Contract
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Integração novo
estagiário(a)
Como se tornar um estagiário(a) regular na DPE
Um resumo do procedimento de contratação
2°: abrimos a vaga
Reservamos uma vaga no CIEE em seu nome para elaboração do contrato.
3°: assinatura do contrato
Você nos enviará o documento solicitando assinatura e o devolveremos assinado.
1°: convocação
Te convocamos por e-mail
e recebemos seu aceite.
4°: início do estágio!
Você entregará o contrato com todas as assinaturas para o CIEE e irá iniciar as atividades.
O CONTRATO
Para iniciar as atividades regularmente na Defensoria Pública, é necessário que entregue o Contrato de Estágio assinado ao CIEE.
POR QUE O CONTRATO IMPORTA?
Seu vínculo com a Defensoria só é considerado ativo após estar com o contrato ativo no CIEE. Você somente se torna um estagiário oficial após o contrato estar entregue, ter sido analisado e deferido!
O QUE ACONTECE SE EU NÃO
ENTREGAR O CONTRATO?
Como seu vínculo com a Defensoria Pública não foi oficializado, não terá a possibilidade de iniciar o seu estágio, e não terá direito ao recebimento da bolsa-auxílio e auxílio transporte até que entregue o contrato regularizado.
Fique atento!
1ª assinatura do estudante (física ou digital), 2ª assinatura do RH e testemunha e 3ª assinatura da sua Instituição de Ensino.
CONTATO PARA ENVIO DO CONTRATO
E-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx
Telefone: (00) 0000-0000 (nos ligue se não estiver recebendo retorno via e- mail!)
Criação de vínculo entre estudante e DPE
CONTRATO REGULAR
A contratação regular acontece quando você foi aprovado em Processo Seletivo regular da Defensoria Pública - Simplificado do setor ou Unificado.
CONTRATO EMERGENCIAL
Acontece quando o setor precisa urgentemente de um estagiário e faz uma seleção de candidato sem um Processo Seletivo formal (com edital formalizado no site, prova e entrevista).
INFORMAÇÕES IMPORTANTES
O Processo Seletivo da Defensoria Pública consiste em uma prova + entrevista, ou somente uma prova. O edital referente esse PS precisa estar sempre exposto publicamente para ser válido.
Importante lembrar que para os contratos regulares é necessário solicitar prorrogação contratual para o e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx
Fique atento!
Nessa modalidade, poderá estagiar pelo período máximo de 02 anos, ou 24 meses completos, se estiver matriculado(a) e frequente no curso.
Fique atento!
Essa modalidade somente permite que o estagiário permaneça atuando na Defensoria por no máximo 06 meses, se estiver matriculado(a) e frequente no curso.
MODALIDADES DE CONTRATAÇÃO
MODALIDADE EMERGENCIAL
Vigência
De acordo com a Deliberação interna, somente poderá
estagiar pelo período de 06 meses caso não exista aprovação em Processo Seletivo.
Regularização
Se foi aprovado em Processo Seletivo, deve comunicar o RH
dentro desse período de 06 meses para que seja possível ajustar seu contrato. Assim irá conseguir estagiar até 02 anos.
Como avisar?
Enviar e-mail para xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx com seu
nome completo e o anexo do edital de resultado.
O QUE OCORRE SE EU NÃO FOR APROVADO
EM PROCESSO SELETIVO?
Seu contrato será encerrado na data em que completar 06 meses estagiados, obedecendo o descrito na Deliberação. As atividades deverão ser paralisadas a partir disso.
ATENÇÃO
Por vezes, o CIEE emite contratos emergenciais com vigência de 01 ano pois o fazem de acordo com o padrão regular. Mesmo que seu contrato esteja com vigência anual, se for emergencial ele será rescindido antecipadamente com 06 meses.
EMERGENCIAL: IMPORTANTE
Início do estágio: checklist do que importa
Registro ponto
Importante sempre manter o registro do ponto, seja on-line ou manual.
Verificação de e-mails
Manter verificação diária de recebimento
de e-mails do RH (Gestão de Estágios e Pagamento).
Regulamento Interno
Importante ler e realizar os processos
de regulamento interno do órgão (Deliberação 001/2014).
Meios de comunicação
Utilizar meios de comunicação da
Defensoria para manter contato com o RH, supervisores e demais membros
Verificação do login expresso
Verificar se foi recebido no seu e-mail
pessoal o seu login expresso e orientações
sobre folha-ponto.
Disciplina
Cumprir os horários determinados
conforme contrato.
