatários a quem seus dados foram ou são divulgados, o período previsto de retenção, a existência do direito a correção, eliminação, restrição de processamento ou objeção, a existência do direito a reclamações, a origem de seus dados (caso não tenham sido coletados por nós), e a existência de decisões automatizadas, incluindo a criação de perfis e qualquer informação relevante sobre detalhes destes;

solicitar a correção imediata ou a completude de seus dados pessoais armazenados por nós, conforme o Art. 16 do RGPD;

solicitar destruição de nosso armazenamento de seus dados pessoais, conforme o Art. 17 do RGPD, contanto que o processamento desses dados não seja necessário: para o exercício do direito à liberdade de expressão e informação; para cumprir uma determinação judicial; para o interesse público; ou para estipular, exercer ou defender demandas judiciais;

solicitar uma restrição ao processamento de seus dados pessoais, conforme o Art. 18 do RGPD, na medida em que: você contestar a exatidão dos dados; o processamento dos dados seja ilegal, mas você se oponha à sua destruição e eles não nos sejam mais necessários, mas você os requeira para estipular, exercer ou defender demandas judiciais; ou você tenha apresentado uma objeção contra o processamento dos dados, conforme o Art. 21 do RGPD; receber os dados pessoais que você nos forneceu, em formato estruturado, comumente usado e mecanicamente legível, ou para solicitar a transmissão desses dados a outro controlador, conforme o Art. 20 do RGPD; e

apresentar uma queixa a uma autoridade fiscalizadora competente, conforme o Art. 77 do RGPD. Como regra geral, você pode apresentar uma queixa à autoridade fiscalizadora da jurisdição de sua localidade de residência ou de trabalho.

5. Direito a discordância

Contanto que seus dados pessoais sejam processados com base em interesses legítimos, conforme o Art. 6, § 1º, Inciso 1(f) do RGPD, você tem direito a se opor ao processamento de seus dados pessoais, conforme o Art. 21 do RGPD, desde que para isso haja motivos resultantes de sua situação específica.

Para exercer seu direito a discordar, basta enviar um e-mail para o endereço indicado no início desta página.

23–25 DE XXXXXX XX 0000, XXX XXXXX

CONTATOS DA THE SMARTER E SOUTH AMERICA

Teremos prazer em colaborar com você durante todas as etapas do evento de 2022. Sinta-se à vontade para contatar um membro da equipe The smarter E South America caso você tenha mais perguntas.