Contract

TERMO DE REFERÊNCIA:	Recepcionista
Local de Trabalho :	Escritório do UNFPA em Brasilia, DF
Data limite para o envio de candidaturas :	5 de junho de 2009
Tipo de contrato :	SC (Service Contract)
Idiomas:	Básico em inglês e/ou espanhol
Remuneração:	Remuneração: R$2.000,00
Data de início: Data em que se espera que a pessoa selecionada comece a trabalhar	1º. de julho de 2009
Duração do Contrato :	06 (seis) meses, com possibilidade de renovação
Contexto
Sob a supervisão do Gerente Operacional, a/o recepcionista/o realiza chamadas telefônicas, tarefas de recepcionamento em geral e outros serviços administrativos para o Escritório do UNFPA no Brasil.
Atribuições e Responsabilidades
- Garante a recepção de visitantes, acompanhando e encaminhando-os/as no escritório; - Responde e realiza chamadas nacionais e internacionais conforme solicitado; - Apóia no controle, registro, recebimento e distribuição de correspondências oficiais e publicações; - Arquiva documentos e apóia no controle de arquivos, dentro e fora do escritório. - Atualiza listas de contato institucionais, preparando etiquetas quando necessário; - Controla a utilização do material de escritório, monitorando aquisições e estoque; - Agenda reuniões e apóia na atualização do calendário oficial do escritório; - Realiza outras tarefas administrativas conforme solicitado.
Resultados Esperados
Trabalho correto e de alta qualidade. Abordagem voltada para clientes e baseada em resultados.
Habilidades, Conhecimentos e Experiência
Educação: Ensino médio. Idiomas: Conhecimento de ingles e/ou espanhol. Conhecimentos e Experiência: Capacidade de julgamento e iniciativa; 2-3 anos de experiência.
Candidaturas: As pessoas interessadas devem encaminhar currículo detalhado e carta de interesse para o x-xxxx xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx até o dia 5 de junho às 18h, horário de Brasília.