Comunicar alteração contratual
É dever do estagiário zelar com a
manutenção do seu contrato, mantendo o RH informado sobre alterações diversas.
Ausência e atrasos
Justificativas para faltas exigem atestados
ou declarações, que devem ser entregues
junto da folha-ponto.
Informações sobre folha-ponto manual
Vigência da folha
A folha-ponto mensal para fins de pagamento se inicia todo dia
16 e finaliza no dia 15 do próximo mês.
Preenchimento
Sua folha deve ser preenchida diariamente obedecendo os
requisitos dispostos no documento. A folha-ponto base fica disponível no site da Defensoria, no “Espaço do Estagiário”.
Prazo de envio
A folha-ponto deve ser enviada para o e-mail
xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx entre os dias 16 e 21 de cada mês, constando sua assinatura e da sua supervisão direta (do contrato).
Informações sobre folha-ponto eletrônica
Criação do ponto
A criação do seu login para registro do ponto eletrônico deve
ser solicitado por sua supervisão direta para o e-mail
Informações sobre login
O estagiário receberá a senha de acesso para registro do
ponto eletrônico em seu e-mail expresso.
O registro do ponto
Atenção: o registro do ponto eletrônico dos estagiários é no
site: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxxxxx/xxxxxxxxxxx/
O login será o início do seu e-mail expresso: Exemplo: est.fulano.x | Senha: a recebida via e-mail.
Prazo de envio
A folha-ponto deve ser enviada para o e-mail
xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx entre os dias 16 e 21 de cada mês, constando sua assinatura e da sua supervisão direta (do contrato).
Recebimento da bolsa e auxílio transporte:
como garantir o recebimento no 5° dia útil
Passo 1
Verifique o preenchimento da sua folha-ponto e realize os
apontamentos necessários. Se for manual, digitalize a folha- ponto para ter ela em arquivo PDF. Se for eletrônica, faça o download em PDF.
Passo 2
Envie sua folha-ponto em PDF para sua supervisão direta
realizar a assinatura e eventuais abonos.
Passo 3
Após receber a folha assinada, encaminhe por e-mail usando
seu login expresso entre os dias 16 e 21. A folha-ponto deve ser encaminhada para xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx
Passo 4
Verificar no quinto dia útil do mês o extrato de pagamento
disponibilizado no portal do CIEE com seu login de estudante.
O QUE OCORRE SE EU PERDER O
PRAZO DA FOLHA?
Você deve enviar a folha-ponto regularmente o quanto antes no e-mail correto. É necessário enviar somente 1 e-mail e aguardar o retorno.
ATENÇÃO
Seu pagamento será realizado de forma complementar, dentro do mesmo mês, mas não será no 5° dia útil.
AVISO IMPORTANTE
Conheça alguns de seus direitos
Faltas justificadas, de acordo com o regulamento interno:
Tratamento de saúde
Até 15 dias consecutivos de afastamento,
mediante comprovação com atestado médico.
Doação de sangue
Falta justificada no dia em que se apresentar
para doação de sangue, mediante comprovação com atestado de doação.
Compromissos com a Justiça
Ausência para os dias que for depor na Justiça
ou que for jurado em Tribunal do Júri, mediante comprovação com declaração oficial.
Casamento
03 dias consecutivos em razão de casamento
do estagiário, mediante comprovação com certidão de casamento ou contrato de união estável.
Falecimentos
07 dias consecutivos em razão de falecimento
de companheiro(a), pais, madrasta/xxxxxxxx, filho(a), enteado(a) ou menor sob guarda, e irmão(ã).
Alistamento militar
Falta justificada no dia em que se apresentar
para o alistamento, mediante comprovação com documento oficial de comparecimento no serviço militar.
Serviços para Justiça Eleitoral
Ausência pelo dobro de dias de convocação feita
pela Justiça Eleitoral, mediante comprovação com certidão expedida pela Justiça Eleitoral
Atividade acadêmico obrigatória
Ausência nos dias em que cumprir compromisso
acadêmico obrigatório, mediante comprovação com declaração da realização das atividades.
Lembre-se: temos múltiplos canais de comunicação
ADITIVOS, RESCISÕES,
RELATÓRIOS, CRACHÁS
xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx Ligação: (00) 0000-0000 / (00) 0000-0000
PAGAMENTO
xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx Ligação e WhatsApp: (00) 0000-0000
CONTRATAÇÃO
xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx Ligação: (00) 0000-0000
GESTÃO DE ESTÁGIOS
Duvidas gerais:
WhatsApp: (00) 00000-0000